Gerenciamento das Aquisições
Prof. Marco Coghi

Feira de Santana - BA
Projeto:
A Fundação Getúlio Vargas,
através da sua representante em
Feira de Santana – BA, ENERGEN
Consultoria,
abriu
uma
oportunid...
Proporcionar para a turma GP01FSA um momento de
diversão e alegria para comemoração do a fechamento
do curso registrando c...
Buy:
Concorrência

Item a ser contratado

REF. WBS

Vendor List

Orçamento

Prazo

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Divulgação em mídia
televisiva

1.1

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A equipe gestora do
projeto acordou que
não houve mudanças
da WBS original

Buy:
WBS 2.1 – Comidas:
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400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes;
Salgados fritos no momento do evento;
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WBS 2.1 – Comida:
1)

Capacidade de entregar 400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes 10%;

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2)
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5)

Fornecedores não possuírem ISO 9001
Fornecedores não estarem em dia com suas obrigações trabalhistas;
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Fluxo de caixa da contratada;
Pessoal qualificado para o evento;
Estar em dia com suas obrigações legais e trabalhistas;
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Atendimento ao solicitado;
Preço (menor preço);
Prazo de pagamento;
Facilidades de pagamentos;
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Transparência nas comunicações e no processo;
O fornecedor deverá manter um relacionamento de
confiança, bem como, o contr...
Márcia Simões
Critérios classificatórios
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A equipe do projeto, após decidir os pacotes Make e Buy,
realizou o lançamento dos convites de serviço para o merc...
E-MAIL
Foi utilizado para convites, e-mails por ser
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O contrato foi do tipo de Compra e Venda, de acordo com a Lei
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1)

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Como se tratava de um
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Kickoff

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Produção
(fiscalização)

Controle
Pedido
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Objetivo do projeto
EAP do projeto
Pacotes Make e Buy
Mapa das aquisições
EAP revisada
Con...
11.

Critérios de avaliação para contratação
11.1 Sistema de pontuação
11.2 Documentos de aquisição adotados
11.3 Meio par...
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Formatura da Turma GP01 - Energen

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Titulo: Formatura da Turma GP01 - Energen
Alunos:Roberto Miranda Romeiro,
Cidade: Feira de Santana
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:10-02-2014
Hora:09:34
Comentarios:Caro professor, os alunos Cristovão César Cordeiro e Viviane Carneiro de Araújo participaram comigo no projeto mas não conseguimos visualizar uns aos outros por isso estou enviando também o projeto que foi postado por Cristóvão. Viviane deverá fazer o mesmo. Abraços e muito sucesso
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Formatura da Turma GP01 - Energen

