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TELEMARKETING
Alcantaro Corrêa
Presidente da FIESC
Sérgio Roberto Arruda
Diretor Regional do SENAI/SC
Antônio José Carradore
Diretor de Educação e Tecnologia do SENAI/SC
Marco Antônio Dociatti
Diretor de Desenvolvimento Organizacional do SENAI/SC
FIESC
SENAI
Federação das Indústrias do Estado de Santa Catarina
Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Regional de Santa Catarina
Florianópolis – 2004
É autorizada reprodução total ou parcial deste material por qualquer meio ou sistema
desde que a fonte seja citada
Equipe Técnica:
Organizadores:
Clarice Piller
Coordenação:
Adriano Fernandes Cardoso
Osvair Almeida Matos
Roberto Rodrigues de Menezes Junior
Produção Gráfica:
César Augusto Lopes Júnior
Capa:
César Augusto Lopes Júnior
Solicitação de Apostilas: Mat-didat@sc.senai.br
S474T
SENAI. SC. Telemarketing.
Florianópolis: SENAI/SC, 2004. 32 p.
1. Telemarketing. 2. Atendimento.
I. Título.
CDU: 658.842
Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Regional de Santa Catarina
www.sc.senai.br
Rodovia Admar Gonzaga, 2765 – Itacorubi.
CEP 88034-001 - Florianópolis - SC
Fone: (048) 231-4290
Fax: (048) 234-5222
SUMÁRIO
1 Introdução ao Marketing.............................................................................................. 6
1.1 Marketing direto.................................................................................................... 6
2 Breve Histórico das Comunicações............................................................................. 7
3 Natureza da Comunicação .......................................................................................... 8
3.1 Princípios da comunicação................................................................................... 8
4 História do Telemarketing............................................................................................ 9
4.1 Definição............................................................................................................... 9
5 Tipos de Telemarketing ............................................................................................. 10
6 Técnicas ao Telefone ................................................................................................ 11
7 Bons Hábitos ao Telefone ......................................................................................... 12
8 Maus Hábitos ao Telefone......................................................................................... 13
9 O Operador................................................................................................................ 14
10 Qualidades e Habilidades........................................................................................ 15
11 Qualidade no Atendimento ...................................................................................... 16
12 Técnicas de Qualidade no Atendimento.................................................................. 17
13 Planejamento é Fundamental.................................................................................. 18
14 Operacionalização................................................................................................... 19
15 Sondagem das Necessidades................................................................................. 20
16 Como Lidar com Objeções e Rejeições .................................................................. 21
17 Fechamento............................................................................................................. 22
18 Despedida................................................................................................................ 23
19 Pós-Vendas ............................................................................................................. 24
20 Script........................................................................................................................ 25
20.1 Tipos de script .................................................................................................. 25
20.2 Como elaborar em script .................................................................................. 25
21 Tipos de Clientes..................................................................................................... 26
21.1 Dinâmico........................................................................................................... 26
21.2 Equilibrado........................................................................................................ 26
21.3 Indeciso ............................................................................................................ 26
21.4 Decidido............................................................................................................ 26
21.5 Aberto ............................................................................................................... 27
21.6 Fechado............................................................................................................ 27
22 Como Lidar com os Problemas ............................................................................... 28
22.1 Cobrança .......................................................................................................... 28
23 A Saúde do Teleoperador........................................................................................ 29
23.1 Ergonomia ........................................................................................................ 29
23.1.1 O que é? .................................................................................................... 29
23.1.2 Como se contrai?....................................................................................... 29
23.1.3 Quais os tipos?.......................................................................................... 29
23.1.4 Quais os sintomas? ................................................................................... 29
23.1.5 Quais as funções mais atingidas? ............................................................. 30
23.1.5 Como prevenir? ......................................................................................... 30
24 A Voz .......................................................................................................................31
25 Dicas para um Trabalho Saudável .......................................................................... 32
5
Marketing é o conjunto de atividades humanas que têm por objetivo facilitar e consu-
mar a relação de troca. É um estudo de fenômenos do mercado, não é uma ciência,
pois não pode ser definido.
Marketing exige uma responsabilidade inovadora, criativa, envolvendo o planejamento e
o desenvolvimento de produtos novos, com fundamento nas reais necessidades e
desejos dos clientes.
Busca focalizar o cliente individualmente, não em massa atingindo com isso o público
alvo. Utiliza-se da mídia para transmitir a mensagem, solicita a tomada de decisão pelo
destinatário da mensagem e colhe, imediatamente, sua resposta.
O marketing direto implanta o Telemarketing como um canal direto entre a empresa e o
público.
MARKETING
Planejar Distribuir Promover Preço
Pesquisa
de
mercado
Plano
de
MKT
Merchandising
Canais de
distribuição
Propaganda
Relações públicas
Vendas
Promoção
de vendas
Análise e
estudo de
preço
6
! " " " #
1876 – 10 de março, de Alexander Grahn Bell inventa o telefone (Escócia);
1878 – o telefone chega ao Brasil, trazido por Dom Pedro II;
1967 – criado o ministério das comunicações;
1998 – início da privatização do sistema de telefonia do Brasil.
Comunicação
Comunicação: fornecimento ou troca de idéias, informações, sentimentos através de
palavras, sinais ou gestos.
Comunicação verbal: os sons que consistem o ato da fala são produzidos por um con-
junto de órgãos: o aparelho fonador.
Os pulmões produzem o ar.
Os brônquios e a traquéia permitem a passagem de ar até a laringe.
A laringe situa-se na parte superior da traquéia. É o mais importante órgão da fonação,
nela localiza-se a glote e as cordas focais.
Glote: abertura entre as cordas vocais, onde entra o ar; abrindo o ar passa livremente
sem vibrar as cordas; fechando o ar força a passagem e as cordas vibram.
Cordas vocais: são duas pregas musculares na parede superior da laringe.
7
$ % " "
Mensagem
Emissor Receptor
Filtragem
Emissor Receptor
Ruído
Emissor Receptor
Interrupção
Emissor Receptor
Zona de silêncio Barreira psicológica
$ & '() * ' +, ' -.
Como falar corretamente
Usar o tom certo;
Falar pausadamente;
Usar variação de voz;
Boa dicção;
Bom vocabulário;
Evite vícios de fala;
Usar palavras positivas.
Como ouvir corretamente
Não interromper o cliente;
Não perder a atenção;
Procurar entender tudo o que está sendo dito;
Ouvir.
8
/ ! 0
Tudo começou em Berlim em 1880, quatro anos após Grahn Bell ter patenteado o pri-
meiro telefone na Inglaterra, naquela época, um pasteleiro da cidade mantinha um
rudimentar cadastro de clientes composto por 180 pessoas e oferecia seus pastéis por
telefone.
Em 1980 nasce o termo Telemarketing. Desde então tem sido uma das ferramentas
mais importantes do marketing.
O crescimento de vendas através do Telemarketing no Brasil gira em torno de 40% ao
ano.
/ 1 -.
Telemarketing não é apenas:
Falar ao telefone;
Negociar por telefone.
