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• Arquitetura de Soluções
• Integração de produtos
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Solução para Guarda de Documentos Fiscais cuidando do Gerenciamento e
Automação do Processo de Recebimento de XML.
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• O que de fato é a Nota Fiscal Eletrônica?
“ ... A NFE é na realidade o arquivo XML que contem as informações da transaçã...
Visão Geral
Guarda de Documentos Fiscais cuidando do Gerenciamento e Automação do Processo de
Recebimento de XML
FORNECEDO...
Visão Geral
As Funcionalidades estão divididas em dois módulos:
1. Módulo de Gerenciamento dos XML’s garantindo acesso rápido e fácil:...
FUNCIONAMENTO:
A Solução de Custodia é um Sistema de GESTÃO FISCAL para recebimento de arquivos
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FUNCIONAMENTO:
Classificação dos XMLs em PASTAS especiais:
- DANFEs - (não são armazenadas, são geradas pelo sistema atrav...
FUNCIONAMENTO:
GERENCIAMENTO COM CLASSIFICAÇÃO AUTOMÁTICA.
• Sua Empresa, recebe centenas ou milhares de XMLs de NFe, XMLs...
Benefícios:
• Sigilo e segurança, somente sua empresa tem acesso às informações;
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Agradecemos a atenção e aguardamos seu contato . . .
Carlos Barbosa
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- Solução para a Guarda e Gerenciamento das Notas Fiscais Eletrônicas;
- Disponível 24h;
- Interface com seus sistemas
- Atendimento imediato a fiscalização;
- Não requer investimento em infra-estrutura.

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Asanet Easier - Guarda de Documentos fiscais XML v1.0 - NFe

