O documento discute a importância do controle de batidas de ponto para empresas e funcionários. Ele explica que o registro de ponto permite que empresas verifiquem os horários dos funcionários e paguem salários corretamente baseados nas horas trabalhadas. Também permite que funcionários comprovem horas extras e usem a justiça trabalhista se necessário. O documento conclui que o registro de ponto beneficia tanto empresas quanto funcionários.

2. CENÁRIO

3. A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE BATIDAS
Em um mundo tão corrido quanto o nosso, é imprescindível termos responsabilidade quanto aos horários dos nossos compromissos.
E o trabalho, claro, é um dos mais importantes compromissos que temos diariamente. É essencial, para as empresas, que os horários
dos funcionários sejam respeitados de forma muito profissional, o que faz com que também o relógio Ponto seja um item necessário
em qualquer local de trabalho.
Com o relógio de ponto, o empregador consegue saber com exatidão os horários em que seus colaboradores estão entrando e saindo
do trabalho. Essa é uma das informações mais importantes dentro do universo empresarial, já que as empresas pagam salários
baseados no número de horas trabalhadas e, em alguns casos, nas horas extras feitas por um funcionário. Além disso, na carteira de
trabalho de cada um, a descrição do cargo vem, também, com o número de horas trabalhadas previsto no contrato de trabalho, e
quem não cumpre com exatidão essa parte do contrato pode ser penalizado por isso.
Por essa causa é que bater o cartão Ponto não é um tipo de controle apenas do empregador, mas também do funcionário. Afinal, é
esse o principal instrumento para comprovar atrasos e existência de direitos devidos por horas extras, caso seja necessário tomar
alguma direção mais drástica através da justiça trabalhista. O funcionário que se acostuma a “bater o ponto” tem muito mais
vantagens nesse tipo de atitude do que quem o emprega. Por outro lado, diante da inexistência de um local específico de registro de
ponto, o empregador que for levado à justiça pelo funcionário que clama por direito a diminuição de jornada de trabalho ou hora
extra terá que dar o ônus da prova; ou seja, provar que o funcionário não chega no horário ou não faz hora extra por outros fins que
não o relógio ponto. Para a lei trabalhista brasileira, no entanto, outros tipos de ferramenta não significam muito em juízo.
No final das contas, quem sai ganhando com o uso do cartão ponto é a própria empresa, que tem seus funcionários e donos
comprometidos com o bom andamento dos trabalhos dentro do horário previsto por lei. A jornada de trabalho deve ser
controlada, conforme previsto em lei, e não há nenhuma ferramenta mais eficaz nesse controle do entra-e-sai de funcionários do que
o relógio ponto, que sempre fica próximo à porta principal de cada empresa.

4. HORA EXTRA !
77,8%
dos trabalhadores do pais
fazem horas extras
45.30%
23.40%
14.60%
9.80%
complementar a renda
2.40%
demonstrar
comprometimento comprar algum bem
ter dinheiro para atividades
de lazer e cultura
ficar bem perante os colegas
FONTE:
Pesquisa DIEESE (Departamento Intersindical de Estatística e Estudos Sócio-Econômicos),
Fevereiro de 2006

5. BENEFÍCIOS

6. BENEFÍCIOS
Praticidade
lucratividade Facilidade
Maior Economia de
qualidade tempo
SOLUÇÃO
Relacionamento Padronização
Redução de
Eficácia
turnover

7. A escala PontoVit é montada va web, on-line de
BENEFÍCIOS forma prática e eficaz e pode ser utilizada por
múltiplos usuários simultaneamente com níveis
diversos de permissão para
montagem, análise, autorização e impressão.
Praticidade
lucratividade Facilidade
Maior Economia de
qualidade tempo
SOLUÇÃO
Relacionamento Padronização
Redução de
Eficácia
turnover

8. BENEFÍCIOS
Qualquer pessoa pode montar as
Praticidade escalas, é automático e muito
fácil !
lucratividade Facilidade
Maior Economia de
qualidade tempo
SOLUÇÃO
Relacionamento Padronização
Redução de
Eficácia
turnover

9. BENEFÍCIOS
Praticidade
Demora apenas alguns minutos
lucratividade Facilidade
economizando tempo da pessoa
encarregada.
Maior Economia de
qualidade tempo
SOLUÇÃO
Relacionamento Padronização
Redução de
Eficácia
turnover

