Apresentações online para o edital 180/2014, no que se refere ao preenchimento do Common Application!

1. DICAS E ORIENTAÇÕES PARA O
PREECHIMENTO DO FORMULÁRIO
DE APLICAÇÃO DOS CANDIDATOS
AO PROGRAMA CSF – EDITAL
180/2014.
Common App
CSF – BSMP Fall
2015

2. PASSO 1
ITEM A: Se você ainda não se
registrou no site do Common
App. esse é o primeiro passo a
seguir!
Acesse o seguinte link:
https://www.commonapp.org/Lo
gin
Após acessar o link, clique em
“Create an Account”, conforme
mostra a imagem ao lado.
Se você já criou uma conta, então
AVANCE para o PASSO 2

3. PASSO 1
ITEM B:
É muito importante que nessa seção de “Create an Account”, você
consiga criar o seu login usando o seu endereço de e-mail como
sendo o seu usuário e que você utiliza a senha fornecida pelo IIE!!
Então VEJA:
Login: endereço do seu e-mail
Password: Brazil2015! Lembrando que: o B deve ser com letra
maiúscula e a escrita da palavra brasil deve ser em inglês, trocando o
s pelo Z. Não esqueça da exclamação no final!!

4. PASSO 1
Após
completar a
seção de login,
clique em
“Continue”
para
prosseguir
com o
preenchimento
do formulário!

5. PASSO
1
Agora você irá preencher a
“Registration Information”!
O nome, conforme mostra a
imagem ao lado, deve ser inserido
EXATAMENTE como aparece em
seu PASSAPORTE!!
Se no seu passaporte aparece
Elizabeth Anne como o seu
“FIRST/GIVEN NAME”, então é
assim que você deverá inseri-lo!!
O mesmo deverá ser feito com o
“LAST/FAMILY/SURNAME”
Para inserir o seu endereço, clique
em “ENTER ADDRESS”!
Veja os próximos passos no slide
a seguir!

6. PASS
O 1
Você deverá inserir o endereço
fornecido pelo IIE, que é o que
segue abaixo:
Country- United States of America
Address Line 1- 809 United
Nations Plaza
Address Line 1- Institute of
International Education
Address Line 3 – C/O Shahreen
Rahman
City – New York
State – New York
Zip Code – 10017
Após o preenchimento, clique em
“Continue”. Se for solicitado a
verificação do endereço, apenas
clique em: “use as entered” e
continue! Veja a imagem ao lado!

7. PASSO 1
Ainda nesta seção, você deverá completar com:
- Gênero: Feminino (Female) / Masculino (Male)
- O número do seu telefone e data de nascimento (“DOB”)
Nos itens:
“I am applying as a:” você deverá selecionar o item “TRANSFER STUDENT”
“I am a(n):” você deverá selecionar o item “Applicant planning to enroll within the next 12
months”
Para finalizar a criação da sua conta, você deverá assinalar as duas caixas com as
seguintes informações:
1) Você quer receber por e-mail qualquer comunicação com as universidades.
2) Você é maior de 13 anos de idade ou mais velho e aceita os termos de licença do
Common App.
Depois basta clicar em “CREATE” e sua conta foi criada!!!

8. PASS
O 1
Essa é a página que você
deverá ver após clicar em
“Create”!!
O CAID, este número que
aparece no canto da página,
ao lado direito, na parte
superior, é muito
importante, pois é o seu
número de identificação e
que você irá utilizar mais
adiante!! O ideal é que você
salve esse número em seu
“desktop”!!

9. PASS
O 2
Nesta seção, você deverá clicar
em “COLLEGE SEARCH” e seguir
completando com o nome
“Institute of International
Education” no campo School or
City Name, dentro de
CRITERIA, conforme a imagem
ao lado!
Quando o nome do IIE,
“Institute of International
Education”, aparecer, selecione
a opção “ADD”(Veja a segunda
imagem ao lado). Fazendo
isso, você adiciona a
instituição em “MY COLLEGES”
e já poderá dar início ao
preenchimento do COMMON
APPLICATION de fato!

10. PASS
O 2
Após fazer o
procedimento anterior,
um pop-up irá surgir
informando que a
instituição foi
adicionada com
sucesso!
Para iniciar o Common
App., clique em
“RESULT LIST”.
Agora você já pode
preencher o
formulário!

11. PASSO
3
Para o preenchimento desta seção, você deverá clicar em “My Colleges”.
ITEM A – Clique em “QUESTIONS” e complete com as respostas a seguir:
a- “Fall 2015”
b- “Regular Decision”
c- “No” e clique em “Continue”
d- “Brazil Scientific Mobility Program – Fall”
e- Selecione a sua área de estudo neste item, caso não esteja relacionada na
lista, selecione o que mais se aproxima, por exemplo: se a sua área for
“Production Engineering”, você pode escolher: “Industrial, Manufacturing, and
Production Engineering. Se você não encontrar nada relacionado, então
escolha a opção “Other”.
f- Insira o número do seu CPF sem incluir os caracteres não numéricos (. e -)
* Veja a imagem a seguir!