Telemarketing é tudo que se faz para conquistar e manter clientes, estabelecendo-se
com eles um sólido vínculo de relacionamento direto usando-se o telefone como prin-
cipal meio de comunicação, geralmente associado a outras mídias.
Algumas aplicações do telemarketing
Vendas
Cobrança
Pesquisa
Central de atendimento ao cliente (SAC)
Atualização de cadastros
Campanhas
Algumas vantagens do telemarketing
Agilidade redução de custos
Controle imediato de resultados
Seletividade
Contato direto com o consumidor
Fácil controle
9
2 & 0
Ativo
Vantagens Pontos fracos
A empresa toma a iniciativa Pode ser invasiva
Usa listas quentes Depende de listas segmentadas
Minimiza custos em outra área Necessita de forte supervisão
Receptivo
Vantagens Pontos fracos
Fácil acesso Não filtra as chamadas
Responde até 100% dos que chamam Recebe trotes
É um canal quente por si próprio Expectativa por parte do cliente
Permite urgência Tentação amadorística
Comparativo entre as modalidades de serviços
Televendas Telemarketing Ação
instantânea Ação contínua
Centralizado no produto Voltado ao serviço
Curto prazo Longo prazo
Objetiva a venda Objetiva o cliente
Orientado ao prospect Orientado ao cliente
10
3 4" " 0 5
Através da voz podemos identificar a personalidade de quem fala e seu estado emo-
cional. Para podermos fazer o bom uso da voz no trabalho temos que aplicar algumas
técnicas:
ƒ Altura da voz: use o tom médio;
ƒ Intensidade: testar o fone em uso para não soar gritada ou estridente;
ƒ Ritmo: mais lento que o normal, sem manter o mesmo ritmo para não cansar o in
terlocutor;
ƒ Preparo psicológico: estar bem e gostar de falar com pessoas;
ƒ Sorriso: ao atender indica ser bem vindo; na conversação indica simpatia;
ƒ Confiança: identificando-se, colocando-se às ordens, passando informações e solu-
cionando problemas;
ƒ Credibilidade: evitando entonações contraditórias com o conteúdo da mensagem;
ƒ Autoridade: usando o tom mais grave, em velocidade menor e pausada;
ƒ Naturalidade: evitando termos técnicos e esquema mental;
ƒ Humor: faze-lo em momento certo; caso contrário parecerá irônico;
ƒ Fluência verbal: falar claro e naturalmente;
ƒ Vocabulário: palavras bem aplicadas que economizem tempo;
ƒ Objetividade: atuar sem envolvimento emocional;
ƒ Entusiasmo: nos momentos certos aumentando a velocidade do volume e os tons
agudos.
11
6 7 0 5
Atender ao telefone prontamente, antes do segundo toque;
Identificação imediata;
Evite termos técnicos;
Anotar as informações e as repetir;
Chame o cliente pelo nome após o tratamento obrigatório – Sr./Sra;
Sorria e crie uma boa imagem;
Use de firmeza e segurança;
Trabalhe com palavras que produzem impactos;
Evite “bate-papos” sociais ao telefone;
Desculpas não devem ser prolongadas;
Agradecimento ao final da conversa;
Ao deixar uma mensagem na secretária eletrônica, fale de forma clara e
lenta, inclua o propósito da ligação e um prazo razoável para retorno;
Lembre-se: seja cortês, claro e breve.
Telefone celular: embora seja um acessório indispensável ao mundo dos negócios, o
telefone celular, deve ser utilizado com discrição. A seguir alguns lugares e situações
onde é recomendável desliga-lo:
Cinemas
Discursos
Teatros
Reuniões
Igrejas
Refeições formais
Cursos
Palestras
Jamais utilize o telefone celular enquanto dirige! (norma de segurança)
12
8 7 0 5
Uso freqüente de gíria;
Falta de apresentação e nome da empresa;
Falta de cumprimento;
Abandonar o cliente na linha por vários minutos;
Falar enquanto mastiga;
Omitir informações por preguiça;
Interferência de aspecto emocional;
Não orientar o cliente quando este necessitar;
Expressões repetitivas;
Diminutivos;
Palavras que se referem à nacionalidade, defeitos físicos, etc;
Expressões que transmitem insegurança.
Palavras e expressões abomináveis
Alô
Pronto
Oi
Quem gostaria
Quer falar com quem
Está no banheiro
Querida
Meu anjo
Bem
Vou dar uma olhadinha
Você não está me entendendo
Obrigada você
Obrigada eu
Não posso
Caiu em ramal errado/Isso não é comigo
Vou ver se ele está
Está ocupado/Não pode atender
13
9 &
Com as mudanças globais e a velocidade da tecnologia o operador tem que estar
familiarizado com todos os recursos de interatividade, pois, o cliente, pode optar pela
forma de atendimento de sua preferência – telefone, chat, e-mail, fax, etc.
Os Call Centers tornaram-se Contact Centers – Centrais de relacionamento, onde os
operadores passarão a ser consultores de clientes, orientadores, negociadores e solu-
cionadores de problemas.
Perfil: definindo o perfil por tipo de operação.
Ativo
Técnico: Conhecimento técnicos
Orientado para o detalhe
Persistente
Competitivo
Vendas: Percepção
Ouvinte
Orientado para o resultado
Motivado
Persuasivo
Competitivo
Cobrança: Percepção
Orientado para soluções
Analítico
Receptivo
Vendas:
Ouvinte
Analítico
Central de atendimento: Percepção
Ouvinte
Orientado para pessoas
Amável
14
:; 0 0
Bom ouvinte;
Fluência verbal;
Honestidade;
Motivação;
Auto-confiança;
Flexível para aprender;
Ser cortês;
Perseverança;
Empatia.
Funções do operador
Administrar sua ordem de serviço;
Realizar as chamadas objetivando o contato efetivo e o fechamento;
Alimentar o database;
Interagir com a supervisão;
Preparar seu plano de chamadas;
Preencher o relatório diário.
Conduta ética
Toda oferta deve ser clara, honesta e completa;
Identificação clara de quem está falando e qual o objetivo;
Toda documentação envolvida na transação via telemarketing, deve trazer
informações que permitam o consumidor contatar a empresa para esclare-
cimentos quanto a reclamações, devolução e cancelamento;
Antes de fechar negócio o operador deve esclarecer o preço total, prazo
previsto para entrega, planos de pagamento, despesas extras;
Horário de chamadas: devem ser feitos após as 8h e não deve ultrapassar
as 21:30h. Aos sábados das 9h às 18h e aos domingos e feriados não de-
ve ser realizada nenhuma forma de telemarketing ativo;
Gravação de contatos somente com a autorização do interlocutor;
A empresa deve remover o nome de pessoas que não desejam figurar em
seu banco de dados;
É vedada qualquer venda por telemarketing ao menor.
15
; 0
Precisamos superar as expectativas dos clientes e torna-los fiéis. Além disso, deve- mos
melhorar o desempenho dentro a empresa através do aumento no fluxo de infor-
mações entre os departamentos, a melhoria da qualidade na comunicação, a agilidade
na tomada de decisões e o comprimento de toda equipe com os objetivos.
Você sabia?
