Regimento de contingência_Bibliotecas AEMT_2020 2021

Regimento de Contingência das BE AEMT Página| 1
AGRUPAMENTO DE ESCOLAS MIGUEL TORGA
BIBLIOTECA ESCOLAR
REGIMENTO DE CONTINGÊNCIA
2020/ 2021
O presente regimento tem por objetivo estabelecer medidas e procedimentos que permitam minimizar o
risco de infeção pelo coronavírus SARS-CoV-2 no espaço das Bibliotecas Escolares do Agrupamento.
O plano descreve os procedimentos preventivos a adotar por docentes, funcionários e alunos nas diferentes
modalidades de funcionamento previstas, e baseia-se nos condicionalismos físicos de cada um dos espaços
de Biblioteca.
Este plano pode ser atualizado a qualquer momento, tendo em conta a evolução do quadro epidemiológico
da COVID-19 e as medidas preventivas preconizadas pelas autoridades de saúde/ Direção do AEMT.
ENQUADRAMENTO
Este Plano tem, à data da sua elaboração, como referência os seguintes normativos:
- Orientações Ano letivo 2020/2021, disponíveis em https://www.dgeste.mec.pt/wp-
content/uploads/2020/07/Orientacoes-DGESTE-20_21.pdf
https://www.dgeste.mec.pt/wp-content/uploads/2020/07/Orientacoes-
DGESTE_DGE_DGS-20_21.pdf
- Referencial escolas – Controlo da transmissão de COVID -19 em contexto escolar, disponível
em https://www.dgs.pt/documentos-e-publicacoes/referencial-escolas-controlo-da-
transmissao-de-covid-19-em-contexto-escolar.aspx
- Orientações 2020.21 para organização das Bibliotecas Escolares, disponível em
https://www.rbe.mec.pt/np4/2593.html
MODALIDADES DE FUNCIONAMENTO
Modalidade 1 – «Regime presencial»
Modalidade 2 – «Regime misto»
Modalidade 3 – «Regime não presencial»
SERVIÇOS DISPONÍVEIS
Modalidade 1 Serviços documentais – empréstimo presencial, para sala de aula e domiciliário.
Serviço de apoio ao estudo e recuperação das aprendizagens – equipas
autónomas de estudo.
Atividades e aulas em parceria.
Disponibilização de espaço e equipamento para aulas, tutorias e aulas de apoio.
Atividades de ocupação de tempos livres – leitura, desafios da BE e acesso a
equipamento informático.

Biblioteca digital – Moodle, Escola Virtual, blogues, Classroom.
Modalidade 2 Serviços documentais – empréstimo presencial, para sala de aula e domiciliário.
Serviço de apoio ao estudo e recuperação das aprendizagens – equipas
autónomas de estudo.
Atividades e aulas em parceria.
Disponibilização de espaço e equipamento para aulas, tutorias e aulas de apoio.
Atividades de ocupação de tempos livres – leitura, desafios da BE e acesso a
equipamento informático.
Biblioteca digital – Moodle, Escola Virtual, blogues, Classroom.
Helpdesk.
Modalidade 3 Biblioteca digital –Moodle com todas as valências do serviço de bibliotecas,
Escola Virtual, blogues, Classroom.
Helpdesk.
ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO
1. Características e lotação das Bibliotecas
Área
Lotação
habitual
Modalidade 1 Modalidade 2 Modalidade 3
EB1/JI 50 24 26 + 2 15 + 1 Encerrada
EB D. PEDRO IV 175 63 30 + 4 15 + 3 Encerrada
ESMT 135 54 30 + 4 22 + 3 Encerrada
2. Protocolos de arejamento
EB1/JI
Massamá1
Manutenção das janelas e da porta de entrada abertas, sempre que
possível.
Encerramento por períodos mínimos de 10 minutos para abertura da
totalidade das janelas e arejamento geral do espaço, 3 vezes por dia
e/ou após a utilização por uma turma.
EB D. PEDRO IV Parte de cima das janelas permanentemente aberta.
Porta de entrada permanentemente aberta.
totalidade das janelas e arejamento geral do espaço, 3 vezes por dia e
após a utilização por uma turma.
ESMT Parte de cima das janelas permanentemente aberta / janelas abertas
sempre que o tempo o permita.
totalidade das janelas e arejamento geral do espaço, 3 vezes por dia e
após a utilização por uma turma.

