ICA-AtoM                Instalação, configuração e                           funcionalidades                      Dhion C....
Resultados esperadosAo concluir a oficina, você estará apto a:- Instalar o ICA-AtoM;- Configurar o ICA-AtoM;- Utilizar as ...
Sumário1.Apresentação do ICA-AtoM, características2.Requisitos para a instalação (teórica e prática)3.Criação da base de d...
O que é ICA-AtoM?    ICA-AtoM (International Council Archives - Access to Memory)  Aplicativo concebido inteiramente par...
Principais                                       contribuições    Disponibilizar documentos online e suas descrições    a...
Pré-visualizaçãoTela inicial do ICA-AtoM   Fonte: www.ufsm.br/patrimonioarquivistico
Pré-visualizaçãoTela de descrição do documento - Fonte: www.ufsm.br/patrimonioarquivistico
ExemplosBase de datos del Archivo del Ateneo de Madrid - Fonte: http://archivo.ateneodemadrid.es/
ExemplosCasa de Oswaldo Cruz   - Fonte: http://icaatom.coc.fiocruz.br/index.php/
Arquivo Histórico do Instituto de Artes - FURG                                                   Exemplos             - Fo...
ExemplosPortal de acervos arquivísticos da UFG   - Fonte: http://acervo.cidarq.ufg.br/index.php/
ExemplosGuia das Associações Cariocas - Fonte: https://www.ica-atom.org/associacoescariocas/
Requisitos                     Servidor web                 (Para armazenar o ICA-AtoM)Pode ser instalado no         ou   ...
Requisitos - instalaçãoLinux Ubuntu 12.04                                 Duas formas de instalação            Servidor + ...
Requisitos - instalação- Reiniciar apache:sudo /etc/init.d/apache2 restart- Liberar permissões de escrita e gravação na pa...
Instalação do ICA-                            AtoM / 1ª Parte1º) Download do ICA-AtoM no sítio www.icaatom.org;2º) Descomp...
Criação da base de                      dados         1º) No terminal, digitar:             mysql -p -u rootColocar a senh...
Instalação do ICA-                          AtoM / 2ª Parte- Abra o navegador de internet Firefox e acesse oendereço “loca...
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Instalação do ICA-                             AtoM / 2ª Parte- Na próxima tela, insira as informações técnicas a respeito...
Instalação do ICA-                            AtoM / 2ª Parte  Instalação Concluída! O ICA-AtoM    está pronto para ser ut...
Configuração do                                    softwareDefinir idioma Português como idioma padrão:No terminal, digita...
Configuração do                                 softwareUtilizadores (criação, edição e exclusão de usuários dosistema.)Gr...
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Dados de exemplo                            ISAD(G) - SérieIdentificador *                    SR1Título *                 ...
Dados de exemplo                            ISAD(G) - SubSérieIdentificador *                    SS1Título *              ...
Dados de exemplo                            ISAD(G) – Item documentalIdentificador *                    001Título *       ...
Anexar documento                                 digital-Como anexar o documento digital à descrição, e ser exibidono nave...
Criar página estáticaCriar conteúdo:-Clique em “Admin >> Páginas estáticas >> Adicionar novo”Insiras as informações:-Títul...
Outras funçõesMotor de buscaImportação/exportação XMLTaxonomia – (Ponto de acesso)Onde Utilizar outras normas (ISDF, ISSAA...
Personalização                                avançadaPara inserir uma logomarca própria:Na pasta “images” do ICA-AtoM, su...
Fim      OBRIGADO!    Dhion C. Hedlunddhion.hedlund@gmail.com
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Oficina "A aplicação do ICA-AtoM na descrição e difusão arquivística - Instalação, configuração e funcionalidades"

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  • Vídeo de Instalação do ICA-AtoM no Windows 7 - passo-a-passo comentado: https://www.youtube.com/watch?v=vOx11VjalIM

    Este vídeo foi produzido com a intenção de auxiliar aqueles que desejam instalar o software ICA-AtoM. Neste vídeo são mostrados os passos para realizar a instalação em um servidor local, com o sistema operacional Windows.
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Oficina "A aplicação do ICA-AtoM na descrição e difusão arquivística - Instalação, configuração e funcionalidades"

  1. 1. ICA-AtoM Instalação, configuração e funcionalidades Dhion C. Hedlund Arquivista / DRT RS 1692Mestrando em Patrimônio Cultural / UFSMX SEMANA ACADÊMICA DA ARQUIVOLOGIA Santa Maria, RS 15 a 19 de outubro de 2012
  2. 2. Resultados esperadosAo concluir a oficina, você estará apto a:- Instalar o ICA-AtoM;- Configurar o ICA-AtoM;- Utilizar as funcionalidades básicas do ICA-AtoM;- Inserir descrições arquivísticas em seus respectivos níveis dedescrição;- Anexar os documentos digitais à sua respectiva descrição; e- Personalizar o ICA-AtoM;Ou seja, estará apto a implementar um sistema para descriçãoarquivística via web, para sua instituição ou acervo pessoal,atingindo milhões de pessoas em diversos idiomas, tendo umsistema seguro e de baixo custo, colocando em prática asfunções arquivísticas de descrição e difusão do acervo.
