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Gestión Universitaria de Vanguardia, Innovadora y Global:
una mirada desde los paradigmas de eficiencia, de eficácia y de efectividad
Ventaja competitiva en la Educación Superior:
liderazgo, innovación, consórcio, generación de relevo y orientación por resultados
Prof. Luciano Rodrigues Marcelino, Dr.
A FORÇA
DA EDUCAÇÃO SUPERIOR
COMUNITÁRIA
CATARINENSE
+70%
Cobertura do
ensino superior
Municípios de
Santa Catarina
53
IES
Comunitárias
16
Alunos
beneficiados com
bolsas de estudos
+50mil
Pessoas assistidas
em atividades de
extensão e pesquisa
+1milhão
Fonte: Sistema Acafe
Capilaridade Regional
Princípios
COOPERAÇÃO
SINERGIA
INTEGRAÇÃO
CAPILARIDADE
VOCACIONAMENTO
PROTAGONISMO
VISÃO SISTÊMICA
Relacionamento com o propósito de congregar ideias, talentos e competências em prol do
desenvolvimento regional.
Convergência de valores, de trajetórias e de conhecimentos que estabelecem elos,
qualificam a vida e agregam valor à sociedade.
Espírito de empatia, de diálogo e de cocriação para concretizar e potencializar aspirações e
conquistas.
Presença local com visão global para reter talentos, preservar a unidade familiar e
enriquecer as oportunidades regionais.
Respeito à tradição, à identidade cultural e as competências instaladas e requeridas em
sintonia com os anseios das comunidades.
Vanguarda, liderança e comprometimento diante dos movimentos e dos desafios da
educação.
Compreensão do caráter comunitário para a conexão de saberes que aportem para soluções
estruturantes.
Aspirações
O ‘SISTEMA’ ACAFE
+ COESA + INOVADORA + RELEVANTE
Espaço comum de cooperação e de articulação
interinstitucional, que legitime uma identidade
nas diversidades, agregando valor com
diferencial competitivo à serviço da sociedade.
UCC
UNIVERSIDADE COMUNITÁRIA CATARINENSE
Espaço comum de cooperação e de articulação
interinstitucional, que legitime uma identidade nas
diversidades, agregando valor com diferencial
competitivo à serviço da sociedade.
CONQUISTAS
INCLUSÃO ACESSO
PERMANÊNCIA
DESENVOLVIMENTO
REGIONAL
TOLERÂNCIA CIDADANIA GLOBAL
MOBILIDADE SOCIAL
FELICIDADE
Premissas - Conceitos
RELEVÂNCIA
SOCIAL
VISIBILIDADE &
ARTICULAÇÃO
MODELOS
EDUCATIVOS
INOVADORES
GOVERNANÇA &
SUSTENTABILIDADE
LIDERANÇA
TRANSFORMACIONAL
Compromisso com
uma educação de
excelência e
transformadora, em
sintonia com os
anseios e os
desafios
comunitários,
estabelecendo
vínculos,
significados e
possibilidades que
promovam a
sociedade do
conhecimento.
Referência
comunitária
enquanto sistema
de ensino superior,
vocacionado às
realidades locais e
conectado às
tendências globais,
capaz de dialogar
com agentes de
transformação e
gerar sentido de
pertencimento.
Pioneirismo na
adoção de práticas
pedagógicas e na
distribuição social
do conhecimento,
visando o
desenvolvimento
das potencialidades
do ser humano em
sua plenitude, e ao
longo da vida, para
o seu bem-estar e
da coletividade.
Construção coletiva
que qualifica os
processos - da
tomada de decisão,
passando pela
implementação e
retroalimentação
sistemática – para
um desempenho
econômico-
financeiro
equilibrado, efetivo
e transparente.
Atitude
empreendedora que
articula, engaja e
inspira, com um
olhar social e plural,
para a consolidação
de uma cultura de
pertencimento que
influencie
positivamente na
sociedade.
Mapa Estratégico
RELEVÂNCIA SOCIAL
O ‘SISTEMA’ ACAFE
+ COESA + INOVADORA
+ RELEVANTE
UCC
UNIVERSIDADE
COMUNITÁRIA CATARINENSE
CONQUISTAS
INCLUSÃO ACESSO PERMANÊNCIA
DESENVOLVIMENTO
REGIONAL
TOLERÂNCIA CIDADANIA
GLOBAL
MOBILIDADE SOCIAL
FELICIDADE
RELEVÂNCIA SOCIAL Ampliar o acesso e a permanência Incrementar o impacto social no entorno
VISIBILIDADE & ARTICULAÇÃO Promover articulação Fortalecer identidade Implementar avaliação
PREMISSAS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
LIDERANÇA
TRANSFORMACIONAL
Fortalecer a integração Modelos educativos inovadores Ampliar as qualificações
MODELOS EDUCATIVOS
INOVADORES
Prover aprendizagem significativa Integrar ambientes de inovação
GOVERNANÇA &
SUSTENTABILIDADE
Otimizar recursos Incrementar fundos de fomento
Implementar sistema de gestão Assegurar os requisitos legais
Governança:
alinhamento, prioridades e gestão
Assembleia
Geral Ordinária
Conselho
Deliberativo
Presidência / VP
Câmaras
Setoriais
Secretaria
Executiva
Câmaras
Setoriais
Câmaras
Setoriais
Coordenadores
das Câmaras
Setoriais
Concursos /
Vestibular
GTs?
Governança
Câmaras
Setoriais
ADI – Administração e Desenvolvimento Institucional
AJU – Assuntos Jurídicos
EGR – Ensino de Graduação
PPE – Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão
TEC – Tecnologia
INO – Inovação
INT – Internacionalização
MKT – Marketing
Ciclo 2017-2023
Legado: visão sistêmica e global
GRUPOS
DE PESQUISA
+83
LINHAS DE
PESQUISA
+280
PESQUISADORES
+482
PRODUÇÃODE
CONHECIMENTO
DESTAQUESOportunidade de Descobrir (e aplicar)
Escritório de
Projeto e
Desenvolvimento
Propriedade
Intelectual e
Transferência
de Tecnologia
Núcleo de
Empreendedorismo
Coordenação de
Incubadoras e
Parques
CODIP
Oportunidade de Inovar
Empresas Instaladas
Negócios de Inovação e Empreendedorismo da Unisul
Parque de
Inovação
Incubadora
Empresarial
Pedra Branca
Incubadora
Empresarial
Tubarão
Incubadora
Social
Oportunidade de Acelerar
ATUALIZAÇÃO DOS
EQUIPAMENTOS DE
MICRO-INFORMÁTICA
+2.500
QUALIDADE
DOS AMBIENTES DE
APRENDIZAGEM
• Wi-fi
• Auto-atendimento
online
• Ensino virtual
• Mobilidade
EXPECTATIVA
PARCEIRO
GLOBAL - ORACLE
PaaS
IaaS
SaaS
DaaS
PARCERIAS
ACADÊMICAS
+30
Internacionais
e nacionais
Oportunidade de Conectar
MODERNIZAÇÃO
DOS PROCESSO
DE NEGÓCIOS
+460
Gestão Acadêmica
Projeto e
Desenvolvimento
Propriedade
Intelectual e
Transferência
de Tecnologia
Núcleo de
Empreendedorismo
Coordenação de
Incubadoras e
Parques
CODIP
TCC STARTUP
Da sala de aula à sala de reuniões
Espaço de referência do desenvolvimento de
competências e de perfis para a inovação e
empreendedorismo
Oportunidade de Startar
TCC Startup - iLAB Unisul
Conquista prêmio nacional
de educação da Endeavor e Sebrae
Parque de
Inovação
Incubadora
Empresarial
Pedra Branca
Incubadora
Empresarial
Tubarão
Incubadora
Social
Gestão Fundadores
O Instituto de Apoio à Inovação, Incubação e Tecnologia, conhecido como
INAITEC, é um centro de inovação colaborativo que permite que ciência,
negócios e empreendedorismo conectem-se.
