Manual procedimentos

AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE MARINHAIS
ESCOLA EB 2,3 MARINHAIS
BIBLIOTECA ESCOLAR
MANUAL de PROCEDIMENTOS

Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/2013
2BE – Manual de Procedimentos
Índice
Introdução ………………………………………………………………………………………………………………... 3
1.Seleção/Aquisição do Fundo Documental ………………………………………………………………. 4
2.Tratamento técnico acervo: Procedimentos …………………………………………………………… 4
2.1.Carimbagem …………………………………………………………………………………………………… 4
2.1.1. Documentos Impressos……………………………………..……………………………………. 5
2.1.2. Material não livro ……………………………………………….…………………………………..5
2.2.Registo ……………………………………………………………………………….……………………………..5
2.3.Catalogação e Classificação ……………………………………………………………………………………………6
2.4.Cotação e Arrumação…………………………………………………………………………………………………….6
2.4.1. Atribuição de Cotas ……………………………………………………………………………………………….6
2.4.2. Colocação Etiquetas………………………………………………………………………………………………7
2.4.3. Arrumação dos Livros ……………………………………………………………………………….………….8
3.Dosssiês Temáticos ……………………………………………………………………………………………………………..9
4. Biblioteca Itinerante……………………………………………………………………………………………………………10
5. Empréstimo………………………………………………………………………………………………………………………..10
6. Anexos…………………………………………………………………………………………………………………….………….11
Anexo 1 ……………………………………………………………………………………………………………………….……12
Anexo 2 ……………………………………………………………………………………………………………………..…….17

Introdução
O Manual de Procedimentos permite uniformizar e dar continuidade a algumas
decisões técnicas e critérios adotados, na Biblioteca Escolar. Contudo, trata-se de um
documento em aberto, o que possibilita a sua constante reestruturação e actualização.
Enquanto documento, contém todo um conjunto de medidas técnicas, relativas ao
circuito do do documento na Biblioteca Escolar, concretamente no que diz respeito ao
tratamento documental nas suas várias componentes.
Desse circuito, fazem parte as seguintes fases:
- Seleção
- Aquisição
- Registo
- Carimbagem
- Catalogação
- Classificação
- Cotação
- Arrumação nas estantes
- Empréstimo
Assim, as linhas de orientação referidas neste documento, relacionam-se com:
1. Seleção/Aquisição do Fundo Documental
2. Tratamento técnico do acervo (carimbagem, atribuição das cotas,
catalogação…)
3. Dossiês temáticos (organização da informação)
4. Biblioteca Itinerante
5. Empréstimo
6. Anexos

1. Seleção/Aquisição do Fundo Documental
A selecção e aquisição do fundo documental, nos seus vários suportes, tenta
responder ao interesse e curiosidade dos utilizadores .
Deste modo, a selecção é, essencialmente, concretizada a partir das sugestões dos
utilizadores. De seguida, faz-se a aquisição do fundo considerado prioritário, de acordo
com as normas/critérios que constam do documento: “Política de Desenvolvimento da
Coleção”.
2.Tratamento técnico do acervo: procedimentos
Num primeiro momento, antes de iniciar-se o tratamento, deve verificar-se o estado de
conservação do documento: procurar folhas brancas ou rasgadas, verificar o estado da capa e
da contra-capa, ou qualquer outro dano.
Caso o documento se encontre em perfeito estado de conservação, seguem-se as seguintes
etapas:
2.1. Carimbagem
Os documentos devem ser carimbados da seguinte forma:
- aposição do carimbo de posse/carimbo da instituição (carimbo pequeno), que tem o nome
do Agrupamento e da Biblioteca escolar.
- aposição do carimbo de registo (carimbo maior), na página de rosto, na qual é inscrito o
número definitivo de registo.
Nota: nunca o carimbo deve ser colocado em cima de uma imagem ou em página que possa lesar ou
ofender a mancha de informação. Os referidos carimbos são apostos em todos os documentos. Devem
respeitar-se as zonas específicas ou recomendadas para carimbagem.
No caso dos audiovisuais, obras com folhas plastificadas ou material em que a tinta não adere, o
carimbo é efetuado numa etiqueta autocolante que é colocada no local estabelecido para carimbar.

