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Plataforma de Comunicação Jurídica
* b2b *
O que somos
2
Uma plataforma web * b2b * integrada com seu
sistema de controle de processos, para contratação
externa de tarefas jurídicas (outsource)
▰ Contestações
▰ Audiências
▰ Recursos
▰ Manifestações em Geral
▰ Outras comunicações
Pra quem somos
▰ Departamentos Jurídicos
▰ Advocacias com demandas externas
*com média ou larga escala
3
Pra que somos
4
Segurança
Otimização de
tempo
Gestão
Pra que somos - GESTÃO
▰ Gestão total em real time de todas as atividades terceirizadas
▰ Rating de performance e qualidade
▰ Previsão de despesas com externos
5
Pra que somos - SEGURANÇA
▰ Eliminação de erros na confecção de e-mail’s (dados processuais, documentos
anexados, demandas solicitadas)
▰ Eliminação de risco de arquivamento ou exclusão involuntária de e-mail
▰ Conteúdo centralizado com monitoramento integral
▰ Centralização de prazos de execução das atividades externas
▰ Manutenção externa do histórico – eliminação do risco de manipulação
interna em falhas
6
Pra que somos - OTIMIZAÇÃO DE TEMPO
▰ Conferência e validação dos serviços terceirizados, feitas de
forma instantânea, a qualquer tempo, dispensando confrontação
de planilhas diversas.
▰ Economia significativa do tempo usado na confecção de e-mails
7
8
Como Funciona
Como funciona - IMPLANTAÇÃO
9
O 4TT integra-
se com seu
gestor de
processos via
web service
Criam-se
ocorrências
específicas
para uso do
4TT
Definem-se os
responsáveis
pelo uso do
4TT e perfis de
usuários
Cadastram-se
os prestadores
de serviço e
os respectivos
valores
negociados
Criam-se os
padrões de
tempo para
realização das
tarefas e
critérios de
rating
Definem-se as
regras para
fechamento
financeiros
Como funciona - OPERAÇÃO
10
Solicitação do 4TT
via ocorrência
Recebimento pelo 4TT
• Dados processuais
• Docs anexados
Escolha do adv.
Externo
• Somente pré-
cadastrados
Confirmação da
tarefa e inicio do
prazo para
execução
Devolução da tarefa
via 4TT
• Ex: ata de
audiência
Aprovação da tarefa
e avaliação (ou
devolução)
Retorno ao sistema
de processos com
histórico
Como funciona– FECHAMENTO FINANCEIRO
11
▰ EFICIÊNCIA: Fechamento financeiro, por meio de relatórios (critérios diversos)
▰ TRANSPARÊNCIA: Base comum entre solicitante e solicitado
▰ Eliminação de conferência de múltiplas
planilhas e bases (procv’s)
▰ Possibilidade de remuneração e
distribuição de novas atividades com
base em rating
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Plataforma de gestão de serviços jurídicos externos

  • 1. Plataforma de Comunicação Jurídica * b2b *
  • 2. O que somos 2 Uma plataforma web * b2b * integrada com seu sistema de controle de processos, para contratação externa de tarefas jurídicas (outsource) ▰ Contestações ▰ Audiências ▰ Recursos ▰ Manifestações em Geral ▰ Outras comunicações
  • 3. Pra quem somos ▰ Departamentos Jurídicos ▰ Advocacias com demandas externas *com média ou larga escala 3
  • 5. Pra que somos - GESTÃO ▰ Gestão total em real time de todas as atividades terceirizadas ▰ Rating de performance e qualidade ▰ Previsão de despesas com externos 5
  • 6. Pra que somos - SEGURANÇA ▰ Eliminação de erros na confecção de e-mail’s (dados processuais, documentos anexados, demandas solicitadas) ▰ Eliminação de risco de arquivamento ou exclusão involuntária de e-mail ▰ Conteúdo centralizado com monitoramento integral ▰ Centralização de prazos de execução das atividades externas ▰ Manutenção externa do histórico – eliminação do risco de manipulação interna em falhas 6
  • 7. Pra que somos - OTIMIZAÇÃO DE TEMPO ▰ Conferência e validação dos serviços terceirizados, feitas de forma instantânea, a qualquer tempo, dispensando confrontação de planilhas diversas. ▰ Economia significativa do tempo usado na confecção de e-mails 7
  • 9. Como funciona - IMPLANTAÇÃO 9 O 4TT integra- se com seu gestor de processos via web service Criam-se ocorrências específicas para uso do 4TT Definem-se os responsáveis pelo uso do 4TT e perfis de usuários Cadastram-se os prestadores de serviço e os respectivos valores negociados Criam-se os padrões de tempo para realização das tarefas e critérios de rating Definem-se as regras para fechamento financeiros
  • 10. Como funciona - OPERAÇÃO 10 Solicitação do 4TT via ocorrência Recebimento pelo 4TT • Dados processuais • Docs anexados Escolha do adv. Externo • Somente pré- cadastrados Confirmação da tarefa e inicio do prazo para execução Devolução da tarefa via 4TT • Ex: ata de audiência Aprovação da tarefa e avaliação (ou devolução) Retorno ao sistema de processos com histórico
  • 11. Como funciona– FECHAMENTO FINANCEIRO 11 ▰ EFICIÊNCIA: Fechamento financeiro, por meio de relatórios (critérios diversos) ▰ TRANSPARÊNCIA: Base comum entre solicitante e solicitado ▰ Eliminação de conferência de múltiplas planilhas e bases (procv’s) ▰ Possibilidade de remuneração e distribuição de novas atividades com base em rating