Oportunidade de Articular
Parque de
Inovação
Incubadora
Empresarial
Pedra Branca
Incubadora
Empresarial
Tubarão
Incubadora
Social
Incubadoras
(assessoramento físico)
Incubadoras
(assessoramento online)
Oportunidade de Incubar
Parque de
Inovação
Incubadora
Empresarial
Pedra Branca
Incubadora
Empresarial
Tubarão
Incubadora
Social
INCUBADORA
SOCIAL
A ITCP UNISUL é uma iniciativa de economia solidária, através do fomento de
cooperativismo e autogestão dos grupos organizados, articulando - com a
gestão pública - estratégias e ações voltadas a inclusão social, geração de
emprego e renda.
Oportunidade de Cooperar
Oportunidade de Convergir
CENTRODEINOVAÇÃO
DETUBARÃO
PARQUE DE INOVAÇÃO
Capital do Estado – Florianópolis
Oportunidade de Liderar
Oportunidade de Revitalizar
CENTRO
INTERNACIONAL
+900
CONVÊNIOS
INTERNACIONAIS
+90
INTERCÂMBIOS
+200
Oportunidade de se Mobilizar
UNISULGLOBAL
Estudantes em 5
idiomas
Presentes nos
5 continentes
Estudantes
no exterior
Oportunidade de Inspirar
ALUNOS ENVOVIDOS
+300Grupos de dança, banda
marcial, terapeutas da
alegria, teatro e coral
universitários
ESPECTADORES
+30mil
Eventos produzidos e
promovidos (Natal Luz de
Tubarão, Unidança, Café
com Arte, Unicena, Cantart,
Concerto nas Comunidades)
INÚMEROS PARCEIROS
Dentre inúmeros outros
Oportunidade de Alegrar
“Promover a experiência da alegria
como fator potencializador de
relações saudáveis”.
Missão do Projeto Terapeutas da Alegria
GNI – GESTIÓN DE LA
NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL
Documentos Institucionales:
EU: Estatuto
RG: Reglamento
RS. Resoluciones
IN. Instrucción
Documentos Procesuales:
PR. Procedimiento
MG. Manuales de Gestión.
Documentos Estructurales
DS. Designación
MF. Manual de funciones
DC. Descripción de Cargos.
TRAMITACIÓN
Proponente/
Reformador
Revisor
Aprobador
Custodio
Difusor
Capacitador
GNI – GESTIÓN DE LA
NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL
PLANEJAMENTO
ESTATUTO
FUNDAÇÃO
ESTATUTO
UNISUL
REGIMENTO
GERAL DA
UNISUL
MANUAL
ORÇAMENTO
EXECUÇÃO
ACOMPANHAMENTO AVALIAÇÃO
RELATÓRIO DE
AUTO AVALIAÇÃO
TRIENAL
RELATÓRIO ANUAL
DE ATIVIDADES
RESULTADOS
CARDERNO DE
RESULTADO
OUVIDORIA
CRM
EXECUÇÃO
ORÇAMENTÁRIA
DEMONSTRAÇÕES
CONTÁBEIS
RELATÓRIO DE
AUTO AVALIAÇÃO
PARCIAL
Legal
GNI – GESTIÓN DE LA
NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL
DEMONSTRAÇÕES
CONTÁBEIS
PLANEJAMENTO
ESTATUTO
FUNDAÇÃO
ESTATUTO
UNISUL
REGIMENTO
GERAL DA
UNISUL
MANUAL
RELATÓRIO ANUAL
DE ATIVIDADES
OUVIDORIA
CRM
EXECUÇÃO
ORÇAMENTÁRIA
ORÇAMENTO
CARDERNO DE
RESULTADO
RELATÓRIO DE
AUTO AVALIAÇÃO
PARCIAL
RELATÓRIO DE
AUTO AVALIAÇÃO
TRIENAL
GNI – GESTIÓN DE LA
NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL
MISSÃO-VISÃO- VALORES
GESTÃO DA
GOVERNANÇA
INSTITUCIONAL
N
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SISTEMA DE GESTAO UNISUL
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S
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R
E
S
S
A
D
A
S
GESTÃO
DESENVOLVIMENTO
INSTITUCIONAL
INDISSOCIABILIDADE
ENTRE O ENSINO,
A PESQUISA E A EXTENSÃO
PROSPECÇÃO
MERCADOLÓGICA
PORTIFÓLIO
INTELIGÊNCIA COMPETITIVA
GESTAO DE
OPERAÇÕES
E SERVIÇOS
ACADÊMICOS
24/09/2016 31
GOVERNANZA INSTITUCIONAL
Flujo de Tomá de Decisiones Estratégicas
Conselho Universitário
Reitoria
Colegiado
de Campus
UnA
Políticas
Institucionais
DiretrizesInstitucionais
Sinergia
Institucional
Acadêmica
Feedback
quanto à
pertinência das
atividades
do ensino,
pesquisa e
extensão, no
seu entorno
Feedback dos
resultados da
sinergia
Feedback dos
resultados da
relevância regional
Feedback da
pertinência das
políticas e diretrizes
Fórum de
Macroprocessos
Congregação
de Curso
Iniciativas
Regionais
GESTIÓN DE PROCESOS Y LAS TICS
Salidas
Entradas
Recursos
Reglas
Actividades
ELEMENTOS BÁSICOS DE PROCESOS
Actividades
Entradas
(Inputs)
Salidas
(Outputs)
Recursos
Humanos / Tecnológicos / Infra
(Enablers)
Políticas y Reglas
(Guides)
Proveedores Clientes
_________, ___/___/___
PROCESO: Compras (Ejemplo)
Atividades
-Receber requisição de compras de materiais
-Fazer análise crítica dos pedidos de compras
-Controlar estoques mínimos
-Realizar cotação com fornecedores qualificados
-Efetivar o pedido de compras
-Monitorar a situação da entrega
-Supervisionar o recebimento de materiais
-Monitorar o cadastramento das notas fiscais
Entradas
(Inputs)
-Reagentes
-Materiais de expediente
-Materiais de limpeza
-Softwares e Hardwares
Saídas
(Outputs)
-Requisições atendidas
dentro do prazo, qtde e
qualidade especificada
Recursos
Humanos / Tecnológicos / Infra
(Enablers)
Políticas e Regras
(Guides)
- Seguir a Lei 8666
Fornecedores
-Papelarias
-Indústrias
químicas
-Empresas de
tecnologias
.Clientes
-Docentes
-Técnicos de
Laboratórios
-Auxiliares
Administrativos
_________, ___/___/___
Humanos
-Toda a comunidade
acadêmica
Tecnológicos
-Sistema SAP R/3 –
módulo MM
Infra
-Depósitos de
armazenagem
descentralizados
MACROPROCESOS
PROCESOPROCESO
TAREAS TAREAS
SUBPROCESO SUBPROCESO
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
SUBPROCESO SUBPROCESO