2.1.1.Documentos Impressos
Monografias
- são carimbadas todas as obras com o carimbo da instituição, no canto superior do exterior da
página, do seguinte modo:
- obras até 50 páginas : carimbo nas páginas 25 e última impressa
- obras até 100 páginas : carimbo nas páginas 50 e última carimbada
- obras com mais de 100 páginas : carimbo nas páginas 100 e na última impressa
- são carimbadas todas as obras com o carimbo de registo na página de rosto.
Publicações Periódicas
- são carimbados apenas com o carimbo da instituição: as revistas e os jornais, junto ao título.
2.1.2.Material não livro
DVD, CD-Audio, CD-Rom, VHS
O carimbo da instituição coloca-se na capa e o carimbo de registo no próprio documento.
2.2. Registo
Antes de proceder ao registo, verifica-se se este é pertinente, ou se trata de uma publicação
efémera e sem interesse. Neste caso, será suficiente o carimbo da instituição.
Todos os documentos impressos, entrados na Biblioteca escolar, são registados
sequencialmente no software de gestão bibliográfica “Bibliobase”.
- cada obra tem o seu número de registo.
- vários exemplares da mesma obra têm números de registo diferentes.
- uma obra publicada em vários volumes, cada volume tem um número de registo diferente.
- uma obra acompanhada por material de outro formato, este, terá um número de registo
diferente.

2.3.Catalogação e Classificação
Na Catalogação são seguidas as Regras Portuguesas de Catalogação (RPC).
A Classificação é feita segundo a Classificação Decimal Universal (CDU) da Biblioteca Nacional
(BN), tendo sido preparada uma tabela adaptada/simplificada para a realidade da BE (anexo
1).
O software utilizado pela BE é o “Bibliobase”. As decisões tomadas relativamente aos campos
de preenchimento encontram-se em anexo (Anexo 2).
2.4. Cotação e Arrumação nas estantes
Após a classificação os documentos são cotados.
A Cotação é a fase do tratamento documental em que a cada documento é atribuído um
código que permite a sua arrumação nas estantes. Desta forma, a posterior recuperação do
documento por parte do utilizador é mais fácil.
2.4.1.Atribuição de cotas
Material Livro
- as cotas são criadas a partir de um plano abreviado da CDU definido para a BE
- a cota é formada pelos seguintes elementos:
 Notação CDU (numérica)
 Componente Alfabética
- na nossa BE a cota é composta pela notação CDU, seguida das 3 primeiras letras do apelido
do autor (maiúsculas)
Andresen, Sophia de Mello Breyner, “A Fada Oriana”
82-31 AND
Notação CDU Apelido do autor (maiúsculas)
- no caso do livro não ter autor, a entrada faz-se pelo título, usando as três primeiras letras, em
maiúsculas e na cor da respectiva classe.

Material não livro
Para o material multimédia e audiovisual são colocadas as seguintes informações: tipo de
material, a notação CDU e o número do registo. A etiqueta fica com o seguinte aspeto:
Notação CDU
Tipo de material
Número de registo
Cor da Classe
2.4.2. Colocação das etiquetas
Depois de ter sido atribuída uma cota a cada documento (que é escrita, também , a lápis, na
folha de rosto), a mesma escreve-se numa etiqueta que se cola no documento, na lombada, a
1 cm da extremidade inferior, mesmo que isso implique a ocultação de informação.
As etiquetas das cotas têm cor que identifica a área temática correspondente (classe), segundo
a tabela seguinte:
Classe 0 – Obras de referência. Enciclopédias. Publicações periódicas.
Classe 1 – Filosofia. Psicologia.
Classe 2 – Religião. Teologia.
Classe 3 – Ciências Sociais (direito, sociologia, educação, política).
Classe 5 – Ciências Puras (matemática, astronomia, química, física, ecologia, botânica,
zoologia,, biologia).
Classe 6 – Ciências Aplicadas (medicina, engenharia, agricultura).
Classe 7 – Arte. Desporto(pintura, arquitectura, desporto, música, jogos).
Classe 8 – Linguística. Línguas. Literaturas.
Classe 9 – Geografia. História. Biografias.
AVEM – 2,3
78(086)
CD-Audio
nº reg.

