Planejamento e Governança de Empreendimentos
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O documento discute os principais aspectos da concepção, planejamento, execução e controle de empreendimentos, incluindo a importância da comunicação, estabelecimento de metas e indicadores, e aprendizados para futuros projetos.
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- 5. CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/ Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA
- 6. CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/ Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Esforço x Tempo
- 7. CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/ Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Graudeoportunidade Tempo Oportunidade Construtiva Oportunidade Destrutiva Valor Agregado
- 8. CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo Qualidade Riscos Suprimento Pessoas Comunicação Partes Relacionadas Integração Mobilizar Desenvolver Gerenciar Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 9. PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Escopo Custo Prazo Qualidade Riscos Suprimento Pessoas Comunicação Partes Relacionadas Integração Mobilizar Desenvolver Gerenciar Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir CONCEPÇÃO Modelo de Negócio Partes Relacionadas Objetivo do Negócio: • Público Alvo (Cliente) • Qual a Encomenda Modelo de Negócio • Incorporação • Regime de Condomínio • Regime de Empreitada Estrutura do Conselho e Lideranças Fontes de Recurso / Condições de Pagamento Governança • Matriz de Responsabilidade .: Sistema de Comunicação .: Rotinas de acompanhamento • Diretrizes de Metas e Desempenho .: Indicadores de monitoramento e controle .: Premissas Orçamentárias e de Viabilidade • Gerenciamento e Administração de Contratos .: Protocolos de Ciência, Anuência e Decisões .: Rastreabilidade e arquivo de documentos .: Assessorias Jurídica, Contábil e Técnica Relacionamento com as Partes Envolvidas • Cliente • Sociedade Civil e Órgãos de Governo • Comunidades Técnicas e Fornecedores Parceiros • Agentes Financeiros RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 10. EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Viabilidade Técnica • Prospecção do terreno • Vocação do produto • Projetos básicos e Consultorias • Eficiência do estudo de massa • Identificação de soluções específicas • Orçamento preliminar / paramétrico • Cronograma e fases de implantação Viabilidade Legal • ‘Due Diligence’ • Limites de utilização legal • Exigências Normativas e Ambientais • Licenças, Alvarás e contra partidas Viabilidade Econômica-financeira • Referências de mercado • Tabela e Velocidade de vendas • Fonte de Recursos • Alavancagem e Taxa de retorno • Fluxo de Caixa e DRE • Break-even Point (BEP) RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 11. EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo • Projetos Executivos • Especificações e Quantitativos • Criação da EAP • Adequação com Centros de Custos • Metodologias Construtivas e Eqtos Especiais • Índices de consumo de materiais • Conhecimento do Mercado Local - Cotações de insumos e serviços - Índices de Produtividade • Dimensionamento de canteiro - acessos: pessoas e veículos - almoxarifados: central e avançados - centrais: AFC, argamassa, resíduos - salas, vestiários, WCs, refeitório e ambulatório • Perdas, praticabilidade, e improdutividades • Material importado • Custos Indiretos - em função de salário (padrão de jornada / HE) - em função de histogramas de MO - em função de permanência • Equipe e equipamentos por permanência • Orçamento paramétrico / analítico RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 12. EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo • Plano de Ataque da Obra - Pacotes de Trabalho .: limites e hierarquia de escopo .: atividades em série ou paralelismo - Rede Lógica de Atividades .: sequência, restrições e terminalidade .: índices ou equipes / durações .: dependência, defasagens e folgas .: tempo caminho • Logística de Canteiro - tráfego e acessos - fluxo de Pessoas, materiais e equiptos - tempos e movimentos .: pontos de abastecimento e estoque .: pontos de expedição e aplicação .: pontos de segregação e descarte • Calendário - dias úteis - paralizações por chuvas e feriados - retrabalho e curva de retomada • Curvas e Cronogramas - Vendas e Ingressos - Mobilização, Aprendizado, Desmobilização - Trabalho, Custo e “S” padrão - Linhas de balanço e Linha Base RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 13. EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo Qualidade • Identificação de Requisitos - Legais - Normas Técnicas - Contratuais - Órgãos Certificadores • Elaboração dos Processos - Relacionamento com Cliente (Adm Contratual) - Gestão de Resíduos - Controle de Projetos / Certificações / Auditorias - Programa de Treinamentos - Serviços Controlados e Atividades Críticas - Planejamento e Controle (Governança) - Suprimento / Compras / Estoques