O documento discute colunas e seções no Word. Ele explica como definir o número de colunas, remover colunas, manipular colunas e usar a caixa de diálogo de colunas. Também explica o que são seções, quebras de seção automáticas e manuais, e como remover uma quebra de seção.

1. Aula 12 - Colunas e seção
Sumário
Colunas
Definindo o número de colunas
Removendo colunas
Manipulando as colunas
A caixa de diálogo Colunas
Quebras de seção
O que é seção
Quebra de seção automática
Tipos de quebra de seção
Trabalhando com seções
Quebra de seção manual
Remover uma quebra de seção
Aula 12 - Colunas e seção
Colunas
O recurso de colunas oferecido pelo Word possibilita formatar o texto como se fossem, colunas de jornal, ou
seja, pode dividir a página em várias colunas e o texto fluirá, na primeira coluna, de cima para baixo, até o fim
da página, somente então voltando ao topo da segunda coluna e fluindo novamente até o fim da página e
assim sucessivamente.
Aula 12 - Colunas e seção
Definindo o número de colunas
Abra ou ative o arquivo Conjunto.
Para ter uma visão geral do que o Word está fazendo, alterne para o modo Layout de Impressão e
diminua a graduação do controle de zoom para 50%:
posicione o ponto de inserção em qualquer ponto do documento;
na guia Layout de Página, grupo Configurar Página clique no botão Colunas;

2. selecione a quantidade de colunas desejada.
Definindo o número de colunas
Aula 12 - Colunas e seção
Removendo colunas
O que acontece é que, normalmente, sempre se trabalha com uma só coluna. Então, "remover" as
colunas é, na realidade, definir o texto como utilizando uma só coluna. Por exemplo:
com o ponto de inserção posicionado em qualquer ponto do documento, clique novamente no botão
Colunas;
clique na opção Um. Observe o resultado no texto. Ele praticamente voltou ao que era antes.
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Manipulando as colunas
Quando trabalhar com colunas, terá algumas opções de manipulação das mesmas. Para
exemplificar:
volte a definir o documento em colunas. Por exemplo, defina-o como possuindo três colunas.

3. Inserindo uma quebra de coluna
Assim como acontece com as páginas, também poderá mudar de coluna antes da chegada da
quebra automática, é o chamado Quebra Manual de Coluna, que segue os mesmos conceitos da
quebra de página manual.
posicione o cursor em qualquer ponto da primeira coluna;
na guia Layout de Página, grupo Configurar Página, clique no botão Quebras;
selecione a opção Coluna.
Imediatamente é iniciada uma nova coluna, deixando livre o final da primeira coluna para posterior
colocação de uma foto ou gráfico.
Inserindo uma Quebra de coluna
Alterando a largura das colunas
Na régua horizontal, posicione o ponteiro do mouse nos marcadores de coluna e, quando eles se
transformarem em uma seta branca com duas pontas, clique e arraste até deixar a coluna com a
largura desejada.
Aula 12 - Colunas e seção
A caixa de diálogo Colunas
Para uma formatação mais exata e detalhada das colunas de um texto, utilize a caixa de diálogo
Colunas, onde possui diversas opções de configuração e formatação:
na guia Layout de Página, grupo Configurar Página, clique no botão Colunas;
selecione a opção Mais Colunas.
Entre as opções oferecidas por esta caixa de diálogo, têm-se:
o quadro Predefinidas oferece alguns formatos prontos de colunas;
a caixa de numeração Número de colunas que permite determinar o número de colunas
desejado;
o quadro Largura e espaçamento, permite especificar a largura de cada coluna e a distância
entre elas. Se a opção Colunas de mesma largura estiver desativada, poderá definir a
largura de cada coluna individualmente. Caso esta opção esteja ativada, defina uma só
largura para todas as colunas;
a opção Linha entre colunas, desenha uma linha vertical entre as colunas;

