Software para validação de NFE de fornecedores

1. SC-DANFE
Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica

2. SC-DANFE
Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
Obrigações e Penalidades acerca do XML da NF-e
XML da NFe do Fornecedor – E se eu perder?
A resposta é simples: Multa!
Para cada XML da Nfe NÃO controlado, você pode ser multado em R$ 237,00.
Mas por quê?
Porque, segundo a legislação, o emitente, destinatário e transportadora (quando houver)
deverão armazenar as NF-es de todas as operações realizadas pelo prazo estabelecido na
legislação tributária (5 anos, atualmente) para guarda de documentos fiscais e, quando
solicitado, deverão apresentar os arquivos digitais à administração tributária.

3. SC-DANFE
Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
Obrigações e Penalidades acerca do XML da NF-e
Sou destinatário/transportadora e armazeno todas as notas recebidas.
Não preciso me preocupar.
Para quem recebe uma nota fiscal ainda cabe verificar sua validade, ou seja, a autenticidade
da NF-e e a existência de sua Autorização de Uso, tenha ele recebido o arquivo digital ou o
DANFE acobertando o transporte da mercadoria.
Outra situação que muitas empresas não observam é a checagem da validade da nota
eletrônica após sete dias da sua emissão. Muitos emitentes cancelam as notas dentro deste
período sem, contudo, comunicar o evento ao destinatário!
I
sso coloca ambas as empresas em situação irregular novamente.
Fonte: Nota Fiscal Eletrônica, Fausto M. Joanis, 23/05/2011.

4. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
Menu Principal

5. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
1) Quantose-mails com XML NF-e sua empresa recebe por mês???
2) Você baixa um por um?
3) E arquiva onde?
- Importe todos os XML NF-e diretamente do seu e-mail;
- Armazene-os, automaticamente, em uma pasta para futuras consultas pelo FISCO.
--- Tudo isso com apenas UM CLICK ---

6. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
STATUS DA NF-e
 Consulta do STATUS atual da Nota Fiscal Eletrônica junto ao SEFAZ;
 Verificação automática (durante 7 dias) de cancelamento da NF-e;
 Visualização de todas as chaves de acesso consultadas;
 Exportação do resultado para EXCEL

7. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
O
OPÇÕES DE PESQUISA MAIS COMPLETO
E
Encontre rapidamente a informação que procura FÁCIL DE USAR
DO
MERCADO

8. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
VISUALIZAÇÃO DO DANFE
Apresentação dos dados no formato de “espelho” da nota fiscal

9. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
NF DO FORNECEDOR
Importe de seu ERP as notas fiscais emitidas por seus fornecedores

10. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
NF DO FORNECEDOR versus XML NF-e
1) Seus fornecedores emitiram 10.000 NF s contra sua empresa;
2) Você recebeu 9.999 XML NF-e ;
3) Falta 1 XML NF-e, que ainda NÃO foi enviado;
4) Qual é ????????????????????????????
O sistema compara as NFs dos fornecedores com os XML NF-e enviados e
aponta aqueles que ainda NÃO foram encaminhados

11. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
RECEBIMENTO DE MERCADORIA
No ato da entrega da mercadoria, você pode verificar se o XML NF-e foi encaminhado
pelo fornecedor. E se não foi, barrar o recebimento da mercadoria.

12. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
AUDITORIA – Status da NF-e
• Trilha de Auditoria das consultas ao SEFAZ do status da NF-e;
• Armazenamento do XML encaminhado pelo SEFAZ com o status da NF-e

13. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
AUDITORIA – Download de XML NF-e diretamento do e-mail
Trilha de Auditoria dos downloads de XML NF-e efetuados automaticamente de seu e-mail

14. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
AUDITORIA – Recepção de Mercadoria
Trilha de Auditoria do Recebimento de Mercadoria.
O sistema pode ser configurado para que a mercadoria só seja recebida se a NF-e em XML
houver sido enviada pelo fornecedor

15. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
USUÁRIOS
Crie quantos usuários quiser

16. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
BACK-UP
a) Cópia de segurança das tabelas do banco de dados;
b) Cópia de segurança dos diretórios com informações das NF-e em XML

17. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
RESTORE
Recuperação das tabelas do banco de dados

18. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
TOTALMENTE CONFIGURÁVEL
O sistema compara as NFs dos fornecedores com os XML NF-e enviados e
aponta aqueles que ainda NÃO foram encaminhados

19. Sistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
Especificações Técnicas
Sistema WEB
Executado nos navegadores
• Internet Explorer
• Firefox
• Chrome
• Ópera
Sistemas Operacionais
• Windows
• Linux
Gerenciadores de banco de dados
• MySql

20. Contato
Telefone: 11 5505-2342
comercial@linebrasil.com.br