O documento descreve a implantação de um sistema de gestão empresarial da Senior na empresa Estel para integrar e automatizar processos administrativos como compras, contas a pagar e receber. A diretora administrativa da Estel relata que a solução trouxe agilidade na tomada de decisão ao permitir a apuração de dados em tempo hábil para elaboração de relatórios gerenciais. A implantação levou cerca de três meses e foi um sucesso, sistematizando os processos e eliminando retrabalhos.

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INTEGRAÇÃO TRAZ NOVAS
ROTINAS À ESTEL.
SOFTWARE DE GESTÃO EMPRESARIAL
DA SENIOR PROMOVE AGILIDADE
NA TOMADA DE DECISÃO.
Solução Senior contribui com a organização e o
direcionamento de ações e estratégias empresariais
do Grupo Estel. Hoje com mais de 600 funcionários,
a empresa trabalha com foco no crescimento
sustentado.
Instalado numa área de quase 7,5 mil m² na cidade “Ainda realizávamos alguns processos de forma
de Aracruz, a 85 km de Vitória (ES), o Grupo Estel é manual, como compras, contas a pagar, contas a
especialista no reparo, revisão e recuperação de receber e resultados gerenciais”, conta Marilza
máquinas elétricas industriais; além da Sarmenghi, diretora administrativa da Estel. “As
comercialização, montagem e manutenção industrial poucas rotinas realizadas em ambientes
de elétrica e de instrumentação. informatizados não estavam integradas e o histórico
acumulado era de difícil acesso.
A experiência ao longo de quase 30 anos de A integração feita pela Senior nos permite, agora,
mercado tem promovido um crescimento notável, apuração de dados em tempo hábil para tomada de
porém, as rotinas administrativas deixavam algumas decisão”, relata.
brechas organizacionais.
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GESTÃO DE PESSOAS
PRODUTIVIDADE E CONFIABILIDADE ESCOLHA ASSERTIVA
A integração promovida pelo Sistema de Gestão Cliente do canal de distribuição Senior do Espírito
Empresarial da Senior veio para eliminar os Santo MD Sistemas desde 1994, a Estel escolheu a
retrabalhos e a perda de produtividade. Senior em função da relação de sucesso de longo
prazo já estabelecida e as facilidades apresentadas
Com os processos sistematizados, os negócios da pelo sistema.
Estel só tendem a crescer. “A implantação foi um
sucesso; o rico planejamento e a designação de uma “A solução da Senior é uma das principais
pessoa da empresa, conhecedora de todos os ferramentas utilizadas na gestão estratégica da Estel.
processos, com dedicação full time, foi primordial”,
ressalta Marilza. A folha de pagamento, o financeiro A partir das informações extraídas, elaboramos
e a contabilidade trabalham em conjunto, mensalmente relatórios gerenciais por centro de
alimentando as necessidades de informações negócio para avaliação do desempenho de cada
uns dos outros. contrato, até o décimo dia útil do mês subsequente,
os quais são apresentados em reuniões de diretoria”,
“Parametrizamos as regras de forma a sistematizar detalha Marilza.
os processos e contamos com uma grande facilidade
de comunicação com outros softwares desenvolvidos Os módulos instalados na Estel são: controle de
especificamente para a Estel. A confecção de ponto, administração de pessoal, segurança do
relatórios ficou muito mais ágil e assertiva”, trabalho, compras, vendas, estoque, contas a pagar,
evidencia Marilza. Toda a implementação contas a receber, tesouraria, contabilidade, impostos
levou cerca de três meses. e patrimônio.
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