4. o quadro Visualização, permite a visão prévia do formato assumido pelas colunas, conforme
a configuração que for efetuando.
Caixa de diálogo Colunas
Exemplo:
experimente alguns dos diferentes formatos de colunas, utilizando as opções dessa caixa de
diálogo;
ative as linhas entre as colunas, experimente definir colunas com diferentes larguras e,
também, experimente diferentes números de colunas;
para terminar, volte o documento para o modo original, com apenas uma coluna;
salve o documento.
O trabalho com as Colunas deve, preferencialmente, ser executado no modo de Layout
de Impressão que exibe as colunas como elas serão impressas. O modo Rascunho não
exibe as colunas lado a lado, mas apenas como uma grande faixa seqüencial, sem definir
a coluna em foco.
Aula 12 - Colunas e seção
Quebras de seção
Na Barra de Status, na parte inferior da janela do Word, tem algumas informações a respeito
do documento que está aberto: número da página corrente, número total de páginas do
documento, números de palavras, etc. Mas há, também, uma informação nova, que não foi
vista até agora: é o número da seção.

5. Barra de Status, com informações do documento
Aula 12 - Colunas e seção
O que é seção
Existem determinados tipos de formatação que, apesar de diferentes podem conviver na
mesma seção, sem nenhum problema. Mas existem determinados tipos de formatação
que são conflitantes e que precisam ficar "separados". Para isso existem as chamadas
quebras de seção.
Todo documento do Word possui pelo menos uma seção, pois ela é necessária para
armazenar essas informações e, se tiver vários tipos de formatação no mesmo
documento, ele possuirá diversas seções.
E como saber se um determinado tipo de formatação pode ou não conviver na
mesma seção?
Quando for aplicar algum tipo de formatação, basta selecionar o trecho que será
formatado, como sempre fez, e definir a formatação. Se houver a necessidade de uma
quebra de seção o Word, automaticamente, a inserirá.
Aula 12 - Colunas e seção
Quebra de seção automática
Para exemplificar esse recurso volte a trabalhar com o documento Conjunto
Quantas seções têm esse documento? Para verificar essa informação, observe a Barra
de Status do Word.
pressione <Ctrl>+<End> para se posicionar no final do documento;
observe que a barra de status informa o número da página e da seção onde está
posicionado, ou seja, terá apenas uma seção no documento.
Modifique esse documento. Continue seguindo os procedimentos:
diminua a graduação do controle de zoom para 50% para ter uma visão mais ampla
e geral do documento;
selecione alguns poucos parágrafos, mais ou menos no meio de uma página, onde
haja bastante texto;
usando o recurso de Colunas, defina três colunas para o texto selecionado.
Observe que o Word, ao contrário do que já havia acontecido antes, aplicou o formato

6. das três colunas apenas ao trecho selecionado.
Entretanto, diferentes números de colunas não podem conviver na mesma seção. Para
resolver esse problema o Word, automaticamente, insere uma quebra de seção antes
e outra depois da seleção.
clique em qualquer ponto do documento, antes das três colunas e observe a Barra
de Status. Está na primeira seção;
clique, agora, em qualquer ponto do trecho que está dividido em colunas.
Verifique que está na segunda seção;
clique novamente após o trecho das colunas. Está na terceira seção.
Seções do documento
Aula 12 - Colunas e seção
Tipos de quebra de seção
Próxima página: quando ocorre uma quebra de seção, a mesma também
quebra a página e começa a nova seção na próxima página;
Contínua: ocorre uma quebra de seção, mas a nova seção começa na mesma
página;
Página Par ou Página Impar: insere uma quebra de seção de próxima página e
começa a nova seção na próxima página, numerando-a com o próximo número
par ou ímpar.