10. BENEFÍCIOS
Praticidade
lucratividade Facilidade
Maior Economia de
qualidade tempo
Todos os setores e unidades
SOLUÇÃO da empresa passam a
utilizar a mesma forma e
padrão de montagem de
escalas facilitando a gestão.
Relacionamento Padronização ’
Redução de
Eficácia
turnover

11. BENEFÍCIOS
Praticidade
lucratividade Facilidade
Maior Economia de
qualidade tempo
SOLUÇÃO
Relacionamento Gestão de turnos e horários
Padronização
A Escala PontoVit adequa à realidade dos
setores os dados relativos a turnos, e horários
de saída e entrada, alimentando o sistema de
controle de ponto e proporcionando
Redução de
turnover
Eficácia condições para uma gestão excelente das
jornadas diárias de trabalho.

12. BENEFÍCIOS
Praticidade
lucratividade Facilidade
Maior Economia de
qualidade tempo
SOLUÇÃO
Relacionamento
Escalas justas e organizadas proporcionam
Padronização
menores desgastes e contribuem para
retenção de colaboradores.
Redução de
Eficácia
turnover

13. BENEFÍCIOS
Praticidade
lucratividade Facilidade
Maior Economia de
qualidade tempo
SOLUÇÃO
Interpessoal intra-equipes
As escalas são distribuídas de forma justa e
impessoal evitando excessos e desgastes
entre colaboradores .
Relacionamento Padronização
Redução de
Eficácia
turnover

14. BENEFÍCIOS
Praticidade
lucratividade Facilidade
Qualidade Final de produtos e serviços
O senso de justiça e organização contribui
para a motivação dos colaboradores e este
fator impacta na qualidade final dos
serviços .
Maior Economia de
qualidade tempo
SOLUÇÃO
Relacionamento Padronização
Redução de
Eficácia
turnover

15. BENEFÍCIOS Maior lucratividade global do negócio
As escalas PontoVit são 100% adequadas à
CLT e impedem quaisquer distorções e
ocorrências que poderiam resultar em
Praticidade
multas e processos trabalhistas.
lucratividade Facilidade
Maior Economia de
qualidade tempo
SOLUÇÃO
Relacionamento Padronização
Redução de
Eficácia
turnover

16. BENEFÍCIOS
lucratividade
OPERAÇÃO
Praticidade e
Eficácia
agilidade

17. BENEFÍCIOS A formação de uma cultura organizacional de
precisão em registro de ponto previne grande
volume de perdas em excedente de horas
extras, bem como de infrações às leis trabalhistas
relacionadas às jornadas de trabalho que geram
multas e processos trabalhistas .
lucratividade
OPERAÇÃO
Praticidade e
Eficácia
agilidade

18. BENEFÍCIOS
lucratividade
Eficácia na Gestão de turnos e horários
O Módulo Controle de Batidas PontoVit
proporciona condições para ações
corretivas e preventivas através de
controle on-line do registro de ponto .
OPERAÇÃO
Praticidade e
Eficácia
agilidade

19. BENEFÍCIOS
lucratividade
O controle automático e on-line possibilita ações
rápidas e pontuais diante de situações de
ocorrências relacionadas a batidas de ponto.
OPERAÇÃO
Praticidade e
Eficácia
agilidade

20. PORTARIA 1510

21. PORTARIA 1510
A Portaria 1510 é uma determinação do Ministério do Trabalho e Emprego que regulamenta o
Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP).
Proibido todo tipo de restrição à marcação de ponto, marcações automáticas e alteração dos dados registrados
Obrigatória a emissão do comprovante da marcação a cada registro efetuado nos Registradores Eletrônicos de Pontos (REP)
são estabelecidos os requisitos para os programas que farão o tratamento dos dados oriundos do REP e os formatos de
relatórios e arquivos digitais de registros de ponto
Para o empregador haverá mais confiabilidade dos dados, uma vez que uma das especificações do REP é possuir memória
protegida e lacres que impeçam o acesso interno. Além disso, os dados poderão ser utilizados como elementos
comprobatórios da jornada de trabalho em eventual ação judicial. O novo equipamento também a ajuda a disciplinar a
marcação do ponto e amplia a confiabilidade por parte dos funcionários, uma vez que estes terão a seu dispor o
"Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador". E este é um ganho importante para os trabalhadores.

