Este documento fornece instruções sobre como operar o sistema BlueControl para gerenciar a sala de informática, incluindo: 1) como fazer login no sistema; 2) como associar usuários aos computadores; 3) como registrar ocorrências de uso indevido. O documento também explica como configurar a impressão, o acesso à internet e a segurança do sistema.

1. BLUECONTROL

2. COMO COLOCAR A SALA DE INFORMÁTICA EM FUNCIONAMENTO ?

3. Apertando Ctrl+Alt+Del será exibida essa nova tela.

4. Clique no ícone estagiário e digite a senha: [email_address]

6. Automaticamente será exibida a janela abaixo, a qual você deverá colocar o login, que será o seu CPF, e a senha, que são os últimos quatro dígitos do seu CPF. Ex: CPF: 111444777-01 O login será: 11144477701 Senha:7701

7. Se for o seu primeiro acesso no blue control, aparecerá uma mensagem de confirmação. Clique em sim.

8. Clicando em sim aparecerá uma nova tela, onde os seus dados cadastrais e a senha poderão ser alteradas

9. Ao fazer o login no bluecontrol duas telas diferentes poderão aparecer. A imagem abaixo é a da tela inicial do bluecontrol.

10. Caso a Coordenação do Programa Acessa escola, envie alguma notificação ou lembrete a tela que irá aparecer será como no modelo abaixo: Para fechar a tela do aviso e ir para a tela inicial do bluecontrol, clique no X localizado no canto direito.

11. GRADE DE HORÁRIOS Neste ícone o estagiário terá acesso a agenda de atividades programadas para o dia e também poderá agendar novas atividades. Apenas o professor poderá desenvolver uma atividade que necessite de uso exclusivo da sala de internet. Para isso, deverá agendá‐la com o estagiário.

13. Se uma atividade agendada for cancelada, clique no ícone de subtração exibido ao lado direito do nome da atividade para excluí-la.

14. COMO LIGAR OS DEMAIS COMPUTADORES DA SALA DE INFORMÁTICA ? Clicando em CONFIGURAR SALA, o estagiário verá todos os computadores existentes na sala de informática. O estagiário clicará no ícone ligar todos os computadores, que fica do lado esquerda da tela, ao serem ligados os computadores a faixa que está nos computadores passará da cor preta para verde.

16. Há um conjunto de recursos que permite o gerenciamento dos computadores da sala de informática, eles estão do lado esquerdo da tela

17. Gerenciar Computadores Permite visualizar todos os computadores da Sala de Internet e seu estado: se estão ligados ou desligados, se estão em uso por algum usuário e quem é ele. Você utiliza esse recurso para iniciar o processo de liberação dos computadores aos usuários. Gerenciar Usuários Permite localizar usuários por meio de busca, por tipo de usuário e identificação, podendo ser: RA (Registro do Aluno), RG (Registro Geral) ou RSPV (Registro de Servidor).

18. Fila de Espera Permite cadastrar os usuários excedentes que desejam utilizar a Sala de Internet. A lista de espera é criada por ordem de chegada e, conforme os computadores forem liberados, você deve associá‐los aos usuários. Registro de Frequência Permite que você possa efetuar login no BlueControl mesmo que outro estagiário/educador universitário já esteja logado. Esta opção ainda permite editar seu cadastro e desconectá‐lo. Ferramentas Permite que você gerencie a impressão, a Internet, bloqueie alguns processos e equipamentos, bem como consulte o histórico dos atendimentos realizados.

19. Registrar Ocorrências Permite registrar uma ocorrência para comunicar os caso de violação de alguma regra de uso da Sala de Internet. Também é possível verificar os status das ocorrências. Ligar todos os computadores Ao clicar em Ligar todos os computadores , você ligará todos os computadores da Sala de Internet simultaneamente, sem que seja necessário ligar cada computador individualmente. Desligar todos os computadores O botão Desligar todos os computadores permite a você realizar o processo inverso: desligar todos os computadores da Sala de Internet simultaneamente.