Do total de clientes que ficam insatisfeitos com o atendimento que rece-
bem, apenas 5% farão uma reclamação formal. Os outros 95% preferirão
mudar de empresa em vez de brigar;
68% dos clientes que deixam de comprar em uma determinada empresa, o
fazem por causa da indiferença do funcionário às suas necessidades e de-
sejos; apenas 14% param de compara por causa da insatisfação com o
produto ou serviço;
80% dos clientes voltam a compara em uma empresa quando suas recla-
mações são bem atendidas;
O custo para conquistar um novo cliente é de 3 a 4 vezes maior do que
manter os já existentes;
Uma em cada 4 empresas oferecem baixos níveis de atendimento.
16
4" " ; 0
ƒ Trabalho de equipe: é necessário que o time de atendimento forme uma corrente de
atendimento com os outros departamentos da empresa trabalhando por um único
objetivo: superar as expectativas do cliente;
ƒ Focando no cliente: descubra o que os clientes querem e como eles querem, e dê a
eles exatamente desta forma. Os consumidores de hoje querem ser tratados como
parceiros;
ƒ Agir prontamente: quando você age assim, demonstra senso de urgência que faz
com que o cliente saiba que suas necessidades são importantes para você;
ƒ Pedir feedback: é importante ouvir o cliente sobre como a empresa e você podem
melhorar e eles sentem que suas idéias e opiniões são valorizadas;
ƒ Responsabilidade pessoal: resolver problemas e garantir a satisfação do cliente;
ƒ Bom senso: examinar fatos/informações, para tomar uma decisão correta;
ƒ Proteger e construir o relacionamento: agir de forma a manter e aumentar a fideli-
dade do cliente em relação à empresa;
ƒ Autorização: delegar autoridade aos colaboradores para proporcionar recursos,
orientação e autonomia para conquistar a fidelidades dos clientes;
ƒ Reconquistando clientes insatisfeitos: escute e mostre que você quer ajudar, resu-
ma o que você entendeu da reclamação, explique as providências que podem ser
tomadas, tome as providências e faça um acompanhamento.
“Ao atender crie para o cliente um ambiente de informações, segurança e conforto”.
17
$ &0 < 4 5 0
Antes de iniciarmos quaisquer atividade, devemos estar preparados e bem planejados
para obtermos êxito em sua execução.
Vamos planejar?
O que? Definir o objetivo do planejamento. Por
quê? Definir os objetivos, as justificativas.
Quem? Definir os agentes e destinatários.
Como? Definir a metodologia de se fazer, os meios para se alcançar os objetivos.
Onde? Definir a localização daquilo que se quer implantar ou transformar.
Quando? Estabelecer o cronograma das atividades.
Quanto? Dimensionar os recursos humanos, materiais e financeiros.
18
/ & " 0 %
O processo deve ser executado em partes obedecendo à seqüência.
Apresentação é a introdução da operação.
Receptivo: Atender antes do 2ºtoque;
Identificação – nome da empresa/nome do operador;
Cumprimento;
Demonstração de disponibilidade em atende-lo.
No receptivo é importante que o cliente sinta-se bem recepcionado logo na apresenta-
ção.
Ativo: Cumprimento;
Identificação do interlocutor;
Identificação do operador e da empresa.
No ativo o operador deve despertar o interesse do cliente através de uma palavra má-
gica nos 7 primeiros segundos da apresentação.
Nota: é importante que se fale com a pessoa certa para que se possa cumprir com o
objetivo.
19
2 "
Através de perguntas abertas:
Por que?
Onde?
Quando?
Quanto mais oportunidade o cliente tiver para falar, maior chance de você terá em
efetuar o fechamento.
Exposição das vantagens e soluções
Nesse momento o operador deve apresentar as vantagens que seu produto/serviço e
empresa oferece bem como as soluções na resolução do assunto. O cliente perderá o
interesse se perceber que o operador está vendendo algo e não tentando ajuda-lo a
comprar.
Palavras que tornam atraente os benefícios: poupar, lucro, resultados, qualidade, su-
cesso, investimento.
Usar frases afirmativas.
Obs: não confunda as características do produto com suas vantagens!
20
3 " 0 " < # < #
O que mais ouvimos é a palavra não. Quando o cliente apresenta alguma objeção ou
rejeição devemos aceitar com naturalidade e trabalharmos para reverte-la em sim.
Algumas dicas:
Repita-a sob forma de pergunta;
Responda sempre com argumentos convincentes e de forma objetiva;
Tenha sempre mais de um argumento para vencer a mesma objeção;
É importante identificar a objeção verdadeira;
Esteja bem preparado. Conheça bem o seu produto/serviço e empresa;
Vença uma a uma sem deixar dúvidas;
Comprove suas afirmações utilizando suportes visuais, cálculos, testemu-
nhos e demonstrações.
Cuidado
Diante de uma objeção não ter a tentação de reduzir preços, espichar prazos e muito
menos consultar o gerente pedindo socorro. O papel dele é de gestão não de bombei-
ro ou paramédico. A saída é mostrar as vantagens, os benefícios, o investimento e o
lucro que o cliente terá.
Objeção
Aceite
Entenda
Responda
Oferta Enfatize
Fechamento Motive
21
6 5 "
É um momento de expectativa onde não podemos temer a rejeição. É difícil acertar
100%. Devemos nos preparar par ao fechamento ou conclusão da operação. Por que
devemos aplicar as técnicas? Por que elas têm o papel de completar, facilitar o fe-
chamento.
Faça perguntas fechadas e interrogativas
Qual?
Onde?
Ofereça uma oferta paralela, exemplo: “O Sr. Prefere em cheque ou cartão?”
Auxilie na decisão; qual informação que falta par ao fechamento?
Antecipe o momento, não espere o cliente solicitar.
Nunca dê opção negativa.
Resuma e amarre.
Não se deve usar palavras como: contrato, assinar, vender, custo, pagamento.
22
8 &
Mostre-se interessado até o último instante;
Coloque-se a disposição do cliente, bem como toda a estrutura da empre-
sa;
Não se entusiasme nem exagere após a conquista de sim;
Deixe o cliente seguro da decisão;
Seja cortês despedindo-se;
Aguarde o cliente desligar o telefone.
Acompanhamento
Após o término da chamada, dê seqüência na operação.
Desenvolva a função burocrática;
Passar ao supervisor as providências a serem tomadas;
Alimente a database;
Respire e relaxe. Tome o fôlego da motivação pessoal.
23
9 &! =
Após o fechamento deve-se manter a seqüência da prestação de serviço no telemar-
keting; o cliente tem que sentir-se seguro da decisão tomada e isso dependerá de sua
conduta na operação.
Deve-se manter contato periódico com o cliente seja para:
Pesquisa de opinião sobre o produto ou serviços oferecidos;
Sobre a alimentação do database;
A divulgação de promoções ou para felicitações em datas comemorativas.
Lembre-se: não basta conquistar, devemos manter o relacionamento com nossos
clientes através de uma sólida parceria.
24
: " &
Um script é um roteiro, elaborado para simplificar o trabalho do operador de telemarke-
ting. Normalmente usamos o script no início de uma operação quando não detemos o
total conhecimento do processo.
