O documento descreve uma plataforma online para terceirizar tarefas jurídicas como contestações, audiências e recursos. A plataforma permite que departamentos jurídicos e advocacias gerenciem tarefas externadas de forma segura, otimizando tempo e custos através de funcionalidades como cadastro de prestadores, acompanhamento em tempo real e fechamento financeiro baseado em avaliações de desempenho.
2. O que somos
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Uma plataforma web * b2b * integrada com seu
sistema de controle de processos, para contratação
externa de tarefas jurídicas (outsource)
▰ Contestações
▰ Audiências
▰ Recursos
▰ Manifestações em Geral
▰ Outras comunicações
3. Pra quem somos
▰ Departamentos Jurídicos
▰ Advocacias com demandas externas
*com média ou larga escala
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5. Pra que somos - GESTÃO
▰ Gestão total em real time de todas as atividades terceirizadas
▰ Rating de performance e qualidade
▰ Previsão de despesas com externos
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6. Pra que somos - SEGURANÇA
▰ Eliminação de erros na confecção de e-mail’s (dados processuais, documentos
anexados, demandas solicitadas)
▰ Eliminação de risco de arquivamento ou exclusão involuntária de e-mail
▰ Conteúdo centralizado com monitoramento integral
▰ Centralização de prazos de execução das atividades externas
▰ Manutenção externa do histórico – eliminação do risco de manipulação
interna em falhas
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7. Pra que somos - OTIMIZAÇÃO DE TEMPO
▰ Conferência e validação dos serviços terceirizados, feitas de
forma instantânea, a qualquer tempo, dispensando confrontação
de planilhas diversas.
▰ Economia significativa do tempo usado na confecção de e-mails
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9. Como funciona - IMPLANTAÇÃO
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O 4TT integra-
se com seu
gestor de
processos via
web service
Criam-se
ocorrências
específicas
para uso do
4TT
Definem-se os
responsáveis
pelo uso do
4TT e perfis de
usuários
Cadastram-se
os prestadores
de serviço e
os respectivos
valores
negociados
Criam-se os
padrões de
tempo para
realização das
tarefas e
critérios de
rating
Definem-se as
regras para
fechamento
financeiros
10. Como funciona - OPERAÇÃO
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Solicitação do 4TT
via ocorrência
Recebimento pelo 4TT
• Dados processuais
• Docs anexados
Escolha do adv.
Externo
• Somente pré-
cadastrados
Confirmação da
tarefa e inicio do
prazo para
execução
Devolução da tarefa
via 4TT
• Ex: ata de
audiência
Aprovação da tarefa
e avaliação (ou
devolução)
Retorno ao sistema
de processos com
histórico
11. Como funciona– FECHAMENTO FINANCEIRO
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▰ EFICIÊNCIA: Fechamento financeiro, por meio de relatórios (critérios diversos)
▰ TRANSPARÊNCIA: Base comum entre solicitante e solicitado
▰ Eliminação de conferência de múltiplas
planilhas e bases (procv’s)
▰ Possibilidade de remuneração e
distribuição de novas atividades com
base em rating