e Expedição - Integração / Produção / Vistorias parciais e final ... • Elaboração dos Procedimentos Executivos - Locação de obra - Execução de corte e aterro - Escoramento e Concretagem - Sistema de vedação interna e fachada - Instalações / Revestimentos / Acabamentos ... • Ferramentas de Controle Operacional - Plano de Ação (5W2H) - Melhoria Contínua (PDCA) - Organização (5 “S”) - Diagrama de Causa e Efeito (Ishikawa) RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 14. EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo Qualidade Riscos • Matriz Impacto x Probabilidade - Custo, Prazo e Qualidade .: descumprimento pelo Cliente .: incertezas de engenharia .: falhas executivas .: improdutividade .: greves .: mudança de projeto .: suprimento .: variação cambial .: alteração climática .: frustação de receita .: ações trabalhistas .: acidentes com equipamentos • Ações Mitigadoras / Alocação de Responsáveis - Proteções contratuais e administrativas .: Seguros de Enga e Resp Civil .: Matriz de Contingências - Ensaios e investigações preliminares .: Vistoria Cautelar da Vizinhança .: Túnel de Vento .: Acústica e Insolação .: Achados Arqueológicos .: Caracterização do Solo .: Estudo de Topo Rochoso RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 15. EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo Qualidade Riscos Suprimento • Plano de Suprimento - Histograma de Serviços - Histograma de Equipamentos - Histograma de Materiais • Prospecção de Fornecedores Parceiros • Homologações técnicas - Capacidade técnica - Capacidade produtiva - Regularidade legal - Certificações normativas - Lista de experiências similares • Matriz de Análise das Propostas - Preço e condições de pagamento - Qualidade - Prazo - Saúde Financeira - Logística e Processos executivos - Capacidade de mobilização - Resultados de inovações - Organograma na obra - Relacionamento com o mercado RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 16. EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo Qualidade Riscos Suprimento Pessoas • Plano de Mobilização - Organograma .: Identificação de Pessoas .: Diversificação de conhecimento .: Rede de Relacionamentos .: Maturidade e Grau de Exposição .: Delegações, Posturas e Diretrizes .: Aderência à Cultura Organizacional • Plano de Formação - Conhecimento e Aprendizado .: capacitação técnica .: relacionamento e integração .: foco e determinação .: ambição e discernimento - Delegação de responsabilidade .: estrutura para ação .: acompanhamento e avaliação • Plano de Desmobilização - Histograma de Pessoas - Avaliação de continuidade - Desenvolvimento de carreira - Identificação de oportunidades RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 17. EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo Qualidade Riscos Suprimento Pessoas Comunicação • Foco no Cliente, na Produção e no Acionista - Diários de Obra - Relatórios de Performance - Boletins de Medição e Faturamento • Organograma - Relação de liderança • Prioridades e Concentrações • Apoio em Fatores Críticos • Metas e Resultados Pactuados - Prazo - Custo - Qualidade • Acompanhamento e Avaliações - Objetivo, Participantes, Periodicidade - Monitoramento de alcance das Metas - Análise das Causas dos Desvios - Plano de Ação e Recuperação - Feedback fornecedores RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 18. EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo Qualidade Riscos Suprimento Pessoas Comunicação Partes Relacionadas • Sistema de Comunicação - Alinhamento de Propósitos .: empresarial .: gestão e controles .: ações especializadas - Controle da Comunicação .: Glossário do Projeto .: Tipologia da Documentação .: Nomenclatura de Documentos .: Emissores, Destinatários e Copiados - Garantia de Continuidade .: Objetivo, impacto e consequências .: Protocolos de Ciência e Anuência .: Arquivo e Rastreabilidade .: Formação de Pessoas .: Identificação de Substitutos • Mapa de Processos - Entradas - Recursos e Ações - Saídas - Indicadores de desempenho - Metas - Periodicidade RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 19. EXECUÇÃO CONTROLE CONCLUSÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo Qualidade Riscos Suprimento Pessoas Comunicação Partes Relacionadas Integração • Marcos Contratuais - Eventos e Docs na Linha do Tempo • Desenho e Integração de Processos - Administração Contratual (Cliente e 3os) - Aderência legal - Informação e Comunicação - Formação de Pessoas - Administração, Segurança, Saúde e MA .: PCMAT, PPRA, PCMSO, PGR’s - Aquisição de serviços e materiais - Produção e Conferências (próprio e 3os) - Critérios de Medição e Apropriações - Planejamento e Orçamento - Acompanhamento e Conciliação Contábil - Retrabalhos, Ociosidades, Perdas e Descartes - Riscos de Acidentes e Controles - Análise Crítica .: APNR’s , CQP’s .: Causas do Não Cumprimento - Melhorias e Aprendizados - Liberação do Produto Final • Matriz de Responsabilidades - Delegações e Autonomias RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 