O documento descreve várias funções de automatização no Word, incluindo: 1) Criação de texto automático e macros; 2) Configuração da correção ortográfica automática e numeração de títulos; 3) Criação de índices, tabelas de ilustrações e índice remissivo. Também explica como personalizar barras de ferramentas adicionando ou removendo botões.

1. Automatização de tarefas Texto automático Correcção automática do texto Configuração e numeração automática de títulos Índices Gravação e execução de uma macro Barras de ferramentas personalizadas

2. Texto automático Permite utilizar palavras / expressões predefinidas Passos para criar palavras / expressões: Escrever a palavra / expressão Seleccionar a palavra / expressão No menu clicar em Inserir  Texto automático  Novo  dar nome à palavra / expressão (nomes ou letras)  Ok A.R.

3. Texto automático Passos para criar texto automático: Escrever palavra / texto  seleccionar  Alt + F3 Passos para inserir texto automático: Inserir  Peças rápidas  Campo… A.R.

4. Correcção automática do texto Para configurar a correcção automática: Botão do Office  Opções do Word  Verificação  Opções de correcção automática A.R.

5. Correcção automática do texto Detecta e corrige automaticamente erros de ortografia e a utilização incorrecta de maiúsculas Exemplos: Substitui “ sem ” por “ sem ” e “ PApel ” por “ Papel ” Passos: Separador Rever  botão Ortografia e Gramática A.R.

6. Correcção automática do texto É possível prever a correcção de erros que são cometidos bastas vezes, adicionando-os à correcção automática: Passos: Separador Rever  botão Ortografia e Gramática  Opções  Opções de correcção automática A.R.

7. Correcção automática do texto Também pode utilizar-se a correcção automática para escrever de forma mais rápida: Exemplo: “ fm” por “Formação Modular” Passos: Separador Rever  botão Ortografia e Gramática  Opções  Opções de correcção automática A.R.

8. A.R.

9. Criação de índice de conteúdo Referem-se aos capítulos e respectivos números de página Baseiam-se em linhas do documento formatadas com determinado estilo A.R.

10. Criação de índice de conteúdo Passos para aplicar estilos de título e subtítulo : Colocar o cursor na linha de título e subtítulo  no separador Base aplicar Estilos de Título 1 , Título 2 … A.R.

11. Criação de índice de conteúdo Passos para aplicar estilos de título e subtítulo : Formatar  Estilos e Formatação  Base  Título 1 , Título 2 … A.R.

12. Criação de índice de conteúdo Passos para inserir um índice de conteúdo: Colocar o cursor no início do documento  no separador Referências clicar no botão Índice escolher o modelo de índice pretendido A.R.

13. Criação de índice de conteúdo Passos para inserir um índice de conteúdo: Colocar o cursor no início do documento  Inserir  Índice  Índice … A.R.

14. Criação de índice de conteúdo Para fazer a actualização do índice: Colocar o cursor no índice Clicar em Actualizar índice e actualizar os números de página ou todo o índice A.R.

15. Criação de índice de ilustrações A inserção de legendas permite criar índices automáticos de tabelas, ilustrações ou equações A.R.

16. Criação de índice de ilustrações Passos para a inserção de legendas : Colocar cursor a seguir à imagem  clicar em Inserir Legenda (separador Referência )  em Opções escolher o tipo de legenda e escrever a Legenda  Ok A.R.

17. Criação de índice de ilustrações Passos para a inserção de legendas : Colocar cursor a seguir à imagem  clicar em Inserir Referência  Legenda A.R.

18. Criação de índice de ilustrações Para criar um Índice de Ilustrações baseadas nas legendas inseridas: Clicar no separador Referências  no grupo Legendas clicar em Inserir Índice de Ilustrações  seleccionar formato  em Geral seleccionar o tipo de índice  Ok A.R.

19. Criação de índice de ilustrações Para criar um Índice de Ilustrações baseadas nas legendas inseridas: Inserir  Referência  Índices  Índice de Ilustrações A.R.

20. Criação de índice remissivo Lista de termos e tópicos tratados no documento Normalmente é colocado no fim Passos: Seleccionar texto a marcar como entrada de índice remissivo  clicar no separador Referências  Marcar Entrada  Marcar Todas (para marcar todas as ocorrências do texto) ou em Marcar (só para o texto seleccionado) A.R.

21. Criação de índice remissivo Lista de termos e tópicos tratados no documento Normalmente é colocado no fim Passos: Inserir  Referência  Índices  Índice remissivo A.R.

