A apresentação discute a solução Neogrid NF-e para emissão e recebimento de notas fiscais eletrônicas. A Neogrid é líder no mercado brasileiro de NF-e, com mais de 300 clientes emissores de NF-e. A solução Neogrid NF-e permite a emissão, recebimento, armazenamento e impressão de NF-e de forma automatizada e integrada aos sistemas dos clientes.

1. NEOGRID NOTA FISCAL ELETRÔNICA Henrique Annunciação Gerente de Negócios

2. Agenda QUEM SOMOS? OBJETIVOS DO PROJETO CONCEITO BENEFÍCIOS ESPERADOS DIFERENCIAIS NEOGRID SOLUÇÃO NEOGRID NF-e

3. Agenda QUEM SOMOS? OBJETIVOS DO PROJETO CONCEITO BENEFÍCIOS ESPERADOS DIFERENCIAIS NEOGRID SOLUÇÃO NEOGRID NF-e

4. A NEOGRID Mais de 300 clientes líderes em seus mercados de atuação e cases de sucesso em diversos segmentos de mercado. 8 dos 10 maiores supermercados do Brasil e 9 dos 10 maiores varejos (ABRAS e EXAME 2007) 3.000 estabelecimentos emitindo NF-e ( PRODUÇÃO ), presentes em todos os estados do Brasil, com mais de 3.000.000 de Notas Fiscais Eletrônicas emitidas por mês. Líder de Mercado , com conexão à mais de 250.000 empresas em processos mercantis, logísticos e financeiros. Mais de 6.000.000 de documentos/mês e líder na implantação de Projetos de Nota Fiscal Eletrônica . Parceiros de Negócios: BOA VISTA | CERTISIGN | DATASUL| TELEFÔNICA | IOB | ASTREIN | SCT | SAFENET | DIGISIGN | AVANNT | INTERSYSTEMS | EWB Solução completa de Demand & Supply Chain end-to-end : orientado à demanda

5. SEDE DO GRUPO NEOGRID Joinville – SC - Brasil

6. ALGUNS CLIENTES

7. Alguns clientes que já utilizam NEOGRID NF-e

8. Agenda QUEM SOMOS? OBJETIVOS DO PROJETO CONCEITO BENEFÍCIOS ESPERADOS DIFERENCIAIS NEOGRID SOLUÇÃO NEOGRID NF-e

9. OBJETIVOS DO PROJETO NF`s Modelos 1 e 1A

10. SEGMENTOS OBRIGATÓRIOS OBRIGATÓRIOS PARA ABRIL DE 2009 OBRIGATÓRIOS PARA SETEMBRO DE 2009 OBRIGATÓRIOS PARA 2010: ABRIL JULHO OUTUBRO

11. SEGMENTOS OBRIGATÓRIOS Protocolo ICMS 42/2009 - Esclarecimento (FONTE: CONFAZ) Prezados Contribuintes; Em decorrência do grande número de questionamentos referentes a ampliação da obrigatoriedade de emissão da NF-e, a partir da publicação do Protocolo ICMS 42/2009, a coordenação técnica do projeto, esclarece: O Protocolo ICMS 42/09 objetiva escalonar a ampliação da obrigatoriedade de uso da NF-e de forma que, até o final de 2010, estejam alcançados por esta obrigatoriedade todos os contribuintes do ICMS que se enquadrem em pelo menos uma das seguintes situações: 1. Desenvolvam atividade industrial 2. Desenvolvam atividade de comércio atacadista ou de distribuição 3. Pratiquem saídas de mercadorias com destino a outra unidade da Federação 4. Forneçam mercadorias para a Administração Pública. Para escalonar esta ampliação de obrigatoriedade de emissão, o anexo único do Protocolo 42/09 dividiu as atividades de indústria, comércio atacadista e distribuição ao longo de três períodos (respectivamente, abril, julho e outubro de 2010), através de descrições baseadas na Codificação Nacional de Atividade Econômica (CNAE), tendo estabelecido uma quarta etapa, em dezembro, para as operações interestaduais e de venda para a Administração Pública. Muitas destas atividades repetem produtos já descritos nas fases do Protocolo 10/07. Por este motivo, existe no Protocolo 42/09 um dispositivo que diz que “Ficam mantidas as obrigatoriedades e prazos estabelecidos no Protocolo ICMS nº 10/07, de 18 de abril de 2007”, ou seja: Os prazos do Protocolo 42/09 não se aplicam para aquelas empresas já alcançadas pela obrigatoriedade de uso da NF-e em razão de algum dispositivo do Protocolo 10/07, mesmo que cumulativamente pratiquem operações descritas por alguma CNAE listada no anexo único do Protocolo 42/09.