20. CONTROLE Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução CONCLUSÃO Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir EXECUÇÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo Qualidade Riscos Suprimento Pessoas Comunicação Partes Relacionadas Integração Requerer/Emitir - Licenças Mobilizar - Pessoas - Materiais - Equipamentos - Parceiros Implantar - Estrutura física - Rotinas - Controles - Cultura - Comunicação Executar - Procedimentos Confrontar - Resultados Corrigir/Prevenir - Desvios RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 21. CONCLUSÃO Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir EXECUÇÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo Qualidade Riscos Suprimento Pessoas Comunicação Partes Relacionadas Integração CONTROLE Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Monitorar - Processos - Procedimentos - Indicadores Avaliar - Resultados Reportar - Desvios Recomendar - Correções - Prevenções - Melhorias - Penalidades Arquivar - Controles - Relatórios - Doc Contratual Registrar - Aprendizados RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 22. EXECUÇÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo Qualidade Riscos Suprimento Pessoas Comunicação Partes Relacionadas Integração CONTROLE Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA CONCLUSÃO Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir Desmobilizar - Transferência para outra obra ou desligamento de Pessoas - Transferência para outra obra ou venda de Materiais e Equipamentos - Estruturas Físicas - Venda de unidades remanescentes Liquidar Contratos - Saldos a pagar/receber - Retenções - Litígios - Arquivar documentação Comissionamentos e Transferência - Start up e Testes pré-operacionais - Termos de Recebimentos Provisórios/Definitivos - Licença de Habite-se - Implantar do Condomínio - Baixa de Matrículas - Acervo Técnico Garantias - Assistência Técnica - Aprendizados - Melhoria Contínua RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 23. EXECUÇÃOCONCEPÇÃO PLANEJAMENTO CONTROLE CONCLUSÃO RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/ Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo Qualidade Riscos Suprimento Pessoas Comunicação Partes Relacionadas Integração Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir Mobilizar Desenvolver Gerenciar Plano de Negócio Plano de Construção Aquisição Obra Entrega Plano de Encerramento Plano Obra Plano Obra Plano Obra Plano Obra CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA
- 24. EXECUÇÃO Mobilizar Desenvolver Gerenciar CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO Modelo de Negócio Partes Relacionadas Escopo Custo Prazo Qualidade Riscos Suprimento Pessoas Comunicação Partes Relacionadas Integração CONTROLE Escopo Custo Prazo Qualidade Comunicação Execução CONCLUSÃO Desmobilizar Lições Aprendidas Transferir Plano de Negócio Plano de Construção Aquisição Obra Entrega Plano de Encerramento CONQUISTA REALIZAÇÃO ENTREGA Plano Obra Plano Obra Plano Obra Plano Obra Prospecções de Metodologias Orçamento Paramétrico Orçamento Analítico Re-orçamento e Tendências Pesquisa de Tecnologia Negociações e Contratações Projetos Preliminares Projeto Legal Projeto Executivo CQP’s Monitoramento e Controles Estudo de Mercado Administração Contratual As Built Entregas Parciais e Final Encerramentos e Garantias Incorporação de Aprendizados Processos e Procedimentos RogérioPinheiroBorgeshttps://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges/
- 26. Obrigado “Planeje com antecedência: não estava chovendo quando Noé construiu a arca.” https://www.linkedin.com/in/rogerio-pinheiro-borges Engenheiro Civil (1990) e Engenheiro Sanitarista (1997) graduado pela Universidade Federal da Bahia- Ufba, com especialização em Administração Financeira (1995) pelo Centro Interamericano de Desenvolvimento - Cenid, e pós-graduando em PPPs e Concessões (cursando MBA pela Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo – FespSP - em parceria com a London School of Economics and Political Science - LSE Enterprise). 27 anos de carreira com ênfase na área de planejamento de obras e gestão de projetos, com mais de R$ 13 bilhões de viabilidades estudadas e mais de 280 mil m2 de área construída e entregue. Integrador de projetos de infra estrutura urbana (1990-1997). Membro da equipe de auditoria interna da Empresa Baiana de Águas e Saneamento – EMBASA (1998–2007). Gestor de contratos de obras de engenharia voltadas ao mercado residencial, comercial e industrial (2007-2016). Vivência internacional por duas vezes em Angola desenvolvendo projetos (1995-1997) e construindo obras residenciais (2008-2010) para o Programa Luanda Sul. Palestra ministrada em julho de 2017 no Seminário de Planejamento Prévio e Governança de Empreendimentos realizado pela Comunidade da Construção (sistemas à base de cimento), ABCP (Associação Brasileira de Cimento Portland) e pelo Sinduscon-BA (Sindicato da Indústria da Construção do Estado da Bahia).