22. Tarefa: Realização da ficha de trabalho nº18 A.R.

23. Macros Uma macro consiste na: Automatização de conjunto de comandos… … para facilitar e tornar mais rápida a execução de tarefas repetitivas Exemplos da sua utilização: Inserir uma tabela com bordas, tamanho, nº de linhas e colunas específicos Automatização de sequências complexas de tarefas Formas de criar macros: Gravador de macros Visual Basic É conveniente planear as etapas e os comandos a utilizar, antes de gravar a macro A.R.

24. Criar macros no gravador de macros do Word 2003 Criar macros no gravador de macros Ferramentas  Macro  Gravar nova macro na caixa de diálogo Gravar macro define-se nome da macro , local onde é guardada e acesso por teclado e barras de ferramentas A.R.

25. Criar macros no gravador de macros do Word 2003 Quando se clica no Botão , na caixa de diálogo (cd) Personalizar que se abre: Separador Comandos  botão Reorganizar comandos  definir local onde fica adicionado o comando Para alterar aspecto do botão deste comando seleccionar Modificar selecção A.R.

26. Criar macros no gravador de macros do Word 2007 Criar macros no gravador de macros Separador Programador  botão Gravar Macro  Gravar nova macro na caixa de diálogo Gravar macro define-se nome da macro , local onde é guardada e acesso por teclado e barras de ferramentas A.R. Nota: se for dado um nome a uma macro que conste de uma macro interna do Word, a macro criada substitui a interior.

27. Criar macros no gravador de macros do Word 2007 Quando se clica no botão Barras de ferramentas , na caixa de diálogo (cd) Personalizar que se abre: Separador Comandos  botão Reorganizar comandos  definir local onde fica adicionado o comando Para alterar aspecto do botão deste comando seleccionar Modificar selecção A.R.

28. Criar macros no gravador de macros do Word 2003 Quando se fecha a cd Reorganizar comandos abre-se a cd Personalizar onde, ao clicar no botão Teclado , se abre a cd Personalizar teclado Para associar teclas de atalho à execução da macro: No campo Nova tecla de atalho  pressionar as teclas pretendidas ( Ctrl , Alt , Ctrl + Alt acrescido de outra tecla ou as teclas de função) A.R.

29. Criar macros no gravador de macros do Word 2003 Quando se conclui o preenchimento das cd abre-se a barra de ferramentas Terminar gravação , iniciando-se a gravação de todas as operações que entretanto forem executadas Para terminar clicar em Terminar a gravação A.R.

30. Criar macros no gravador de macros do Word 2007 Para atribuir a macro a um atalho no teclado : Clicar em Teclado  Nova tecla de atalho  pressionar as teclas pretendidas ( Ctrl , Alt , Ctrl + Alt acrescido de outra tecla ou as teclas de função) A.R.

31. Criar macros no gravador de macros do Word 2007 Quando se conclui o preenchimento das cd abre-se a barra de ferramentas Terminar gravação , iniciando-se a gravação de todas as operações que entretanto forem executadas Para terminar clicar em Terminar a gravação A.R.

32. Execução de macros A execução de macros é feita por: Teclas de atalho Botão na barra de ferramentas Comando no menu Clique no menu Ferramentas  comando Macro  na cd Macros seleccionar a macro a executar A.R.

33. Tarefa: Realização da ficha de trabalho nº19 A.R.

34. Barras de ferramentas personalizadas Para adicionar e remover botões à Barra de ferramentas: Abrir lista pendente que se encontra no final da barra de ferramentas  escolher Adicionar ou remover botões  Personalizar … A.R.

35. Mover a Barra de ferramentas de acesso rápido Para mudar a localização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Clicar com botão direito do rato no Friso e seleccionar no menu de contexto a opção Mostrar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Acima / Abaixo do Friso A.R.

36. Personalizar a Barra de ferramentas de acesso rápido Para adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido a partir do Friso No Friso, clicar no separador ou grupo adequados para visualizar o comando que pretende adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Clicar com o botão direito do rato no comando e, em seguida, no menu de atalho, clicar em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho A.R.

37. Personalizar a Barra de ferramentas Para adicionar um botão, menu ou comando a uma barra de ferramentas: No menu Ferramentas , clicar em Personalizar  certificar se a barra de ferramentas a alterar está visível  na caixa de diálogo Personalizar , clicar no separador Barras de ferramentas  seleccionar a caixa de verificação da barra de ferramentas que pretende visualizar  executar um dos seguintes passos: Adicionar um botão: Clicar no o separador Comandos  na caixa Categorias clicar na categoria do comando que pretende seja executado pelo botão  arrastar o comando ou a macro pretendido a partir da caixa Comandos para a barra de ferramentas apresentada A.R.