7. Aula 12 - Colunas e seção
Trabalhando com seções
O Word cuida das quebras de seção automaticamente. Mas existem situações
onde se deve ter em mente a seção em que está posicionado e o local onde
deseja aplicar determinadas formatações. Para isso, conheça um novo recurso
que algumas janelas de formatação e configuração oferecem.
Seguindo o exemplo e continuando a trabalhar com o documento Conjunto:
posicione o ponto de inserção em qualquer ponto dentro da segunda seção
(aquela que está dividida em colunas);
na guia Layout de Página, grupo Configurar Página, clique no botão
Colunas;
selecione a opção Mais Colunas;
defina duas colunas para a seção selecionada, ative o recurso Linha entre
colunas.
Observe que, nesta janela de configuração de colunas, existe um campo
chamado Aplicar a:, que permite definir o alcance da formatação que está
sendo configurada. As opções oferecidas são:
Nesta seção: faz com que as definições efetuadas sejam aplicadas somente
na seção corrente, ou seja, não afetará o restante do documento;
Deste ponto em diante: será inserida uma quebra de seção neste ponto e a
formatação será aplicada da posição do cursor até o fim do documento;
No texto selecionado: quando houver algum trecho do texto selecionado,
surgirá essa opção, que permitirá a aplicação apenas naquele trecho. Com
esta opção serão inseridas uma quebra de seção antes e outra depois da
seleção;
Nas seções selecionadas: se houver algum trecho selecionado dentro de
uma seção, não importa seu tamanho, a formatação será aplicada na seção
ou seções inteiras e não será inserida nenhuma nova quebra. É o
equivalente à Nesta seção;
No documento inteiro: a formatação será aplicada no documento inteiro,
em todas as seções.
Para aplicar o formato de duas colunas apenas nesta seção:
no campo Aplicar a: selecione a opção Nesta seção;
clique no botão OK.
Continuando com o exemplo, imagine que precisa alterar o papel em que vai
imprimir esse documento. Para isso:
acesse a guia Layout de Página, no grupo Configurar página clique em
Mostrar caixa de diálogo Configurar Página;
na guia Papel altere o tamanho do papel para Ofício;
em Aplicar a: selecione a opção No documento inteiro e clique em OK.

8. E se tivesse um trecho do texto que precisasse ser impresso no modo de
orientação Paisagem?
posicione o cursor em qualquer ponto dentro da seção 2;
acesse a guia Layout de Página, no grupo Configurar página clique em
Mostrar caixa de diálogo Configurar Página;
na guia Margens altere a orientação para Paisagem, que fará com que o
texto seja impresso com a folha "deitada";
em Aplicar a: selecione a opção Nesta seção e clique em OK.
Orientação da página alterada apenas na seção
Automaticamente, foi inserida uma quebra de seção de próxima página,
ficando aquele texto, anteriormente selecionado, sozinho na página em questão.
Aula 12 - Colunas e seção
Quebra de seção manual
pressione <Ctrl>+<End> para posicionar o ponto de inserção no final do
documento;
verifique o número da seção em que está;
na guia Layout de Página, grupo Configurar Página, clique no botão
Quebras;
selecione a opção Próxima Página.
Verifique que foi inserida uma quebra de seção de próxima página (olhe o
número na Barra de Status), o que equivale a uma quebra de página manual
e ainda permitirá, eventualmente, uma formatação especial para essa nova
seção;
Digite algumas frases aleatórias nesta nova seção e salve o documento.

9. Aula 12 - Colunas e seção
Remover uma quebra de seção
Para remover uma quebra de seção precisará ver onde ela está.
ative o modo Rascunho, clicando no botão correspondente no canto
inferior direito da janela do documento; ou,
no modo Layout de Impressão, ative o botão Mostrar Tudo que
permitirá visualizar todos os caracteres de controle não imprimíveis,
entre eles as quebras de seção;
utilizando as teclas de movimentação do cursor ou clicando, posicione
o ponto de inserção na quebra de seção a ser removida;
tecle <Delete>.Observe que aquele trecho do texto assume o formato
da seção posterior.
Isto acontece porque a quebra de seção guarda toda a formatação da
seção e, quando uma quebra é excluída, a seção assume o formato da
próxima.