Este documento apresenta o Plano de Ação 2021 da Rede BVS Brasil, que tem como objetivo fortalecer a BVS por meio da adoção de um novo Instrumento de Maturidade da BVS. O plano inclui seis encontros virtuais ao longo de 2021 para acompanhamento e apoio aos coordenadores, e atividades trimestrais baseadas no novo instrumento para avaliar, priorizar e melhorar continuamente a BVS.

1. Plano de Ação 2021
I Reunião da Rede BVS Brasil
18 Março 2021

2. Agenda
• Antecedentes
• Apresentação do Plano de Ação
2021
• O novo Instrumento de
Maturidade da BVS
• Metodologia para a
implementação do Plano 2021
• Cronograma de atividades

3. Antecedentes Plano de Ação Rede Brasileira
• Nov/2018
– Recebida lista com 28 instâncias
• Dez/2018
– Representantes de 23 instâncias
responderam ao convite para
elaboração de um plano de
trabalho coletivo
• Jan/2019
– Destas, 19 instâncias enviaram os
dados para composição da linha de
base do projeto
• Mar-Abr/2019
– 16 instâncias participaram das
sessões de acompanhamento do PA
(Primeiro Trimestre)

4. Antecedentes Plano de Ação Rede Brasileira
Dez/2018 - VII Reunião do Comitê Executivo da BVS Brasil
Tema: Como desenvolver e manter uma instância da BVS fortalecida?
Metodologia: OKR (Objetives and Key Results)

5. Antecedentes - Priorizados 4 Eixos de
trabalho
1. COBERTURA
BIBLIOGRÁFICA /
INDEXAÇÃO
2. ATUALIZAÇÃO
DOS PORTAIS
3.USUÁRIOS
4.
FORTALECIMENTO
DAS REDES DE
COOPERAÇÃO

6. Antecedentes - Atividades com
melhores índices de realização
• 86% Mapear as fraquezas da rede identificando as instâncias que têm
dificuldades em manter / atualizar as bases de dados bibliográficas
• 83% Identificar /mapear quais centros cooperantes não usam o FI-
Admin
• 73% Identificar as melhores estratégias para destacar conteúdos
bibliográficos (ex. RSS, Mail List, Redes Sociais, Scrapbook Digital, etc.)

7. Antecedentes - Atividades com
maiores índices de NÃO realização
• 18% Mapear perfis de usuários potenciais da BVS (estudo de
usuário)
• 0% Colaborar com conteúdo para o documento para inclusão
colaborativa dos editais/agências de fomento

8. Antecedentes - Evolução de execução do PA
Melhores resultados por instância
• 50% BVS Hanseníase
• 40% BVS Saúde Pública
• 40% BVS SMS/SP

10. Plano de Ação 2021
Objetivo: Trabalhar com a Rede BVS Brasil para
fortalecer a BVS, por meio da adoção do
novo Instrumento de Maturidade da BVS.
Público: Coordenadores de BVS.
Metodologia: O Plano de Ação 2021 terá como
base o novo Instrumento de Maturidade da
BVS que utiliza elementos de boas práticas,
ferramentas de medição, critérios de análise para
identificar o nível de qualidade, bem como
aspectos que devem ser focados e desenvolvidos
por seus coordenadores e sua rede para a
melhoria contínua da BVS.
 Avaliar
 Priorizar
 Melhorar

11. Plano de Ação 2021
• Serão 6 encontros virtuais durante o ano de
2021 sempre às 14h, para acompanhamento e
suporte técnico/metodológico para apoiar os
coordenadores da BVS no desenvolvimento das
atividades do plano.
• As atividades definidas no Plano de Ação serão
realizadas trimestralmente.
– março, abril, maio - I trimestre
– junho, julho, agosto - II trimestre
– setembro, outubro, novembro - III trimestre
 Avaliar
 Priorizar
 Melhorar

13. Instrumento de Maturidade da BVS*
*Substitui o antigo Modelo de Certificação da BVS
O Instrumento de maturidade da Biblioteca Virtual em Saúde - BVS representa os
diferentes níveis de desenvolvimento de uma BVS, apontando para aspectos que
devem ser desenvolvidos em busca de sua melhoria contínua.

