O documento fornece uma lista de tarefas antes, durante e depois da assembleia de condôminos. Antes da assembleia, deve-se definir a data e horário, analisar contas, elaborar orçamento e pauta, convocar condôminos e preparar materiais. Durante a assembleia, verifica-se procurações, elege a mesa diretora e vota itens da pauta. Após a assembleia, registra-se a ata, envia-a aos condôminos e realiza registro em cartório.

1. ANTES DA ASSEMBLEIA
Definição de data e horário da assembleia
Parecer do conselho sobre as contas do exercício anterior
Previsão orçamentária factível com a realidade do condomínio
Elaboração da pauta com todos os itens que serão discutido
Convocação da assembleia feita a todos os condôminos
Atenção aos quóruns exigidos para aprovação de determinados assuntos
Materiais extras, como orçamentos de benfeitorias, obras etc
Elaborar lista de inadimplentes
Ação de comunicação mais ampla junto aos condôminos
Lista de presença para coleta de assinatura dos condôminos
Lista dos inadimplentes atualizada no dia
CHECKLIST PARA ASSEMBLEIA
NO DIA DA ASSEMBLEIA
DEPOIS DA ASSEMBLEIA
Durante a assembleia
Antes da assembleia começar
Respeitar o tempo estipulado para primeira e segunda chamada.
Conferência das procurações
Eleição do presidente da mesa e do secretário
Seguir discussões conforme a pauta.
Votação clara, com votos contados conforme previsto na convenção
Elaboração da ata pelo secretário da mesa (administradora)
Assinatura da ata pelo presidente da mesa
Envio da ata para os moradores respeitando prazo da convenção
Registro em cartório da ata
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