Diagnosticar
la situación
actual
Analizar y
proponer
mejoras
Implementar
las mejoras
DIAGNÓSTICO ANÁLISIS PRONÓSTICO
Conocer el proceso
-Matriz IGOE
-Matriz Flujograma As Is
-Adhesión tecnológica
-Matriz de Indicadores
-Arquitectura de relación
Identificar problemas
-Matriz GAP
-Matriz GUT
Investigar causas
-Matriz Ishikawa
1. Implantar soluções
-Matriz BASICO
-Matriz 5W2H
2. Preparar
- Matriz Fluxograma To Be
- Procedimientos/Politicas
- Matriz Indicadores
- Nueva arquitectura de relación;
- Nueva Estructura
Políticas &
Procedimentos
PO
INV
PONiSUP
MASTERSAF
AR
PIM
RI
QA
AP
CASH
PAC
Informações
Dos itens
Inf. NF
Saída
Inf. Cadastro
Do item
Inf. Cadastro
Do itemInformações
negociações
Liberação
Pagamento
Nota
Fiscal
Informações
Do pagamento
OKC
Informações
Contrato
iPROC
Informações
NF saída
GL
Lançamentos
contábeis
Informações
Da OC
Dados
Fornecedor
Custo Custos
Informações Estoque
Aquisição material
Pagamentos
Informações
Recebimento
MAXIMO
Informações
NF entrada
Solicitações
Demanda
Material
INV
Contas
Contábeis
Quantidade
recebida
Informações
Do RI (NF entrada)
OM
Quantidade
Movimentada
Informações
Saída Material
Tecnologias
Fluxos
Procedimentos &
Fluxos Revisados
Recomendações
DIAGRAMA DE FLUXO DE
DADOS - DFD
- Inf. Fornecedor
- Requisições
- Cotações OC’s
Catálogo de Itens
Quantidades
OC’s Recebidas
Itens Recebidos
OC’s para
recebimento
Pagamentos
Previsão Despesas
Relatórios
CASH
CONTASA
PAGAR - AP
RECEBIMENTO
INTEGRADO - RI
Valores empenhados nas OC’s
GERECIAMENTO
DE CUSTOS - PACValor do Item
Requisição
ORDEM DE
COMPRA PO
CONTROLDE
ESTOQUE - INV
FORNECEDORES
Atualizações
MAXIMO
PROJETO - PA
OC aprovada
CONTRATO
Contrato
Reitor
Pró-Reitoria de
Gestão de Pessoas – ProGeP
Assessoria de Ambiência
Organizacional
Secretaria Executiva
Diretoria de Gestão de
Competências
Diretoria de Gestão de
Pessoas
Coordenação de Avaliação
de Competências
Coordenação de Alocação
Docente
Coordenação de Fidelização
de Pessoas
Coordenação
de Pessoas
Escola Corporativa Unisul
Gerência de Relacionamento
Com o Colaborador
Campus
Subordinação funcional
Subordinaçãotécnica
Reitor
Pró-Reitoria de
Gestão de Pessoas – ProGeP
Assessoria de Ambiência
Organizacional
Secretaria Executiva
Diretoria de Gestão de
Competências
Diretoria de Gestão de
Pessoas
Coordenação de Avaliação
de Competências
Coordenação de Alocação
Docente
Coordenação de Fidelização
de Pessoas
Coordenação
de Pessoas
Escola Corporativa Unisul
Gerência de Relacionamento
Com o Colaborador
Campus
Subordinação funcional
Subordinaçãotécnica
Atos Normativos
Revisados
Estruturas
Revisadas
ENSINO
GRADUAÇÃO PÓS SEQ EXT
PRÉ-MATRÍCULA
MATRÍCULA ACADÊMICA
TRANCAMENTO
DESTRANCAMENTO
DESISTÊNCIA
MATRÍCULA
Atividades possuem normas (Regras),
Procedimentos (Tarefas) e normalmente
sistemas de informação como suporte.
DESPLIEGUE
Flujograma de proceso As Is
OPERACIÓN
INÍCIO/FIN
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE PÁGINA
ARCHIVO TEMPORÁRIO
ARCHIVO DEFINITIVO
FORMULARIO/DOCUMENTO
ENTRADA/SALIDA
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
Simbología básica de
flujograma
1.1.2 - Convênios com Prestação de Contas - Órgão Governamentais ( Atual )
Contas à
Pagar
AlmoxarifadoFornecedoresSuperintendênciaComprasControlerDEF
Contas
á Receber
Prestação de
Contas
REITORSGRPROACPROAD
Diretor
Administrativo
Professores
(coordenadores
do projeto)
Órgão Gov.
Procuradoria
Jurídica
Setor de Contrato
e Convênios
Fornecedores
Órgãos
Governamentais
Disponibilizam
oportunidades
de pesquisa
Elaborar
Projeto
Encaminhar
Projeto à
Concorrência
Analisar
o Projeto
Aprovar
Projeto
Elaborar
Convênio
Dar encaminhamento
Dar enca-
minhamento
Enquadrar na capa
padrão
(identificação)
Dar enca-
minhamento
Acordar Convênio
(aprovação)
Acordar Convênio
(aprovação)
Dar enca-
minhamento
Acordar Convênio
(aprovação)
Dar enca-
minhamento
Parecer quanto
a forma
Coletar Assinatura
do Reitor
De acordo
Assinar
Convênio
Da enca-
minhamento
Receber uma via
do convênio
Verificar a
natureza
Via e-mail com cópia digitalizada anexada
Verificar a
existência da
conta corrente
Com prestação de contasSem prestação de contas
Segue outro fluxo
Solicita a abertura
de Contas
Fazer Abertura de
conta corrente
Comunicar o nº
da conta corrente
Fazer o depósito
Verificar a
existência do
depósito
Comunicar o valor
depositado
Executar
Convênio
Emitir requisição
de compra
Receber e
aprovar
Receber e
aprovar
Fazer abertura de
conta contábil
Fazer cotações
Analisar cotações
Criar pedido de
compras
Liberar pedido
de compra
Enviar pedido
de compras
Encaminhar
material
Receber,
conferir e
guardar
Contabilizar
Nota Fiscal
Receber Nota
Fiscal original
Documento físico Via R/3
Efetivar
pagamento de
fornecedores
(processo
interno)Receber
Pagamentos
Fazer
transferência
de contas
(bancos)
Solicitar
transferência
da conta
convênio para
conta
disposição
Receber
cópias de
cheque
nominal ao
fornecedor
Realizar
processo de
prestação de
contas
Encaminhar a
prestação de
contas
Encerrar o
processo
- Inexistência de políticas e
diretrizes.
