Patricia Camargo Maio/2011
Atualmente um dos maiores problemas no trabalho e na vida de cada um é o tempo. Muitos acham que têm pouco tempo para toda...
20% do que fazemos traz 80% dos resultados, enquanto os outros 80% de atividades produzem 20% de resultados
<ul><ul><li>Administrar bem o tempo depende de dois aspectos básicos: </li></ul></ul><ul><ul><li>Organização </li></ul></u...
<ul><ul><li>Para realizar bem um trabalho você deveria: </li></ul></ul><ul><ul><li>Gastar 60% do dia com planejamento e id...
<ul><ul><li>Pense no seu dia e anote quanto tempo gasta com cada coisa que faz </li></ul></ul><ul><ul><li>Não esqueça de h...
<ul><ul><li>Organização e Disciplina </li></ul></ul><ul><ul><li>Existem algumas ferramentas e dicas que podem ajudar a org...
<ul><ul><li>Organize seu ambiente de trabalho. Onde está o quê? </li></ul></ul><ul><ul><li>Reserve um tempo para planejar ...
<ul><ul><li>Acabado o tempo programado para uma tarefa, reprograme-a e passe para a seguinte. Não “empurre” atividades </l...
<ul><ul><li>A: tarefas importantes e urgentes </li></ul></ul><ul><ul><li>B: tarefas importantes ou urgentes </li></ul></ul...
<ul><ul><li>Analise a sua metodologia de trabalho </li></ul></ul><ul><ul><li>Elimine os pontos inúteis </li></ul></ul><ul>...
<ul><ul><li>Determine períodos para atender as solicitações de colegas, familiares, amigos. Cumpra esses períodos. </li></...
<ul><ul><li>Faça uma lista mestra a partir de definições de prioridade / prazo / resultado / facilidade. </li></ul></ul><u...
<ul><ul><li>Organizar seu tempo requer prática e alguma habilidade </li></ul></ul><ul><ul><li>Mas vale à pena </li></ul></...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

administracao_tempo

375 visualizações

Publicada em

Publicada em: Tecnologia, Educação
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
375
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
1
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
16
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

administracao_tempo

  1. 1. Patricia Camargo Maio/2011
  2. 2. Atualmente um dos maiores problemas no trabalho e na vida de cada um é o tempo. Muitos acham que têm pouco tempo para todas as tarefas do dia, mais as de lazer e descanso. Só que o tempo é democrático: todos têm a mesma quantidade.
  3. 3. 20% do que fazemos traz 80% dos resultados, enquanto os outros 80% de atividades produzem 20% de resultados
  4. 4. <ul><ul><li>Administrar bem o tempo depende de dois aspectos básicos: </li></ul></ul><ul><ul><li>Organização </li></ul></ul><ul><ul><li>Disciplina </li></ul></ul>DICA Tenha uma agenda e use-a
  5. 5. <ul><ul><li>Para realizar bem um trabalho você deveria: </li></ul></ul><ul><ul><li>Gastar 60% do dia com planejamento e idéias </li></ul></ul><ul><ul><li>20% na realização de projetos em andamento </li></ul></ul><ul><ul><li>10% em tarefas de rotina </li></ul></ul>DICA Divida seu tempo no trabalho em períodos de 30 minutos ou 1 hora
  6. 6. <ul><ul><li>Pense no seu dia e anote quanto tempo gasta com cada coisa que faz </li></ul></ul><ul><ul><li>Não esqueça de hábitos e coisas que parecem sem importância </li></ul></ul><ul><ul><li>Defina seu ritmo. Quanto tempo realmente você leva para realizar plenamente cada tarefa? </li></ul></ul><ul><ul><li>Em que momentos do dia você prefere fazer cada atividade? </li></ul></ul>
  7. 7. <ul><ul><li>Organização e Disciplina </li></ul></ul><ul><ul><li>Existem algumas ferramentas e dicas que podem ajudar a organizar o tempo: </li></ul></ul>DICA Programe instantes de tranqüilidade e relaxamento todos os dias
  8. 8. <ul><ul><li>Organize seu ambiente de trabalho. Onde está o quê? </li></ul></ul><ul><ul><li>Reserve um tempo para planejar as atividades macro da semana. Divida-as em atividades diárias menores, se for preciso </li></ul></ul><ul><ul><li>Estabeleça metas honestas de tempo para cumprir cada atividade. E cumpra-as </li></ul></ul>DICA Não acumule coisas que não irá usar.
  9. 9. <ul><ul><li>Acabado o tempo programado para uma tarefa, reprograme-a e passe para a seguinte. Não “empurre” atividades </li></ul></ul><ul><ul><li>Limite seu tempo para ler e-mails, correspondência ou deixar os programas de bate-papo ligados. Respeite esses horários. </li></ul></ul>DICA Estabeleça um sistema de cores para seus arquivos e atividades. Modifique as cores conforme seu planejamento
  10. 10. <ul><ul><li>A: tarefas importantes e urgentes </li></ul></ul><ul><ul><li>B: tarefas importantes ou urgentes </li></ul></ul><ul><ul><li>C: tarefas que fazem parte da rotina </li></ul></ul><ul><ul><li>Durante um dia: </li></ul></ul><ul><ul><li>Tente concluir algumas tarefas A </li></ul></ul><ul><ul><li>Reserve a maior parte do tempo para as tarefas B </li></ul></ul><ul><ul><li>Faça as tarefas C de acordo com o tempo disponível. Mas não esqueça delas </li></ul></ul>
  11. 11. <ul><ul><li>Analise a sua metodologia de trabalho </li></ul></ul><ul><ul><li>Elimine os pontos inúteis </li></ul></ul><ul><ul><li>Crie uma nova metodologia - busque a opinião dos colegas </li></ul></ul><ul><ul><li>Delegue o que for possível </li></ul></ul>DICA Planeje seu dia no caminho para o trabalho
  12. 12. <ul><ul><li>Determine períodos para atender as solicitações de colegas, familiares, amigos. Cumpra esses períodos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Reduza ao máximo as interrupções no meio de um planejamento, ou tarefa que exija concentração. Aprenda a dizer não. </li></ul></ul><ul><ul><li>Use sinais para indicar que não quer ser interrompido. </li></ul></ul>
  13. 13. <ul><ul><li>Faça uma lista mestra a partir de definições de prioridade / prazo / resultado / facilidade. </li></ul></ul><ul><ul><li>Planeje sua reunião com começo meio e fim. </li></ul></ul><ul><ul><li>Não confie na memória. Anote o que precisa ser feito </li></ul></ul><ul><ul><li>Reserve 40 minutos do dia para ler </li></ul></ul>DICA Reorganize a agenda para o dia seguinte
  14. 14. <ul><ul><li>Organizar seu tempo requer prática e alguma habilidade </li></ul></ul><ul><ul><li>Mas vale à pena </li></ul></ul><ul><ul><li>Um profissional, com raras exceções, não deveria trabalhar além do seu horário. Ele trabalha bem e aproveita cada minuto durante seu expediente </li></ul></ul>

×