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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Ana Torres
1
O QUE É UMA BASE DE
DADOS?
Conjunto de dados
relacionados de
acordo com uma ou
várias regras e um
objectivo específico.
2
OPERAÇÕES QUE SE
QUEREM REALIZAR NUMA
BASE DE DADOS:
Registar
Atualizar
Manter
Disponibilizar Informações Relevantes
(Pesquisar/Filtrar)
3
O QUE SÃO SISTEMAS DE
GESTÃO DE BASES DE
DADOS? (SGBD)
Programas que permitem criar e
manipular uma base de dados
Dados estruturados com independência
relativamente aos programas de
aplicação que os manipulam
 Exemplo: “Access”
4
VANTAGENS DE UTILIZAR
SGBD?
•Mais flexibilidade
•Maior independência
5
TABELAS
Campos (estrutura)
 Nº, Nome, Morada...
Registos (informação)
 1,2,3,4,....
6
Elemento
s
MODELOS DE BASE DE
DADOS
Modelo Monotabela
 Apenas uma tabela - utilizado por exemplo
no Excel
Modelo Relacional
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no Access
7
MODELO MONOTABELA(1)
Linhas correspondem aos registos
Colunas correspondem aos campos
8
Número Aluno Nome Morada
1 João Rua A, nº 1, Laranjeiras
2 Manuel Rua A, nº 2, Telheiras
3 Francisco Rua B, nº 3, Estrela
4 Maria Rua H, nº 4, Amoreiras
5 Cátia Rua Z, nº 5, Lisboa
MODELO MONOTABELA(2)
Conclusões:
 Adequado para Informação que possa ser
estruturada apenas numa tabela.
 Limitativa e inadequado para sistemas
complexos.
9
MODELO MONOTABELA(3)
Exemplo onde é impossível utilizar um sistema
Monotabela
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10
Cliente Morada Telefone Produto Preço Quant Data
Santos Lisboa 214584144 Martelo 25 1 20/01/03
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MODELO MONOTABELA(4)
Redundância
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A Solução?
Utilizar várias tabelas – Modelo Relacional
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11
SOLUÇÃO
12
Cliente Encomend
as
Produtos
EXEMPLO DE TABELA
CLIENTES:
13
ID_Clientes Nome Morada Telefone
001 Santos Lisboa 214584144
002 Silva Porto 224566521
003 Sousa Coimbra 254564786
004 Costa Faro 289456457
Tabela Clientes
FICHEIROS VS REGISTOS VS
CAMPOS
14
Ficheiro
Tabela Tabela Tabela
Registo Registo Registo Registo
Campos
Caracteres
SISTEMA DE ARQUITECTURA
DE UM SGBD
Nível Físico
 Armazenamento de informação em suportes
físico e a forma como estes se encontram
organizados
Nível Conceptual
 Estrutura e organização da informação de
maneira a que esta esteja disponível ao
utilizador final
Nível de Visualização
 Apresentação dos dados ao utilizador final
15
UTILIZAÇÃO PRÁTICA DOS
SGBD
- Organização e Gestão de Dados
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- CRM - Costumer Relationship Management
- Etc...