- Falta de controle
- Desconhecimento da
autonomia do Coordenador
Entrega do convênio para a
Procuradoria, gerando
retrabalho
Entrega do convênio para o
setor de convênios gerando
retrabalho
Entrega do convênio para o
setor de convênios gerando
retrabalho
AS IS
• COMO podemos hacer más rápido
lo que hacemos?
• COMO podemos hacer mejor lo
que hacemos?
• COMO podemos hacer lo que
hacemos con menor costo?
Ferramenta Macroprocessos
Bolsa Incentivo ao Estudante: Melhor Calouro
AlunoTesourariaSuperintendência
Setor de
Negociação do
Campus
Setor CorporativoASSESTACAFE
Emite relatório
com a
classificação dos
candidatos por
soma de pontos Recebe, verifica
os três primeiros
colocados em
cursos distintos
Emite certificado,
encaminha matriz
para premiação
Recebe, faz
levantamento de
custos, define
procedimentos
financeiros e
encaminha
Faz recibos,
comunica o aluno
Divulga e formaliza
premiação com
entrega de diplomas
e informações de
datas de pagamento
Procedimentos
1
TO BE
3 processos
88 processos
24 processos
191 Processos
53 processos
359 processos identificados e
desenhados na ferramenta.
MAPEO DE MACROPROCESOS
Gestão Mercadológica
DESPLIEGUE DE MACROPROCESOS
PROCESOS Y SUBPROCESOS
PROCESOS Y SUBPROCESOS
PROCESOS Y SUBPROCESOS
• Reduzir perdas financeiras e viabilizar controle;
• Agilizar atendimento a comunidade Acadêmica;
• Facilitar o trabalho de professores;
• Organizar os dados institucionais;
• Melhorar a produtividade de funcionários;
• Facilitar a captação de alunos;
• Reduzir a evasão;
• Melhorar o relacionamento com o aluno; e
• Permitir ações de Educação Permanente.
FI
Financeiro
do Aluno
FA
Ajuda
Financeira
CC
Comunidade
Do Campus
SR
Registro
Acadêmico
GradeBook
Diário
de Classe
AD
Admissão
AA
Acompanhamento
ao Aluno
SAIAC
On Line
Protocolo
Acadêmico
O Sistema Acadêmico
Monitorias
Avaliação
Institucional
Certificação
e
Diplomação
PPC
Plano
Pedagógico
de Curso
Gestão de
Proposta de
Ofertas
Eleições
Convênios
/Polos
EDITAL
Tramitação
para criação
de Edital
Gestão de
Benefícios
Back Office – Adm/Fin
Módulos implantados
SAP ECC 6.0
 Sistema plenamente absorvido pela administração da Unisul (em uso desde 2000, com grande melhoria na
mudança da versão 4.6B para a versão atual).
 A opção pela baixa customização tornou a mudança de versão simples e barata, liberando recursos para melhorias
reais no sistema.
Reitor
Vice-Reitor
Assessoria Jurídica
Gabinete e Secretaria Geral
Assessoria de Promoção e
Inteligência Competitiva
Pró-Reitoria de Ensino,
Pesquisa e Extensão
Coord. UnA –
Ciências Sociais,
Direito, Negócios
e Serviços
Coord. UnA –
Produção,
Construção e
Agroindústria
Coord. UnA –
Saúde e Bem
Estar Social
Coord. UnA –
Educação,
Humanidades e
Artes
Direção
Campus
Tubarão
Direção
Campus
GdeFpolis
Direção
Campus
Virtual
Colegiadode
Campus
Colegiadode
Campus
Colegiadode
Campus
Coordenação
de Curso A
Coordenação
de Curso B
Coordenação
de Curso N
Congregação
de Curso
Congregação
de Curso
Congregação
de Curso
PROCESOGRAMA
Pró-Reitoria de
Desenvolvimento
Institucional
Pró-Reitoria de Operações e
Serviços Acadêmicos
Conselho
Universitário
CPA
Gerência de
Prospecção
Mercadológica
Gerência de Ensino,
Pesquisa e Extensão
Gerência de
Operações e Serviços
Acadêmicos
Gerência de
Desenho, Desenv. e
Produção de Material
Didático
Em quaisquer espaços,
circunstância, recursos e
tempo.
Colégio
Dehon
MODELO NCENÁRIO 1 MODELO 2
COMO IMPLEMENTAMOS EL CICLO PDCA?
Políticas de Gestão de Pessoas
• MRP
• PDC
• Clima Organizacional
Políticas de Relacionamento
Interno e Externo (presença)
Consun > Reitoria > Colegiado >
Congregação de Curso
PAT / Orçamento / Fluxo de Caixa
Gestão da ‘Rotina’ por Processos
Oportunidades Emergentes
Macroagenda Estratégica
Institucional
MOBILIZAÇÃO
CONSCIENTIZAÇÃO
SENSIBILIZAÇÃO
EXECUÇÃO
D
Mapa Estratégico do PDI
Estrutura Matricial Por
Macroprocessos
(Processograma)
PAT
• Orçamento de Investimentos
• Projetos Estratégicos
• Planos de Negócios
• Projetos de Fomento
Orçamento de Custeio
Descrição de
Responsabilidades e
Autoridades – DR&A
Gestão da Normatividade
Institucional - GNI
META
MÉTODO
P
Instrumento Avaliativos
Estatutários
• Relatório Anual de Atividades
• Balanço Social
• Demonstrativos Contábeis
• Execução Orçamentária
Auto-Avaliação CPA
• Pesquisas
• Relatório Anual
• Relatório Trienal
Avaliações Externas
• Guia do Estudante
• Sinaes
• Enade
Avaliações Internas
• Avaliação Institucional
• Clima Organizacional
• Inteligência Competitiva
• Caderno de Resultados
• Avaliação Gerencial
• Ouvidoria
• Informações institucionais
MONITORAMENTO
C
Revisão das metas,
PAT e Orçamentos
APERFEIÇOAMENTO
A
PRINCÍPIOS
Premissas
+
Identidade Estratégica
+
Universidade
Comunitária
+
Formação por
Competências
REQUISITOS
Plano de
Desenvolvimento
Institucional
Unisul - 2105-2019
DISCIPLINA
Ciclo PDCA
Governança
+
Macroagenda
Estratégica
Institucional
CULTURA
Visão
Unisul@2030
Macroproceso Governanza Institucional
HÁBITOS
A P
DC
A P
DC
A P
DC
Princípios Requisitos Disciplina Hábitos Cultura
comprensión y
alineación
Zona de
inmadurez
Zona de madurez
GESTIÓN DE CAMBIO REQUIERE...