12. Agenda QUEM SOMOS? OBJETIVOS DO PROJETO CONCEITO BENEFÍCIOS ESPERADOS DIFERENCIAIS NEOGRID SOLUÇÃO NEOGRID NF-e

13. MODELO OPERACIONAL – PROJETO NF-e ENVIA NF-e RETORNO NF-e (Autorizada/Rejeitada) ENVIA LOTES NF-e STATUS NF-e (Autorizada/Rejeitada) IMPRESSÃO DANFE IMPRESSÃO DANFE (Opcional) ERP EMISSOR NF-e NEOGRID NF-e - ASP NEOGRID NF-e - IN-HOUSE

14. MODELO OPERACIONAL – NEOGRID NF-e - ASP ENVIA NF-e RETORNO NF-e (Autorizada/Rejeitada) ENVIA LOTES NF-e STATUS NF-e (Autorizada/Rejeitada) IMPRESSÃO DANFE DATACENTER NEOGRID IMPRESSÃO DANFE (Opcional)

15. MODELO OPERACIONAL – NEOGRID NF-e – IN-HOUSE ENVIA NF-e RETORNO NF-e (Autorizada/Rejeitada) ENVIA LOTES NF-e STATUS NF-e (Autorizada/Rejeitada) IMPRESSÃO DANFE DATACENTER IMPRESSÃO DANFE (Opcional)

16. DANFE – Documento Auxiliar da NF-e CANHOTO / RECIBO CÓDIGO DE BARRAS CHAVE DE ACESSO

17. CONSIDERAÇÕES SOBRE O DANFE Mera representação gráfica da NF-e ; Possui os mesmos campos definidos para a Nota Fiscal Modelo 1 e 1A, definidos no Convênio SN / 70, incluindo-se a chave de acesso e o código de barras bi-dimensional (padrão PDF-417), devendo ser impresso em papel simples e em uma única via; Tem como finalidade : Acobertar o trânsito de mercadorias ; Colher a firma do destinatário/tomador para comprovação de entrega das mercadorias ou prestação de serviços; Auxiliar a escrituração da NF-e no destinatário não receptor de NF-e .

18. CONTINGÊNCIA Possíveis causas para a entrada em contingência: Problemas na rede interna do emissor; Problemas na internet; Ausência de retorno da SEFAZ ou Receita Federal. Emissão das Notas Fiscais Eletrônicas em contingência: O NEOGRID NF-e entra automaticamente em contingência e imprime o DANFE em CONTINGÊNCIA, sempre que identificar um dos problemas acima relacionados; Contingência SCAN. O sistema de Back Office deve estar preparado para gerar novas notas utilizando as séries reservadas para o SCAN, correspondentes à numeração de 900 a 999; O NEOGRID NF-e pode emitir a Declaração Prévia de Emissão em Contingência (DPEC), que é um resumo das notas enviadas para o Sistema de Contingência Eletrônica (SCE) e imprimir o DANFE em papel normal. Quando as possíveis causas de contingência forem sanadas, o NEOGRID NF-e reenvia automaticamente ao SEFAZ as notas emitidas em contingência.

19. MODELO OPERACIONAL – LEGISLAÇÃO AJUSTE SINIEF 07/05 http://www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/ajustes/2005/AJ_007_05.htm Cláusula décima: O emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-es pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais , devendo ser apresentadas à administração tributária, quando solicitado. § 1º O destinatário deverá verificar a validade e autenticidade da NF-e e a existência de Autorização de Uso da NF-e.

20. MODELO OPERACIONAL - EMISSÃO Receptores NF-e (CLIENTES) ENVIA NF-e RETORNO NF-e ENVIA LOTES NF-e STATUS NF-e IMPRESSÃO DANFE NF-e NF-e NF-e ERP Emissor NF-e ERP-2-ERP (EDI) Portal NF-e (Up/Download) E-Mail (Padrão) SEFAZ

21. MODELO OPERACIONAL - RECEPÇÃO RECEBE NF-e (Sem Digitação) (DE-PARA) VERIFICA STATUS NF-e (Automaticamente) ERP Receptor NF-e Emissores NF-e (Fornecedores) SEFAZ E-Mail ERP-2-ERP (EDI) Portal NF-e (Up/Download)