As etiquetas são protegidas com uma película autocolante transparente, para evitar que se
danifiquem.
A etiqueta tem o seguinte aspeto:
Notação CDU
Apelido do Autor (maiúsculas)
Cor da Classe
2.4.3. Arrumação dos livros
- Os livros estão organizados/arrumados nas estantes, por assuntos, em modelo de livre
acesso.
- Todas as estantes estão identificadas com a classe (em cima) e assunto principal que
representa (nas prateleiras).
- Dentro de cada assunto a arrumação faz-se por ordem alfabética do apelido do autor. Sendo
do mesmo autor, os livros arrumam-se por ordem alfabética do título.
- O material não livro é arrumado nas estantes, seguindo as normas do material livro. No
entanto, nas estantes de livre acesso, apenas são colocadas as caixas relativas aos
documentos, devidamente cotadas. Os documentos são arquivados em local de acesso
restrito.
AVEM – 2,3
82-31
AND

3. Dossiês temáticos
Não sendo possível guardar todas as revistas e jornais que dão entrada na Biblioteca,
depois de seguidas as normas/critérios definidas no documento “Política de
desenvolvimento da Coleção”, são organizados Dossiês Temáticos, seguindo as regras:
- seleção de assuntos/temas pertinentes para o currículo, servindo os interesses dos
utilizadores.
- seleção dos artigos que vão surgindo nos jornais, revistas e on-line.
-Identifica-se a fonte, a data e o tema do documento que vai ser arquivado:
- organiza-se o dossiê cronologicamente, do artigo mais antigo para o mais recente.
- é publicada a listagem de dossiês existentes
- os dossiês temáticos são colocados numa estante de livre acesso, disponibilizada para o
efeito.
Fonte : “Jornal de Letras”
Data : 12/12/2010
Tema : Energias renováveis

4. Biblioteca Itinerante
A Biblioteca Itinerante apoia a Educação pré-escolar e o 1º Ciclo do Agrupamento. É
considerada um recurso de muita utilidade e visa desenvolver o gosto pela leitura.
Apoia o Plano Nacional de Leitura, promovendo a leitura autónoma e domiciliária.
A sua utilização tem as seguintes regras:
- 1 caixa por sala de aula, contendo , pelo menos, um livro por aluno;
- no interior de cada caixa existe o inventário dos livros que a compõem;
-a requisição de livros para leitura domiciliária faz-se mediante o preenchimento de
uma ficha preparada para o efeito;
- o professor da sala é responsável pelos livros que constam da respectiva caixa.
5. Empréstimo
De todos os documentos emprestado é elaborado um registo. As normas são as
seguintes:
- o empréstimo domiciliário de qualquer documento (impresso, multimédia, audiovisual)
é feito manualmente, usando para o efeito, um documento de registo próprio;
- o empréstimo, de qualquer documento (impresso, multimédia, audiovisual), para
apoio em sala de aula é registado, manualmente, num impresso preparado para o
efeito.

6. Anexos

Anexo 1
CLASSE 0 Generalidades
030 Enciclopédias. Dicionários
CLASSE 1 Filosofia/Psicologia
11/14 Filosofia
159.9 Psicologia
CLASSE 2 Religião
21/29 Religiões e confissões religiosas
CLASSE 3 Ciências Sociais
342.7 Direitos Humanos
37 Educação
371 Organização Escolar
373.2 Educação Pré-Escolar
373.32 Educação 1º Ciclo
376 Educação Especial
39 Etnologia. Etnografia

CLASSE 5 Ciências Puras
502/504 Meio Ambiente
51 Matemática
52 Astronomia
53 Física
54 Química. Mineralogia
55/57 Ciências da Terra
58 Botânica
59 Zoologia
CLASSE 6 Ciências Aplicadas (medicina, engenharia, agricultura).
61 Saúde Pública
611/612 Anatomia / Fisiologia
612.3 Alimentação / Nutrição / Digestão
613.8 Saúde e Higiene do Sistema Nervoso
613.88 Educação Sexual
616 Patologia. Medicina Clinica
62 Engenharia. Tecnologia em geral
64 Economia Doméstica
66/69 Tecnologia Quimica…Industria Construção