12. PASS
O 3
g- Na seção de
atividades, você
poderá priorizar
qualquer ATIVIDADE
EXTRACURRICULAR
que você queira
participar enquanto
estiver estudando nos
EUA, PORÉM, essa
seção não exige uma
resposta obrigatória!
Clique em “continue”
quando você estiver
terminado!

13. PASS
O 3
ITEM B
FERPA Release
Authorization:
Clique na palavra
sublinhada release
authorization, conforme
mostra a imagem ao
lado!

14. PASS
O 3
Leia as instruções
explicando o que
significa FERPA e em
seguida confirme que
você leu e entendeu a
autorização, conforme a
imagem ao lado. Após a
confirmação, clique em
“continue”.

15. PASS
O 3
ITEM B
Para finalizar este item, selecione
as seguintes opções:
a. “I authorize every school that I
have attended to release all
requested...”
b. “I waive my right to review...”
c. Marque o quadradinho que
diz:”I understand that my
waiver...”
d. Digite o seu nome e insira a
data do dia em que está
completando o formulário e
clique em “Save”
Confira a imagem ao lado, caso
tenha dúvidas.

16. PASS
O 3
ITEM C
Depois de completar o “FERPA
Release Authorization”, você deverá
selecionar o COORDENADOR DO
PROGRAMA CSF ou o
COORDENADOR DE CURSO para
preencher o seu REGISTRAR
REPORT.
Esse documento deverá ser
preenchido por quem tem acesso
às suas notas e poderá atestar ou
não que você tem um ótimo
desempenho acadêmico.
NÃO É PRECISO FORNECER UM E-
MAIL!
Os formulários em branco para o
“instructor evaluation” e “registrar
report” podem ser baixados no
seguinte link:
http://www.iie.org/Programs/Brazi
l-Scientific-Mobility/Apply-
Now/Application-Instructions
ATENÇÃO: Não utilize a plataforma

17. PASS
O 4
Selecione “Writing Supplement”
para dar início a esta seção.
A grande maioria das perguntas
são “essays” (redações),, que você
deverá desenvolver, além de
documentos que você deverá fazer
o “upload”.
Veja a imagem ao lado!

18. PASSO 4 – DOCUMENTOS QUE DEVERÃO SER
ANEXADOS E ESSAYS QUE DEVERÃO SER ESCRITOS!
DOCUMENTOS: ITENS A e E
A – Página biográfica do seu
passaporte;
E – Resume/CV – máximo de uma
página;
ESSAYS: ITENS B, C e D
B – Study Objectives – mínimo de
250 e máximo de 500 palavras;
C – Perspectives in the US –
mínimo de 250 e máximo de 500
palavras;
D – Research Topics – máximo de
100 palavras

19. PASSO 4 – ITEM F
O ITEM F trata da preferência por instituições americanas, se houver.
- Aqui você deverá informar se tem interesse em ser alocado em uma
HBCU, instituições afiliadas a alguma religião, instituições somente
femininas ou somente masculinas ou instituições no Alasca e Havaí,
por exemplo, que fazem parte dessa definição de “non-contíguos
U.S.”
- Você deverá indicar TRÊS INSTITUIÇÕES para onde gostaria de ser
alocado e explicar suas razões. O seu argumento deverá conter no
máximo 75 palavras e você deverá ser o mais específico possível!
Lembre-se que RANKING ou PREFERÊNCIAS REGIONAIS não são um
bom argumento na sua escolha por uma universidade!

20. PASSO 4 – ITENS G, H, I
ITEM G – Neste item você deverá selecionar até 8 disciplinas que você
gostaria de estudar nos EUA.
ITEM H – Neste item você deverá anexar uma cópia do documento “IIE
Signature Page”. Para ter acesso a este documento, basta acessar a
página contendo as instruções para preenchimento do Common App
no site do IIE ou basta clicar no link:
http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Apply-
Now/Application-Instructions
ITEM I – Quando você finalizar a seção do “Writing Supplement”,
clique “Continue”.
ATENÇÃO: Depois de preencher todas as seções, você AINDA não
deverá submeter o seu formulário, pois você deverá seguir para a aba
denominada Common App, conforme explicação no próximo slide.