3. Mobiliário
Remoção do mobiliário que não seja suscetível de ser desinfetado, bem como de acessórios e
peças decorativas não essenciais.
Redução do mobiliário ao essencial para o desenvolvimento dos serviços disponibilizados.
Redistribuição do mobiliário garantindo o distanciamento máximo possível.
Na impossibilidade de retirar o mobiliário em excesso, este deve ser assinalado de modo a
proibir a sua utilização.
Colocação de proteção de acrílico nas receções da BE da EB D. Pedro IV e da ESMT.
EB1/JI Massamá1 EB D. PEDRO IV ESMT
Em trabalho de grupo:
6 mesas, 6 cadeiras.
Com turma:
6 mesas, 26 cadeiras.
Em livre acesso:
15 mesas duplas; 15 cadeiras.
Com turma:
Área de informática:
Em livre acesso:
8 mesas individuais; 8 cadeiras.
Com turma:
15 mesas individuais; 15
cadeiras.
Em livre acesso:
Com turma:
Área de informática:
Em livre acesso:
8 mesas individuais; 8 cadeiras.
Com turma:
15 mesas individuais; 15
cadeiras.
4. Equipamento
EB1/JI Massamá1 1 computador 1 - zona de atendimento /área de
gestão e tratamento documental
EB D. PEDRO IV 19 computadores 2 - zona de atendimento
1 - área de gestão e tratamento
documental
16 - zona de consulta e produção
multimédia
1 impressora 1 - área de gestão e tratamento
documental
2 leitores de DVD 2- zona de consulta e produção
multimédia
1 projetor de vídeo 1- zona de consulta de
documentação em qualquer
suporte
ESMT 18 computadores 2 - zona de atendimento
1 - área de gestão e tratamento
documental

15 – zona de consulta e produção
multimédia
1 impressora 1 - área de gestão e tratamento
documental
15 tablets 15 - área de gestão e tratamento
documental
(empréstimo sala de aula ou BE)
1 projetor de vídeo 1 - área de gestão e tratamento
documental
Lotação da zona de consulta e produção multimédia
EB1/JI Massamá1 EB D. PEDRO IV ESMT
Não aplicável
Em livre acesso: 8
Com turma:15
Em livre acesso: 8
Com turma: 15
5. Protocolos de higienização dos espaços e equipamentos
EB1/ JI Massamá1
Móveis/superfícies/equipamentos Frequência
Zona de atendimento/ área de gestão e
tratamento documental:
Computador, monitor, teclado, rato e outros
utensílios
3 vezes por dia
Zona de consulta de documentação em
qualquer suporte:
Mesas e cadeiras
Após cada utilização por uma turma
 A responsabilidade de higienização do espaço e dos equipamentos é das assistentes
operacionais.
 A limpeza do chão e a recolha de lixo são realizadas uma vez por dia por uma
assistente operacional.
EB D. PEDRO IV
Zona de atendimento:
Posto de atendimento, cadeiras, computadores,
monitores, teclados, ratos e outros utensílios
3 vezes por dia
Área de gestão e tratamento documental
Mesa, cadeiras, monitor, rato, torre e teclado
3 vezes por dia

Zona de consulta e produção multimédia:
Mesas, cadeiras, ratos, teclados e torres
Após cada utilização
qualquer suporte:
Mesas e cadeiras
Após cada utilização
 A responsabilidade de higienização do espaço é das assistentes operacionais.
 A higienização dos equipamentos é da responsabilidade das assistentes operacionais.
 A limpeza do chão e a recolha de lixo é da responsabilidade das assistentes
operacionais.
ESMT
Zona de atendimento:
Posto de atendimento, cadeiras,
computadores, monitores, teclados, ratos e
outros utensílios
3 vezes por dia
Área de gestão e tratamento documental:
Mesas, cadeiras, monitores, ratos, torres e
teclados
3 vezes por dia
Zona de consulta e produção multimédia:
Mesas, cadeiras, ratos, teclados e torres
Após cada utilização.
qualquer suporte:
Mesas e cadeiras
Após cada utilização.
Equipamentos emprestados para uso no
espaço da Biblioteca e das salas de aula. *
Após cada devolução
 A responsabilidade de higienização do espaço é das assistentes operacionais.
 A higienização dos equipamentos é da responsabilidade das assistentes operacionais.
 A higienização dos equipamentos emprestados é da responsabilidade da pessoa a
quem são devolvidos na receção após cada utilização.
 A limpeza do chão e a recolha de lixo é da responsabilidade das assistentes
operacionais.
* A utilização dos tablets fica condicionada à aquisição das películas de proteção de ecrã que
permitam a sua higienização.