  3. 3. Sumário1.Apresentação do ICA-AtoM, características2.Requisitos para a instalação (teórica e prática)3.Criação da base de dados (teórica e prática)4.Instalação do ICA-AtoM (teórica e prática)5.Configuração do software (teórica e prática)6.Personalização básica (teórica e prática)7.Primeiros passos na descrição: Fundo, Grupo, Série, Subsérie e Item documental (teórica e prática)
  4. 4. O que é ICA-AtoM? ICA-AtoM (International Council Archives - Access to Memory) Aplicativo concebido inteiramente para ambiente web, destinadoa apoiar as atividades de descrição arquivística em conformidadecom os padrões do Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Contempla as normas ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF e ISDIAH. Software Livre. Gratuito. Código aberto. A-GPL Versão 3. Apoio para outras normas relacionadas, incluindo EAD, EAC,METS, MODS, Dublin Core. Interfaces multilíngues. Interfaces com repositórios digitais.
  5. 5. Principais contribuições Disponibilizar documentos online e suas descrições arquivísticas; Difusão da informação, do acervo, da instituição (interface web); Acessar e editar em qualquer lugar; Gerenciar informações em banco de dados online (delegar serviços como: atualização dos requisitos do software; espaço de armazenamento, proteção contra ataques hackers); Segurança da informação; Não precisa saber programação; Baixo custo.
  6. 6. Pré-visualizaçãoTela inicial do ICA-AtoM Fonte: www.ufsm.br/patrimonioarquivistico
  7. 7. Pré-visualizaçãoTela de descrição do documento - Fonte: www.ufsm.br/patrimonioarquivistico
  8. 8. ExemplosBase de datos del Archivo del Ateneo de Madrid - Fonte: http://archivo.ateneodemadrid.es/
  9. 9. ExemplosCasa de Oswaldo Cruz - Fonte: http://icaatom.coc.fiocruz.br/index.php/
  10. 10. Arquivo Histórico do Instituto de Artes - FURG Exemplos - Fonte: http://www6.ufrgs.br/artes/arquivo/icaatom/web/index.php
  11. 11. ExemplosPortal de acervos arquivísticos da UFG - Fonte: http://acervo.cidarq.ufg.br/index.php/
  12. 12. ExemplosGuia das Associações Cariocas - Fonte: https://www.ica-atom.org/associacoescariocas/
  13. 13. Requisitos Servidor web (Para armazenar o ICA-AtoM)Pode ser instalado no ou Pode ser utilizado um serviço computador local de hospedagem na internet (localhost) (na nuvem) PHP5 (Para processar e retornar as informações solicitadas pelo usuário, através da interface web do ICA-AtoM) Banco de dados (Para armazenar as informações, como por exemplo, as descrições arquivísticas)
  14. 14. Requisitos - instalaçãoLinux Ubuntu 12.04 Duas formas de instalação Servidor + PHP5 + Banco Servidor + PHP5 + Banco de dados de dados (em separado) (tudo junto) Através do terminal, pelos comandos: Xampp – Download no site - sudo apt-get install apache2 mysql- 80MB (www.apachefriends.org) server mysql-client php5 php5- (só p/ 32bits) ou mysql libapache2-mod-php5 php- sudo add-apt-repository pear php5-imagick ppa:upubuntu-com/web sudo apt-get update sudo apt-get install imagemagick sudo apt-get install xampp Hora de começar a praticar! - Reinicie o apache após a instalação!
  15. 15. Requisitos - instalação- Reiniciar apache:sudo /etc/init.d/apache2 restart- Liberar permissões de escrita e gravação na pasta raiz doservidor: No terminal, digite: sudo chmod 777 /var/www -R - Excluir o arquivo “index.html” que está dentro da pasta“www”
  16. 16. Instalação do ICA- AtoM / 1ª Parte1º) Download do ICA-AtoM no sítio www.icaatom.org;2º) Descompactação do arquivo;3º) Inserção do ICA-AtoM na pasta raiz do servidor Apache;4º) Liberar permissões de escrita e gravação nas pastas doICA-AtoM.