…Profesionalización para
gestionar los modelos
mentales de las
personas.
No es suficiente voluntad para hacer cambios estructurales, será
necesario gestionar con destreza todo el proceso de transición.
Gestión Por Procesos
MODELO DE SISTEMA DE
GESTIÓN EDUCACIONAL
ORIENTADA POR
PROCESSOS
SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL ORIENTADA POR PROCESSOS – SGEOPP:
uma proposta de um sistema de gestão OPP sistêmico e sua metodologia de implantação (2007)
Tese de Doutorado - Luciano Rodrigues Marcelino
www.ufsc.br
http://aspro02.npd.ufsc.br/pergamum/biblioteca/index.php?resolution2=1024_1
Quer ver um
negócio
que eu inventei?
NÃO
TENHO TEMPO !
Quien ofrece algo
intangible necesita
inspirar confianza!
“Se usted fuera un barredor de calles,
sea el mejor barredor del mundo.
Barra las calles como si fuese Beethovem
componiendo, Leonardo da Vinci pintando y
Shakespeare escribiendo...
Por aqui, pasó el mejor barredor de calles
del mundo”
Martin Luther King Jr.
ROMPA PARADIGMAS
45 km
90 km
QUIEN GANARÁ ESTA COMPETICIÓN?
Creatividad Osadia
Iniciativa
Coraje para enfrentar retos
Visión
www.engenhariauniversitaria.com www.standardconsultoria.com
Luciano Rodrigues Marcelino
@luciano_unisul
Luciano Rodrigues Marcelino
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parcial sem
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Muito Obrigado!
Muchas Gracias!
Thank you very much!
Merci beaucoup!
Prof. Luciano Rodrigues Marcelino, Dr.
Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional – UNISUL
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  • 1. Gestión Universitaria de Vanguardia, Innovadora y Global: una mirada desde los paradigmas de eficiencia, de eficácia y de efectividad Ventaja competitiva en la Educación Superior: liderazgo, innovación, consórcio, generación de relevo y orientación por resultados Prof. Luciano Rodrigues Marcelino, Dr.
  • 2. A FORÇA DA EDUCAÇÃO SUPERIOR COMUNITÁRIA CATARINENSE
  • 3.
  • 4. +70% Cobertura do ensino superior Municípios de Santa Catarina 53 IES Comunitárias 16 Alunos beneficiados com bolsas de estudos +50mil Pessoas assistidas em atividades de extensão e pesquisa +1milhão Fonte: Sistema Acafe Capilaridade Regional
  • 5. Princípios COOPERAÇÃO SINERGIA INTEGRAÇÃO CAPILARIDADE VOCACIONAMENTO PROTAGONISMO VISÃO SISTÊMICA Relacionamento com o propósito de congregar ideias, talentos e competências em prol do desenvolvimento regional. Convergência de valores, de trajetórias e de conhecimentos que estabelecem elos, qualificam a vida e agregam valor à sociedade. Espírito de empatia, de diálogo e de cocriação para concretizar e potencializar aspirações e conquistas. Presença local com visão global para reter talentos, preservar a unidade familiar e enriquecer as oportunidades regionais. Respeito à tradição, à identidade cultural e as competências instaladas e requeridas em sintonia com os anseios das comunidades. Vanguarda, liderança e comprometimento diante dos movimentos e dos desafios da educação. Compreensão do caráter comunitário para a conexão de saberes que aportem para soluções estruturantes.
  • 6. Aspirações O ‘SISTEMA’ ACAFE + COESA + INOVADORA + RELEVANTE Espaço comum de cooperação e de articulação interinstitucional, que legitime uma identidade nas diversidades, agregando valor com diferencial competitivo à serviço da sociedade. UCC UNIVERSIDADE COMUNITÁRIA CATARINENSE Espaço comum de cooperação e de articulação interinstitucional, que legitime uma identidade nas diversidades, agregando valor com diferencial competitivo à serviço da sociedade. CONQUISTAS INCLUSÃO ACESSO PERMANÊNCIA DESENVOLVIMENTO REGIONAL TOLERÂNCIA CIDADANIA GLOBAL MOBILIDADE SOCIAL FELICIDADE
  • 7. Premissas - Conceitos RELEVÂNCIA SOCIAL VISIBILIDADE & ARTICULAÇÃO MODELOS EDUCATIVOS INOVADORES GOVERNANÇA & SUSTENTABILIDADE LIDERANÇA TRANSFORMACIONAL Compromisso com uma educação de excelência e transformadora, em sintonia com os anseios e os desafios comunitários, estabelecendo vínculos, significados e possibilidades que promovam a sociedade do conhecimento. Referência comunitária enquanto sistema de ensino superior, vocacionado às realidades locais e conectado às tendências globais, capaz de dialogar com agentes de transformação e gerar sentido de pertencimento. Pioneirismo na adoção de práticas pedagógicas e na distribuição social do conhecimento, visando o desenvolvimento das potencialidades do ser humano em sua plenitude, e ao longo da vida, para o seu bem-estar e da coletividade. Construção coletiva que qualifica os processos - da tomada de decisão, passando pela implementação e retroalimentação sistemática – para um desempenho econômico- financeiro equilibrado, efetivo e transparente. Atitude empreendedora que articula, engaja e inspira, com um olhar social e plural, para a consolidação de uma cultura de pertencimento que influencie positivamente na sociedade.
  • 8. Mapa Estratégico RELEVÂNCIA SOCIAL O ‘SISTEMA’ ACAFE + COESA + INOVADORA + RELEVANTE UCC UNIVERSIDADE COMUNITÁRIA CATARINENSE CONQUISTAS INCLUSÃO ACESSO PERMANÊNCIA DESENVOLVIMENTO REGIONAL TOLERÂNCIA CIDADANIA GLOBAL MOBILIDADE SOCIAL FELICIDADE RELEVÂNCIA SOCIAL Ampliar o acesso e a permanência Incrementar o impacto social no entorno VISIBILIDADE & ARTICULAÇÃO Promover articulação Fortalecer identidade Implementar avaliação PREMISSAS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS LIDERANÇA TRANSFORMACIONAL Fortalecer a integração Modelos educativos inovadores Ampliar as qualificações MODELOS EDUCATIVOS INOVADORES Prover aprendizagem significativa Integrar ambientes de inovação GOVERNANÇA & SUSTENTABILIDADE Otimizar recursos Incrementar fundos de fomento Implementar sistema de gestão Assegurar os requisitos legais
  • 9. Governança: alinhamento, prioridades e gestão Assembleia Geral Ordinária Conselho Deliberativo Presidência / VP Câmaras Setoriais Secretaria Executiva Câmaras Setoriais Câmaras Setoriais Coordenadores das Câmaras Setoriais Concursos / Vestibular GTs?