: ) * *' )
Os mais comuns são:
Rígido: o operador segue-o como um texto de leitura. É apresentado na tela do
computador ou na cabine.
Aplicação: atendimento, atualização, convite.
Flexível: o operador acompanha somente os tópicos não seguindo o texto.
Aplicação: cobrança, agendamento, vendas.
: " + >? + *' )
1º passo: apresentação
2º passo: sondagem/necessidade
3º passo: argumentação/benefícios
4º passo: fechamento.
25
& "0
@+ '
Trata-se de um tipo ativo, demonstra pressa, precipita conclusões. As vazes ríspidos.
É um improvisador nato e quase sempre nos corta a palavra.
Como gira:
Seja cortês;
Trate-o com solicitude;
Demonstre interesse;
Tome cuidado nas conclusões.
A, >?
É minucioso, dotado de clama e ponderação. Ouve muito bem e nunca perde a calma.
É curioso por isso está sempre bem informado.
Como agir:
Não apressa-lo;
Cuidado com informações falsas;
Responda toda as suas perguntas.
$ '*
Desconfiado, contrapõe aos argumentos apresentados. Tem necessidade de justificar a
sua compra junto aos familiares e amigos. Tem medo de decidir por isso vacila e
demora em resolver.
Como agir:
Ouça-o com atenção;
Dê-lhe apoio e sugestione sua autoconfiança;
Se necessário decida por ele.
/ '
Julga-se superior as outras pessoas. Tem facilidade em tomar decisões. Geralmente
estão envolvidos em altos negócios.
Como agir:
Não tente domina-lo;
Dê-lhe a impressão de ser ele que convence;
Seja um facilitador do negócio;
Pergunte algo sobre seus negócios.
26
2 ?
Recebe bem, gosta de conversar. Interessa-se por tudo e por você. A conversa, entre-
tanto poderá perder o objetivo principal. Prometerá muito para o futuro, mas se não for
apertado não decidirá a compra.
Como agir:
Não seja impaciente;
Com tanto volte sempre ao objetivo principal.
3 5 'B
Aparente desinteresse e distância. Entretanto, despertado para assuntos e seu domí- nio
ou preferências, começa a se abrir. Às vezes é desconfiado pelo fato de más expe-
ri6encias com outros profissionais.
Como agir:
Procure saber suas preferências;
Não o caracterize como um cliente antipa’tico;
Conquiste sua confiança.
27
" 0 " & 0
Prepare-se para ouvir;
Evite interromper;
Faça anotações;
Fale de forma firme e objetiva;
Adote uma atitude semineutra;
Tome providências;
Evite enrolar o cliente;
Não se desculpar somente para se livrar do problema;
Não entrar em detalhes;
Cumprir providências prometidas.
" ? -
O operador deve:
Ter discrição na abordagem;
Estar bem informado sobre as leis do consumidor e órgãos responsáveis.
Como agir:
Localizar o cliente inadimplente e sondar a causa do débito;
Agis como um facilitador de negócios procurando a efetuação do débito a-
través de acordo (descontos, parcelamentos, etc);
Deixar claro as providências a serem tomadas junto aos órgãos competen-
tes caso o cliente não aceite acordo.
28
$ C 0 &
Objetivo: que o treinando conheça as principais lesões que o trabalho de telemarketing
pode ocasionar e como evita-las.
$ +
Algumas definições para a ergonomia:
Murrel, K. F. – A ergonomia pode ser definida como o estudo científico das relações
entre o homem e seu ambiente de trabalho (1965).
Wisner – A ergonomia é o conjunto de conhecimentos científicos relativos ao homem e
necessários a concepção de instrumentos, máquinas e dispositivos que possam ser
utilizados com o máximo de conforto e eficácia (1972).
Ler/dort
23.1.1 O que é?
Um conjunto de doenças que afetam os músculos, tendões e nervos dos membros
superiores (dedos, mãos, punhos, antebraço, braços, ombros e pescoço). Podem ser
causadas pelas exigências de tarefas e a desorganização dos ambientes físicos de
trabalho.
Ler: lesões por esforços repetitivos.
Dort: distúrbios osteomusculares relacionados ao trabalho.
23.1.2 Como se contrai?
Quando algum individuo é submetido por longos períodos, a tarefas cujos movimentos
são repetitivos em local de trabalho que não dispõe de ferramentas, mobiliários e a-
condicionamento específico.
23.1.3 Quais os tipos?
Tenossinovite: inflamação do tecido que reveste os tendões.
Tendinite: inflamação dos tendões.
Epicondilite: inflamação das estruturas do cotovelo.
Bursite: inflamação das bursas, que são pequenas bolsas que se situam entre os os-
sos e tendões da articulação do ombro.
Miosites: inflamação dos músculos.
Síndrome do túnel do carpo: compressão do nervo mediano a nível de punho.
23.1.4 Quais os sintomas?
Sensação de peso e cansaço no membro afetado;
Surgimento de dor, formigamento, choques, edemas, rubor, calor localizado, dormên-
cia e fisgadas;
Dificuldade ou impossibiiade em realizar tarefas simples, tais como pegar um copo,
descascar alimentos, etc.
29
23.1.5 Quais as funções mais atingidas?
Tais lesões acometem o trabalhador no auge de sua carreira, entre 30 a 40 anos.
As categorias com maiores índices são:
Digitadores;
Bancários;
Operadores de telemarketing;
Jornalistas;
Costureiras;
Empacotadores;
Secretárias.
23.1.5 Como prevenir?
É considerada a segunda causa de afastamento de trabalho no Brasil. Podemos pre-
venir da seguinte forma:
Realizar exames periódicos;
Posicionar-se corretamente a um mobiliário ergonomicamente adequado;
Evite ficar muito tempo sentado;
Use as escadas no lugar de elevador;
Controlar o ritmo de trabalho.
30
/ %
A voz é o principal instrumento de trabalho de um teleoperador, assim como preven-
ção de possíveis alterações vocais advindas desta atividade devemos ficar atentos.
O mau uso da voz
O Brasil é o 2ºpaís em caso de câncer da laringe (4000 casos/ano).
O fumo, o álcool, a poluição e a mudança brusca na temperatura são alguns dos fato-
res que prejudicam a voz. Procure evitar também alimentos e bebidas geladas, balas e
pastilhas e usar de volume de voz muito alto ou baixo demais.
Procedimentos
Tome pelo menos 8 copos de água por dia;
Faça sempre uso dos headsets;
Coma sempre maçãs com casa, pois possui ação adstringente e é um ex-
celente exercício articulatório;
Respire corretamente;
Faça exercícios específicos.
O teleoperador deve fazer exames periódicos e se sentir pigarros, dores ou
rouquidão por mais de 15 dias procure imediatamente um médico.
31
2 " & 0 7 0
De olho no conforto visual: Mantenha seu monitor entre 45 e 70cm de distân-
cia. Sempre que possível procure descansar a vista olhando para paisagens,
plantas, quadros a mais de 6 metros de distância.
Punho neutro: Durante a digitação é importante que o punho fique reto. Mante-
nha os braços suspensos.
