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Carregado porPiedley Macedo
Organização para administração. Conceitos básicos
Piedley Macedo Saraiva é um assistente administrativo com formação em administração, pedagogia e várias pós-graduações, além de experiência em diversas funções em empresas e no ensino superior. O documento aborda a estrutura e objetivos de um curso de gestão administrativa, enfatizando a importância da organização e técnicas como organogramas e cronogramas. Também menciona atividades práticas para os alunos, como a montagem de organogramas e cronogramas semanais.
Organização para administração. Conceitos básicos
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- 3. Piedley Macedo Saraiva •Formação • Graduação – Administração / Analise e desenvolvimento / Pedagogia. • Pós – Gestão estratégica / Mkt digital / Metodologias em EAD / Gestão ágil • Mestrado – Desenvolvimento regional / Gestão estratégica • Experiencia profissional • Controler da Cambuci S/A por 4 anos • Gerente Administrativo financeiro do Cariri Shopping por 5 anos • Analista de mercado do Senai por 5 anos • Diretor industrial da PMJN (Antigo) e PMBS (atual) • Experiencia Acadêmica • Professor universitário a 17 anos com as disciplinas de empreendedorismo, planejamento estratégico e gestão digital. • Experiencia empreendedora • Sócios das empresas Aller Soluções (soluções digitais) e Socialbuzzz (agencia digital) e Humana (Transformação digital) • Consultor Sebrae, Senac, Senai e IEL • Contatos: • Email – piedley@aller.co, piedley.saraiva@fapce.edu.br, Piedley@vucca.com.br, • Cel – (88) 99797.3033 / 98807.8007
- 4. Apresentação Disciplina Horário:Quinta feira 18h30 as 21h30 A disciplina tem por objetivo: Formar profissionais que planejam, organizam e gerenciam processos administrativos com vistas à articulação de recursos humanos, de finanças e de produção, logística e vendas, observando os procedimentos operacionais e a legislação.
- 5. Programa 1ª Parte: Organização e controle de documentos; 20/05 a 11/06 2ª Parte: Rotinas Administrativas 12/06 a 17/07
- 6. Material extra • Disponibilizado •Drive • No grupo o Whatts • Tipos • Vídeos • Apostilas
- 7. Trilha de Aprendizagem •Para composição da nota de nossa disciplina teremos as atividades descritas em nosso plano de aula e a elaboração de entregáveis nos encontros. • Valerá participação
- 10. O que é Administração? •Administração é Administrar ações de pessoas a fim de atingir um objetivo organizacional • Lucro • Satisfação do cliente • Fundamental para sobrevivência da organização
- 12. Teoria Geral daAdminitração Antecedentes históricos da Administração: Após revolução Industrial 12 Ênfase Teorias Administrativas Principais Características Tarefas Administração Científica Racionalização do trabalho no nível operacional Estrutura Teoria Clássica Teoria Neoclássica Organização formal; Princípios gerais da administração; Funções do administrador Teoria da Burocracia Organização formal burocrática; Racionalidade Organizacional Teoria Estruturalista Múltipla Abordagem: Organização formal e informal; Analise intra-organizacional e analise inter-organizacional Pessoas Teoria das Relações Humanas Organização informal; Motivação, liderança, comunicações e dinâmica de grupo Teoria Comportamental Estilos de administração; Teoria das decisões; Integração dos objectivos organizacionais e individuais Ambiente Teoria dos sistemas … Teoria da Contingência …
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- 14. A informação passaa ser a base para as transformações operacionais e gerenciais exigidas pelo mercado atual (produtos e serviços de qualidade e baixo preço), tornando-se um diferencial que todas as empresas almejam.
- 15. CARACTERÍSTICAS Inicio do SéculoXX Tecnologia da Informação – Computadores, telecomunicações e Internet. Capital Financeiro x Capital Humano Redução de custos reduzindo pessoas e investindo e tecnologia Transformação do Saber Compressão de espaço – escritório virtual, arquivo eletrônico e cooworking Compressão do tempo – utilização de sistemas Conectividade – nuvens
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- 17. Processo de Organização Definição: Estruturaçãodo Planejamento agrupando de forma lógica as tarefas, pessoas e o ambiente a fim de conseguir atingir os objetivos almejados.