  1. 1. Gerenciamento das Aquisições Prof. Marco Coghi Feira de Santana - BA
  2. 2. Projeto:
  3. 3. A Fundação Getúlio Vargas, através da sua representante em Feira de Santana – BA, ENERGEN Consultoria, abriu uma oportunidade para qualificação profissional onde entre essas oportunidades promoveu o curso de MBA em Gerenciamento de Projetos. Esta será a primeira turma da FGV – ENERGEN e por excelência, a turma deseja realizar um fechamento com chave de ouro.
  4. 4. Proporcionar para a turma GP01FSA um momento de diversão e alegria para comemoração do a fechamento do curso registrando como primeira turma.
  5. 5. Buy:
  6. 6. Concorrência Item a ser contratado REF. WBS Vendor List Orçamento Prazo 1 Divulgação em mídia televisiva 1.1 TV Subaé SBT Record R$ 6.000,00 10 dias 2 Divulgação em mídia impressa 1.2 A Tarde Correio R$ 2.800,00 6 dias 3 Divulgação em mídia de radiodifusão 1.4 Rádio Sociedade Rádio Subaé R$ 3.100,00 11 dias 4 Salgados e doces 2.1 Márcia Simões Gelateria Italiana R$ 8.670,00 25 dias 5 Bebidas 2.2 Pingo Distribuidora AMBEV R$ 7.000,00 3 dias 6 Estrutura de palco 3.2 Estrutura Mega Som R$ 1.000,00 2 dias 7 Sonorização 3.3 Betus Som Mega Som R$ 800,00 2 dias 8 Iluminação 3.4 Betus Som Mega Som R$ 600,00 2 dias 9 Confecção diploma 4.1 FGV R$ 0,00 3 dias
  7. 7. A equipe gestora do projeto acordou que não houve mudanças da WBS original Buy:
  8. 8. WBS 2.1 – Comidas: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes; Salgados fritos no momento do evento; Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV; Nutricionista para acompanhar a elaboração dos salgados e doces; Liberação de um componente para degustação; Certificado ISO 9001 com alvará de licença em dias; Os salgados devem estar no salão de eventos do Colégio Gêneses às 18:00h do dia do evento.
  9. 9. WBS 2.1 – Comida: 1) Capacidade de entregar 400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes 10%; 2) Salgados fritos no momento do evento 10%; 3) Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV 5%; 4) Nutricionista para acompanhar a elaboração dos salgados e doces 20%; 5) Liberação de um componente para degustação 15%; 6) 7) Certificado ISO 9001 com alvará de licença em dias 15%; Os salgados devem estar no salão de eventos do Colégio Gêneses às 18:00h do dia do evento 25%.
  10. 10. 1) 2) 3) 4) 5) Fornecedores não possuírem ISO 9001 Fornecedores não estarem em dia com suas obrigações trabalhistas; Fornecedores terem antecedentes de trabalhos com problemas; Fornecedores não terem alvará de licença; Fornecedores não estarem no dia do evento.
  11. 11. Fluxo de caixa da contratada; Pessoal qualificado para o evento; Estar em dia com suas obrigações legais e trabalhistas; Empresa limpa e organizada; Garantia de entrega do serviço para o contratante.
  12. 12. Atendimento ao solicitado; Preço (menor preço); Prazo de pagamento; Facilidades de pagamentos; Imagem da empresa perante aos seus clientes; Garantia de entrega do solicitado.
  13. 13. Transparência nas comunicações e no processo; O fornecedor deverá manter um relacionamento de confiança, bem como, o contratante; Comunicar aos fornecedores ganhadores os critérios de trabalho, afim de manter um bom relacionamento; Comunicar aos fornecedores perdedores os motivos que assim o fizeram a perder o processo; Evitar transtornos jurídicos e embargos dos serviços.
  14. 14. Márcia Simões Critérios classificatórios Atendim ento ao solicitado; Preço (m enor preço); Prazo de pagam ento; Facilidades de pagam entos; Im agem da em presa perante aos seus clientes. Garantia de entrega do solicitado peso (%) 15% 8% 32% 15% 5% 25% 100% Gelateria Italiana Nota M édia Ponderada 9,0 1,4 8,0 0,6 8,5 2,7 8,5 1,3 10,0 0,5 9,5 2,4 Nota M édia Ponderada 9,5 1,4 7,5 0,6 8,0 2,6 10,0 1,5 9,5 0,5 9,0 2,3 8,9 A empresa ganhadora do processo para fornecimento dos salgados e doces do evento foi MÁRCIA SIMÕES. 8,8
  15. 15. CONVITE A equipe do projeto, após decidir os pacotes Make e Buy, realizou o lançamento dos convites de serviço para o mercado. Foi declarada a importância do evento para a FGV, ENERGEN e para os próprios contratados para os quais o sucesso do evento possibilitará a visualização dos serviços pela comunidade.
  16. 16. E-MAIL Foi utilizado para convites, e-mails por ser uma ferramenta mais ágil e pratica de obter um retorno mais rápido.