  17. 17. Criação da base de dados 1º) No terminal, digitar: mysql -p -u rootColocar a senha do banco de dados(aquela criada na hora da instalação). Resposta: (Tela de boas vindas) 2º) Digitar o seguinte comando: create database qubit; Resposta: (Query OK, 1 row affected (0.00 sec)) Fechar terminal.
  18. 18. Instalação do ICA- AtoM / 2ª Parte- Abra o navegador de internet Firefox e acesse oendereço “localhost”.- Clique no link da pasta do ICA-AtoM.- Irá aparecer a tela de instalação do ICA-AtoM.- Clique em “Continue” - Digite a senha do Banco de dados no campocorrespondente e clique em “Save and continue”IMPORTANTE: Ao clicar em “Save and continue” o ICA-AtoM irá criar todas sa tabelas e seus relacionamentos nabase de dados “qubit”. Pode demorar alguns minutos. Nãopode haver interferência neste processo.
  19. 19. Instalação do ICA- AtoM / 2ª Parte Possível inconveniente: "Unable PDO [driver]" Solução: Abrir o terminal e digitar: sudo pecl install pdo sudo pecl install pdo_mysql (e esperar um pouco) - No arquivo php.ini (etc/php5/apache2) - primeiro liberar a permissão da pasta “apache2” e depois de: php.iniInserir no arquivo php.ini extension=pdo.so extension=pdo_mysql.so - Reiniciar apache2: sudo /etc/init.d/apache2 restart
  20. 20. Instalação do ICA- AtoM / 2ª Parte- Na próxima tela, insira as informações técnicas a respeitodo sistema para descrição arquivística ICA-AtoM.
  21. 21. Instalação do ICA- AtoM / 2ª Parte Instalação Concluída! O ICA-AtoM está pronto para ser utilizado!Página de configurações básicas do sistema:- Clique em “Admin >> settings”. - Se caso não estiver ainda logado, clique em “Go toHomepage” e após, clique em “Log in”. Insira seus dados deidentificação e após entrar no sistema, clique em “Admin >>settings”
  22. 22. Configuração do softwareDefinir idioma Português como idioma padrão:No terminal, digitar:sudo chmod 777 /var/www/icaatom-1.3/icaatom-1.3.0/apps/qubit/config/settings.ymlProcurar a linha:default_culture: enSubstituir por:default_culture: ptPróximo passo: Limpar o cache. Apague o conteúdo dapasta “cache”.
  23. 23. Configuração do softwareUtilizadores (criação, edição e exclusão de usuários dosistema.)Grupos (criação, edição e exclusão de grupos de usuários.Cada grupo tem permissões específicas de acesso aosistema.)Páginas estáticas (criação, edição, exclusão e tradução depáginas estáticas – Página inicial; Sobre; Ajuda, etc.)Menus (criação, edição, exclusão e tradução dos menus)ComponentesTemas (define o modelo de interface para o usuário)Configurações (configurações principais do sistema)Atualizações de descrição (modificar status: rascunho oupublicado)Pesquisa/substituição global (substituir palavras em váriosregistros comuns entre si, tudo de uma vez só)Elementos visíveis (Define quais áreas da descrição oumetadados do objeto digital que serão visíveis para ousuário)
  24. 24. Personalização básica Se refere aos aspectos de design, como: Tamanhos, Cores, Logo, Layout (disposição dos elementos)Exibir ou ocultar a imagem logo, título ou descrição do sistema:Acessar: Admin >> Configurações >> Elementos predefinidosda páginaTrocar de tema (conjunto de elementos gráficos):Acessar: Admin >> Temas
  25. 25. Primeiros passos na descrição arquivísticaCriar descrição arquivística (ISDIAH)Clique em “Adicionar >> instituição arquivística”. Insiradados de exemplo nos campos obrigatórios.
  26. 26. Dados de exemplo ISDIAH – Instituição produtora e detentora do acervoIdentificador * RS UFSMForma autorizada do nome * Universidade Federal de Santa MariaForma(s) paralela(s) de nome Universidade de Santa Maria (até 1960)Tipo Nacional UniversidadePessoa de contacto* Seu nome Seu e-mail BrasilHistória: A Universidade Federal de Santa Maria, fundada em 14 de dezembro de 1960, foi a primeira universidade instalada fora do eixo das capitais do estado no Brasil com a denominação de Universidade de Santa Maria, instalada solenemente em 18 de março de 1961. A UFSM é uma Instituição Federal de Ensino Superior constituída como Autarquia Especial vinculada ao Ministério da Educação. ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
  27. 27. Primeiros passos na descrição arquivística Criar descrição arquivística (ISAD(G)) (1º Nível: Fundo) Clique em “Adicionar >> descrição arquivística”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios. (2º Nível: Subfundo) Após criar, na mesma tela de apresentação do fundo criado, clique em “Adicionar novo”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios. Aqui já é possível (3º Nível: Série) Após criar, na mesma tela de apresentaçãoperceber a tree do subfundo criado, clique em “Adicionar novo”. Insira dados view de exemplo nos campos obrigatórios. (4º Nível: SubSérie) Após criar, na mesma tela de apresentação da série criada, clique em “Adicionar novo”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.