6. Sinalética
Fora da Biblioteca
Chão Sinalética para aguardar a autorização de entrada.
Indicação do espaçamento entre utilizadores a aguardar entrada (quando
aplicável).
Placard
informativo
 Indicações sobre o uso obrigatório da máscara (quando aplicável) e adoção
de procedimentos de etiqueta respiratória e de distanciamento.
 Indicação do horário de funcionamento da Biblioteca.
 Indicação dos serviços disponibilizados.
 Indicação das prioridades de acesso.
 Indicação das normas de acesso e permanência.

Entrada da Biblioteca
Chão Indicação do percurso até ao posto de atendimento (quando aplicável).
Sinalética referente ao distanciamento do balcão de atendimento.
Balcão de
atendimento
 Indicações sobre o uso obrigatório da máscara.
 Indicações sobre a higienização das mãos.

Interior da Biblioteca
 Indicação do percurso até às diferentes áreas funcionais.
 Reforço da sinalética sobre o uso obrigatório de máscara e adoção de
procedimentos da etiqueta respiratória e de distanciamento.
 Numeração de mesas e de equipamentos.
 Normas específicas para áreas funcionais.
EQUIPA DAS BIBLIOTECAS
1. Constituição da equipa
Professoras
Bibliotecárias
Docentes Assistentes Operacionais
EB1/JI Lúcia Pereira ---- ----
EB D. Pedro IV Ana Pedro Andreia Fernandes
Paula Proença
AEMT Mª José Romão Isabel Diogo Fernanda Abelho

2. Prioridades do serviço
1. Arejamento e higienização de espaços e equipamentos.
2. Controlo de entrada, circulação e saída de utilizadores.
3. Entrega e receção de documentação e equipamentos.
4. Manutenção de registo atualizado de todos os eventos.
5. Apoio a atividades e projetos do PAA da BE.
6. Apoio às equipas autónomas de estudo.
7. Apoio aos utilizadores em trabalho e estudo.
8. Planificação e organização de atividades/ projetos e produção de recursos.
9. Serviço de HelpDesk.
10. Manutenção dos serviços de Biblioteca online.
3. Horário de trabalho da equipa / Horário da Biblioteca
BE EB1/ JI Massamá1
2.ª-feira 3.ª-feira 4.ª-feira 5.ª-feira 6.ª-feira
8h00-8h45 Arejamento / limpeza geral do espaço
10h30-10h50 Arejamento / limpeza (se necessário)
14h30-14h50 Arejamento / limpeza (se necessário)
BE EB D. PEDRO IV
08h00-10h40 AO Andreia AO Andreia AO Andreia AO Andreia AO Andreia
10h40-11h00 Arejamento / limpeza das áreas de atendimento e gestão
11h00-12h30 AO Andreia AO Andreia AO Andreia AO Andreia AO Andreia
12h50-15h20 AO Paula AO Paula AO Paula AO Paula AO Paula
15h40-18h30 AO Paula AO Paula AO Paula AO Paula AO Paula
18h30-19h30 Arejamento / limpeza geral do espaço

