Este documento apresenta uma lição digital sobre gestão de projetos. Explica que projetos são empreendimentos temporários para criar algo único com recursos limitados e prazos definidos. Distingue projetos de processos, que são atividades rotineiras. Também discute como organizações transformam seus planos estratégicos em portfólios de projetos e quais são as principais ferramentas de gestão de projetos.

2. Th e Projec t L ab Show eBo ok Collection

3. XVPro jec tLab – P rimeira Liçã o, Maio 2010

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XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010.
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6. Free Your Ideas
Bem-vindo ao XV ProjectLab
Primeira Aula Digital
Segunda Parte: “O projeto”

7. Trabalho = processos ± projetos.

8. Projeto é uma palavra usada
para muitas coisas diferentes.

9. Projeto é um esforço finito
para criar algo espetacular.

10. Projeto é um empreendimento
temporário.

11. Com o objetivo de criar algo único.

12. “Temporário” significa que o projeto
termina quando alcança seu objetivo.

13. E este dia tem data marcada,
abençoada e sacramentada.

14. “Único” significa que o projeto
fez algo diferente do normal.

15. Para ser considerada realmente um
“projeto”, uma idéia precisa:

16. demonstrar relação com algo
(relativamente) inédito, inovador

17. e obedecer um prazo
(praticamente) irrevogável

18. com recursos (relativamente) limitados
e preciosamente controlados.

19. Projetos e processos são coisas
diferentes e complementares.

20. O cotidiano está para os processos

21. e o inédito está para os projetos.

22. Porque há coisas que devem ser feitas
frequentemente como alimentar-se.

23. Mas há coisas que, uma vez realizadas,
permitem dar um passo além.

24. Processos são coisas feitas sempre
para manter rotinas essenciais.

25. Projetos são coisas feitas, de vez em
quando, para criar novidades.

26. Processos se repetem ,“sempre”,
do mesmo jeito, de preferência.

27. Por isso, alguns processos podem ser
feitos por máquinas (automatização).

28. Projetos são empreitadas
para mudar algo de patamar.

29. Por isso, projetos são feitos por
pessoas e não por softwares.

30. Projetos podem dar origem ou
daraperfeiçoar processos existentes.

31. Em um ambiente de processos,
a hierarquia é tradicional.

32. Em um ambiente de projetos,
a hierarquia é um sistema.

33. Quanto melhores os processos,
mais sólida é a rotina.

34. Quanto melhores os projetos,
mais inovadora é a trajetória.

35. Se você fizer só projetos pode ficar
com o cotidiano comprometido.

36. Se você fizer só processos pode ficar
enferrujado, obsoleto, ultrapassado.

37. Há projetos de todos os tipos
e tamanhos por aí... uma selva!

38. Programa é um conjunto de projetos
correlatos e complementares.

39. Portfolio é um conjunto de programas.

40. Cada lançamento de um foguete
corresponde a um projeto.

41. O Programa Sputnik era composto
de 5 projetos ou missões.

42. Toda pessoa deveria fazer, pelo menos,
um projeto na vida para evoluir.

43. Você tem um projeto?

44. Te n
h eD
Após a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks
para investigar todos os links propostos.

47. gestação
compra de um carro
manutenção do carro
início ou mudança de carreira
atualização do currículo
festa de casamento
festa de aniversário
lançamento de um novo produto no mercado
gestão das vendas do produto
criação de um site
manutenção do site
realização de uma exibição de arte
fundação da empresa
folha de pagamento dos funcionários

48. Preencher a
sinopse do projeto
e enviá-la para
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49. XV ProjectLab
Fim da Primeira Aula Digital
Fim da Segunda Parte: “O projeto”

50. segunda
aula digital
17/5/2010
8h30

51. “A estratégia”
O cruzamento entre Gestão de Projetos e
Planejamento Estratégico: como e por que
uma organização transforma seu plano estratégico
em um portfólio de projetos
“As ferramentas”
Principais softwares em Gestão de Projetos:
o cérebro humano, Mind Map, WBS ou EAP,
gráfico de Gantt, CPM/PERT e outros...

52. Free Your Ideas
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54. De Luxe Edition
Bia Simonassi
Switzerland 2010