14. Maturidade / Maduro

15. O que muda?
Mudança de foco: da
certificação para a
melhoria contínua
Métodos de
avaliação: processos
automatizados e
sustentáveis
Principal valor entregue:
plano de continuidade
para avançar para o
próximo nível,
melhorando a qualidade
dos produtos e serviços

16. • Avalia a BVS em quatro dimensões:
Governança, Conteúdos, Comunicação e
Serviços, e Tecnologias
• A definição do nível de maturidade é realizada
por meio de um processo de autoavaliação
• Classifica as instâncias da Rede BVS em quatro
diferentes níveis de maturidade
• Os níveis de maturidade podem ser entendidos
como etapas necessárias para atingir a
maturidade total na adoção do Modelo BVS
• Desenvolvido seguindo os princípios
desenvolvidos pela OPAS para o Modelo de
Maturidade IS4H-MM (The Information
Systems for Health Maturity Assessment Tool)
Instrumento de Maturidade da BVS

17. Dimensões da Avaliação
Governança da Rede BVS
Segundo o modelo de trabalho
colaborativo, em rede e operação
descentralizada, a BVS é desenvolvida
por instituições atuantes na área de
informação em saúde, sejam elas
públicas, privadas, de organizações
não-governamentais, instâncias de
governo, de gestão, pesquisa, ensino
e/ou serviços de saúde. Estas
instituições conformam a Rede da BVS
e é um dos pilares do Modelo BVS.
Conteúdos da Rede BVS
Os conteúdos gerados, selecionados e
sistematizados pela rede de instituições e
profissionais da informação constituem o
segundo pilar da BVS, sendo a força motriz da
mesma. Na BVS estes conteúdos, organizados
e disponibilizados para responder às
necessidades de informação dos usuários,
são chamados de Fontes de Informação- FI.
As FIs são representadas por meio de bases
de dados, diretórios e catálogos, sendo o
caráter científico ou técnico e a qualidade da
informação critérios essenciais para sua
inclusão na BVS.

18. Comunicação e Serviços aos Usuários
da instância da Rede BVS
Sendo a razão de ser de qualquer
biblioteca ou serviço de informação, os
usuários formam o terceiro pilar da BVS,
sendo essenciais para o cumprimento
de sua missão. É com foco nos usuários
que as instituições responsáveis pelos
conteúdos disponibilizados na BVS
trabalham continuamente para o
aperfeiçoamento e promoção de suas
fontes de informação.
Dimensões da Avaliação
Sistemas utilizados pela Rede BVS
O desenvolvimento dos sistemas utilizados
na BVS é realizado pela BIREME com a
colaboração da Rede. É preconizada a
adoção de padrões e normas
internacionais e o uso de ferramentas open
source seguindo padrões de arquitetura de
informação, acessibilidade e
responsividade. O compartilhamento de
fluxos e processos no uso das
metodologias e tecnologias no âmbito da
BVS valoriza a transparência das interações
entre todos os participantes da rede e
fortalece o conceito de interoperabilidade
na gestão das fontes de informação.

19. NIVEL 1 – INICIAL
Foco na criação de consciência e
adoção do Modelo
• A formação da Rede de instituições responsável pela
governança da instância se encontra em fase inicial.
• Os responsáveis pela iniciativa estão capacitados e cientes do
processo de desenvolvimento da BVS.
• As fontes de informação começam a ser organizadas seguindo
as metodologias e tecnologias da BVS.

20. NIVEL 2 – OPERACIONALIZADO
Foco na implementação de melhores práticas
• A estrutura de governança da instância (Comitê Consultivo,
Executivo e Secretaria Executiva) se encontra formalmente
constituída.
• A instância possui um portal online com um conjunto de
fontes de informação operantes.
• As fontes de informação seguem as metodologias e
tecnologias da BVS (sempre que aplicável).