16
GESTÃO DE DADOS
Exemplos:
Gestão de Bibliotecas de Dados
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Gestão de RH
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17
DATABASE MARKETING
Técnicas de utilização de bases de dados
com vista a melhorar as ações de marketing
ou descobrir novos mercados ou potencial
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FERRAMENTAS NECESSÁRIAS
AO DBM
Os SGBD (ou em Inglês DBMS)
Ferramentas de consulta (querying tools –
normalmente utilizando SQL)
Ferramentas de Interface – Formulários e
relatórios (forms e reports)
 Apresentação de Dados (por exemplo, gráficos do
Excel)
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19
CRM
COSTUMER RELATIONSHIP
MANAGEMENT
Um método de gestão que auxilia as
organizações a identificar, atrair e
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rentáveis, gerindo adequadamente o
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Sistemas informação I

  • 2. O QUE É UMA BASE DE DADOS? Conjunto de dados relacionados de acordo com uma ou várias regras e um objectivo específico. 2
  • 3. OPERAÇÕES QUE SE QUEREM REALIZAR NUMA BASE DE DADOS: Registar Atualizar Manter Disponibilizar Informações Relevantes (Pesquisar/Filtrar) 3
  • 4. O QUE SÃO SISTEMAS DE GESTÃO DE BASES DE DADOS? (SGBD) Programas que permitem criar e manipular uma base de dados Dados estruturados com independência relativamente aos programas de aplicação que os manipulam  Exemplo: “Access” 4
  • 5. VANTAGENS DE UTILIZAR SGBD? •Mais flexibilidade •Maior independência 5
  • 6. TABELAS Campos (estrutura)  Nº, Nome, Morada... Registos (informação)  1,2,3,4,.... 6 Elemento s
  • 7. MODELOS DE BASE DE DADOS Modelo Monotabela  Apenas uma tabela - utilizado por exemplo no Excel Modelo Relacional  Várias tabelas relacionadas entre si - utilizado no Access 7
  • 8. MODELO MONOTABELA(1) Linhas correspondem aos registos Colunas correspondem aos campos 8 Número Aluno Nome Morada 1 João Rua A, nº 1, Laranjeiras 2 Manuel Rua A, nº 2, Telheiras 3 Francisco Rua B, nº 3, Estrela 4 Maria Rua H, nº 4, Amoreiras 5 Cátia Rua Z, nº 5, Lisboa
  • 9. MODELO MONOTABELA(2) Conclusões:  Adequado para Informação que possa ser estruturada apenas numa tabela.  Limitativa e inadequado para sistemas complexos. 9
  • 10. MODELO MONOTABELA(3) Exemplo onde é impossível utilizar um sistema Monotabela  Registar várias encomendas de vários clientes numa loja 10 Cliente Morada Telefone Produto Preço Quant Data Santos Lisboa 214584144 Martelo 25 1 20/01/03 Silva Porto 224566521 Corda 15 1 18/01/03 Santos Lisboa 214584144 Tesoura 10 2 15/01/03 Silva Porto 224566521 Martelo 25 1 12/01/03 Sousa Coimbra 254564786 Serra 50 1 09/01/03 Santos Lisboa 214584144 Serra 50 1 08/01/03 Costa Faro 289456457 Martelo 25 1 02/01/03
  • 11. MODELO MONOTABELA(4) Redundância  Repetição desnecessária dos dados A Solução? Utilizar várias tabelas – Modelo Relacional  Uma tabela para registar a informação do cliente  Uma tabela para registar a informação dos produtos  Uma tabela para registar as encomendas 11
  • 13. EXEMPLO DE TABELA CLIENTES: 13 ID_Clientes Nome Morada Telefone 001 Santos Lisboa 214584144 002 Silva Porto 224566521 003 Sousa Coimbra 254564786 004 Costa Faro 289456457 Tabela Clientes
  • 14. FICHEIROS VS REGISTOS VS CAMPOS 14 Ficheiro Tabela Tabela Tabela Registo Registo Registo Registo Campos Caracteres
  • 15. SISTEMA DE ARQUITECTURA DE UM SGBD Nível Físico  Armazenamento de informação em suportes físico e a forma como estes se encontram organizados Nível Conceptual  Estrutura e organização da informação de maneira a que esta esteja disponível ao utilizador final Nível de Visualização  Apresentação dos dados ao utilizador final 15
  • 16. UTILIZAÇÃO PRÁTICA DOS SGBD - Organização e Gestão de Dados - Database Marketing - CRM - Costumer Relationship Management - Etc... 16
  • 17. GESTÃO DE DADOS Exemplos: Gestão de Bibliotecas de Dados Gestão de Stocks Gestão Comercial Gestão de RH Gestão Financeira 17
  • 18. DATABASE MARKETING Técnicas de utilização de bases de dados com vista a melhorar as ações de marketing ou descobrir novos mercados ou potencial para novos produtos. 18
  • 19. FERRAMENTAS NECESSÁRIAS AO DBM Os SGBD (ou em Inglês DBMS) Ferramentas de consulta (querying tools – normalmente utilizando SQL) Ferramentas de Interface – Formulários e relatórios (forms e reports)  Apresentação de Dados (por exemplo, gráficos do Excel)  Relatórios com campos automáticos 19
  • 20. CRM COSTUMER RELATIONSHIP MANAGEMENT Um método de gestão que auxilia as organizações a identificar, atrair e incrementar a retenção de clientes rentáveis, gerindo adequadamente o relacionamento com eles. 20
  • 21. ETC... Outros tipos de utilizações que pressuponham nos seus conceitos a ideia da gestão de informação. 21