Pés bem apoiados: É importante que as pessoas possam trabalhar com os pés
no chão, pois melhora a circulação sangüínea e relaxa a musculatura.
Encosto: As cadeiras devem possuir encosto de tamanho médio e área de des-
canso par aos braços. O revestimentos deve ser macio e as regulagens com-
patíveis com aspecto físico da população.
Dicas gerais
O ambiente de trabalho deve possuir iluminação, temperatura e acústica adequada.
Relaxar também é muito importante, pare 5 minutos a cada hora de trabalho.
32

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  • 2. Alcantaro Corrêa Presidente da FIESC Sérgio Roberto Arruda Diretor Regional do SENAI/SC Antônio José Carradore Diretor de Educação e Tecnologia do SENAI/SC Marco Antônio Dociatti Diretor de Desenvolvimento Organizacional do SENAI/SC
  • 3. FIESC SENAI Federação das Indústrias do Estado de Santa Catarina Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial Departamento Regional de Santa Catarina Florianópolis – 2004
  • 4. É autorizada reprodução total ou parcial deste material por qualquer meio ou sistema desde que a fonte seja citada Equipe Técnica: Organizadores: Clarice Piller Coordenação: Adriano Fernandes Cardoso Osvair Almeida Matos Roberto Rodrigues de Menezes Junior Produção Gráfica: César Augusto Lopes Júnior Capa: César Augusto Lopes Júnior Solicitação de Apostilas: Mat-didat@sc.senai.br S474T SENAI. SC. Telemarketing. Florianópolis: SENAI/SC, 2004. 32 p. 1. Telemarketing. 2. Atendimento. I. Título. CDU: 658.842 Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial Departamento Regional de Santa Catarina www.sc.senai.br Rodovia Admar Gonzaga, 2765 – Itacorubi. CEP 88034-001 - Florianópolis - SC Fone: (048) 231-4290 Fax: (048) 234-5222
  • 5. SUMÁRIO 1 Introdução ao Marketing.............................................................................................. 6 1.1 Marketing direto.................................................................................................... 6 2 Breve Histórico das Comunicações............................................................................. 7 3 Natureza da Comunicação .......................................................................................... 8 3.1 Princípios da comunicação................................................................................... 8 4 História do Telemarketing............................................................................................ 9 4.1 Definição............................................................................................................... 9 5 Tipos de Telemarketing ............................................................................................. 10 6 Técnicas ao Telefone ................................................................................................ 11 7 Bons Hábitos ao Telefone ......................................................................................... 12 8 Maus Hábitos ao Telefone......................................................................................... 13 9 O Operador................................................................................................................ 14 10 Qualidades e Habilidades........................................................................................ 15 11 Qualidade no Atendimento ...................................................................................... 16 12 Técnicas de Qualidade no Atendimento.................................................................. 17 13 Planejamento é Fundamental.................................................................................. 18 14 Operacionalização................................................................................................... 19 15 Sondagem das Necessidades................................................................................. 20 16 Como Lidar com Objeções e Rejeições .................................................................. 21 17 Fechamento............................................................................................................. 22 18 Despedida................................................................................................................ 23 19 Pós-Vendas ............................................................................................................. 24 20 Script........................................................................................................................ 25 20.1 Tipos de script .................................................................................................. 25 20.2 Como elaborar em script .................................................................................. 25 21 Tipos de Clientes..................................................................................................... 26 21.1 Dinâmico........................................................................................................... 26 21.2 Equilibrado........................................................................................................ 26 21.3 Indeciso ............................................................................................................ 26 21.4 Decidido............................................................................................................ 26 21.5 Aberto ............................................................................................................... 27 21.6 Fechado............................................................................................................ 27 22 Como Lidar com os Problemas ............................................................................... 28 22.1 Cobrança .......................................................................................................... 28 23 A Saúde do Teleoperador........................................................................................ 29 23.1 Ergonomia ........................................................................................................ 29 23.1.1 O que é? .................................................................................................... 29 23.1.2 Como se contrai?....................................................................................... 29 23.1.3 Quais os tipos?.......................................................................................... 29 23.1.4 Quais os sintomas? ................................................................................... 29 23.1.5 Quais as funções mais atingidas? ............................................................. 30 23.1.5 Como prevenir? ......................................................................................... 30 24 A Voz .......................................................................................................................31 25 Dicas para um Trabalho Saudável .......................................................................... 32 5
  • 6. Marketing é o conjunto de atividades humanas que têm por objetivo facilitar e consu- mar a relação de troca. É um estudo de fenômenos do mercado, não é uma ciência, pois não pode ser definido. Marketing exige uma responsabilidade inovadora, criativa, envolvendo o planejamento e o desenvolvimento de produtos novos, com fundamento nas reais necessidades e desejos dos clientes. Busca focalizar o cliente individualmente, não em massa atingindo com isso o público alvo. Utiliza-se da mídia para transmitir a mensagem, solicita a tomada de decisão pelo destinatário da mensagem e colhe, imediatamente, sua resposta. O marketing direto implanta o Telemarketing como um canal direto entre a empresa e o público. MARKETING Planejar Distribuir Promover Preço Pesquisa de mercado Plano de MKT Merchandising Canais de distribuição Propaganda Relações públicas Vendas Promoção de vendas Análise e estudo de preço 6
