A palestra discutiu técnicas de administração do tempo para estudantes melhorarem seus resultados acadêmicos, incluindo uma matriz para classificar tarefas por urgência e importância. O palestrante também destacou a importância de foco, delegação de tarefas e evitar procrastinação. Uma aluna elogiou a palestra por destacar a necessidade de gerenciar atividades e identificar prioridades.

1. Alunos e professores assistem palestra de Administração do
Tempo do Projeto Coaching Acadêmico
Aconteceu no último dia 24 de maio, uma palestra
direcionada ao público presente, de como
administrar o tempo, autoeficácia e autorregulação
com o Professor e Mestre Demerval Rogério
Masotti, no auditório da Faculdade de Tecnologia
de Jundiaí (Fatec), situado na Avenida União do
Ferroviários, 1760.
Segundo o professor “A Palestra de Administração do Tempo tem por
objetivo demonstrar a aplicação dos conceitos e ferramentas de gestão do
tempo, as quais possibilitam aos estudantes ampliarem seus resultados no que
diz respeito ao cumprimento dos prazos e metas determinadas pela instituição
de ensino, e, em função disso, alcançarem desempenhos significativos nas
atividades propostas nas disciplinas dos cursos”.
O tema em questão faz parte do Projeto de Coaching
Acadêmico que o professor Me. Demerval Rogério
Masotti, está desenvolvendo na Fatec, e tem como
propósito melhorar a autorregulação e autoeficácia
acadêmica dos alunos, e, dessa forma, contribuir
para alavancar melhores resultados dos estudantes
nas disciplinas que apresentam mais dificuldade,
além de buscar minimizar os trancamentos e
cancelamentos que ocorrem por impulso.
Assim, com o aumento da performance dos alunos nas disciplinas que
identificam serem mais críticas, há a expectativa de que ocorra a diminuição da
taxa de evasão da instituição, bem como ampliação de egressos. Ainda
durante a palestra, foi apresentada uma matriz de gerenciamento do tempo,
dividida em quatro quadrantes de como definir as prioridades:
Urgente / Importante
Quadrante do Stress. Você deve classificar as atividades mais críticas, os
projetos que estão próximos de acontecer ou finalizar, e até as situações de
imprevistos. Ou seja, são as atividades que precisam ser feitas rapidamente.
Por isso, faça agora.
Não urgente / Importante
Quadrante da Qualidade. São as atividades que vão melhorar e inovar seus
processos e procedimentos. Você precisa reservar um tempo para fazer antes
que se transformem em urgentes. Por isso, o melhor é agendá-las para não
perder nenhuma atividade importante.

2. Urgente / Não Importante
Quadrante da Ilusão. É tudo aquilo que parece ser tão urgente, mas se parar
para analisar não tem a importância que parece ter. Pode até ser importante
para outras pessoas, menos para você. Por isso, analise se você é a pessoa
que deve realizar uma atividade nesse critério. Por isso, diga não se estiver
sem tempo.
Não urgente / Não Importante
Quadrante do Desperdício. São as atividades triviais, sem qualquer valor de
produção relevante. Você até pode dedicar um momento para elas, desde que
não interfira no resultado das outras atividades. Por isso, elimine e reduza o
tempo gasto com a ociosidade.
Segundo a Aluna Valdirene Gama do 4º
Semestre do Curso Superior em Eventos
relata “ Extremamente útil. Precisamos
manter o foco, fazer uma classificação
das atividades que iremos realizar no dia
a dia e identificar o que é prioridade”.
Para realizar uma boa administração do tempo torna-se necessário
desenvolver comportamentos como usar agenda, saber dizer não, delegar
tarefas e evitar a procrastinação.
Falou em vários aspectos como: pessoal, profissional, acadêmico, emocional,
sugeriu aos alunos que sejam mais focados nas matérias que tenham mais
dificuldades e procurem ajuda entre seus professores e colegas.
Fonte: Prof. Me. Demerval Rogério Masotti
Texto: Elaine Zani - Assessoria de Comunicação da Fatec Jundiaí
Fotos: Janete Garcia