20. Para adicionar uma impressora, ou scanner é necessário ir até o ícone ADICIONAR OBJETO, nele haverá as opções abaixo, clique em adicionar:

21. Os objetos adicionados aparecerão na mesma área em que estão exibidos os computadores, eles deverão ser organizados na tela da mesma forma em que estão na sala, para isso é necessário clicar encima do objeto e arrastá-lo de acordo com a sua posição dentro da sala de informática.

23. Para excluir um dos objetos inseridos, posicione o mouse sobre ele e clique no sinal semelhante ao símbolo de subtração que será exibido.

24. TRABALHANDO COM OS COMPUTADORES DA SALA DE INTERNET Através do bluecontrol é possível identificar o estado de uso dos computadores, através de cores e legendas.

26. Computador desligado sem possibilidade de uso. Computador ligado e livre para uso. Computador aguardando o usuário. Computador ligado e em uso.

27. Com o botão direito do mouse o estagiário poderá acessar algumas funções dos computadores.

28. Editar Dados: edita o número do computador para facilitar a organização da Sala de Internet. Bloquear: bloqueia o uso do computador. Para desbloquear, você precisa associá‐lo a um usuário. Ao fazer isso, a tela para login é liberada no computador. Excluir: exclui um computador do laboratório, caso ele tenha sido retirado da sala. Ligar/Desligar: se o computador estiver ligado, ele será desligado. Caso contrário, ele será ligado.

29. O estagiário encontrará os seguintes tipos de usuários disponíveis: Professor, Aluno, Funcionário e Demais. Para que os usuários possam utilizar o computador é necessário entrar em ASSOCIAR USUÁRIO.

31. Apenas os usuários cadastrados poderão utilizar os computadores. Se um aluno ou professor NÃO apresentar o termo de adesão na primeira em vez em que for utilizar a sala de informática, ele não poderá utilizá-la.

32. Na primeira vez que um aluno ou professor solicitar o uso dos computadores da Sala de Internet, o GSI – BlueControl, automaticamente, abrirá a janela para que o estagiário confirme o recebimento do Termo de Adesão desse aluno ou professor.

33. O estagiário deverá validar o cadastro do usuário, mediante apresentação do Termo de Adesão, que será fornecido pela Diretoria de Ensino. Ele também se encontra disponível para download no site: http://acessaescola.fde.sp.gov.br . O usuário só poderá acessar os computadores depois de apresentar o Termo de Adesão. Se o aluno não estiver cadastrado, entre em contato com a sua Diretoria de Ensino.

34. Clicando em ASSOCIAR USUÁRIO , a tela será direcionada para outra página, onde será solicitado informações sobre o tipo de usuário (professor,aluno,funcionário,demais) e o número do documento correspondente ao do usuário. Professor Documento: RSPV (registro de servidor) Demais Usuários Documento: RG Funcionário Documento: RG Aluno Documento: RA Logo após o preenchimento clique em buscar aparecerá o usuário quando o mesmo for encontrado no sistema.

36. Na frente do nome do usuário aparecerão dois ícones.

37. Para liberar um computador para o usuário você deve clicar na opção Associar Computador , selecionar um computador para o mesmo e clicar em Liberar Acesso .

38. Consultando e alterando os dados de usuários Os dados de um usuário podem ser consultados ou alterados, quando for necessário. Procure pelo usuário e, em seguida, clique na opção Editar Usuário , representada pelo lápis.

40. Ao clicar em Editar Usuários, o formulário de Dados do usuário será exibido. Nele as alterações necessárias deverão ser feitas e após finalizadas, o estagiário deverá clicar em salvar .

41. FERRAMENTA FILA DE ESPERA A fila de espera é um recurso criado para que você possa organizar o uso dos computadores da Sala de Internet quando ela estiver com todos os computadores em uso. Clique no botão Fila de Espera para visualizar quem está na lista de espera ou para adicionar um usuário a essa lista.

43. O estagiário, repetirá o procedimento do associar usuário ao computador, ou seja digitará o número do documento,ao encontrar o nome do usuário,clique sobre o nome dele, abrirá então a tela dados do usuário, nesta tela clique em adicionar a fila de espera.

45. Logo em seguida será aberta uma tela para inserir a ordem de prioridade. Geralmente, na prioridade, você deve incluir um número sequencial, que represente a ordem de chegada do usuário na Sala de Internet.

