Conteúdo da ata de 29 de junho de 2016, discutida e aprovada.

1. União dos Escoteiros do Brasil
Região de São Paulo
Grupo Escoteiro “Marechal Rondon”- 041º/SP
Rua 13-BE no 44 – Bairro do Estádio – Rio Claro/SP
Fone: (19) 3524-9599 email: secretaria@gemr.com.br
Autorizado a praticar Escotismo pela União dos Escoteiros do Brasil reconhecida de Utilidade Pública
pelo Decreto Federal nº 5.497 de 23/06/28 e como instituição dedicada à educação extra-escolar pelo
Decreto-Lei nº 8.826 de 24/01/46
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ATA DA REUNIÃO DA DIRETORIA DO GRUPO ESCOTEIRO “MARECHAL RONDON” – 41º/SP
Aos 30 de junho de 2016, as 20:45, no interior da sede do Grupo Escoteiro Marechal Rondon – 041º/SP,
com endereço constante no cabeçalho, após convocação dos interessados e participantes via aplicativo de
comunicação social (whatsapp, grupo da Chefia), estando presente o Diretor Presidente Carlos Alberto
Fernandes, número de registro UEB 1035287-2, presente o Diretor Administrativo Ricardo Gobbi e Silva,
número de registro UEB 1035285-6 e também presente o Diretor Financeiro Homero Garcia Vitta, número
de registro UEB 569883-9 e demais participantes identificados ao final deste documento, passou-se a ordem
do dia:
I – AGRADECER: Primeiro a Deus, que nos orienta no sentido de “Que a paz de Cristo seja o juiz em seu
coração, visto que vocês foram chamados para viver em paz, como membros de um só corpo. E sejam
agradecidos.” Colossenses 3:15; Ao Clube de Campo de Rio Claro pelo convite para participação em na
festa junina ocorrida em 18/06/2016, que nos proporcionou encontrar antigos amigos, interagir com adultos,
crianças e adolescentes interessados no movimento e, enfim, mostrar e divulgar um pouco mais sobre
nossas atividades aos sócios e convidados daquele clube social; A Prefeitura Municipal pelo convite para
participação do evento cívico do dia da cidade, onde também pudemos demonstrar aos cidadão desta cidade
a união e fraternidade do nosso grupo e interagir com outras unidades escoteiras locais; Aos organizadores
do evento Scout Fields Day, em especial ao Chefe Ronan Augusto Reginato, bem como os
colaboradores e voluntários envolvidos, em especial as colaboradoras Bete e Sandra, as quais gentilmente,
avisadas de última hora e privando de compromissos particulares, inclusive a Bete se deslocando de Águas
de São Pedro para Rio Claro, se colocaram a disposição dos coordenadores da atividade, agradecendo-se
também ao Grupo Escoteiro do Ar Capitão Aviador Fabrício Carvalho – 386º - Araras, SP, por
compartilhar todo o decorrer da atividade. A nós uma honra e uma alegria receber tão fraternos, gentis,
solícitos e participativos convidados.
II – INFORMAR: Aos integrantes do Grupo e participantes do movimento, que: 1) Nos próximos dias ocorrerá
a instalação da sala da diretoria no cômodo, atualmente ocioso, anexo a atual sala da secretaria, sendo que
serão removidos quaisquer móveis, bens ou equipamentos, das seções ou de terceiros, que eventualmente
estejam lá localizados; 2) Que a atual sala da direção será instalado um almoxarifado e continuará se
prestando como sala das chaves; 3) Abertura de prazo, a partir de 29/06/2016 as 19:30 horas até 06/07/2016
também as 19:30 horas, para apresentação de propostas que visem a reparação dos problemas referentes
ao telhado do salão principal deste GEMR, sendo que a ausência de propostas (que serão aceitas, desde
que por escrito) implicará em anuência tácita a decisão do Diretor Presidente adotada e publicada nas
próximas ata; 4) Que o protocolo referente ao corte/poda das árvores do interior do GEMR, 17853/2016,
encontra-se desde 02/06/2016 no gabinete do Secretário do Departamento de Meio Ambiente, conforme
andamento que pode ser obtido em (http://paco.prefeiturarc.sp.gov.br/processos/reclam_acompanhar.php), informando
o número do protocolo. Sobre esse assunto informa-se também que nossa sede já recebeu a visita de
ecóloga da Prefeitura, visita essa que foi abreviada graças ao empenho do Chefe Hique e esposa; 5) Que
está prevista para a próxima reunião, a prometida discussão sobre a destinação dos valores obtidos na festa
junina do Clube de Campo de Rio Claro; 6) Em decorrência de aumento considerável em nossa conta de
água, INFORMAR E SOLICITAR que a última pessoa que deixar a sede após reunião ou qualquer evento
deve se certificar de que o registro, a partir do hidrômetro, encontra-se completamente fechado.