21. PASS
O 5
Para iniciar o passo 5, clique na
aba “Common App”.
Na aba “Profile”, você deverá
preencher com as seguintes
informações:
ITEM A – PERSONAL
INFORMATION: insira as
informações que estiverem em
branco e continue;
ITEM B – ADDRESS: este item já
aparecerá preenchido com as
informações do IIE;
ITEM C – CONTACT DETAILS:
Aqui você deverá mudar o seu e-
mail para BSWP_Fall@iie.org e
selecionar o número de telefone:
646-308-8861, que deverá ser o
seu telefone residencial. Na
opção “alternate phone”,

22. PASSO 5 – ITENS D, E, F, G
ITEM D – DEMOGRAPHICS: Esta é uma seção voluntária;
ITEM E – GEOGRAPHY: Complete com as informações referentes ao seu
país e local de nascimento, incluindo os anos que você morou dentro
(caso isso já tenha ocorrido) e fora dos EUA;
ITEM F – LANGUAGE: Selecione o número de línguas em que você se
considera proficiente e preencha as informações referentes a cada
uma. Você deverá selecionar, no mínimo, PORTUGUÊS e INGLÊS.
ITEM G – CITIZENSHIP: Se você tem dupla cidadania ou se você possui
um “green card”, deverá fornecer maiores informações conforme os
subitem ‘a’, caso não se encaixe em nenhuma dessas opções,
selecione “Other (Non-US)” e incluía o seu país de origem e se você já
obteve algum visto americano;

23. PASSO 5 – ITENS
H, I, J
ITEM H – COMMON APP FEE WAIVER: Neste
item, você deverá selecionar “No” e depois
clicar em “continue”;
(Veja a imagem ao lado)
ITEM I – Na aba “Family”, preencha as
informações apropriadas sobre sua família;
ITEM J – Na aba “Education”, dentro de
“College”, você deverá clicar em “Find
College” e selecionar a sua instituição no
Brasil. Caso não faça parte da listagem,
selecione a opção “I don’t see the college I
am looking for” e depois complete com as
informações pedidas.
(Veja as imagens no próximo slide)

24. PASSO 5 – IMAGENS DO ITEM
J

25. PASSO 5 –
ITENS K, L, M
ITEM K – COLLEGES & UNIVERSITIES: SE você
fez alguma disciplina de nível universitário
durante o Ensino Médio, você deverá indicar
nesta seção. Você NÃO DEVERÁ incluir
nenhuma disciplina que você já finalizou em
sua universidade;
(Ver imagem ao lado)
ITEM L – CURRENT YEAR COURSES: Insira o
número de disciplinas que você está
cursando atualmente, seguido do nome de
cada disciplina, número de créditos e número
de horas para cada uma;
ITEM M – SECONDARY SCHOOL: Insira o
número de escolas no Ensino Médio que você
frequentou e clique em”continue”. Você
deverá usar a ferramenta de busca “Find
School”. Se não achar a sua escola, selecine “I
don’t see my high school on this list” e inclua
as informações de sua escola e em seguida,
clique em “Continue”;

26. PASSO 5 –
ITENS N, O, P
ITEM N – EDUCATION INTERRUPTION: Você
deverá selecionar as alternativas que se
aplicam a você, mas caso NENHUMA situação
se aplique, você NÃO precisa responder este
item. Clique em “Continue”;
(Ver imagem ao lado)
ITEM O – COMMUNITY BASED
ORGANIZATIONS: Insira o número 0 nesta
pergunta, isso se aplica aos alunos
americanos somente;
ITEM P – Na aba “Testing”, você encontrará
os subitens a: TESTS TAKEN - Selecione “No”
para “reporting standardized test scores”.
Você deverá incluir essas informações sobre
os testes no PASSO 6 e o subitem b. você
deverá selecionar “No” para a pergunta:
International Applicants...

27. PASSO 5 – ITENS Q, R, S, T
ITEM Q – Na aba “Activities”, você deverá incluir atividades extra-
curriculares que você considera relevantes e que possam ajudar
durante o processo de seleção feito pelas universidades americanas;
Na aba “Writing”, você encontrará os itens abaixo:
ITEM R – Personal Essay: Você deverá COPIAR a redação que você
escreveu sobre “Perspectives in the U.S.” e inserir neste item;
ITEM S – Disciplinary History: Você deverá responder as perguntas
honestamente e de forma precisa;
ITEM T – Additional Information: Deixe está seção EM BRANCO e salve
o seu formulário.