CLASSE 7 Arte / Desporto
7 Arte
725 Edifícios Públicos, Comerciais e Industriais. Arquitetura Secular em geral.
73/76 Artes Plásticas
77 Fotografia
78 Música
791 Cinema
792 Teatro
794 Jogos Mesa e Tabuleiro
796 Desporto. Jogos. Exercícios Físicos
CLASSE 8 Literatura
81’36 Gramática
82-1 Poesia
82-2 Teatro
82-31 Romance
82-34 Conto
82-93 Literatura Infanto-Juvenil
82-9 Outros Géneros Literários
CLASSE 9 Geografia/Biografia/História
903 Pré-História
908 Monografias
91 Geografia
929 Biografias
94 História em geral
94(469) História Portugal
94(100) História Mundial
94(4) História Europa
94(5) História do Oriente. História da Asia
94(6) História Africa
94 (7/8) História das Américas (Norte, Centro, Sul)

Auxiliares
Auxiliares Comuns
 Coordenação.Adição
O sinal de coordenação (+) liga dois ou mais números separados (não consecutivos),
para indicar um assunto composto para o qual não existe um número simples.
Exemplo: 622 + 669 Mineração e Metalurgia
 Extensão consecutiva
O sinal de extensão ( / ) liga o primeiro e o último de uma série de números
consecutivos, para indicar um assunto amplo ou uma série de conceitos.
Exemplo: 7 / 8 América do Norte e Central e América do Sul
 Relação Simples
O sinal de relação ( : ) indica uma relação geral, coordenada e recíproca, na
qual A:B têm o mesmo valor.
Exemplo: 17 : 7 Ética em relação com Arte

Anexo 2 BIBLIOBASE
Módulo de Catalogação e Pesquisa
Utilizador: MIMI
Senha: MIMO
 Base Bibliográfica Geral
 Lista de Registos Novo Registo
 Monografias -Texto Impresso – Unimarc Completo
Dados Gerais de Processamento
 931 : Data entrada no ficheiro
Identificação
 010 : ISBN
 021 : Nº Depósito Legal
Informação Codificada
 100 : Dado geral Processamento (clic 2x):
- Data Publicação 1 (data publicação livro)
- Código de Audiência
 101 : alterar só no caso de língua estrangeira
 102 : alterar só no caso de língua estrangeira
Informação Descritiva
 200:
a) Título da obra ( colocar artigos entre < > : < Os > Maias)
f) Autor (nome completo)
 205 :
a) nº edição
 210 :
a) Local edição
c) Editora
d) Data Publicação
 215 :
a) nº páginas (ex: 128 p.)
c) ilustrado – “ il.” Ou “muito il.”
 225 : Colecção
a) titulo colecção (ex: Uma Aventura)
v) volume (ex: v.21)
Notas
 304 : Titulo Original (quando o livro é editado noutro pais)

Assuntos
 606 : a) Nome Comum:
Generalidades (dicionário…); Filosofia/Psicologia; Relegião;
Ciências Sociais (Educação, Educação Especial….); Ciências Puras
(Meio Ambiente, Zoologia…); Ciências Aplicadas (Saúde Pública,
Educação Sexual…); Arte/Desporto (Música, Cinema, Jogos Mesa…)
Literatura (Poesia, Romance…); Geografia/Biografia/História
(História Portugal…)
 675 : CDU
a) notação (ex: 82-31)
z) língua edição
 686 : Outras classificações - PNL – JI/1C/2C/3C
BI – JI/1C
Responsabilidade intelectual
 700 : Responsabilidade Principal
a) apelido (no caso de dois ou mais autores colocar vírgulas)
b) nome próprio (no caso de dois ou mais autores colocar
virgulas)
 702 : Responsabilidade Secundária – Ilustrador / Tradutor / Coordenador
a) apelido (no caso de dois ou mais autores colocar vírgulas)
b) nome próprio (no caso de dois ou mais autores colocar virgulas)
4) Código Função (escolher)
Bloco Internacional
 801 :
a) país origens
b) Agência : é a designação do Agrupamento – BE AVEM
g) Regras Catalogação: RPC (Regras Portuguesas Catalogação)
Existências
 966 :
a) nº registo (qd temos mais do que 1 exemplar do mesmo livro
é só acrescentar “Cota” e alterar nº registo)
s) Cota (82-31 PAT)
x) Modalidade aquisição (comprado / oferecido)
m) quem ofereceu
n) Escola a que o livro está agregado – JI / 1C / EB 2,3
Gravar
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