- 18. Organização Empresarial Pessoa - Qualificação Tarefa- PO Ambiente – Equip. Marinuzzi Ecologia Empresarial
- 19. Plano Operacional Definição: Modo como asatividades da organização são agrupadas, divididas e organizadas a fim de melhorar a eficiência organizacional.
- 20. Etapas para organizara Estrutura Organizacional • Listar os trabalhos • Dividir o trabalho • Departamentalizar • Delimitar os relacionamentos • Elaborar: • Organograma • Fluxograma • Cronograma
- 21. Listar os trabalhosou plano operacional Analiso o Plano de ação e verifico quais atividades deverão ser realizadas para atingir os objetivos delimitados no planejamento.
- 22. Divisão de trabalho Divisão dotrabalho corresponde à especialização de tarefas com funções específicas, com finalidade de dinamizar e otimizar a produção industrial. Esse processo produz eficiência e rapidez ao sistema produtivo.
- 23. Departamentalizar A departamentalização éo processo que consiste em agrupar funções semelhantes (ou relacionadas) ou atividades principais em unidades de gestão.
- 24. Delimitar os relacionamentos • Determinara forma como os indivíduos se relacionam intra departamentos e entre departamentos, com objetivo melhorar: • Processo de comunicação • Eficiência de processo
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- 26. Elaborar o organograma Oorganograma é um gráfico representativo da estrutura formal da organização em dado momento. Procura demonstrar por meio de gráfico: ◦ A divisão do trabalho mediante o fracionamento da organização em unidades, assessorias, conselhos, gerências, etc ◦ A relação superior-subordinado, o que deixa implícito os procedimentos relativos à delegação de autoridade e responsabilidade;
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- 37. O que é •Cronograma é uma ferramenta que serve para organizar as atividades, os recursos e os prazos de um projeto em um único diagrama visual.
- 38. Objetivos • Um cronogramaé útil em diversos contextos: tanto para uma família organizar suas atividades diárias, quanto para um mestre de obras que precisa entregar uma edificação dentro de um tempo pré-determinado. • Ou seja, o cronograma é uma ferramenta para uso pessoal, profissional e organizacional.
- 39. Tipos de Cronogramas GRÁFICODE GANT CRONOGRAMA DE MARCOS
- 40. Gráfico de Gant Ográfico de Gantt é o tipo de cronograma de projeto mais utilizado atualmente.
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- 42. Cronograma de Marcos Ocronograma de Marcos (do inglês Milestone), também é estruturado em linhas e colunas, mas ao invés de listar as atividades, esse tipo de cronograma lista os marcos do projeto, ou seja, eventos importantes que afetam no resultado final do projeto.
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- 45. Atividade • Em equipesde 4 pessoas • Monte: • Organograma da empresa que você trabalha; • Fluxo de um processo do seu dia; • Cronograma de atividades da semana. • Entrega na próxima aula
- 51. Vamos produzir • Emduplas • Monte a apresentação de seu colega. • Nome • Informações pessoais • O que gosta de fazer nas horas vagas • Onde trabalhou e trabalha • O que espera do curso • Fase I – Apresentar em sala • Fase II – Subir na plataforma
Notas do Editor
- #12 Tudo disputou, tal como os nossos colegas já abordaram, com a Revolução industrial. A T.G.A. começou com a ênfase nas tarefas, com a Administração Científica de Taylor. A seguir, a preocupação básica passou para a estrutura, desenvolvendo-se a Teoria Clássica de Fayol e a Teoria Burocrática de Max Weber, seguindo-se mais tarde a Teoria Estruturalista. A reacção humanística surgiu com a ênfase nas pessoas através da Teoria das Relações Humanas e da Teoria Comportamental. A ênfase no ambiente surgiu então com a teoria dos sistemas, sendo completada pela teoria da contingência.