28. VOCÊ ESTÁ
QUASE
CHEGANDO
LÁ!=) PASSO
6O seu formulário ESTÁ COMPLETO, MAS
você ainda precisa SUBMETER todas as
seções preenchidas ao IIE (INSTITUTE OF
INTERNATIONAL EDUCATION)!
Para você ter certeza de que todas as
seções foram preenchidas, basta conferir
o “Dashboard” e se em todos os itens você
tiver a palavra “Ready”, então é porque
está tudo OK!! Caso apareça a palavra
“Incomplete”, você deverá clicar nesta
seção e completar até que o “status” seja
de “Ready”!!
Para submeter o seu formulário, você
deverá ir para o “Dashboard” e clicar em
“Institute of International Education”, se
tudo estiver correto, clique em “SUBMIT”!
(Veja imagem ao lado)

29. PASSO 6
Após clicar em “Submit”, o
Common App irá gerar uma
prévia do seu formulário
completo. Essa é a sua chance
de conferir se tudo está correto
e se não quer mudar nada. Uma
vez submetido, você não terá
como fazer nenhuma alteração!
Se a prévia do seu formulário
estiver completa, clique em
“Continue”!
(Veja imagem ao lado)

30. PASS
O 6
O item de envio do formulário
“Application Submission” é
composto de três partes: 1-
Final Review, 2-Payment, 3-
Signature
1- Final Review: Após a
checagem do formulário, você
deverá fazer a confirmação de
que você revisou o seu
formulário, clicando na caixa
com a seguinte afirmação: “I
have reviewed the PDF copy of
my application and wish to
proceed with my submission.
(Veja imagem ao lado)
2-Payment: Não há cobrança
de taxas para este formulário,
então você deverá clicar em
“Continue”;

31. PASS
O 6
3-Signature: Neste campo,
você deverá ler as declarações
e marcar as quatros caixas,
que aparecem ao lado de cada
item.
Em seguida insira o seu nome
completo e a data do dia de
envio do formulário.
(Veja imagem ao lado)
Após a finalização do envio,
você deverá mandar um e-mail
de confirmação para:
BSWBApp@iie.org
contendo as seguintes
informações:
Veja no próximo slide

32. PASSO 6: E-MAIL DE
CONFIRMAÇÃO PARA O IIE
Veja o que você deverá incluir no e-mail de confirmação:
A- O seu nome exatamente como aparece em seu passaporte;
B- O seu sobrenome exatamente como aparece em seu passaporte;
C- O seu “ID” do Common App (CAID);
D- Sua área de estudo;
E- O nome da sua instituição no Brasil (Universidade);
F- O endereço de e-mail que você utilizou para preencher o Common
App.;
G- A confirmação de que o seu Registrar Report foi submetido bem
como as cartas de recomendação
H- A confirmação de que o resultado do TOEFL foi enviado para o IIE.

33. PASSO 6: E-MAIL DE
CONFIRMAÇÃO PARA O IIE -
MODELO

34. PASSO 6: E-MAIL DE
CONFIRMAÇÃO PARA O IIE
DOCUMENTOS EM ANEXOVeja os DOCUMENTOS que você deverá anexar no e-mail de confirmação:
1) Tradução do histórico escolar – se você mudou de universidade, você
deverá incluir os documentos novos e antigos. As traduções deverão ser
traduções oficiais, então se sua universidade não oferece o serviço, procure
um dos escritórios EDUCATIONUSA que poderá te ajudar;
2) A versão em PORTUGUÊS dos seus históricos - caso a tradução tenha sido
feita pela sua universidade e a cópia foi impressa em papel timbrado, a
versão em português não é necessária;
3) Registrar Report - atente para as informações contidas neste formulário.
Veja se correspondem as informações que foram fornecidas no seu histórico,
para que não haja divergências;
4) 2 Instructor Evaluations – Se o professor quiser mandar a carta de
recomendação diretamente para o IIE, ele/ela deverá fazer pelo e-mail
BSWBpp@iie.org e incluir o Nome completo do aluno e o ID do Common App
(CAID). Além disso, você deverá informar no e-mail de confirmação, que o
seu professor decidiu mandar as recomendações diretamente.

35. PASSO 6: E-MAIL DE
CONFIRMAÇÃO PARA O IIE
ÚLTIMAS DICAS- Se você não tiver incluído, por algum motivo, os documentos
solicitados, explique as razões no e-mail de confirmação, assim
como uma possível data para o envio dos mesmos.
- Se você tiver alguma sensibilidade climática, em particular, e que
necessita de um cuidado especial, você deverá informar apresentando
uma declaração médica. Se você tiver qualquer problema de saúde,
que também irá precisar de certos cuidados, você deverá incluir essa
informação no e-mail juntamente com o atestado. Lembre-se que
são pontos importantes que ajudarão no processo de alocação e
nenhuma dessas informações implicará em sua participação no
programa.
- É possível que algumas universidades americanas solicitem a
ementa das disciplinas que você cursou no Brasil. Esse documento
NÃO faz parte dos que foram solicitados pelo IIE, mas a sugestão é
que você tenha em mãos, caso solicitem em um último momento.

36. SITE: http://educationusa.org.br/v2/
BLOG:http://educationusa-
cienciasemfronteiras.org
FACEBOOK: EducationUSA Brasil
Para mais informações:
csf@educationusa.org.br
FIQUE LIGADO !!