Administrativo

1. FORMULÁRIO CÓDIGO:
FM-SUP-6.0001
REVISÃO:
01
FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGOS
DATA:
13/07/2021
PÁGINA:
1/2
INTERNO
As informações contidas neste documento são proprietárias e para uso interno.
Propriedade da Dufrio
DESCRIÇÃO DE CARGO
Cargo: COORDENADOR ADMINISTRATIVO
Área: ADMINISTRATIVO Nível: COORDENADOR
OBJETIVO DO CARGO
Coordenar as atividades relacionadas a contas a pagar, a receber, financeiro e Recursos Humanos, garantindo a
qualidade e a correta operacionalização.
DESCRIÇÃO DAS RESPONSABILIDADES
Controlar contas a pagar e receber, assim como, programar e efetuar pagamentos;
Controlar atendimento as regulamentações governais para garantir que nossas operações estejam sempre de acordo com
as leis vigentes;
Realizar as rotinas do departamento de RH (admissões, demissões, férias, folha de pagamento...);
Realizar eventuais treinamentos na área administrativa;
Coordenar e acompanhar a equipe, avaliar o desempenho, aconselhar ações para desempenhos inferiores, treinar e
orientar, preparar sucessores e dar direção para alcançar os resultados;
Definir e conduzir os procedimentos da área e apoiar no desdobramento das estratégias e indicadores da área;
Responder pelos resultados e indicadores da sua área, definindo objetivos, metas e planos de ações, influenciando
diretamente nas tomadas de decisões, motivando a ação conjunta da equipe.
Coordenar, organizar e controlar as atividades da área administrativa relativas à segurança patrimonial, arquivo, ouvidoria,
manutenção predial e atividades afins, definindo normas e procedimentos de atuação para atender as necessidades e
objetivos da empresa.
VALORES DUFRIO – COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS
Visão de Futuro
Visualizar e desenhar cenários futuros para, a partir daí, formular políticas, estratégias e planos de
ação.
Humildade
Assumir suas responsabilidades. Agir com dignidade, cordialidade, respeito, simplicidade e
honestidade, de modo mais moderno, simpático e acessível com outros ou situações.
Foco no Resultado
Postura de comprometimento no alcance de objetivos preestabelecidos, aperfeiçoando
permanentemente os padrões de desempenho para a atividade.
Foco no Cliente
Entender o cliente como parte principal do negócio, sabendo a melhor forma para atendê-lo e
fidelizá-lo. Promover a aproximação entre cliente e empresa.
Espírito de Equipe
Interação do indivíduo em relação a grupos de trabalho, prevalecendo o espírito corporativo sobre
as posturas individuais e o compromisso com as ideias e decisões do grupo.
Comprometimento
Sentir como próprios os compromissos da organização. Prevenir e superar os obstáculos que
venham a interferir no alcance dos objetivos do negócio.
Sentimento
de Dono
Estado de inconformismo responsável para tomar decisões, buscando a assertividade, mantendo
iniciativa, comprometimento com o resultado do negócio e acompanhamento das atividades
pertinentes.
CONHECIMENTOS
Sistemas de Gestão: Conhece o sistema de gestão adotado pela empresa, conforme a sua área de atuação, buscando
entender a sua interface e relação com os processos.
Conhecimento de Mercado: Demonstra conhecimento do negócio, da empresa, bem como do mercado e concorrência,
além de métodos, técnicas e procedimentos de sua área de responsabilidade, a fim de gerar negócios e bons resultados
para a empresa.
Rotinas de contas a pagar e receber.

2. FORMULÁRIO CÓDIGO:
FM-SUP-6.0001
REVISÃO:
01
FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGOS
DATA:
13/07/2021
PÁGINA:
2/2
INTERNO
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Propriedade da Dufrio
COMPETÊNCIAS FUNCIONAIS
Planejamento e
Organização
Capacidade de elaborar, sistematizar, organizar e executar seu próprio trabalho, definindo
metodologias e recursos, distribuindo prazos, tarefas e estabelecendo prioridades.
Proatividade Antecipar-se às situações, oportunidades, às necessidades e aos problemas, tomando ações
preventivas, sendo responsável pelas suas ações e decisões tomadas.
Atitude
Inovadora
Apresenta ideias inovadoras e pensa como implementá-las, demonstra iniciativa, resiliência e age de
forma proativa e ágil criando ou otimizando processos ou serviços.
Negociação Habilidade para criar e manter relações, negocia de maneira ética, para estabelecer acordos de
benefício mútuo e encontrar soluções alinhadas aos objetivos da empresa.
FORMAÇÃO
Mínima: Superior completo (Administração, RH) Desejável: Pós-Graduação em andamento
EXPERIÊNCIA