  • 10. Governança Câmaras Setoriais ADI – Administração e Desenvolvimento Institucional AJU – Assuntos Jurídicos EGR – Ensino de Graduação PPE – Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão TEC – Tecnologia INO – Inovação INT – Internacionalização MKT – Marketing
  • 11. Ciclo 2017-2023 Legado: visão sistêmica e global
  • 13. Escritório de Projeto e Desenvolvimento Propriedade Intelectual e Transferência de Tecnologia Núcleo de Empreendedorismo Coordenação de Incubadoras e Parques CODIP Oportunidade de Inovar
  • 14. Empresas Instaladas Negócios de Inovação e Empreendedorismo da Unisul Parque de Inovação Incubadora Empresarial Pedra Branca Incubadora Empresarial Tubarão Incubadora Social Oportunidade de Acelerar
  • 15. ATUALIZAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS DE MICRO-INFORMÁTICA +2.500 QUALIDADE DOS AMBIENTES DE APRENDIZAGEM • Wi-fi • Auto-atendimento online • Ensino virtual • Mobilidade EXPECTATIVA PARCEIRO GLOBAL - ORACLE PaaS IaaS SaaS DaaS PARCERIAS ACADÊMICAS +30 Internacionais e nacionais Oportunidade de Conectar MODERNIZAÇÃO DOS PROCESSO DE NEGÓCIOS +460 Gestão Acadêmica
  • 16. Projeto e Desenvolvimento Propriedade Intelectual e Transferência de Tecnologia Núcleo de Empreendedorismo Coordenação de Incubadoras e Parques CODIP TCC STARTUP Da sala de aula à sala de reuniões Espaço de referência do desenvolvimento de competências e de perfis para a inovação e empreendedorismo Oportunidade de Startar TCC Startup - iLAB Unisul Conquista prêmio nacional de educação da Endeavor e Sebrae
  • 17. Parque de Inovação Incubadora Empresarial Pedra Branca Incubadora Empresarial Tubarão Incubadora Social Gestão Fundadores O Instituto de Apoio à Inovação, Incubação e Tecnologia, conhecido como INAITEC, é um centro de inovação colaborativo que permite que ciência, negócios e empreendedorismo conectem-se. Oportunidade de Articular
  • 19. Parque de Inovação Incubadora Empresarial Pedra Branca Incubadora Empresarial Tubarão Incubadora Social INCUBADORA SOCIAL A ITCP UNISUL é uma iniciativa de economia solidária, através do fomento de cooperativismo e autogestão dos grupos organizados, articulando - com a gestão pública - estratégias e ações voltadas a inclusão social, geração de emprego e renda. Oportunidade de Cooperar
  • 21. PARQUE DE INOVAÇÃO Capital do Estado – Florianópolis Oportunidade de Liderar
  • 23. CENTRO INTERNACIONAL +900 CONVÊNIOS INTERNACIONAIS +90 INTERCÂMBIOS +200 Oportunidade de se Mobilizar UNISULGLOBAL Estudantes em 5 idiomas Presentes nos 5 continentes Estudantes no exterior
  • 24. Oportunidade de Inspirar ALUNOS ENVOVIDOS +300Grupos de dança, banda marcial, terapeutas da alegria, teatro e coral universitários ESPECTADORES +30mil Eventos produzidos e promovidos (Natal Luz de Tubarão, Unidança, Café com Arte, Unicena, Cantart, Concerto nas Comunidades) INÚMEROS PARCEIROS Dentre inúmeros outros
  • 25. Oportunidade de Alegrar “Promover a experiência da alegria como fator potencializador de relações saudáveis”. Missão do Projeto Terapeutas da Alegria
  • 26. GNI – GESTIÓN DE LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL Documentos Institucionales: EU: Estatuto RG: Reglamento RS. Resoluciones IN. Instrucción Documentos Procesuales: PR. Procedimiento MG. Manuales de Gestión. Documentos Estructurales DS. Designación MF. Manual de funciones DC. Descripción de Cargos.
  • 28. PLANEJAMENTO ESTATUTO FUNDAÇÃO ESTATUTO UNISUL REGIMENTO GERAL DA UNISUL MANUAL ORÇAMENTO EXECUÇÃO ACOMPANHAMENTO AVALIAÇÃO RELATÓRIO DE AUTO AVALIAÇÃO TRIENAL RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES RESULTADOS CARDERNO DE RESULTADO OUVIDORIA CRM EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS RELATÓRIO DE AUTO AVALIAÇÃO PARCIAL Legal GNI – GESTIÓN DE LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL
  • 29. DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS PLANEJAMENTO ESTATUTO FUNDAÇÃO ESTATUTO UNISUL REGIMENTO GERAL DA UNISUL MANUAL RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES OUVIDORIA CRM EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA ORÇAMENTO CARDERNO DE RESULTADO RELATÓRIO DE AUTO AVALIAÇÃO PARCIAL RELATÓRIO DE AUTO AVALIAÇÃO TRIENAL GNI – GESTIÓN DE LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL
  • 30. MISSÃO-VISÃO- VALORES GESTÃO DA GOVERNANÇA INSTITUCIONAL N E C E S S I D A D E S S A T I S F A Ç Ã O C O M U N I D A D E A C A D Ê M I C A SISTEMA DE GESTAO UNISUL C O M U N I D A D E R E G I O N A L P A R T E S I N T E R E S S A D A S C O M U N I D A D E A C A D Ê M I C A C O M U N I D A D E R E G I O N A L P A R T E S I N T E R E S S A D A S GESTÃO DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL INDISSOCIABILIDADE ENTRE O ENSINO, A PESQUISA E A EXTENSÃO PROSPECÇÃO MERCADOLÓGICA PORTIFÓLIO INTELIGÊNCIA COMPETITIVA GESTAO DE OPERAÇÕES E SERVIÇOS ACADÊMICOS
  • 31. 24/09/2016 31 GOVERNANZA INSTITUCIONAL Flujo de Tomá de Decisiones Estratégicas Conselho Universitário Reitoria Colegiado de Campus UnA Políticas Institucionais DiretrizesInstitucionais Sinergia Institucional Acadêmica Feedback quanto à pertinência das atividades do ensino, pesquisa e extensão, no seu entorno Feedback dos resultados da sinergia Feedback dos resultados da relevância regional Feedback da pertinência das políticas e diretrizes Fórum de Macroprocessos Congregação de Curso Iniciativas Regionais
  • 32.
  • 33. GESTIÓN DE PROCESOS Y LAS TICS
  • 35. Actividades Entradas (Inputs) Salidas (Outputs) Recursos Humanos / Tecnológicos / Infra (Enablers) Políticas y Reglas (Guides) Proveedores Clientes _________, ___/___/___
  • 36. PROCESO: Compras (Ejemplo) Atividades -Receber requisição de compras de materiais -Fazer análise crítica dos pedidos de compras -Controlar estoques mínimos -Realizar cotação com fornecedores qualificados -Efetivar o pedido de compras -Monitorar a situação da entrega -Supervisionar o recebimento de materiais -Monitorar o cadastramento das notas fiscais Entradas (Inputs) -Reagentes -Materiais de expediente -Materiais de limpeza -Softwares e Hardwares Saídas (Outputs) -Requisições atendidas dentro do prazo, qtde e qualidade especificada Recursos Humanos / Tecnológicos / Infra (Enablers) Políticas e Regras (Guides) - Seguir a Lei 8666 Fornecedores -Papelarias -Indústrias químicas -Empresas de tecnologias .Clientes -Docentes -Técnicos de Laboratórios -Auxiliares Administrativos _________, ___/___/___ Humanos -Toda a comunidade acadêmica Tecnológicos -Sistema SAP R/3 – módulo MM Infra -Depósitos de armazenagem descentralizados
  • 39. DIAGNÓSTICO ANÁLISIS PRONÓSTICO Conocer el proceso -Matriz IGOE -Matriz Flujograma As Is -Adhesión tecnológica -Matriz de Indicadores -Arquitectura de relación Identificar problemas -Matriz GAP -Matriz GUT Investigar causas -Matriz Ishikawa 1. Implantar soluções -Matriz BASICO -Matriz 5W2H 2. Preparar - Matriz Fluxograma To Be - Procedimientos/Politicas - Matriz Indicadores - Nueva arquitectura de relación; - Nueva Estructura Políticas & Procedimentos PO INV PONiSUP MASTERSAF AR PIM RI QA AP CASH PAC Informações Dos itens Inf. NF Saída Inf. Cadastro Do item Inf. Cadastro Do itemInformações negociações Liberação Pagamento Nota Fiscal Informações Do pagamento OKC Informações Contrato iPROC Informações NF saída GL Lançamentos contábeis Informações Da OC Dados Fornecedor Custo Custos Informações Estoque Aquisição material Pagamentos Informações Recebimento MAXIMO Informações NF entrada Solicitações Demanda Material INV Contas Contábeis Quantidade recebida Informações Do RI (NF entrada) OM Quantidade Movimentada Informações Saída Material Tecnologias Fluxos Procedimentos & Fluxos Revisados Recomendações DIAGRAMA DE FLUXO DE DADOS - DFD - Inf. Fornecedor - Requisições - Cotações OC’s Catálogo de Itens Quantidades OC’s Recebidas Itens Recebidos OC’s para recebimento Pagamentos Previsão Despesas Relatórios CASH CONTASA PAGAR - AP RECEBIMENTO INTEGRADO - RI Valores empenhados nas OC’s GERECIAMENTO DE CUSTOS - PACValor do Item Requisição ORDEM DE COMPRA PO CONTROLDE ESTOQUE - INV FORNECEDORES Atualizações MAXIMO PROJETO - PA OC aprovada CONTRATO Contrato Reitor Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – ProGeP Assessoria de Ambiência Organizacional Secretaria Executiva Diretoria de Gestão de Competências Diretoria de Gestão de Pessoas Coordenação de Avaliação de Competências Coordenação de Alocação Docente Coordenação de Fidelização de Pessoas Coordenação de Pessoas Escola Corporativa Unisul Gerência de Relacionamento Com o Colaborador Campus Subordinação funcional Subordinaçãotécnica Reitor Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – ProGeP Assessoria de Ambiência Organizacional Secretaria Executiva Diretoria de Gestão de Competências Diretoria de Gestão de Pessoas Coordenação de Avaliação de Competências Coordenação de Alocação Docente Coordenação de Fidelização de Pessoas Coordenação de Pessoas Escola Corporativa Unisul Gerência de Relacionamento Com o Colaborador Campus Subordinação funcional Subordinaçãotécnica Atos Normativos Revisados Estruturas Revisadas
  • 40. ENSINO GRADUAÇÃO PÓS SEQ EXT PRÉ-MATRÍCULA MATRÍCULA ACADÊMICA TRANCAMENTO DESTRANCAMENTO DESISTÊNCIA MATRÍCULA Atividades possuem normas (Regras), Procedimentos (Tarefas) e normalmente sistemas de informação como suporte.
  • 42. Flujograma de proceso As Is OPERACIÓN INÍCIO/FIN DECISIÓN CONECTOR CONECTOR DE PÁGINA ARCHIVO TEMPORÁRIO ARCHIVO DEFINITIVO FORMULARIO/DOCUMENTO ENTRADA/SALIDA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Simbología básica de flujograma
  • 43. 1.1.2 - Convênios com Prestação de Contas - Órgão Governamentais ( Atual ) Contas à Pagar AlmoxarifadoFornecedoresSuperintendênciaComprasControlerDEF Contas á Receber Prestação de Contas REITORSGRPROACPROAD Diretor Administrativo Professores (coordenadores do projeto) Órgão Gov. Procuradoria Jurídica Setor de Contrato e Convênios Fornecedores Órgãos Governamentais Disponibilizam oportunidades de pesquisa Elaborar Projeto Encaminhar Projeto à Concorrência Analisar o Projeto Aprovar Projeto Elaborar Convênio Dar encaminhamento Dar enca- minhamento Enquadrar na capa padrão (identificação) Dar enca- minhamento Acordar Convênio (aprovação) Acordar Convênio (aprovação) Dar enca- minhamento Acordar Convênio (aprovação) Dar enca- minhamento Parecer quanto a forma Coletar Assinatura do Reitor De acordo Assinar Convênio Da enca- minhamento Receber uma via do convênio Verificar a natureza Via e-mail com cópia digitalizada anexada Verificar a existência da conta corrente Com prestação de contasSem prestação de contas Segue outro fluxo Solicita a abertura de Contas Fazer Abertura de conta corrente Comunicar o nº da conta corrente Fazer o depósito Verificar a existência do depósito Comunicar o valor depositado Executar Convênio Emitir requisição de compra Receber e aprovar Receber e aprovar Fazer abertura de conta contábil Fazer cotações Analisar cotações Criar pedido de compras Liberar pedido de compra Enviar pedido de compras Encaminhar material Receber, conferir e guardar Contabilizar Nota Fiscal Receber Nota Fiscal original Documento físico Via R/3 Efetivar pagamento de fornecedores (processo interno)Receber Pagamentos Fazer transferência de contas (bancos) Solicitar transferência da conta convênio para conta disposição Receber cópias de cheque nominal ao fornecedor Realizar processo de prestação de contas Encaminhar a prestação de contas Encerrar o processo - Inexistência de políticas e diretrizes. - Falta de controle - Desconhecimento da autonomia do Coordenador Entrega do convênio para a Procuradoria, gerando retrabalho Entrega do convênio para o setor de convênios gerando retrabalho Entrega do convênio para o setor de convênios gerando retrabalho AS IS
  • 44. • COMO podemos hacer más rápido lo que hacemos? • COMO podemos hacer mejor lo que hacemos? • COMO podemos hacer lo que hacemos con menor costo?