  28. 28. Primeiros passos na descrição arquivísticaApós criar, na mesma tela de apresentação da SubSériecriada, clique em “Adicionar novo”. Insira dados de exemplonos campos obrigatórios. (5º Nível: Item documental)Pesquisa histórica e descrição
  29. 29. Dados de exemplo ISAD(G) - FundoIdentificador * F1Título * Coordenadoria de Comunicação SocialData(s) * 1958 (alguma informação) 1958 início 2012 fimNível de descrição * FundoDimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo). Ex.: “200 Caixas arquivo” ou “Ainda não dimensionado” ou “5.000 metros lineares”.Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa MariaEntidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa MariaCLIQUE E ESPERE RETORNAR ABUSCA) ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
  30. 30. Dados de exemplo ISAD(G) - SubFundoIdentificador * SF1Título * Assessoria e imprensaData(s) * 1958 (alguma informação) 1958 início 2012 fimNível de descrição * SubFundoDimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo). Ex.: “100 Caixas arquivo” ou “Ainda não dimensionado” ou “2.000 metros lineares”.Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa MariaEntidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa MariaCLIQUE E ESPERE RETORNAR ABUSCA) ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
  31. 31. Dados de exemplo ISAD(G) - SérieIdentificador * SR1Título * Eventos institucionaisData(s) * 1958 (alguma informação) 1958 início 2012 fimNível de descrição * SérieDimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo). Ex.: “50 Caixas arquivo” ou “Ainda não dimensionado” ou “1.000 metros lineares”.Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa MariaEntidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa MariaCLIQUE E ESPERE RETORNAR ABUSCA) ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
  32. 32. Dados de exemplo ISAD(G) - SubSérieIdentificador * SS1Título * Produção de fotografias 1974Data(s) * 1974 (alguma informação) 1974 início 2012 fimNível de descrição * SubSérieDimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo). Ex.: “10 Caixas arquivo” ou “Ainda não dimensionado” ou “30 rolos de negativos flexíveis”.Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa MariaEntidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa MariaCLIQUE E ESPERE RETORNAR ABUSCA) ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
  33. 33. Dados de exemplo ISAD(G) – Item documentalIdentificador * 001Título * (Título do documento)Data(s) * 1974 (alguma informação) 1974 início 2012 fimNível de descrição * SérieDimensão e suporte * 1 Fotografia em papel (ou digital). Tamanho XNome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa MariaEntidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa MariaCLIQUE E ESPERE RETORNAR ABUSCA) ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
  34. 34. Anexar documento digital-Como anexar o documento digital à descrição, e ser exibidono navegador.Anexar documento digital à descriçãoApós criar, na mesma tela de apresentação do ItemDocumental criado, clique em “Ligação a objetos digitais”.Selecione o documento digital e clique em “Enviar”.Na versão 1.3 o documento digital será exibido somente se for adicionado a partir do idioma inglês! Após enviar o documento, pode então retornar ao idioma português!
  35. 35. Criar página estáticaCriar conteúdo:-Clique em “Admin >> Páginas estáticas >> Adicionar novo”Insiras as informações:-Título: Sobre a instituição-Slug: sobre-a-instituicao-Conteúdo: (Descrever conteúdo sobre a Instituição)Minha primeira página estática no ICA-AtoM!Linkar/Criar menu:-Clique em “Admin >> Menus >> Adicionar novo”Insira as informações:-Nome: sobre-a-instituicao-Etiqueta: Sobre a instituição-Parent: QuickLinks-Directoria: staticpage/index?slug=sobre-a-instituicao-Descrição: Informações sobre a instituição
  36. 36. Outras funçõesMotor de buscaImportação/exportação XMLTaxonomia – (Ponto de acesso)Onde Utilizar outras normas (ISDF, ISSAAR(CPF))
  37. 37. Personalização avançadaPara inserir uma logomarca própria:Na pasta “images” do ICA-AtoM, substitua a imagem“logo.png” pela sua própria imagem. A nova imagemdeve ser do mesmo formato e mesmo tamanho.Para alterar cores e tamanhos dos objetos:Abra e edite o arquivo “main.less.css” que se encontraem Plugins >> QtTrilliumPlugin >> css.
  38. 38. Fim OBRIGADO! Dhion C. Hedlunddhion.hedlund@gmail.com

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