  1. 1. Principais Tecnologias: • Diagnóstico • Mapeamento • Arquitetura de Soluções • Integração de produtos • Desenvolvimento • Gerenciamento de Projetos • Implantação • Suporte Professional Services Consulting Services • Outsourcing • Body-shop • Hunting
  2. 2. Solução para Guarda de Documentos Fiscais cuidando do Gerenciamento e Automação do Processo de Recebimento de XML. • O que de fato é a Nota Fiscal Eletrônica?; • Solução Asanet Easier – Custódia, visão geral; • Funcionalidades disponíveis; • Outras funcionalidades em desenvolvimento; • Forma de comercialização.
  3. 3. • O que de fato é a Nota Fiscal Eletrônica? “ ... A NFE é na realidade o arquivo XML que contem as informações da transação comercial, neste arquivo estão todas as informações do remetente, destinatário, dos produtos, preços e dos impostos incidentes, bem como as informações dos transportadores, portanto este arquivo é a Nota fiscal, e como tal deve ser guardado pela empresa pelo período de pelos menos 5 anos. o DANFE, imagem da nota fiscal, é apenas um documento auxiliar da NF-e.
  4. 4. Visão Geral Guarda de Documentos Fiscais cuidando do Gerenciamento e Automação do Processo de Recebimento de XML FORNECEDORES CLIENTES CONTROLADORIA DATACENTER Segurança e Disponibilidade NFE – XML (POR EMAIL) Consultas e Download NFE – XML (POR EMAIL) SEFAZ Consultas, necessário certificação digital. • Armazena, Organiza e Gerencia os arquivos XML; • Acesso fácil e seguro; • Disponibilidade 24h; • Interface com seus sistemas de gestão.
  5. 5. Visão Geral
  6. 6. As Funcionalidades estão divididas em dois módulos: 1. Módulo de Gerenciamento dos XML’s garantindo acesso rápido e fácil: - Classificação automática dos XML’s que chegam a sua empresa permitindo visualização em pastas ou listas; - Visualização / impressão do arquivo XML; - Visualização / impressão da DANFE; - Download dos arquivos ( XML e DANFE) - Possibilidade de compartilhar um arquivo específico limitando tempo de acesso, download e impressão; 1. Módulo de Controle que permite auditar nfe’s emitidas contra sua empresa através do SEFAZ: (necessário certificado digital) - Nfe’s emitidas contra sua empresa; - Nfe’s emitidas contra sua empresa e canceladas; - Nfe’s que faltam enviar XML para sua empresa;
  7. 7. FUNCIONAMENTO: A Solução de Custodia é um Sistema de GESTÃO FISCAL para recebimento de arquivos XMLs com Classificação Automática em Pastas, Validação de Protocolo na SEFAZ e Armazenagem por 10 anos, em ambiente seguro e sigiloso das NFes emitidas pela sua empresas e recebidas de seus fornecedores. Centralize os documentos em um só lugar: O ASANET Easier – CUSTÓDIA é um Sistema Web (SaaS), não precisando ser instalado nem na sua Empresa nem em seus Fornecedores. O ASANET Easier – CUSTÓDIA recebe Emails de seus clientes com arquivos XMLs anexados, e classifica os documentos em uma estrutura de pastas criadas automaticamente, para facilitar a consulta e realizar download pelos funcionários de sua empresa. Um Email único de recepção (suaempresa@suaempresa.asaneti.com.br) pode ser definido para sua Empresa e todos os seus fornecedores enviam para esse Email. Várias opções de PASTAS diferentes para melhor visualização dos arquivos XMLs.
  8. 8. FUNCIONAMENTO: Classificação dos XMLs em PASTAS especiais: - DANFEs - (não são armazenadas, são geradas pelo sistema através dos XML’s) - INUTILIZAÇÕES - (Pasta com XMLs de Inutilização) - CANCELAMENTOS - (Pasta com XMLs de Cancelamentos) - CUPONS FISCAIS - (Pasta com arquivos TXT de Cupons Fiscais) - CONHECIMENTO DE TRANSPORTES (CTes) Visualizador de DANFEs. Ao clicar dum arquivo .xml, o botão de visualizar DANFes fica habilitado. Só clicar nele e pronto, a DANFE será visualizada! GESTÃO FISCAL. Através das informações do Módulo Auditoria, sua empresa: • saberá de todas as Nfe emitidas no pais, contra seu CNPJ; • Poderá solicitar aos fornecedores que enviem eventuais XMLs faltantes, caso não seja possível recuperar através da própria solução de Custódia por questão de prazo e • identificar o uso indevido de sua inscrição estadual por contribuintes emissores. DATA-CENTER VIRTUAL. TODA INFRA-ESTRUTURA FÍSICA E SISTEMA para Gerenciamento de Documentos Fiscais XMLs de sua empresa.
  9. 9. FUNCIONAMENTO: GERENCIAMENTO COM CLASSIFICAÇÃO AUTOMÁTICA. • Sua Empresa, recebe centenas ou milhares de XMLs de NFe, XMLs de Cancelamentos de NFe e DANFES. A Solução de Custódia recebe todos eles, identifica qual CNPJ Emissor e Destinatário, armazenando automaticamente em pastas correspondentes. CENTRALIZAÇÃO. • Hoje, sua empresa, recebe Arquivos XMLs das Notas Fiscais Eletrônicas via Pen- drive/CD-ROM ou através de vários Emails de diversos remetentes. Todos serão centralizados e classificados/distribuídos automaticamente. 5 ANOS DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO • Todos os documentos XMLs enviados à sua Empresa pelos seus Fornecedores (Entradas) e pelo seu Departamento Fiscal (Saídas), ficarão armazenados pelo prazo de 10 anos, guardados de uma forma segura e disponível facilmente para download a qualquer momento para eventuais fiscalizações ou uso do cliente. Os Tipos de Documentos gerenciados: • NFe - Notas Fiscais Eletrônicas de Saída - XML emitido pela empresa • NFe - Notas Fiscais Eletrônicas de Entrada - XML de Fornecedor • Nfe - Cancelamento e Inutilizações – Arquivo XML de NFe Cancelada e Inutilizadas • Cte - Conhecimento de Transporte Eletrônico – Arquivo XML
  10. 10. Benefícios: • Sigilo e segurança, somente sua empresa tem acesso às informações; • Quando houver fiscalização os XML’s dos últimos 5 anos estarão disponíveis; • Sua empresa é obrigada a armazenar todos os XML’s (entrada e saída) por 5 anos. Com a solução Asanet Easier – Custódia sua empresa garante isso; • Elimina custos diretos e indiretos de guarda manual dos XML’s.Licença disponibilizada como serviço; • Não requer instalação de programas em seu computador; • Necessita apenas de um navegador de internet; • Alta disponibilidade de informações; • Centralização de informações; • Opção de compartilhamento dos documentos XML; • Baixo custo; • Acessível de qualquer lugar e a qualquer hora; • Processo automático; • Segurança dos documentos com backups automáticos; • Monitoramento automático.
  11. 11. Agradecemos a atenção e aguardamos seu contato . . . Carlos Barbosa Relacionamento e Novos Negócios Celular: (11) 9-6498-9922 carlos.barbosa@asaneti.com.br www.asaneti.com.br Av. Dr Yojiro Takaoka, 4384 – cj. 5055 Alphaville - Santana de Parnaíba – SP CEP – 06541-038 (11) 4152-8501

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