  • 7. ! " " " # 1876 – 10 de março, de Alexander Grahn Bell inventa o telefone (Escócia); 1878 – o telefone chega ao Brasil, trazido por Dom Pedro II; 1967 – criado o ministério das comunicações; 1998 – início da privatização do sistema de telefonia do Brasil. Comunicação Comunicação: fornecimento ou troca de idéias, informações, sentimentos através de palavras, sinais ou gestos. Comunicação verbal: os sons que consistem o ato da fala são produzidos por um con- junto de órgãos: o aparelho fonador. Os pulmões produzem o ar. Os brônquios e a traquéia permitem a passagem de ar até a laringe. A laringe situa-se na parte superior da traquéia. É o mais importante órgão da fonação, nela localiza-se a glote e as cordas focais. Glote: abertura entre as cordas vocais, onde entra o ar; abrindo o ar passa livremente sem vibrar as cordas; fechando o ar força a passagem e as cordas vibram. Cordas vocais: são duas pregas musculares na parede superior da laringe. 7
  • 8. $ % " " Mensagem Emissor Receptor Filtragem Emissor Receptor Ruído Emissor Receptor Interrupção Emissor Receptor Zona de silêncio Barreira psicológica $ & '() * ' +, ' -. Como falar corretamente Usar o tom certo; Falar pausadamente; Usar variação de voz; Boa dicção; Bom vocabulário; Evite vícios de fala; Usar palavras positivas. Como ouvir corretamente Não interromper o cliente; Não perder a atenção; Procurar entender tudo o que está sendo dito; Ouvir. 8
  • 9. / ! 0 Tudo começou em Berlim em 1880, quatro anos após Grahn Bell ter patenteado o pri- meiro telefone na Inglaterra, naquela época, um pasteleiro da cidade mantinha um rudimentar cadastro de clientes composto por 180 pessoas e oferecia seus pastéis por telefone. Em 1980 nasce o termo Telemarketing. Desde então tem sido uma das ferramentas mais importantes do marketing. O crescimento de vendas através do Telemarketing no Brasil gira em torno de 40% ao ano. / 1 -. Telemarketing não é apenas: Falar ao telefone; Negociar por telefone. Telemarketing é tudo que se faz para conquistar e manter clientes, estabelecendo-se com eles um sólido vínculo de relacionamento direto usando-se o telefone como prin- cipal meio de comunicação, geralmente associado a outras mídias. Algumas aplicações do telemarketing Vendas Cobrança Pesquisa Central de atendimento ao cliente (SAC) Atualização de cadastros Campanhas Algumas vantagens do telemarketing Agilidade redução de custos Controle imediato de resultados Seletividade Contato direto com o consumidor Fácil controle 9
  • 10. 2 & 0 Ativo Vantagens Pontos fracos A empresa toma a iniciativa Pode ser invasiva Usa listas quentes Depende de listas segmentadas Minimiza custos em outra área Necessita de forte supervisão Receptivo Vantagens Pontos fracos Fácil acesso Não filtra as chamadas Responde até 100% dos que chamam Recebe trotes É um canal quente por si próprio Expectativa por parte do cliente Permite urgência Tentação amadorística Comparativo entre as modalidades de serviços Televendas Telemarketing Ação instantânea Ação contínua Centralizado no produto Voltado ao serviço Curto prazo Longo prazo Objetiva a venda Objetiva o cliente Orientado ao prospect Orientado ao cliente 10
  • 11. 3 4" " 0 5 Através da voz podemos identificar a personalidade de quem fala e seu estado emo- cional. Para podermos fazer o bom uso da voz no trabalho temos que aplicar algumas técnicas: ƒ Altura da voz: use o tom médio; ƒ Intensidade: testar o fone em uso para não soar gritada ou estridente; ƒ Ritmo: mais lento que o normal, sem manter o mesmo ritmo para não cansar o in terlocutor; ƒ Preparo psicológico: estar bem e gostar de falar com pessoas; ƒ Sorriso: ao atender indica ser bem vindo; na conversação indica simpatia; ƒ Confiança: identificando-se, colocando-se às ordens, passando informações e solu- cionando problemas; ƒ Credibilidade: evitando entonações contraditórias com o conteúdo da mensagem; ƒ Autoridade: usando o tom mais grave, em velocidade menor e pausada; ƒ Naturalidade: evitando termos técnicos e esquema mental; ƒ Humor: faze-lo em momento certo; caso contrário parecerá irônico; ƒ Fluência verbal: falar claro e naturalmente; ƒ Vocabulário: palavras bem aplicadas que economizem tempo; ƒ Objetividade: atuar sem envolvimento emocional; ƒ Entusiasmo: nos momentos certos aumentando a velocidade do volume e os tons agudos. 11
  • 12. 6 7 0 5 Atender ao telefone prontamente, antes do segundo toque; Identificação imediata; Evite termos técnicos; Anotar as informações e as repetir; Chame o cliente pelo nome após o tratamento obrigatório – Sr./Sra; Sorria e crie uma boa imagem; Use de firmeza e segurança; Trabalhe com palavras que produzem impactos; Evite “bate-papos” sociais ao telefone; Desculpas não devem ser prolongadas; Agradecimento ao final da conversa; Ao deixar uma mensagem na secretária eletrônica, fale de forma clara e lenta, inclua o propósito da ligação e um prazo razoável para retorno; Lembre-se: seja cortês, claro e breve. Telefone celular: embora seja um acessório indispensável ao mundo dos negócios, o telefone celular, deve ser utilizado com discrição. A seguir alguns lugares e situações onde é recomendável desliga-lo: Cinemas Discursos Teatros Reuniões Igrejas Refeições formais Cursos Palestras Jamais utilize o telefone celular enquanto dirige! (norma de segurança) 12
  • 13. 8 7 0 5 Uso freqüente de gíria; Falta de apresentação e nome da empresa; Falta de cumprimento; Abandonar o cliente na linha por vários minutos; Falar enquanto mastiga; Omitir informações por preguiça; Interferência de aspecto emocional; Não orientar o cliente quando este necessitar; Expressões repetitivas; Diminutivos; Palavras que se referem à nacionalidade, defeitos físicos, etc; Expressões que transmitem insegurança. Palavras e expressões abomináveis Alô Pronto Oi Quem gostaria Quer falar com quem Está no banheiro Querida Meu anjo Bem Vou dar uma olhadinha Você não está me entendendo Obrigada você Obrigada eu Não posso Caiu em ramal errado/Isso não é comigo Vou ver se ele está Está ocupado/Não pode atender 13
  • 14. 9 & Com as mudanças globais e a velocidade da tecnologia o operador tem que estar familiarizado com todos os recursos de interatividade, pois, o cliente, pode optar pela forma de atendimento de sua preferência – telefone, chat, e-mail, fax, etc. Os Call Centers tornaram-se Contact Centers – Centrais de relacionamento, onde os operadores passarão a ser consultores de clientes, orientadores, negociadores e solu- cionadores de problemas. Perfil: definindo o perfil por tipo de operação. Ativo Técnico: Conhecimento técnicos Orientado para o detalhe Persistente Competitivo Vendas: Percepção Ouvinte Orientado para o resultado Motivado Persuasivo Competitivo Cobrança: Percepção Orientado para soluções Analítico Receptivo Vendas: Ouvinte Analítico Central de atendimento: Percepção Ouvinte Orientado para pessoas Amável 14
