Este documento descreve um módulo sobre gestão de documentos e informação. Apresenta os objetivos gerais do módulo, que incluem reconhecer os benefícios dos sistemas de informação, aplicar princípios na criação desses sistemas, e utilizar funcionalidades de gestão documental. Também descreve os conteúdos a serem abordados, como arquitetura de bancos de dados, normalização de dados e criação de tabelas e relatórios.

1. Módulo 1 – Gestão
Informática de Documentos
Prof.: Jorge Louro
Gestão de Programas e Projetos de Desporto

2. Objetivos Gerais
▪ Reconhecer os benefícios da existência dum sistema de informação e
gestão documental;
▪ Aplicar os princípios básicos na criação de um sistema de informação
e gestão documental;
▪ Definir critérios essenciais para estruturar informação;
▪ Criar base de dados em suporte informático;
▪ Utilizar as funcionalidades de um sistema de gestão documental;
Prof.: Jorge Louro 2

3. ▪ Arquitectura de uma base de dados;
▪ Modelo Relacional;
▪ Normalização de dados;
▪ Eliminação de redundância;
▪ Criação de tabelas, consultas, formulários e relatórios.
▪ Definição de relacionamentos entre tabelas;
▪ Manipulação de informação numa tabela
Conteúdos

4. Avaliação
▪ Domínio Cognitivo (80%)
▪ Teste – 60%
▪ Fichas de Trabalho – 20%
▪ Domínio Atitudinal (20%)
▪ Pontualidade/ Assiduidade – 8%
▪ Participação/ Cooperação – 5%
▪ Sociabilidade – 7%

5. Plataforma Edmodo

6. Permite guardar dados dos mais variados tipos;
▪Permite um rápido e fácil acesso aos dados;
▪Acelera os processos de manuseamento da
informação, como, por exemplo, consultas ou
alterações de dados;
▪Economiza toneladas de papel.
Necessidade das base de dados

7. Um objecto fundamental quando estamos perante um SGBD é
uma Tabela;
▪Uma Tabela encontra-se estruturada em linhas e colunas. As
linhas são designadas por Registos e as colunas por Campos;
▪Cada um dos registos (linhas) contém apenas os dados de um
elemento, organizados em campos (colunas).
Tabelas, Registos e Campos

8. ▪Uma estrutura deste género facilita eventuais alterações aos dados da lista
de contactos, já que, para cada pessoa, todos os dados estão inseridos na
mesma linha.
▪Todas as operações de manutenção dos dados de uma Tabela são realizadas
individualmente para cada um dos Registos. Isto é, se for necessário alterar
algum dado num determinado contacto (pessoa), acedemos directamente ao
Registo em causa e efectuamos essa alteração no respectivo Campo.
Tabelas, Registos e Campos

9. ▪Construa uma base de dados no excel que tenha 3
tabelas (EX: turmas, alunos, professores) cada tabela
deve ter um minimo de 3 campos e 5 registos.
Exercício