2. União dos Escoteiros do Brasil
Região de São Paulo
Grupo Escoteiro “Marechal Rondon”- 041º/SP
Rua 13-BE no 44 – Bairro do Estádio – Rio Claro/SP
Fone: (19) 3524-9599 email: secretaria@gemr.com.br
Autorizado a praticar Escotismo pela União dos Escoteiros do Brasil reconhecida de Utilidade Pública
pelo Decreto Federal nº 5.497 de 23/06/28 e como instituição dedicada à educação extra-escolar pelo
Decreto-Lei nº 8.826 de 24/01/46
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III – CONVIDAR OS DIRETORES E OS REPRESENTANTES DAS 4 (QUATRO) SEÇÕES, COLOCAR EM
DISCUSSÃO OS SEGUINTES ITENS: 1) Proposta conjunta do Diretor Presidente e Diretor Administrativo:
Inclusão imediata das colaboradoras voluntárias Bete e Sandra, atuais responsáveis pela cozinha, no grupo
da chefia do whatsapp, de modo que a mesmas possam acompanhar as discussões relativas aos eventos
futuros, se adequando com relação a datas e cardápios; 2) Proposta conjunta do Diretor Presidente e Diretor
Administrativo: Comunicação prévia de quaisquer atividades, eventos, solenidades ou atos solenes internos
ou, ainda, relativos a abertura ou encerramento de atividades, tais como promessas, entregas de cordões
ou lis-de-outro, a direção, a secretaria e aos demais chefes de seção. A proposta se justifica ante a ausência
de um calendário local, situação essa que será objeto de pauta das próximas reuniões; 3) Proposta conjunta
do Diretor Presidente e Diretor Administrativo: Imediata apuração dos dados dos chefes, desde que com
vínculo atual com o grupo, para fins de entrega de estrelas de chefia; 4) Proposta conjunta do Diretor
Presidente e Diretor Administrativo: Atribuição da gestão dos espaços virtuais do GEMR (página do facebook,
site e grupos do whatsapp) à pessoa a ser indicada pelo Diretor Presidente, importando a ausência de
voluntários, em nomeação por ata; 5) Proposta da Chefia da Seção Escoteira: Fixação de data certa para as
reuniões entre direção e chefia aos sábados, das 16:00 as 17:00 horas; 6) Proposta conjunta do Diretor
Presidente e Diretor Administrativo: Retomada imediata das discussões relativas a implementação de
medidas que visem a segurança patrimonial e pessoal do GEMR e seus frequentadores;
IV – DISCUTIDOS EM NOSSO FORUM DE DISCUSSÕES PERMANANTE (http://gemr.forum-livre.com/),
APÓS DELIBERAÇÕES PRESENCIAIS, ANUNCIAR OS SEGUINTES RESULTADOS: Com relação ao
item 1) restou prejudicado, em face da nomeação da Sra. Bete como Diretora de Cozinha e Sandra
como Adjunta nos termos do art.11, alínea “i” do nosso Regulamento Interno, chamando a atenção o
Diretor Administrativo para que lhe sejam entregues os originais do referido documento para sua
análise, correção e digitalização, para publicidade; com relação ao item 2) ficou decidido que pela
aprovação do item por unanimidade; com relação ao item 3) ficou decidido pela aprovação por
unanimidade; com relação ao item 4) ficou decidido pela adoção da medida com a indicação da Chefe
Viviane como gestora dos espaços virtuais afetos do GEMR no facebook e do Chefe Ronan como
gestor do website com ressalva de que os conteúdos deverão ser fornecidos pelas Seções, Direção
e Secretaria; com relação ao itens 5) e 6) ficaram também aprovados por votação unânime.
V – FACULTADA A PALAVRA AOS PRESENTE: Dela todos declinaram.
Encerraram-se os trabalhos as 21:53, novamente agradecendo a Deus e aos participantes, que assinam a
presente ata, válida apenas com preenchimentos em seu anverso e assinaturas no verso e anverso.
Providencie-se cópia digitais para circulação e arquive-se a original, com as assinaturas dos presentes, em
pasta própria.
Diretores:
Chefes das Seções:
Secretaria: