Proposta2

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
unesp “CAMPUS” DE RIO CLARO
I.B - INSTITUTO DE BIOCIÊNCIAS
I.G.C.E - INSTITUTO DE GEOCIÊNCIAS E CIÊNCIAS EXATAS
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Propósito

PROPOSTA DE PATROCÍNIO FINANCEIRO PARA A COMISSÃO DE FORMATURA 2007 DA
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA - UNESP - CAMPUS RIO CLARO, REALIZAR A “FESTA
UNESPIRAÇÃO”.

Considerações iniciais

A Comissão de Formatura 2007 da Unesp Campus Rio Claro, faz uso desta para tornar pública a procura de
parceiros interessados em participar como patrocinador, colaborador ou prestador de serviços dos eventos que serão
realizados com o objetivo de subsidiar a Formatura (colação de grau e baile comemorativo) dos alunos formandos da
Unesp que ocorrerá em 2008.

O que é a Comissão de Formatura 2007 da Unesp?

É uma comissão composta por alunos graduandos de todos os cursos oferecidos no Campus da Unesp de Rio
Claro, que recebe apoio dos Institutos de Biociências (IB) e Instituto de Geociências e Ciências Exatas (IGCE), com a
responsabilidade de organizar e executar os eventos que subsidiarão a realização da Formatura de 2007 da Unesp de
Rio Claro.
Tendo em vista a grande dificuldade dos alunos formandos da nossa Universidade em custear a Formatura
(colação de grau – obrigatória – e baile comemorativo) a comissão de Formatura 2007 realizará alguns eventos para a
arrecadação de verba como um meio de custear e subsidiar a realização da Formatura de 2007.
A Comissão de Formatura 2007 da Unesp irá realizar pelo menos quatro grandes eventos no ano de 2007, a
saber: “Baile do Bixo”, “Unespiração”, “UnespFolia”, e “Festa a Fantasia”.
Para a realização desses eventos a Comissão de Formatura 2007 da Unesp necessita de patrocínios de empresas e
instituições interessadas, tanto financeiramente quanto através de serviços prestados ao evento. Em contrapartida, a
Comissão de Formatura 2007 da Unesp oferece como benefícios: a apresentação de suas logomarcas em mídias de
divulgação do evento e outros que vierem a ser acordados.
Maiores informações podem ser encontradas no site: http://www.rc.unesp.br/formatura2007/

CONTATOS: Gabriela de Almeida Locher – (19) 9246-5508; e-mail: gabi_locher@yahoo.com.br
Bruno Picchi – (11) 8281-2724; e-mail: picchigeo@yahoo.com.br
Fernando Mineo Raze Yamanaka – (11) 9283-5875; e-mail fernandomineo@gmail.com
Alex Joaquim Andrade Silva – (19) 8159-8736; e-mail choupina@rc.unesp.br

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BAILE DOS ANOS 60, 70, 80 – 2007

O “Baile dos Anos 60, 70, 80”, no ano de 2007, será realizado no dia 12 de abril de 2007, na ASFAFI, bairro da
Bela Vista, pois se trata de um espaço já utilizado para realização de eventos relacionados à Unesp de Rio Claro como,
confraternizações de semana de estudos, recepção de calouros e festas de comissões de Formatura de anos anteriores.
A Comissão de Formatura da Unesp 2007 vem providenciando a obtenção de espaços em mídias e a confecção do
material abaixo, comprometendo-se a divulgá-la ao público alvo antes e durante os eventos em 2007. Serão
providenciados para a divulgação dos patrocinadores e do evento:

• Ponto de Venda dos convites para o evento
• Impressão do logotipo da empresa em 12 (doze) faixas de 0,7m X 5m as quais serão usadas para divulgação em Rio
Claro;
• Impressão do logotipo da empresa em 3000 (três mil) flyers com informações do evento;
• Impressão do logotipo da empresa em 100 (cem) cartazes que serão distribuídos nas faculdades da região (Esalq –
USP, UNIARARAS, Claretianas, Isca de Limeira, entre outras);
• Impressão do logotipo da empresa em 30 (trinta) camisetas que serão distribuídas para a comissão de Formatura;
• Divulgação da empresa patrocinadora no site do evento - www.rc.unesp.br/formatura2007 (link para o site da
empresa);
• Divulgação do evento e da empresa patrocinadora em listas virtuais de discussão de Centros Acadêmicos de diversas
faculdades da região (Esalq – USP, UNIARARAS, Claretianas, Isca de Limeira, entre outras), assim como a
distribuição de flyers.

Uma equipe especializada em divulgação é responsável por tornar público todos os acontecimentos importantes
realizados pela Comissão de Formatura da Unesp 2007, através de mídias tradicionais e as citadas anteriormente.
Outros serviços já estão em andamento, bem como a contratação de todo o aparato exigido para eventos de grande
porte como, por exemplo: equipe de seguranças treinados, estacionamento, atrações musicais, decoração temática de
ambientes e contratação de outros serviços relacionados.


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Quanto ao patrocínio financeiro por parte da EMPRESA

A Comissão de Formatura da Unesp 2007 dividiu o patrocínio financeiro em duas modalidades:

•Exclusividade - Divulgação em cartazes, “flyers”, camiseta e “site”: o patrocinador terá sua marca divulgada em
todos meios de divulgação oferecidos pela Comissão de Formatura da Unesp 2007 para a “Festa Unespiração”, exceto
a impressão do logotipo da empresa nas faixas. Sendo estes com área de 10 cm² nos cartazes, 3 cm² flyers, 18 cm² na
camiseta e link para os site da empresa (através de banner). Para isso o patrocinador compromete-se a
efetuar a contribuição de R$ 100,00 (cem reais) por cada área, podendo também adquirir mais espaços para
divulgação.

•Exclusividade Extra: o patrocinador terá disposição total nos meios de divulgação oferecidos pela Comissão de
Formatura da Unesp 2007 para o pacote de “Exclusividade Divulgação em cartazes, flyers, camiseta e site” descrito
acima, adicionando seu logotipo impresso nas faixas com área de 500 cm². Para isso o patrocinador compromete-se a
efetuar a contribuição de R$ 300,00 (trezentos reais) por cada área, podendo também adquirir mais espaços para
divulgação.

Toda a arte do logotipo da empresa deverá ser fornecida pela mesma.


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Contato

Pedimos a gentileza de entrar em contato com Fábio da Silva Melo, membro da Comissão de Formatura da
Unesp 2007, através do telefone (11) 8904-9315 ou através do e-mail fabiosmelo@gmail.com para maiores
esclarecimentos e para definir a posição da empresa.
Ressaltamos que estamos abertos ao diálogo para melhorias no acordo entre patrocinador e Comissão de
Formatura da Unesp 2007. Em caso de aceitação da presente proposta ou de uma futura, será firmado, expedido e
assinado um contrato entre a Comissão de Formatura da Unesp 2007 e a Empresa constando no mesmo, todas as
responsabilidades designadas às partes interessadas.

Atenciosamente,

_________________________________
Fábio da Silva Melo
Membro da Comissão de Formatura da Unesp 2007
Registro Acadêmico 207000406


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