47. Quando um computador for liberado para uso,você pode associar um usuário da fila de espera a ele.Além disso se algum usuário desistir de esperar, você também poderá excluí-lo da fila de espera.

48. Ferramentas disponíveis

49. Ao clicar em Gerenciar Impressão, você inicia o procedimento para gerenciar os recursos empregados na impressão de documentos na Sala de Internet.

50. Ao clicar em Gerenciar internet, é possível configurar o acesso a conteúdos disponíveis na Internet, utilizando a ferramenta BlueLab WebCache.

51. Ao clicar em Gerenciar Internet , você poderá realizar algumas atividades de controle de acesso como, por exemplo, bloquear ou liberar determinado site, bem como bloquear ou liberar programas de mensagens instantâneas, como o MSN Messenger. Uma lista de sites permitidos e bloqueados virá configurada automaticamente para a Sala de Internet de sua escola.Periodicamente, esta lista será atualizada, também de forma automática.

52. Se você modificou a lista de sites, seja incluindo um novo site ou alterando as ações sobre os sites já existentes, clique no botão Salvar para efetivar todas as alterações realizadas.

53. Clicando em Configurações Gerais você poderá determinar o padrão de controle de acesso dos usuários, como por exemplo MSN.

54. Bloquear todos os sites ou Bloquear todas as portas. Se você optar por Bloquear todos os sites ou todas as portas, os usuários da Sala de Internet terão acesso apenas aos sites e às portas com a ação configurada com o tipo Permitir. Liberar todos os sites ou Liberar todas as portas. Se você optar por Liberar todos os sites ou todas as portas, os usuários da Sala de Internet somente não terão acesso aos sites e portas com a ação configurada com o tipo Bloquear.

55. Uma porta é responsável por permitir a comunicação entre programas na rede local ou na Internet. Por exemplo, o Messenger é um programa que utiliza uma porta para se comunicar com outro Messenger. Ao bloquear todas as portas, não será possível utilizá‐lo, nem a Internet. Portanto, cuidado com essa configuração!

56. Segurança Permite bloquear o uso de alguns aplicativos e/ou equipamentos. Cuidado com esse recurso! Ele deve ser utilizado apenas quando necessário! Selecione o tipo de usuário e clique no botão Gerenciar Processos.

57. Selecione o tipo de usuário e clique no botão Gerenciar Processos.

58. Quando a janela abrir,você verá uma lista pré definida com o nome do que pode ser bloqueado.Selecione um deles e clique em Adicionar Processos Selecionados .

59. O estagiário também poderá bloquear equipamentos como CD,DVD,disquetes e discos removíveis.Para isso o estagiário clicará em adicionar equipamento .

60. Selecione o(s) equipamento(s) que deseja bloquear para o tipo de usuário que você escolheu. Em seguida, clique em Adicionar Equipamento(s) Selecionado(s).

61. Uma das funções como estagiário é identificar e registrar o uso inadequado dos computadores, problemas de hardware ou software na Sala de Internet de sua escola. Para realizar esta atividade, clique no botão Registrar Ocorrência.

62. Se algum usuário se comportar de maneira inadequada, violando as regras de uso dos computadores, estabelecidas pelo Programa Acessa Escola, o estagiário deverá registrar uma ocorrência.

63. Clique em Nova Ocorrência . A tela abaixo será exibida.

64. Selecione o tipo de ocorrência, e em seguida clique em buscar usuário, ao encontrar o nome do usuário clique encima, abrirá uma janela onde será informado a data da ocorrência, a descrição, etc. Clique em salvar.

65. Quando uma ocorrência é registrada,é enviada por e-mail para os responsáveis do Programa Acessa Escola para que as devidas providências sejam tomadas. Portanto registre uma ocorrência com muita seriedade

66. Para verificar o status de uma ocorrência , clique em status de ocorrências, se quiser detalhes daquela ocorrência clique sobre ela.

67. Ao finalizar o dia de atendimento na Sala de Internet da sua escola, você não precisa desligar cada um dos computadores. Clique no botão Desligar todos os computadores para que todos os computadores da Sala de Internet sejam desligados.