  • 46. Bolsa Incentivo ao Estudante: Melhor Calouro AlunoTesourariaSuperintendência Setor de Negociação do Campus Setor CorporativoASSESTACAFE Emite relatório com a classificação dos candidatos por soma de pontos Recebe, verifica os três primeiros colocados em cursos distintos Emite certificado, encaminha matriz para premiação Recebe, faz levantamento de custos, define procedimentos financeiros e encaminha Faz recibos, comunica o aluno Divulga e formaliza premiação com entrega de diplomas e informações de datas de pagamento Procedimentos 1 TO BE
  • 47. 3 processos 88 processos 24 processos 191 Processos 53 processos 359 processos identificados e desenhados na ferramenta. MAPEO DE MACROPROCESOS
  • 52. • Reduzir perdas financeiras e viabilizar controle; • Agilizar atendimento a comunidade Acadêmica; • Facilitar o trabalho de professores; • Organizar os dados institucionais; • Melhorar a produtividade de funcionários; • Facilitar a captação de alunos; • Reduzir a evasão; • Melhorar o relacionamento com o aluno; e • Permitir ações de Educação Permanente. FI Financeiro do Aluno FA Ajuda Financeira CC Comunidade Do Campus SR Registro Acadêmico GradeBook Diário de Classe AD Admissão AA Acompanhamento ao Aluno SAIAC On Line Protocolo Acadêmico O Sistema Acadêmico Monitorias Avaliação Institucional Certificação e Diplomação PPC Plano Pedagógico de Curso Gestão de Proposta de Ofertas Eleições Convênios /Polos EDITAL Tramitação para criação de Edital Gestão de Benefícios
  • 53. Back Office – Adm/Fin Módulos implantados SAP ECC 6.0  Sistema plenamente absorvido pela administração da Unisul (em uso desde 2000, com grande melhoria na mudança da versão 4.6B para a versão atual).  A opção pela baixa customização tornou a mudança de versão simples e barata, liberando recursos para melhorias reais no sistema.
  • 54. Reitor Vice-Reitor Assessoria Jurídica Gabinete e Secretaria Geral Assessoria de Promoção e Inteligência Competitiva Pró-Reitoria de Ensino, Pesquisa e Extensão Coord. UnA – Ciências Sociais, Direito, Negócios e Serviços Coord. UnA – Produção, Construção e Agroindústria Coord. UnA – Saúde e Bem Estar Social Coord. UnA – Educação, Humanidades e Artes Direção Campus Tubarão Direção Campus GdeFpolis Direção Campus Virtual Colegiadode Campus Colegiadode Campus Colegiadode Campus Coordenação de Curso A Coordenação de Curso B Coordenação de Curso N Congregação de Curso Congregação de Curso Congregação de Curso PROCESOGRAMA Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional Pró-Reitoria de Operações e Serviços Acadêmicos Conselho Universitário CPA Gerência de Prospecção Mercadológica Gerência de Ensino, Pesquisa e Extensão Gerência de Operações e Serviços Acadêmicos Gerência de Desenho, Desenv. e Produção de Material Didático Em quaisquer espaços, circunstância, recursos e tempo. Colégio Dehon
  • 55.
  • 56. MODELO NCENÁRIO 1 MODELO 2 COMO IMPLEMENTAMOS EL CICLO PDCA?
  • 57. Políticas de Gestão de Pessoas • MRP • PDC • Clima Organizacional Políticas de Relacionamento Interno e Externo (presença) Consun > Reitoria > Colegiado > Congregação de Curso PAT / Orçamento / Fluxo de Caixa Gestão da ‘Rotina’ por Processos Oportunidades Emergentes Macroagenda Estratégica Institucional MOBILIZAÇÃO CONSCIENTIZAÇÃO SENSIBILIZAÇÃO EXECUÇÃO D Mapa Estratégico do PDI Estrutura Matricial Por Macroprocessos (Processograma) PAT • Orçamento de Investimentos • Projetos Estratégicos • Planos de Negócios • Projetos de Fomento Orçamento de Custeio Descrição de Responsabilidades e Autoridades – DR&A Gestão da Normatividade Institucional - GNI META MÉTODO P Instrumento Avaliativos Estatutários • Relatório Anual de Atividades • Balanço Social • Demonstrativos Contábeis • Execução Orçamentária Auto-Avaliação CPA • Pesquisas • Relatório Anual • Relatório Trienal Avaliações Externas • Guia do Estudante • Sinaes • Enade Avaliações Internas • Avaliação Institucional • Clima Organizacional • Inteligência Competitiva • Caderno de Resultados • Avaliação Gerencial • Ouvidoria • Informações institucionais MONITORAMENTO C Revisão das metas, PAT e Orçamentos APERFEIÇOAMENTO A
  • 58. PRINCÍPIOS Premissas + Identidade Estratégica + Universidade Comunitária + Formação por Competências REQUISITOS Plano de Desenvolvimento Institucional Unisul - 2105-2019 DISCIPLINA Ciclo PDCA Governança + Macroagenda Estratégica Institucional CULTURA Visão Unisul@2030 Macroproceso Governanza Institucional HÁBITOS A P DC A P DC A P DC
  • 59. Princípios Requisitos Disciplina Hábitos Cultura comprensión y alineación Zona de inmadurez Zona de madurez
  • 60. GESTIÓN DE CAMBIO REQUIERE... …Profesionalización para gestionar los modelos mentales de las personas. No es suficiente voluntad para hacer cambios estructurales, será necesario gestionar con destreza todo el proceso de transición.
  • 62. MODELO DE SISTEMA DE GESTIÓN EDUCACIONAL ORIENTADA POR PROCESSOS SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL ORIENTADA POR PROCESSOS – SGEOPP: uma proposta de um sistema de gestão OPP sistêmico e sua metodologia de implantação (2007) Tese de Doutorado - Luciano Rodrigues Marcelino www.ufsc.br http://aspro02.npd.ufsc.br/pergamum/biblioteca/index.php?resolution2=1024_1
  • 63.
  • 64.
  • 65. Quer ver um negócio que eu inventei? NÃO TENHO TEMPO !
  • 66.
  • 67. Quien ofrece algo intangible necesita inspirar confianza!
  • 68. “Se usted fuera un barredor de calles, sea el mejor barredor del mundo. Barra las calles como si fuese Beethovem componiendo, Leonardo da Vinci pintando y Shakespeare escribiendo... Por aqui, pasó el mejor barredor de calles del mundo” Martin Luther King Jr. ROMPA PARADIGMAS
  • 69. 45 km 90 km QUIEN GANARÁ ESTA COMPETICIÓN?
  • 70. Creatividad Osadia Iniciativa Coraje para enfrentar retos Visión
  • 71. www.engenhariauniversitaria.com www.standardconsultoria.com Luciano Rodrigues Marcelino @luciano_unisul Luciano Rodrigues Marcelino
  • 72.
  • 73. ©2016 UNISUL Fica proibida a reprodução total ou parcial sem autorização. Muito Obrigado! Muchas Gracias! Thank you very much! Merci beaucoup! Prof. Luciano Rodrigues Marcelino, Dr. Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional – UNISUL luciano.marcelino@unisul.br Facebook: luciano.marcelino Linkedin: Luciano Marcelino Skype: luciano.standard Twitter: luciano.unisul Celular: +55-48 88276800