O documento descreve uma solução para armazenamento de documentos fiscais eletrônicos (NF-e), incluindo classificação automática, visualização de XMLs e DANFEs, e funcionalidades de gestão e auditoria para garantir compliance com a legislação por 5 anos. A solução é hospedada na nuvem e acessível online, oferecendo segurança, disponibilidade e centralização de documentos.

3. Principais Tecnologias:
• Diagnóstico
• Mapeamento
• Arquitetura de Soluções
• Integração de produtos
• Desenvolvimento
• Gerenciamento de Projetos
• Implantação
• Suporte
Professional
Services
Consulting
Services
• Outsourcing
• Body-shop
• Hunting

5. Solução para Guarda de Documentos Fiscais cuidando do Gerenciamento e
Automação do Processo de Recebimento de XML.
• O que de fato é a Nota Fiscal Eletrônica?;
• Solução Asanet Easier – Custódia, visão geral;
• Funcionalidades disponíveis;
• Outras funcionalidades em desenvolvimento;
• Forma de comercialização.

6. • O que de fato é a Nota Fiscal Eletrônica?
“ ... A NFE é na realidade o arquivo XML que contem as informações da transação
comercial, neste arquivo estão todas as informações do remetente, destinatário, dos
produtos, preços e dos impostos incidentes, bem como as informações dos
transportadores, portanto este arquivo é a Nota fiscal, e como tal deve ser guardado pela
empresa pelo período de pelos menos 5 anos. o DANFE, imagem da nota fiscal, é
apenas um documento auxiliar da NF-e.

7. Visão Geral
Guarda de Documentos Fiscais cuidando do Gerenciamento e Automação do Processo de
Recebimento de XML
FORNECEDORES
CLIENTES
CONTROLADORIA
DATACENTER
Segurança e
Disponibilidade
NFE – XML
(POR EMAIL)
Consultas e
Download NFE – XML
(POR EMAIL)
SEFAZ
Consultas, necessário
certificação digital.
• Armazena, Organiza e Gerencia os arquivos XML;
• Acesso fácil e seguro;
• Disponibilidade 24h;
• Interface com seus sistemas de gestão.

8. Visão Geral

9. As Funcionalidades estão divididas em dois módulos:
1. Módulo de Gerenciamento dos XML’s garantindo acesso rápido e fácil:
- Classificação automática dos XML’s que chegam a sua empresa permitindo
visualização em pastas ou listas;
- Visualização / impressão do arquivo XML;
- Visualização / impressão da DANFE;
- Download dos arquivos ( XML e DANFE)
- Possibilidade de compartilhar um arquivo específico limitando tempo de acesso,
download e impressão;
1. Módulo de Controle que permite auditar nfe’s emitidas contra sua empresa através do
SEFAZ: (necessário certificado digital)
- Nfe’s emitidas contra sua empresa;
- Nfe’s emitidas contra sua empresa e canceladas;
- Nfe’s que faltam enviar XML para sua empresa;

10. FUNCIONAMENTO:
A Solução de Custodia é um Sistema de GESTÃO FISCAL para recebimento de arquivos
XMLs com Classificação Automática em Pastas, Validação de Protocolo na SEFAZ e
Armazenagem por 10 anos, em ambiente seguro e sigiloso das NFes emitidas pela sua
empresas e recebidas de seus fornecedores.
Centralize os documentos em um só lugar:
O ASANET Easier – CUSTÓDIA é um Sistema Web (SaaS), não precisando ser instalado
nem na sua Empresa nem em seus Fornecedores.
O ASANET Easier – CUSTÓDIA recebe Emails de seus clientes com arquivos XMLs
anexados, e classifica os documentos em uma estrutura de pastas criadas automaticamente,
para facilitar a consulta e realizar download pelos funcionários de sua empresa.
Um Email único de recepção (suaempresa@suaempresa.asaneti.com.br) pode ser definido
para sua Empresa e todos os seus fornecedores enviam para esse Email.
Várias opções de PASTAS diferentes para melhor visualização dos arquivos XMLs.