  17. 17. Pela pouca complexidade do serviço, ambas as partes entenderam que não haveria necessidade de um instrumento de contratação mais elaborado. O contrato foi simples porém formal, adaptado a partir da própria proposta de serviços, que consistiu na base contratual na forma de um acordo.
  18. 18. O contrato foi do tipo de Compra e Venda, de acordo com a Lei 10.406/2002 do Código Civil. Em seu Título VI, capítulo I têm-se: Art. 481. Pelo contrato de compra e venda, um dos contratantes se obriga a transferir o domínio de certa coisa, e o outro, a pagar-lhe certo preço em dinheiro. Art. 482. A compra e venda, quando pura, considerar-se-á obrigatória e perfeita, desde que as partes acordarem no objeto e no preço. Art. 483. A compra e venda pode ter por objeto coisa atual ou futura. Neste caso, ficará sem efeito o contrato se esta não vier a existir, salvo se a intenção das partes era de concluir contrato aleatório. Art. 484. Se a venda se realizar à vista de amostras, protótipos ou modelos, entender-se-á que o vendedor assegura ter a coisa as qualidades que a elas correspondem. ▪ Parágrafo único. Prevalece a amostra, o protótipo ou o modelo, se houver contradição ou diferença com a maneira pela qual se descreveu a coisa no contrato. Pelo exposto acima, trata-se de contrato de Compra e Venda de coisa futura, no qual os salgados deverão ter as qualidades das amostras cedidas para degustação.
  19. 19. O escopo da aquisição foi bem definido e as empresas têm experiência nesse tipo de transação. Desse modo, o contrato definido foi do tipo Preço Global (preço fixo ou preço fechado), de acordo com o valor disposto na proposta.
  20. 20. Como se trata de transação entre duas entidades privadas, a condução da aquisição foi efetuada através de Concorrência Privada Planejamento Avaliação das Propostas Divulgação Especificação Recebimento das Propostas Ajustes Pedido de Propostas Envio de emails Contratação
  21. 21. 1) 2) 3) 4) 5) Os procedimentos para fiscalizar o cumprimento do acordado envolveram a verificação de documentação garantindo que havia, no staff do fornecedor, uma Nutricionista devidamente cadastrada no conselho de Nutrição. Também foi exigida toda a documentação relativa às licenças atualizadas junto à Vigilância Sanitária. Foram feitas degustações como forma de verificar a qualidade da produção. Foram efetuadas visitas em outras festas para acompanhar o serviço de entrega e as condições do produto. Além disso, ao longo das interações com o fornecedor, sempre eram reiterados os princípios de respeito ao contrato.
  22. 22. Item Como se tratava de um contrato de baixa complexidade, preço global, escopo bem definido, as partes entenderam que não haveria necessidade de relatório formal para controle da aquisição. Porém, adotou-se como relatório uma planilha com o conjunto de emails trocados com o fornecedor, data, assunto tratado e finalizando com um check-list final dos produtos validados na entrega. Data Assunto Comentado 1 – email XX-XX-2014 Marcação de data de vistoria no fornecedor 2 - email XX-XX-2014 Retorno da documentação da Nutricionista 3 - email XX-XX-2014 Registro das alterações da receita do pastel, adequando sugestão do degustador 4 – Checklist XX-XX-2014 XX salgados, XX doces, XX pratos quentes.
  23. 23. Receber Proposta Análise da Proposta Tirar dúvidas Fechar contrato Critérios eliminatórios e Classificatorios Informar o Aprovado Autorizar trabalho Integração e Qualidade dos Stakeholder Nutricionista X Degustação Comida Pronta
  24. 24. Kickoff Administrar Clairus Visitas Local de Produção (fiscalização) Controle Pedido com entrega Aceite (Pagamento)
  25. 25. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Objetivo do projeto EAP do projeto Pacotes Make e Buy Mapa das aquisições EAP revisada Conteúdo da DT Conteúdo da DT (Pesos das DT’s) Riscos da aquisições Critérios eliminatórios adotados Critérios classificatórios adotados
  26. 26. 11. Critérios de avaliação para contratação 11.1 Sistema de pontuação 11.2 Documentos de aquisição adotados 11.3 Meio para envio do convite 12. Contrato 12.1 Espécie de contrato 12.2 Tipo de contrato 13. 14. 15. 16. Licitação pública ou concorrência privada? Atitudes e fiscalização para controlar as aquisições Relatórios para controlar as aquisições Fluxograma para encerrar o contrato

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