  • 15. :; 0 0 Bom ouvinte; Fluência verbal; Honestidade; Motivação; Auto-confiança; Flexível para aprender; Ser cortês; Perseverança; Empatia. Funções do operador Administrar sua ordem de serviço; Realizar as chamadas objetivando o contato efetivo e o fechamento; Alimentar o database; Interagir com a supervisão; Preparar seu plano de chamadas; Preencher o relatório diário. Conduta ética Toda oferta deve ser clara, honesta e completa; Identificação clara de quem está falando e qual o objetivo; Toda documentação envolvida na transação via telemarketing, deve trazer informações que permitam o consumidor contatar a empresa para esclare- cimentos quanto a reclamações, devolução e cancelamento; Antes de fechar negócio o operador deve esclarecer o preço total, prazo previsto para entrega, planos de pagamento, despesas extras; Horário de chamadas: devem ser feitos após as 8h e não deve ultrapassar as 21:30h. Aos sábados das 9h às 18h e aos domingos e feriados não de- ve ser realizada nenhuma forma de telemarketing ativo; Gravação de contatos somente com a autorização do interlocutor; A empresa deve remover o nome de pessoas que não desejam figurar em seu banco de dados; É vedada qualquer venda por telemarketing ao menor. 15
  • 16. ; 0 Precisamos superar as expectativas dos clientes e torna-los fiéis. Além disso, deve- mos melhorar o desempenho dentro a empresa através do aumento no fluxo de infor- mações entre os departamentos, a melhoria da qualidade na comunicação, a agilidade na tomada de decisões e o comprimento de toda equipe com os objetivos. Você sabia? Do total de clientes que ficam insatisfeitos com o atendimento que rece- bem, apenas 5% farão uma reclamação formal. Os outros 95% preferirão mudar de empresa em vez de brigar; 68% dos clientes que deixam de comprar em uma determinada empresa, o fazem por causa da indiferença do funcionário às suas necessidades e de- sejos; apenas 14% param de compara por causa da insatisfação com o produto ou serviço; 80% dos clientes voltam a compara em uma empresa quando suas recla- mações são bem atendidas; O custo para conquistar um novo cliente é de 3 a 4 vezes maior do que manter os já existentes; Uma em cada 4 empresas oferecem baixos níveis de atendimento. 16
  • 17. 4" " ; 0 ƒ Trabalho de equipe: é necessário que o time de atendimento forme uma corrente de atendimento com os outros departamentos da empresa trabalhando por um único objetivo: superar as expectativas do cliente; ƒ Focando no cliente: descubra o que os clientes querem e como eles querem, e dê a eles exatamente desta forma. Os consumidores de hoje querem ser tratados como parceiros; ƒ Agir prontamente: quando você age assim, demonstra senso de urgência que faz com que o cliente saiba que suas necessidades são importantes para você; ƒ Pedir feedback: é importante ouvir o cliente sobre como a empresa e você podem melhorar e eles sentem que suas idéias e opiniões são valorizadas; ƒ Responsabilidade pessoal: resolver problemas e garantir a satisfação do cliente; ƒ Bom senso: examinar fatos/informações, para tomar uma decisão correta; ƒ Proteger e construir o relacionamento: agir de forma a manter e aumentar a fideli- dade do cliente em relação à empresa; ƒ Autorização: delegar autoridade aos colaboradores para proporcionar recursos, orientação e autonomia para conquistar a fidelidades dos clientes; ƒ Reconquistando clientes insatisfeitos: escute e mostre que você quer ajudar, resu- ma o que você entendeu da reclamação, explique as providências que podem ser tomadas, tome as providências e faça um acompanhamento. “Ao atender crie para o cliente um ambiente de informações, segurança e conforto”. 17
  • 18. $ &0 < 4 5 0 Antes de iniciarmos quaisquer atividade, devemos estar preparados e bem planejados para obtermos êxito em sua execução. Vamos planejar? O que? Definir o objetivo do planejamento. Por quê? Definir os objetivos, as justificativas. Quem? Definir os agentes e destinatários. Como? Definir a metodologia de se fazer, os meios para se alcançar os objetivos. Onde? Definir a localização daquilo que se quer implantar ou transformar. Quando? Estabelecer o cronograma das atividades. Quanto? Dimensionar os recursos humanos, materiais e financeiros. 18
  • 19. / & " 0 % O processo deve ser executado em partes obedecendo à seqüência. Apresentação é a introdução da operação. Receptivo: Atender antes do 2ºtoque; Identificação – nome da empresa/nome do operador; Cumprimento; Demonstração de disponibilidade em atende-lo. No receptivo é importante que o cliente sinta-se bem recepcionado logo na apresenta- ção. Ativo: Cumprimento; Identificação do interlocutor; Identificação do operador e da empresa. No ativo o operador deve despertar o interesse do cliente através de uma palavra má- gica nos 7 primeiros segundos da apresentação. Nota: é importante que se fale com a pessoa certa para que se possa cumprir com o objetivo. 19
  • 20. 2 " Através de perguntas abertas: Por que? Onde? Quando? Quanto mais oportunidade o cliente tiver para falar, maior chance de você terá em efetuar o fechamento. Exposição das vantagens e soluções Nesse momento o operador deve apresentar as vantagens que seu produto/serviço e empresa oferece bem como as soluções na resolução do assunto. O cliente perderá o interesse se perceber que o operador está vendendo algo e não tentando ajuda-lo a comprar. Palavras que tornam atraente os benefícios: poupar, lucro, resultados, qualidade, su- cesso, investimento. Usar frases afirmativas. Obs: não confunda as características do produto com suas vantagens! 20
  • 21. 3 " 0 " < # < # O que mais ouvimos é a palavra não. Quando o cliente apresenta alguma objeção ou rejeição devemos aceitar com naturalidade e trabalharmos para reverte-la em sim. Algumas dicas: Repita-a sob forma de pergunta; Responda sempre com argumentos convincentes e de forma objetiva; Tenha sempre mais de um argumento para vencer a mesma objeção; É importante identificar a objeção verdadeira; Esteja bem preparado. Conheça bem o seu produto/serviço e empresa; Vença uma a uma sem deixar dúvidas; Comprove suas afirmações utilizando suportes visuais, cálculos, testemu- nhos e demonstrações. Cuidado Diante de uma objeção não ter a tentação de reduzir preços, espichar prazos e muito menos consultar o gerente pedindo socorro. O papel dele é de gestão não de bombei- ro ou paramédico. A saída é mostrar as vantagens, os benefícios, o investimento e o lucro que o cliente terá. Objeção Aceite Entenda Responda Oferta Enfatize Fechamento Motive 21
  • 22. 6 5 " É um momento de expectativa onde não podemos temer a rejeição. É difícil acertar 100%. Devemos nos preparar par ao fechamento ou conclusão da operação. Por que devemos aplicar as técnicas? Por que elas têm o papel de completar, facilitar o fe- chamento. Faça perguntas fechadas e interrogativas Qual? Onde? Ofereça uma oferta paralela, exemplo: “O Sr. Prefere em cheque ou cartão?” Auxilie na decisão; qual informação que falta par ao fechamento? Antecipe o momento, não espere o cliente solicitar. Nunca dê opção negativa. Resuma e amarre. Não se deve usar palavras como: contrato, assinar, vender, custo, pagamento. 22
  • 23. 8 & Mostre-se interessado até o último instante; Coloque-se a disposição do cliente, bem como toda a estrutura da empre- sa; Não se entusiasme nem exagere após a conquista de sim; Deixe o cliente seguro da decisão; Seja cortês despedindo-se; Aguarde o cliente desligar o telefone. Acompanhamento Após o término da chamada, dê seqüência na operação. Desenvolva a função burocrática; Passar ao supervisor as providências a serem tomadas; Alimente a database; Respire e relaxe. Tome o fôlego da motivação pessoal. 23
