O documento descreve o Kit de Cadastro de Itens da SoluçõesBRAVA, que fornece uma ferramenta para automatizar e controlar o processo de cadastro de itens de estoque em empresas. O kit permite cadastrar itens de forma online e integrada ao ERP, enviando o cadastro para aprovação por diferentes áreas de forma paralela. Após a aprovação, o item é liberado automaticamente no ERP.

1. SoluçõesBRAVA
Kit de Cadastro de
Itens
Em tempos de economia, a gestão rápida e precisa dos itens de COMO FUNCIONA
estoque é fundamental nas empresas que querem se manter Por meio de uma interface agradável e intuitiva, é possível
eficientes e lucrativas. iniciar o processo de solicitação de cadastro de itens através
de um completo formulário elaborado com previsão de todos
Conhecer os itens em estoque, suas localizações, classificações, e os dados necessários para o completo controle do item. É
outras informações, é fundamental para que a empresa tenha nesta etapa que é informado o tipo de cadastro, a área
em mãos dados completos para gestão destes materiais, solicitante, criticidade, descrição, grupo de materiais, unidade
evitando perda de tempo e aumentando a assertividade. de medida, prazos, entre muitas outras opções, além da
possibilidade de se verificar se o item já está cadastrado no
Porém, quando este processo envolve e depende de muitas ERP.
áreas, ele pode apresentar erros e ficar incompleto. Além disso,
outro problema é a rastreabilidade das informações de cadastro,
ou seja, quem fez? Por que fez? Quem alterou? E, como se não
bastasse, existe ainda a falta de garantias de que ninguém
utilizará o item sem que os dados deste estejam completos, pois
cadastrar itens envolve vários parâmetros e áreas diferentes.
Então como evitar os cadastros incompletos e erros? Como
identificar os responsáveis pelas informações? Como garantir que
cada área faça a sua parte de forma sistemática?
Pensando nisso, a BRAVA ECM traz ao mercado o Kit de Cadastro
de Itens. Uma ferramenta completa, totalmente integrada ao ERP
e sistematicamente controlada por um poderoso workflow
construído especialmente para que nenhuma informação seja
esquecida, permitindo que tudo seja planejado com
antecedência, já que todas as atividades envolvidas estão
interligadas.
Feito isso, o cadastro é enviado para a atividade seguinte e
Controle quem são os usuários envolvidos, rastreie e automatize poderá ter seu status acompanhado de forma online e
partes do processo, defina prazos e muito mais, de forma ágil e imediata. Nesta fase o cadastro passa pelas áreas envolvidas
integrada. no processo, seja planejamento, comercial, fiscal, suprimento,
contabilidade, entre muitas outras que podem adicionadas e
processadas de forma paralela e simultânea. Há ainda a
possibilidade de se criar um cadastro emergencial que pula
todas as etapas do processo indo direto para a aprovação e
liberação do item, caso seja necessário.
Assim, alcançando a fase de aprovação e liberação, o item é
liberado e automaticamente e atualizado no ERP, garantindo
total segurança sobre a entrega das informações sem perdas
no meio do processo.
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