22. PRODUTO

23. PRODUTO
PONTOVIT PONTO EM PONTO

24. PRODUTO
CONTROLE DE BATIDAS
ESCALAS
PONTOVIT PONTO EM PONTO ADMINISTRAÇÃO
RELÓGIO
CONFIGURAÇÕES

25. PRODUTO
CONTROLE DE BATIDAS
ESCALAS
ADMINISTRAÇÃO
RELÓGIO
CONFIGURAÇÕES

26. PRODUTO
CONTROLE DE BATIDAS
ESCALAS
ADMINISTRAÇÃO
RELÓGIO
CONFIGURAÇÕES

27. PRODUTO
CONTROLE DE BATIDAS
ESCALAS
ADMINISTRAÇÃO
RELÓGIO
CONFIGURAÇÕES

28. PRODUTO
CONTROLE DE BATIDAS
ESCALAS
ADMINISTRAÇÃO
RELÓGIO
CONFIGURAÇÕES

29. PRODUTO
CONTROLE DE BATIDAS
ESCALAS
ADMINISTRAÇÃO
RELÓGIO
CONFIGURAÇÕES

30. PRODUTO
OBJETIVOS
RESULTADOS
PONTOVIT PONTO EM PONTO OPERAÇÃO
FUNCIONOGRAMA
CASE MODELO

31. PRODUTO
OBJETIVOS
RESULTADOS
PREVENSÃO CULTURA FISCALIZAÇÃO RESULTADO OPERAÇÃO
FUNCIONOGRAMA
CASE MODELO

32. PRODUTO
OBJETIVOS
RESULTADOS
PREVENSÃO CULTURA FISCALIZAÇÃO RESULTADO OPERAÇÃO
FUNCIONOGRAMA
CASE MODELO
Prevenir perdas relativas a
excedentes na folha de
pagamento

33. PRODUTO
OBJETIVOS
RESULTADOS
PREVENSÃO CULTURA FISCALIZAÇÃO RESULTADO OPERAÇÃO
FUNCIONOGRAMA
CASE MODELO
Criar cultura de disciplina e
rigor em registro de ponto

34. PRODUTO
OBJETIVOS
RESULTADOS
PREVENSÃO CULTURA FISCALIZAÇÃO RESULTADO OPERAÇÃO
FUNCIONOGRAMA
CASE MODELO
Fiscalizar o registro de ponto dos
colaboradores para o fiel
cumprimento das determinações
diretivas e legais

35. PRODUTO
Relatórios atualizados on-line para acompanhamento de ocorrências relativas ao
registro de ponto possibilitando ações corretivas imediatas pelo RH
OBJETIVOS
RESULTADOS
Folha de pagamento livre de excedentes
RESULTADO OPERAÇÃO
FUNCIONOGRAMA
Total adequação aos ditames trabalhistas CASE MODELO

36. PRODUTO
BASE DE
DADOS
AVALIAÇÕES EQUIPES
OBJETIVOS
RESULTADOS
FEED BACK AÇÕES
OPERAÇÃO
FUNCIONOGRAMA
CASE MODELO
CONTROLE FISCALIZAÇÃO
ATRASO INTEGRAÇÃO

37. PRODUTO
BASE DE
DADOS
AVALIAÇÕES EQUIPES
OBJETIVOS
RESULTADOS
FEED BACK AÇÕES
Os relógios de ponto utilizados pelo cliente OPERAÇÃO
são conectados ao sistema “PontoVit” e à
base de dados de RH.
FUNCIONOGRAMA
CASE MODELO
CONTROLE FISCALIZAÇÃO
ATRASO INTEGRAÇÃO

38. PRODUTO
BASE DE
DADOS
AVALIAÇÕES EQUIPES
OBJETIVOS
RESULTADOS
FEED BACK AÇÕES
A equipe é selecionada através do sistema OPERAÇÃO
R&S e recebe integração e treinamento para
as funções.
FUNCIONOGRAMA
CASE MODELO
CONTROLE FISCALIZAÇÃO
ATRASO INTEGRAÇÃO

39. PRODUTO
BASE DE
DADOS
AVALIAÇÕES EQUIPES
OBJETIVOS
RESULTADOS
FEED BACK São realizadas ações de sensibilização do
AÇÕES
programa aos encarregados de setor e OPERAÇÃO
gestores que recebem informações
detalhadas acerca da abrangência e das
FUNCIONOGRAMA
ações do programa.
CASE MODELO
CONTROLE FISCALIZAÇÃO
ATRASO INTEGRAÇÃO