11. FUNCIONAMENTO:
Classificação dos XMLs em PASTAS especiais:
- DANFEs - (não são armazenadas, são geradas pelo sistema através dos XML’s)
- INUTILIZAÇÕES - (Pasta com XMLs de Inutilização)
- CANCELAMENTOS - (Pasta com XMLs de Cancelamentos)
- CUPONS FISCAIS - (Pasta com arquivos TXT de Cupons Fiscais)
- CONHECIMENTO DE TRANSPORTES (CTes)
Visualizador de DANFEs. Ao clicar dum arquivo .xml, o botão de visualizar DANFes fica
habilitado. Só clicar nele e pronto, a DANFE será visualizada!
GESTÃO FISCAL. Através das informações do Módulo Auditoria, sua empresa:
• saberá de todas as Nfe emitidas no pais, contra seu CNPJ;
• Poderá solicitar aos fornecedores que enviem eventuais XMLs faltantes, caso não seja
possível recuperar através da própria solução de Custódia por questão de prazo e
• identificar o uso indevido de sua inscrição estadual por contribuintes emissores.
DATA-CENTER VIRTUAL. TODA INFRA-ESTRUTURA FÍSICA E SISTEMA para
Gerenciamento de Documentos Fiscais XMLs de sua empresa.

12. FUNCIONAMENTO:
GERENCIAMENTO COM CLASSIFICAÇÃO AUTOMÁTICA.
• Sua Empresa, recebe centenas ou milhares de XMLs de NFe, XMLs de
Cancelamentos de NFe e DANFES. A Solução de Custódia recebe todos eles,
identifica qual CNPJ Emissor e Destinatário, armazenando automaticamente em
pastas correspondentes.
CENTRALIZAÇÃO.
• Hoje, sua empresa, recebe Arquivos XMLs das Notas Fiscais Eletrônicas via Pen-
drive/CD-ROM ou através de vários Emails de diversos remetentes. Todos serão
centralizados e classificados/distribuídos automaticamente.
5 ANOS DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO
• Todos os documentos XMLs enviados à sua Empresa pelos seus Fornecedores
(Entradas) e pelo seu Departamento Fiscal (Saídas), ficarão armazenados pelo prazo
de 10 anos, guardados de uma forma segura e disponível facilmente para download a
qualquer momento para eventuais fiscalizações ou uso do cliente.
Os Tipos de Documentos gerenciados:
• NFe - Notas Fiscais Eletrônicas de Saída - XML emitido pela empresa
• NFe - Notas Fiscais Eletrônicas de Entrada - XML de Fornecedor
• Nfe - Cancelamento e Inutilizações – Arquivo XML de NFe Cancelada e Inutilizadas
• Cte - Conhecimento de Transporte Eletrônico – Arquivo XML

13. Benefícios:
• Sigilo e segurança, somente sua empresa tem acesso às informações;
• Quando houver fiscalização os XML’s dos últimos 5 anos estarão disponíveis;
• Sua empresa é obrigada a armazenar todos os XML’s (entrada e saída) por 5 anos. Com a
solução Asanet Easier – Custódia sua empresa garante isso;
• Elimina custos diretos e indiretos de guarda manual dos XML’s.Licença disponibilizada como
serviço;
• Não requer instalação de programas em seu computador;
• Necessita apenas de um navegador de internet;
• Alta disponibilidade de informações;
• Centralização de informações;
• Opção de compartilhamento dos documentos XML;
• Baixo custo;
• Acessível de qualquer lugar e a qualquer hora;
• Processo automático;
• Segurança dos documentos com backups automáticos;
• Monitoramento automático.

14. Agradecemos a atenção e aguardamos seu contato . . .
Carlos Barbosa
Relacionamento e Novos Negócios
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