1.Um documento é qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las. 2.Escrito ou objeto que serve de testemunho, constituindo um elemento de informação. 3.Aquilo que ensina ou serve de exemplo ou prova.

1. O que é um documento???
1.Um documento é qualquer registro
de informações, independentemente do formato ou
suporte utilizado para registrá-las.
2.Escrito ou objeto que serve de
testemunho, constituindo um elemento de
informação.
3.Aquilo que ensina ou serve de
exemplo ou prova.

2.  Correspondência é a forma de
comunicação escrita que é estabelecida entre
pessoas físicas ou jurídicas, para tratar de
assuntos de mútuo interesse.
 Pode ser classificada de três
maneiras:
1. Correspondência particular
2. Correspondência oficial
3. Correspondência empresarial

6.  CONCEITO:
Consiste basicamente como uma
correspondência oficial utilizada na unidade
organizacional ou entre unidades
organizacionais para transmitir informações,
solicitar esclarecimentos ou providências de
ordem geral.

7. Suas partes componentes são:
 1. Título (abreviado - CI - com a sigla do órgão emitente e
o número do documento), em letras
 maiúsculas
 2. Data, por extenso, à direita da página
 3. Destinatário, precedido da preposição Para
 4. Remetente, precedido da preposição De
 5. Assunto, expresso sinteticamente
 6. Texto, paragrafado, explanando o assunto da CI. Deve
ser iniciado a 1,5 cm verticais, abaixo do item assunto.
Todos os parágrafos devem ser numerados na margem
esquerda do corpo do texto, excetuado o fecho.
 7. Fecho de cortesia, com o advérbio Atenciosamente
 8. Assinatura, nome e cargo da autoridade ou chefia
subscreve a CI

9.  Geralmente aparece
em forma de
memorando, o mesmo
é usado para breves
comunicados entre
funcionários de uma
mesma empresa.

10. Conceito:
 Consiste em um ato administrativo expresso
por ordem escrita expedida pelo chefe de
serviço ou ministro de estado a seus
subordinados, dispondo normas disciplinares
que deverão ser adotadas no funcionamento
de serviço público reformulado ou
recém formulado.

12. ESTRUTURA:
 1. Título (a expressão INSTRUÇÃO NORMATIVA), sigla do órgão
expedidor, seguidos de número e data, em letras maiúsculas.
 2. Ementa da matéria da Instrução Normativa, em letras maiúsculas e à
direita da página.
 3. Autoria, em letras maiúsculas e negritas, fundamento legal, seguida
de vírgula e do conectivo e.
 4. A palavra CONSIDERANDO, em letras maiúsculas, seguida de dois
pontos, à esquerda e abaixo da Autoria.
 5. A palavra RESOLVE, em letras maiúsculas, alinhada à esquerda e
seguida de dois pontos.
 6. Texto: exposição do conteúdo da Instrução Normativa, constituído de
tantos artigos quantos forem necessários, todos numerados. Os artigos
podem conter parágrafos, itens e alíneas. A expressão parágrafo único
deve ser grafado por extenso.
 7. Local e data, por extenso.
 8. Assinatura, nome e cargo da autoridade ou chefia que expede a
Instrução.

14. Conceito:
 Procuração é o instrumento por
meio do qual a pessoa física ou jurídica
outorga poderes a outra, ou seja, é um
documento formal assinado pelo outorgante
com o objetivo de habilitar o outorgado a
procurar em juízo.

15. ESTRUTURA:
 1. denominação do ato - PROCURAÇÃO;
 2. texto:
 2.1. qualificação do outorgante e do outorgado;
 2.2. objeto da procuração e substabelecimento
quando for o caso;
 3. local e data;
 4. assinatura;
 5. nome.

16. PROCURAÇÃO
Poresteinstrumentoparticular deprocuração, eu,.....................................................,portadordaCarteirade
Identidadeno................................,CPFno.........................................,residente
.............................................................,nacidade.......................................,nomeioeconstituomeu
bastante procurador oSr.......................................................................,portadordaCarteirade
Identidadeno..................................,CPFno.......................................eresidente
.....................................................,na....................................................paraofimespecíficode
................................................................,estando,paratalfim,autorizadoaassinar recibose
documentose apraticar todososatos necessáriosaofieldesempenhodestemandato.
SãoJosé doRioPreto,........de ......................de .......... 3
Assinatura
Nome porextenso

20. Conceito:
 Esclarecimento fundamentado sobre
determinados assuntos, prestados por
funcionário, em documentos. Deve ser concisa,
atendendo-se ao imprescindível, à solução do
que consta do processo, e apesar do caráter
informativo, não tem força de decisão, uma vez
que será submetida a autoridade superior que
poderá, se assim julgar necessário, solicitar
parecer, este sim decisivo, de especialista da
área.

21. Estrutura:
 1. Vocativo: a palavra Senhor seguida de vírgula, e o cargo
da autoridade a quem se dirige a informação.
 2. Texto (introdução fazendo referência ao assunto
tratado; apreciação em que se desenvolve ao assunto, com
os esclarecimentos e informações que o ilustrem e,
conclusão, clara e precisa).Qualquer referência a
elementos constantes no processo deve ser feita com
indicação do número da folha respectiva.
 3. Fecho (denominação do órgão em que tenha exercício o
servidor, data, assinatura, nome e cargo ou função do
servidor).

22. EXEMPLO:
SenhorDiretordo DGA,
Oservidoraquemse refereopresenteprocesso,solicitaavantagemde quetrata aLei n.º530 de
março de1982.
De acordo comas informaçõesconstantes doprocesso,orequerenteapresentava,até 20/2/86, 10
(dez)anos ininterruptosdepermanênciaemfunçõesdeconfiança, na formadas disposiçõesdo
referidodiplomalegal,fazendojus,destarte, desde20 defevereirode1986, comfundamentonos
artigos 10 e 13 da lein.º530/82, atítulodedireitopessoalde 70 % (setentaporcento)do valordo
DAS-7docargo emcomissãodeDireçãoe AssessoramentoSuperiordeSecretárioGeraldo
ConselhoEstadual deCultura, daSecretariade Estadode Cultura, calculadonaformados itens5 e 7
doAnexoI, doDecreto-Lein.º408/79.
Em, 10 de outubrode 1986
JOSÉDA SILVA
Coordenadorde Pessoal

23.  SITES:
WWW.ROCHAMARQUES.COM.BR/ARTIGOS/LEI-E-INSTURÇÃO
WWW.DIREITONET
WWW.NOTARIOS.PT/ORDENATARIOS
WWW.MODELODEPROCURAÇÃO
WWW.DICIO.COM.BR
(DICIONÁRIO ONLINE DE PORTUGUÊS)
WWW.DIREITOUNEB2009.BLOGSPOT.COM.BR
WWW.ESURP.EDU.BR/VERGETTI_TCD3_CORRESPONDENCIAS
WWW.PORTALPBH.PBH.GOV.BR
WWW.BIBLIOTECA.PLANEJAMENTO.GOV.COM