  • 24. 9 &! = Após o fechamento deve-se manter a seqüência da prestação de serviço no telemar- keting; o cliente tem que sentir-se seguro da decisão tomada e isso dependerá de sua conduta na operação. Deve-se manter contato periódico com o cliente seja para: Pesquisa de opinião sobre o produto ou serviços oferecidos; Sobre a alimentação do database; A divulgação de promoções ou para felicitações em datas comemorativas. Lembre-se: não basta conquistar, devemos manter o relacionamento com nossos clientes através de uma sólida parceria. 24
  • 25. : " & Um script é um roteiro, elaborado para simplificar o trabalho do operador de telemarke- ting. Normalmente usamos o script no início de uma operação quando não detemos o total conhecimento do processo. : ) * *' ) Os mais comuns são: Rígido: o operador segue-o como um texto de leitura. É apresentado na tela do computador ou na cabine. Aplicação: atendimento, atualização, convite. Flexível: o operador acompanha somente os tópicos não seguindo o texto. Aplicação: cobrança, agendamento, vendas. : " + >? + *' ) 1º passo: apresentação 2º passo: sondagem/necessidade 3º passo: argumentação/benefícios 4º passo: fechamento. 25
  • 26. & "0 @+ ' Trata-se de um tipo ativo, demonstra pressa, precipita conclusões. As vazes ríspidos. É um improvisador nato e quase sempre nos corta a palavra. Como gira: Seja cortês; Trate-o com solicitude; Demonstre interesse; Tome cuidado nas conclusões. A, >? É minucioso, dotado de clama e ponderação. Ouve muito bem e nunca perde a calma. É curioso por isso está sempre bem informado. Como agir: Não apressa-lo; Cuidado com informações falsas; Responda toda as suas perguntas. $ '* Desconfiado, contrapõe aos argumentos apresentados. Tem necessidade de justificar a sua compra junto aos familiares e amigos. Tem medo de decidir por isso vacila e demora em resolver. Como agir: Ouça-o com atenção; Dê-lhe apoio e sugestione sua autoconfiança; Se necessário decida por ele. / ' Julga-se superior as outras pessoas. Tem facilidade em tomar decisões. Geralmente estão envolvidos em altos negócios. Como agir: Não tente domina-lo; Dê-lhe a impressão de ser ele que convence; Seja um facilitador do negócio; Pergunte algo sobre seus negócios. 26
  • 27. 2 ? Recebe bem, gosta de conversar. Interessa-se por tudo e por você. A conversa, entre- tanto poderá perder o objetivo principal. Prometerá muito para o futuro, mas se não for apertado não decidirá a compra. Como agir: Não seja impaciente; Com tanto volte sempre ao objetivo principal. 3 5 'B Aparente desinteresse e distância. Entretanto, despertado para assuntos e seu domí- nio ou preferências, começa a se abrir. Às vezes é desconfiado pelo fato de más expe- ri6encias com outros profissionais. Como agir: Procure saber suas preferências; Não o caracterize como um cliente antipa’tico; Conquiste sua confiança. 27
  • 28. " 0 " & 0 Prepare-se para ouvir; Evite interromper; Faça anotações; Fale de forma firme e objetiva; Adote uma atitude semineutra; Tome providências; Evite enrolar o cliente; Não se desculpar somente para se livrar do problema; Não entrar em detalhes; Cumprir providências prometidas. " ? - O operador deve: Ter discrição na abordagem; Estar bem informado sobre as leis do consumidor e órgãos responsáveis. Como agir: Localizar o cliente inadimplente e sondar a causa do débito; Agis como um facilitador de negócios procurando a efetuação do débito a- través de acordo (descontos, parcelamentos, etc); Deixar claro as providências a serem tomadas junto aos órgãos competen- tes caso o cliente não aceite acordo. 28
  • 29. $ C 0 & Objetivo: que o treinando conheça as principais lesões que o trabalho de telemarketing pode ocasionar e como evita-las. $ + Algumas definições para a ergonomia: Murrel, K. F. – A ergonomia pode ser definida como o estudo científico das relações entre o homem e seu ambiente de trabalho (1965). Wisner – A ergonomia é o conjunto de conhecimentos científicos relativos ao homem e necessários a concepção de instrumentos, máquinas e dispositivos que possam ser utilizados com o máximo de conforto e eficácia (1972). Ler/dort 23.1.1 O que é? Um conjunto de doenças que afetam os músculos, tendões e nervos dos membros superiores (dedos, mãos, punhos, antebraço, braços, ombros e pescoço). Podem ser causadas pelas exigências de tarefas e a desorganização dos ambientes físicos de trabalho. Ler: lesões por esforços repetitivos. Dort: distúrbios osteomusculares relacionados ao trabalho. 23.1.2 Como se contrai? Quando algum individuo é submetido por longos períodos, a tarefas cujos movimentos são repetitivos em local de trabalho que não dispõe de ferramentas, mobiliários e a- condicionamento específico. 23.1.3 Quais os tipos? Tenossinovite: inflamação do tecido que reveste os tendões. Tendinite: inflamação dos tendões. Epicondilite: inflamação das estruturas do cotovelo. Bursite: inflamação das bursas, que são pequenas bolsas que se situam entre os os- sos e tendões da articulação do ombro. Miosites: inflamação dos músculos. Síndrome do túnel do carpo: compressão do nervo mediano a nível de punho. 23.1.4 Quais os sintomas? Sensação de peso e cansaço no membro afetado; Surgimento de dor, formigamento, choques, edemas, rubor, calor localizado, dormên- cia e fisgadas; Dificuldade ou impossibiiade em realizar tarefas simples, tais como pegar um copo, descascar alimentos, etc. 29
  • 30. 23.1.5 Quais as funções mais atingidas? Tais lesões acometem o trabalhador no auge de sua carreira, entre 30 a 40 anos. As categorias com maiores índices são: Digitadores; Bancários; Operadores de telemarketing; Jornalistas; Costureiras; Empacotadores; Secretárias. 23.1.5 Como prevenir? É considerada a segunda causa de afastamento de trabalho no Brasil. Podemos pre- venir da seguinte forma: Realizar exames periódicos; Posicionar-se corretamente a um mobiliário ergonomicamente adequado; Evite ficar muito tempo sentado; Use as escadas no lugar de elevador; Controlar o ritmo de trabalho. 30
  • 31. / % A voz é o principal instrumento de trabalho de um teleoperador, assim como preven- ção de possíveis alterações vocais advindas desta atividade devemos ficar atentos. O mau uso da voz O Brasil é o 2ºpaís em caso de câncer da laringe (4000 casos/ano). O fumo, o álcool, a poluição e a mudança brusca na temperatura são alguns dos fato- res que prejudicam a voz. Procure evitar também alimentos e bebidas geladas, balas e pastilhas e usar de volume de voz muito alto ou baixo demais. Procedimentos Tome pelo menos 8 copos de água por dia; Faça sempre uso dos headsets; Coma sempre maçãs com casa, pois possui ação adstringente e é um ex- celente exercício articulatório; Respire corretamente; Faça exercícios específicos. O teleoperador deve fazer exames periódicos e se sentir pigarros, dores ou rouquidão por mais de 15 dias procure imediatamente um médico. 31
  • 32. 2 " & 0 7 0 De olho no conforto visual: Mantenha seu monitor entre 45 e 70cm de distân- cia. Sempre que possível procure descansar a vista olhando para paisagens, plantas, quadros a mais de 6 metros de distância. Punho neutro: Durante a digitação é importante que o punho fique reto. Mante- nha os braços suspensos. Pés bem apoiados: É importante que as pessoas possam trabalhar com os pés no chão, pois melhora a circulação sangüínea e relaxa a musculatura. Encosto: As cadeiras devem possuir encosto de tamanho médio e área de des- canso par aos braços. O revestimentos deve ser macio e as regulagens com- patíveis com aspecto físico da população. Dicas gerais O ambiente de trabalho deve possuir iluminação, temperatura e acústica adequada. Relaxar também é muito importante, pare 5 minutos a cada hora de trabalho. 32