Este documento fornece informações sobre organização pessoal e gestão de tempo. Ele descreve os objetivos do módulo de formação, incluindo aplicar técnicas de gestão de tempo e identificar desperdiçadores de tempo. Também discute a importância da organização pessoal, conceitos de tempo, e vantagens e desvantagens da organização pessoal.

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Formadora: Nádia Vieira
UFCD 0404 - Organização Pessoal e Gestão e Tempo

2. Objetivos
No final do módulo, os formandos deverão ser capazes de:
• Identificar e aplicar técnicas individuais de gestão do tempo;
• Planificar tarefas e atividades de trabalho, pessoais e de lazer;
• Identificar os desperdiçadores de tempo profissionais e pessoais;
• Identificar fatores positivos e negativos que influenciam o seu desempenho;
• Planificar a agenda de trabalho e pessoal:

3. Introdução
Antes de iniciar qualquer aquisição de conhecimento na área da organização pessoal e da gestão de
tempo, é importante que se tenha consciência da própria organização pessoal e da forma como se
gere o tempo. Ou seja, é importante que seja feita uma avaliação para que perante o diagnóstico se
possa formular um plano de ação que seja o mais vantajoso e adequado a cada pessoa de modo se
que aproveite este bem tão essencial que é o tempo e se aumente a autoestima e a realização
pessoal de cada individuo. Para isso, é necessário que se comece por perceber os objetivos pessoais e
laborais que cada pessoa possui e que a partir destes se verifique as atividades que são realizadas
para os atingir bem como o modo de realização. Depois dos objetivos traçados é importante que
defina as atividades que melhor se adequa tendo em conta o tempo disponível e objetivos traçados.

4. Organização pessoal: Qual a importância?
 Boa organização pessoal diminuiu o stress e o cansaço;
 Aumento da produtividade;
Aumento da qualidade de vida, da autoestima e do sentimento de realização pessoal.

5. Noção de tempo
A noção de tempo é um conceito relativo e variável.
Relativa – O tempo cria barreiras na vida das pessoas, pois tudo o que fazem tem uma certa
duração.
Variável – Varia de pessoa para pessoa, depende de ocasião para ocasião e está de acordo como
a pessoa a perceciona.

6. Conceitos de tempo
 Tempo astronómico – este é o conceito imposto pela natureza e assenta na divisão do ano em
meses, dos meses em dias, dos dias em horas, a diferenciação das estações do ano, distinção do
dia e da noite. E um conceito rigoroso e descrito em todos os calendários.
Tempo Psicológico – define-se na percepção, mais ou menos variável, da forma como o tempo
astronómico vai ou não sendo ocupado, vivido. Não é rigoroso, pois varia de pessoa para pessoa
e também varia com a ocasião. Na verdade, o tempo que se ocupa nem sempre se ocupa da
forma mais convenientemente.
Por norma, utiliza-se expressões de acordo com a ocupação de tempo que se vai
realizando ao longo do dia. Alguns exemplos podem ser “ hoje estou perdido no tempo”; hoje a
manha rendeu”; “ o tempo nunca mais passa”. Sendo que costuma-se ocupar o tempo numa fase
inicial por atividades mais conhecidas e mais agradáveis.

7. Porque é que nos falta tempo?
Tendo em conta o tempo, este pode ser desperdiçado em vários pontos. Podem estes ser de cariz
cultural, ambiental, de gestão, individual e estrutural:
 Cultural - as regras invisíveis como são os valores, ideologias, hábitos e comportamentos de uma
organização, exigem preocupação porque são as principais motivadoras dos comportamentos que
determinam o desempenho.
 Ambiental – condições físicas, ambientais, de higiene e segurança que envolvem as atividades
(iluminação, barulho, temperatura, vigilância, ventilação, etc)
 De Gestão – existem causas que se relacionam com a falta de gestão ou pelo menos pela má
qualidade da mesma ou dos recursos existentes.
 Individual – Atitude do indivíduo face ao trabalho, indisciplina pessoal, dificuldade em estabelecer
prioridades, má utilização de instrumentos de organização, falta de formação adequada.
 Estrutural – as funções desempenhadas pelos trabalhadores nem sempre estão bem distribuídas.

8. Desperdiçadores de Tempo
Para que se faça uma boa avaliação da forma como se rentabiliza o tempo, deve-se conhecer
quais são os possíveis desperdiçadores de tempo e de que forma estes nos podem influenciar,
pois estes podem influenciar as pessoas de maneira muito diferente, o importante é que cada
pessoa tenha consciência disso e os possa combater logo que se aperceba deles.
Depressão e
Ansiedade
Não
definir
objetivos
Desorganização
Perfecionismo
Dificuldades
de
delegação
Receio do
insucesso
Distração
Procrastinação
Fadiga
Inflexibilidade

9. Vantagens e Desvantagens da organização
pessoal

10. Atividade
◦Elaborar uma lista de atividades, procedendo a uma análise do
tempo que se consome diariamente entre tarefas de rotina e
pontuais, aferidas, por exemplo, à semana e ao mês.

11. Bibliografia
Informação retirada do Manual de Formação UFCD 0404 - Organização Pessoal e Gestão e
Tempo do Instituto do Emprego e Formação Profissional