BE ESMT
8h00 - 8h45 Arejamento / limpeza geral do espaço
8h45 - 9h00
ACESSO À BIBLIOTECA
1. Condições de acesso
Aguardar a autorização de entrada, pela assistente operacional, o membro da equipa ou o
docente que acompanha a turma.
Usar máscara e adotar procedimentos da etiqueta respiratória e de distanciamento.
Arrumar todos os seus pertences nos lugares destinados para o efeito – cada utilizador só
pode levar para o interior do espaço de biblioteca manuais escolares, cadernos, estojos e
telemóvel e carteira (quando aplicável).
Higienizar as mãos com solução antissética de base alcoólica (SABA).
2. Prioridades de acesso
Utilizadores para requisição de documentos para sala de aula.
Turmas em aulas em parceria com a BE.
Utilizadores para requisição domiciliária.
Turmas com aulas agendadas na BE.
Equipas autónomas de estudo devidamente inscritas (máximo de 4 alunos).
Alunos provenientes da sala de aula com tarefas específicas a realizar.
Alunos e docentes para a realização de trabalhos escolares.
Alunos em atividades de lazer.
3. Processo de registo de entrada
EB1/ JI Massamá1
A professora bibliotecária regista a entrada das turmas e dos grupos de estudo.
EB D. PEDRO IV
Identificar-se mostrando o cartão da escola e indicando o seu nome e a turma.
Informar a receção do que pretende fazer na biblioteca e aguardar instruções sobre o lugar a
ocupar.

Higienizar as mãos e dirigir-se diretamente ao lugar indicado pela assistente operacional (todas
as mesas estão numeradas), não saindo desse lugar sem permissão dada a partir do balcão de
atendimento.
A assistente operacional regista a entrada dos alunos, das turmas e dos grupos de estudo.
ESMT
Informar a receção do que pretende fazer na biblioteca.
Higienizar as mãos e proceder ao registo de entrada no computador destinado a esse efeito.
Dirigir-se diretamente ao lugar indicado pela assistente operacional e levar o respetivo dístico
de limpeza correspondente à sua mesa.
Deixar o dístico de limpeza na mesa, quando pretender sair do seu lugar.
Os alunos registam a sua entrada na biblioteca. A assistente operacional regista a entrada das
turmas.
4. Condições de circulação/ permanência
EB1/ JI Massamá1
Aguardar permissão de entrada, pela PB ou pela docente que acompanha a turma.
Higienizar as mãos com solução antissética de base alcoólica (SABA).
EB D. PEDRO IV
Circular apenas no espaço da BE pelos percursos indicados e durante o tempo estritamente
necessário para chegar ao lugar atribuído. Adotar o mesmo procedimento para abandonar
esse lugar.
Permanecer com a máscara colocada.
Manter-se no lugar que lhe foi designado.
Realizar as tarefas indicadas aquando do registo de entrada.
Adotar os procedimentos da etiqueta respiratória.
Levantar o braço e aguardar a autorização, a partir da receção, para abandonar o seu lugar.
Utilizar a porta de saída da biblioteca, seguindo o percurso assinalado.
ESMT
Circular apenas no espaço da BE pelos percursos indicados e durante o tempo estritamente
necessário para chegar ao lugar atribuído. Adotar o mesmo procedimento para abandonar
esse lugar.
Permanecer com a máscara colocada.
Manter-se no lugar que lhe foi designado.
Realizar as tarefas indicadas aquando do registo de entrada.
Adotar os procedimentos de etiqueta respiratória.
Seguir o percurso assinalado para sair da biblioteca.

5. Condições de acesso ao fundo documental
A coleção não está em livre acesso para leitura presencial e empréstimo domiciliário.
O acesso ao fundo documental para requisição domiciliária, para a sala de aula ou para
consulta local, é feito exclusivamente por membros da equipa da biblioteca, após solicitação
do utilizador.
Os documentos para uso presencial são entregues aos utilizadores nas mesas em que estes
os vão utilizar.
Os documentos para sala de aula ou domicílio são registados no balcão de atendimento,
seguindo os procedimentos habituais, e entregues aos utilizadores no momento de saída da
biblioteca.
O período de requisição domiciliário é de 7 dias, permitindo-se a sua renovação presencial.
O empréstimo de caixas com livros de exemplares múltiplos a partilhar por várias turmas é
feito em regime de rotação semanal, a acordar previamente pelos docentes do mesmo ano
de escolaridade. Essas caixas são entregues diretamente ao docente que os requisitou para
uso na sala de aula. Cada exemplar é colocado dentro de uma bolsa plástica, que conterá
também a identificação dos leitores. O professor da turma é responsável pela higienização
das mãos antes da correta distribuição dos livros.
6. Condições de devolução do fundo documental
Após a devolução de um documento, e para permanecer na biblioteca, o utilizador deve
higienizar as mãos.
Findo o período de utilização por uma turma, as caixas com exemplares múltiplos ficam em
quarentena por um período mínimo de 72 horas. A data da devolução é registada na caixa.
As caixas em quarentena, devidamente assinaladas, devem ser colocadas num local a que os
alunos não tenham acesso.
No final do período de quarentena, é feita a devolução e arrumação dos documentos nas
estantes.
EB1/ JI Massamá1
Leitura presencial/ empréstimo domiciliário:
Aquando da devolução, o documento é colocado pelo utilizador na caixa correspondente a
esse dia da semana, onde ficará em quarentena durante 7 dias.
Leitura em sala de aula:
Após o seu manuseamento, o documento é colocado na respetiva bolsa plástica em sala de
aula e a caixa de arrumação é devolvida pela professora na biblioteca.