40. PRODUTO
BASE DE
DADOS
AVALIAÇÕES EQUIPES
OBJETIVOS
Os fiscais são posicionados em duplas por RESULTADOS
relógio/loja em horários pré-
FEED BACK determinados, registram presença em folha
AÇÕES
de registro na presença do setor de OPERAÇÃO
prevenção – em prazo de 30 minutos fazem
contato com o supervisor. Realizam login no
FUNCIONOGRAMA
sistema. No caso de ausência de fiscal, o
supervisor encaminha um dos monitores para
o local. CASE MODELO
CONTROLE FISCALIZAÇÃO
ATRASO INTEGRAÇÃO

41. PRODUTO
BASE DE
DADOS
AVALIAÇÕES EQUIPES
OBJETIVOS
RESULTADOS
FEED BACK O sistema integrado oferece dados relativos
AÇÕES
às escalas de horário dos OPERAÇÃO
colaboradores, indicando em sua tela as
pessoas cujos horários encontram-se fora do
FUNCIONOGRAMA
previsto.
CASE MODELO
CONTROLE FISCALIZAÇÃO
ATRASO INTEGRAÇÃO

42. PRODUTO
BASE DE
DADOS
AVALIAÇÕES EQUIPES
OBJETIVOS
Em situações de atrasos de registro de RESULTADOS
saídas, intra e inter-jornada o fiscal entra em
FEED BACK contato por telefone com o encarregado do
AÇÕES
setor informando e solicitando a presença do OPERAÇÃO
funcionário cujo horário encontra-se em
limite – a ação é registrada no sistema que
FUNCIONOGRAMA
organizará os dados de acordo com critérios
de busca, por colaborador, por tipo de
ocorrência, por loja e/ou seção, etc. CASE MODELO
CONTROLE FISCALIZAÇÃO
ATRASO INTEGRAÇÃO

43. PRODUTO
BASE DE
DADOS
AVALIAÇÕES EQUIPES
OBJETIVOS
RESULTADOS
FEED BACK AÇÕES
Os dados são disponibilizados on-line para o OPERAÇÃO
supervisor e para o cliente e podem ser
avaliados a qualquer
momento, oportunizando ações corretivas. FUNCIONOGRAMA
CASE MODELO
CONTROLE FISCALIZAÇÃO
ATRASO INTEGRAÇÃO

44. PRODUTO
BASE DE
DADOS
AVALIAÇÕES EQUIPES
OBJETIVOS
RESULTADOS
Mensalmente é realizada uma reunião de
FEED BACK integração e desenvolvimento dos fiscais. AÇÕES
Participam os fiscais, os monitores, o OPERAÇÃO
supervisor e o coordenador de Operação do
Instituto Vitória Humana – ocasionalmente
também podem participar representantes do FUNCIONOGRAMA
cliente como gerente de RH ou
encarregados.
CASE MODELO
CONTROLE FISCALIZAÇÃO
ATRASO INTEGRAÇÃO

45. PRODUTO
BASE DE
DADOS
AVALIAÇÕES EQUIPES
OBJETIVOS
RESULTADOS
FEED BACK Periodicamente e sempre que necessário são AÇÕES
promovidas reuniões de alinhamento entre a OPERAÇÃO
coordenação do programa e o cliente, onde
são analisados os resultados, as dificuldades e
são propostas melhorias, retro-alimentando FUNCIONOGRAMA
o processo a partir destas avaliações.
CASE MODELO
CONTROLE FISCALIZAÇÃO
ATRASO INTEGRAÇÃO

46. PRODUTO
Análise da Estrutura
Logística e Instalação e
do cliente + Recrutamento &
Instalação de testagem do
Planejamento das Seleção do pessoal
equipamentos sistema PontoVit
ações
OBJETIVOS
RESULTADOS
Ações de laboração de
T & D sistematizado sensibilização / Integração + T&D Manual de OPERAÇÃO
cliente procedimentos
FUNCIONOGRAMA
CASE MODELO
Correções de
Avaliação de
anomalias e
Operação das ações resultados +
melhorias dos
monitoramento
processos

47. PRODUTO
LOJAS
COLABORADORES
EQUIPE PONTOVIT
2667 12 27 OBJETIVOS
RESULTADOS
OPERAÇÃO
FUNCIONOGRAMA
70% DE REDUÇÃO
NAS ANOMALIAS DE OCORRÊNCIAS NA BATIDAS 6MESES
CASE MODELO

48. ?
?
Alguma dúvida?
Magno César S. Baís