21. NIVEL 3 – GERENCIADO
Foco na gestão para melhoria contínua
• A estrutura de governança da instância (Comitê Consultivo, Executivo e
Secretaria Executiva) opera de acordo com uma matriz de
responsabilidades.
• As fontes de informação estão atualizadas e seguem critérios de seleção de
conteúdos documentados.
• Os temas prioritários em saúde relacionados à temática da BVS são
destacados no portal, com estratégias de busca formuladas para recuperar
conteúdos relevantes.
• Serviços atenção ao usuário e disseminação de conhecimentos são
realizados pela instância.

22. NIVEL 4 – OPTIMIZADO
Foco na inovação e manutenção da estratégia de sucesso
• A estrutura de governança da instância (Comitê Consultivo,
Executivo e Secretaria Executiva) se reúne periodicamente, segue
um plano de trabalho pré-definido e é engajada na divulgação da
BVS e na criação de novos produtos e serviços.
• Existem iniciativas inovadoras de produtos, serviços e/ou
tecnologias de informação.
• Indicadores de desempenho são utilizados para o
desenvolvimento de estratégias de aprimoramento.
• A instância é reconhecida pela Rede BVS como um caso de
sucesso/ benchmark.

23. Definição do processo de avaliação do
Nível de Maturidade
• A definição do nível de maturidade é resultado de um processo de
autoavaliação realizado periodicamente pelas entidades que fazem parte
da Rede BVS.
• As instituições responsáveis ​​por cada iniciativa respondem às questões do
formulário que analisa uma série de aspectos relacionados aos princípios
do Modelo da BVS. Como resultado deste processo:
– É gerado um relatório indicando o nível final de maturidade da Instância da
BVS e o nível em cada uma das dimensões avaliadas, com as respostas
– Sugere-se ações e atividades a serem desenvolvidas para continuar
melhorando e ampliando o impacto da BVS
– A BIREME recebe uma cópia do relatório, o que lhe permite acompanhar e
apoiar a coordenação da Rede

24. http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/pt/instrumento-de-maturidade-da-
bvs/avaliacao-da-maturidade-da-bvs/

25. Agora você receberá um e-mail com o resultado desta análise, que
lhe permitirá identificar o nível de qualidade de suas estruturas,
bem como aspectos que devem ser desenvolvidos em busca da
melhoria contínua da BVS. Sua participação permite também que a
BIREME receba os indicadores de desenvolvimento da Rede que
irão subsidiar suas atividades de coordenação regional da BVS e de
cooperação técnica em gestão de informação e conhecimento
científico.

26. Próximos Passos
Instrumento de Avaliação de Maturidade da BVS - PILOTO
Todos os coordenadores de BVS:
- Acessar o formulário, navegar, revisar, analisar as perguntas e
opções e responder
- Envar feedbacks, dúvidas, comentários
Até 31 de março -> enviar para [bir.modelo.bvs@paho.org]
Instrumento de Avaliação de Maturidade da BVS - VALIDADO
Todos os coordenadores de BVS:
- Responder as questões do Instrumento
- A partir de 28 de abril - 2ª Reunião
- até 15 de maio
Instrumento de Avaliação de Maturidade da BVS - IMPLEMENTADO
- Definir plano de ação com atividades priorizadas para cada
Instância da BVS, com base no Instrumento de Maturidade –
Coordenador
26 maio – 3ª Reunião

27. Participem!!!

34. http://red.bvsalud.org

35. http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/pt/

36. Documentação
• Portal da Rede BVS - http://red.bvsalud.org/
• Portal do Modelo da BVS - http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/pt/
• Instrumento de maturidade - http://red.bvsalud.org/modelo-
bvs/pt/instrumento-de-maturidade-da-bvs/
• Plano de Ação 2021 - http://red.bvsalud.org/modelo-
bvs/pt/fortalecimento-da-rede-bvs-brasil-plano-de-acao-2021/
• Guia da BVS 2020 - http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/pt/guia-da-bvs/

37. Obrigada
Verônica Abdala, gerente
Joanita Barros, bibliotecária
Juliana Sousa, bibliotecária
_____
Monitoramento de Instâncias e Projetos BVS
BIREME/OPAS/OMS