22. AUMENTANDO BENEFÍCIOS PLATAFORMA NEOGRID VERIFICA STATUS NF-e (Automaticamente) RECEBE NF-e (Sem Digitação) (DE-PARA) Emissores NF-e (Fornecedores) E-Mail ERP-2-ERP (EDI) Portal NF-e (Up/Download) Receptores NF-e (CLIENTES) ERP-2-ERP (EDI) Portal NF-e (Up/Download) E-Mail (Padrão) SEFAZ

23. AUMENTANDO BENEFÍCIOS PLATAFORMA NEOGRID

24. Agenda QUEM SOMOS? OBJETIVOS DO PROJETO CONCEITO BENEFÍCIOS ESPERADOS DIFERENCIAIS NEOGRID SOLUÇÃO NEOGRID NF-e

25. BENEFÍCIOS ESPERADOS ENQUANTO EMISSOR NF-e: Redução de custos de impressão Redução de custos de aquisição de papel Redução de tempo de parada dos caminhões em postos fiscais e de fronteira Maior agilidade no processo (desburocratização) Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais ENQUANTO RECEPTOR NF-e: Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias Planejamento de logística possibilitada pela recepção antecipada da informação da NF-e Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais

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27. DIFERENCIAIS NEOGRID NF-e 1 – Flexibilidade para enviar dados eletrônicos das NF-e´s para vários agentes governamentais, clientes e outros parceiros de negócios envolvidos 2 – Armazenamento das NF-e´s pelo prazo previsto na legislação , com o objetivo de possibilitar o fornecimento de cópia eletrônica sempre que necessário, 3 – Hospedagem (hosting) da solução em datacenter de classe mundial (ASP) 4 – Facilidade de integração com os mais importantes ERP´s e sistemas legados (SAP, Oracle, Datasul, Proprietário, Peoplesoft, J.D. Edwards, entre outros); 5 – Agilidade na revisão dos conteúdos transmitidos, necessários para atender as constantes atualizações solicitadas pelo FISCO 6 – Processos de contingência já aderentes as normas da SEFAZ, além de contingenciamento de infraestrutura (ASP) 7 – Unidade dedicada ao projeto de NF-e (suporte, implementação, monitoramento, produto, gerenciamento de projeto e desenvolvimento), know-how de mais de 600 projetos implementados 8 – Suporte estendido DEDICADO (24x7x365) 9 – Monitoramento PRÓ-ATIVO constante das NF-e´s enviadas e recebidas

28. DIFERENCIAIS NEOGRID NF-e 10 – Recebimento automático de NF-e dos fornecedores , com homologação junto a Sefaz (e-mail, EDI ou Portal NF-e), equipe NEOGRID especializada em rollout 11 – Disponibilização das NF-e´s aos clientes (e-mail, EDI ou Portal NF-e), equipe NEOGRID especializada em rollout 12 – Capacidade de adaptação a qualquer layout de NF emitida, disponibilizada e recebida 13 – Hospedagem do Certificado digital via HSM 14 – Flexibilidade total na oferta dos serviços 15 – Envio do boleto junto com a NF-e para os clientes 16 – Consistência de NF-e x Pedido (Saldo e amarração) 17 – Saneamento de cadastros (Astrein) 18 – Validador fiscal (IOB) 19 – SPED Contábil e Fiscal (IOB) 20 – Estrutura preparada para suportar processos de Comércio Eletrônico - B2B (Pedidos, Nota Fiscal Eletrônica, Conhecimento de transporte Eletrônico...)

29. NEOGRID – 2ª GERAÇÃO Através do NEOGRID NF-e pode-se: Pedidos de compra/venda (batimento de pedido x NF-e – itens, volume, preços unitários e preços totais) Portal Financeiro (publicação dos títulos em aberto, conta corrente com clientes e fornecedores, etc...) Portal Logístico (agendamento de docas, analise de fornecedores, otimização logística, etc...) Portal de Compras (leilão reverso, cotações, redução de estoques, etc...) Portal de Vendas (integração com portais corporativos suprindo com informações regionais, produtos, períodos, representantes, vendedores, etc...)

30. Agenda QUEM SOMOS? OBJETIVOS DO PROJETO CONCEITO BENEFÍCIOS ESPERADOS DIFERENCIAIS NEOGRID SOLUÇÃO NEOGRID NF-e

37. OBRIGADO Henrique Annunciação Gerente de Negócios [email_address] F: +55 (11) 2135-8592 / (11) 9976-6734