38. Personalizar a Barra de ferramentas Adicione um menu incorporado a uma barra de ferramentas: Separador Comandos  caixa Categorias  clicar em Menus incorporados  arrastar o menu pretendido a partir da caixa Comandos para a barra de ferramentas apresentada A.R.

39. Personalizar a Barra de ferramentas Adicione um menu personalizado a uma barra de ferramentas: Separador Comandos  caixa Categorias  clicar em Novo menu  arrastar o Novo menu a partir da caixa Comandos para a barra de ferramentas apresentada  clicar com botão direito do rato no novo menu na barra de ferramentas  escrever um nome na caixa Nome no menu de atalho  Enter  clicar em Fechar na caixa de diálogo Personalizar A.R.

40. Personalizar a Barra de ferramentas Adicionar um botão, menu ou comando a uma barra de ferramentas (acessível a partir do teclado): Menu Ferramentas  clicar em Personalizar  certificar que a barra de ferramentas que pretende alterar está visível  na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Barras de ferramentas  seleccionar caixa de verificação da barra de ferramentas que pretende visualizar  na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Comandos  clicar em Reorganizar comandos  clicar em Barra de ferramentas  clicar na barra de ferramentas à qual pretende adicionar o botão, menu ou comando na lista Barra de ferramentas e executar um dos seguintes passos: Adicionar um botão: na lista Controlos , clicar no item da barra de ferramentas junto do qual pretende que o novo botão apareça  clicar em Adicionar  na lista Categorias , clique na categoria do comando que pretende que seja executado pelo botão  na lista Comandos clicar no comando ou macro pretendida A.R.

41. Personalizar a Barra de ferramentas Adicionar um menu incorporado a uma barra de ferramentas: Na lista Controlos clicar no item da barra de ferramentas junto do qual pretende que o novo menu incorporado apareça  clicar em Adicionar  na lista Categorias clicar em Menus incorporados  na lista Comandos clicar no menu pretendido A.R.

42. Personalizar a Barra de ferramentas Adicionar um menu personalizado a uma barra de ferramentas: Na lista Controlos clicar no item da barra de ferramentas junto do qual pretende que o novo menu apareça  clicar em Adicionar  na lista Categorias clicar em Novo menu  na lista Comandos clicar em Novo menu na caixa Adicionar comando clicar em OK  com Novo menu seleccionado na lista Controlos clicar em Modificar  na caixa Nome do menu de atalho escrever um nome para o novo menu  ENTER. A.R.

43. Personalizar a Barra de ferramentas Adicionar um comando a um menu: No menu Ferramentas clicar em Personalizar  se o menu que pretende alterar estiver numa barra de ferramentas certificar que a barra de ferramentas está visível  na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Barras de ferramentas  seleccionar a caixa de verificação da barra de ferramentas que pretende visualizar  na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Comandos  na caixa Categorias clicar numa categoria para o comando  arrastar o comando pretendido a partir da caixa Comandos  libertar o botão do rato e posicioná-lo no menu que pretende alterar  quando o menu apresentar uma lista de comandos apontar para o sítio onde quer que o comando apareça  soltar o botão do rato A.R.

44. Personalizar a Barra de ferramentas Adicionar um comando a um menu (acessível a partir do teclado): No menu Ferramentas clicar em Personalizar  se o menu que pretende alterar estiver numa barra de ferramentas certificar que a barra de ferramentas está visível  na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Barras de ferramentas  seleccionar a caixa de verificação da barra de ferramentas que pretende visualizar  na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Comandos  clicar em Reorganizar comandos  se o menu que pretende alterar estiver na barra de menus clicar em Barra de menus  clicar no menu que pretende na lista Barra de menus  se o menu que se pretende alterar estiver numa barra de ferramentas clicar em Barra de ferramentas  clicar no menu que pretende na lista Barra de ferramentas  na lista Controlos clicar no item de menu existente sobre o qual pretende que o comando apareça  clicar em Adicionar  na lista Categorias clicar numa categoria para o comando  na lista Comandos clicar no comando pretendido A.R.

45. Bibliografia e fontes Azul, Artur (2007). Tecnologias da Informação e Comunicação . Porto: Porto Editora Franco, F. (2004). Tecnologias da Informação e Comunicação – 9º e 10º Anos . Lisboa: Didáctica Editora Paiva, João et al (2007). TIC – Tecnologias da Informação e Comunicação . Lisboa: Texto Editores Pinto, Mário (2007). Microsoft Word 2007 . Famalicão: Centro Atlântico.pt http://office.microsoft.com/pt A.R.