O documento discute o papel do orçamento empresarial. Ele explica que o orçamento é importante para planejar o futuro e controlar gastos e receitas. Também destaca que o orçamento empresarial é mais complexo do que pessoal, envolvendo vários fatores como estrutura da empresa, áreas de atuação e cenários externos. Além disso, ressalta que o orçamento deve ser realista e envolver todas as áreas da empresa para ser efetivo.

1. Gisele A F Oliveira Ago./2014
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ORÇAMENTO EMPRESARIAL
O Papel do Orçamento Empresarial
Todas as pessoas utilizam o orçamento em suas vidas, provavelmente sob outros nomes como: planejamento financeiro, controle de receitas e despesas, controle de pagamentos e assim por diante. O fato é que todos ou a grande maioria efetua um controle de receitas x despesas com objetivos diversos sendo simplesmente para poupar, para reformar a casa, comprar um carro novo, viajar, fazer um curso etc.... Esta prática demonstra que através do orçamento podemos ter uma visão da situação atual e projetar o futuro e se efetuarmos isso ao longo dos anos teremos uma base histórica que nos fornecerá informações importantes e relevantes de nosso cenário financeiro. Neste artigo vamos focar no orçamento empresarial de despesas.
Nas empresas a pratica de elaboração do orçamento é mais complexa do que na vida pessoal, pois contempla alguns fatores como: cultura da empresa, ramos de atuação, a hierarquia, os processos, deve seguir algumas regras como plano de contas, rateio por centros de custos, estar alinhado com a estrutura contábil da empresa e deve ser coerente com a gestão da empresa.
O orçamento não deve ser entendido exclusivamente como um limitador de gastos e sim demonstrar e sinalizar pontos de atenção, metas que não estão sendo cumpridas, despesas com má gestão(desvios), antecipar uma projeção não condizente com a realidade. Isto significa que o orçamento depende de outras peças do tabuleiro da empresa: os gestores de áreas, analistas, produção, marketing, vendas, comercial, administrativos, enfim todas as áreas são envolvidas, além dos fatores externos, sim pois na elaboração de um orçamento há cenários que contribuem para as variações – são eles: político, econômico, mercadológico, tecnológico e financeiro.
Uma característica na elaboração do orçamento e que não é bem vista pelo mercado é o orçamento top-down (de cima para baixo) caracteriza-se por um modelo ditatorial, este modelo pode funcionar em um determinado cenário ou momento, mas não permite a construção adequada de uma cultura orçamentária efetiva, até porque o executivo nesta linha de gestão não tem o conhecimento detalhado de todas as atividades da empresa, normalmente a análise deste grupo é mais ampla e genérica.

2. Gisele A F Oliveira Ago./2014
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Outra questão que percebemos junto a outros gestores de orçamento é quanto aos objetivos e premissas muitas vezes nada realistas e condizentes com os cenários externos. Este tipo de planejamento orçamentário inatingível e nada factível gera a desmotivação dos envolvidos no planejamento e no cumprimento, além do tema “orçamento” não ser mais levado tão a sério deteriorando a cultura de controle da empresa.
De outro lado, deve-se ter o cuidado com relação aos ajustes no orçamento, estes devem ser efetuados com critério e embasamento, caso contrário todo o controle será perdido. Do que adianta elaborar planejamento e depois efetuar ajustes continuamente, o sentido de análise das variações deixará de existir principalmente se você não utilizar seu planejamento principal e sim o ajustado para comparação.
É importante salientarmos que para a elaboração, execução e controle se faz necessário ferramentas adequadas onde será possível extrair informações que embasem o planejamento orçamentário. Estas ferramentas nos permitem analisar indicadores quali/quanti (KPI’s) que são extremamente importantes para a projeção orçamentária.
Enfim...podemos dizer que:
O objetivo central do orçamento empresarial é planejar, executar e controlar formalmente as diretrizes estratégicas e operacional afim de que as metas sejam atingidas garantindo a continuidade dos negócios e maximizando a riqueza dos acionistas e controladores.
No próximo artigo “Tipos de Orçamento”