EB D. PEDRO IV
aula e a caixa de arrumação é devolvida pela professora na biblioteca.
ESMT
aula e a caixa de arrumação é devolvida pelo professor na biblioteca.
7. Condições de acesso aos equipamentos
O acesso aos computadores e tablets* é feito nas mesas de trabalho das bibliotecas sob
supervisão do elemento da equipa ou do docente que acompanha a turma.
A utilização é sempre individual.
A requisição de computadores e tablets* para sala de aula só pode ser realizada por
docentes e deve ser feita com mais de 72 horas de antecedência, para garantir que estejam
carregados e higienizados.
8. Condições de devolução do equipamento
Os tablets* são higienizados na biblioteca após a devolução.
* A utilização dos tablets fica condicionada à aquisição das películas de proteção de ecrã que
permitam a sua higienização.
PROCEDIMENTOS EM CASO DE QUEBRA DE PROTOCOLO
1. Quebra inadvertida de protocolo do uso de máscara, da etiqueta respiratória ou de
higienização das mãos.
Informar a zona de atendimento do facto.
Higienizar imediatamente as superfícies e o equipamento usados pelo utilizador.
Retomar a atividade, após cumprimento das normas.
2. Quebra reincidente ou propositada de protocolo do uso de máscara, etiqueta respiratória ou
de higienização das mãos.
Informar o órgão de gestão e registar a ocorrência.
Dar ordem de saída ao utilizador, com penalização de acesso futuro ao espaço da BE.

Higienizar imediatamente as superfícies e o equipamento usados pelo aluno.
PROCEDIMENTOS EM CASO DE SUSPEITA DE UTILIZADOR INFETADO
Identificar o utilizador.
Encaminhar o utilizador para a sala de isolamento, seguindo os protocolos previstos no
Agrupamento de Escolas.
Listar os possíveis contactos partindo dos registos de entrada da Biblioteca – informação
confidencial, só disponibilizada ao órgão de gestão do Agrupamento.
MATERIAL E EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL A DISPONIBILIZAR AOS
UTILIZADORES
Solução antissética de base alcoólica (SABA) para higienização das mãos.
 EB1/ JI Massamá1– 1 doseador na entrada da biblioteca
 EB D. PEDRO IV – 1 doseador no balcão de atendimento
 ESMT - 1 doseador no balcão de atendimento
Toalhetes de papel para situações relacionadas com o cumprimento de normas de etiqueta
respiratória.
MATERIAL E EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL A DISPONIBILIZAR À EQUIPA DA
BE OU DOCENTES RESPONSÁVEIS PELA UTILIZAÇÃO DA BE
Toalhetes de higienização de equipamentos eletrónicos.
Solução antissética de base alcoólica (SABA) para higienização de mesas, cadeiras e outras
superfícies.
Contentor para resíduos resultantes das operações de desinfeção.
DIVULGAÇÃO
Este Regimento de Contingência estará disponível para consulta na sua versão integral em cada
biblioteca do Agrupamento de Escolas e nos respetivos blogues.
SITUAÇÕES NÃO PREVISTAS
As situações não previstas neste Regimento serão analisadas pela equipa da BE, em articulação
com os órgãos de gestão do agrupamento.
Data de aprovação do regimento - …
Data de entrada em vigor - 15 de setembro de 2020

ANEXO 1

Regimento de contingência_Bibliotecas AEMT_2020 2021

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Regimento de contingência_Bibliotecas AEMT_2020 2021

Semelhante a Regimento de contingência_Bibliotecas AEMT_2020 2021 (20)

Último

Último (20)

Regimento de contingência_Bibliotecas AEMT_2020 2021