O documento descreve uma missão de acompanhamento do trabalho de desenvolvimento da Base de Dados Nacional de Moçambique realizada em julho de 2019. A missão teve como objetivos capacitar profissionais em gestão do portal BVS, identificar e descrever documentos para alimentar a base de dados nacional, e realizar indexação segundo a metodologia LILACS. As atividades incluíram treinamento prático em descrição bibliográfica, indexação e uso do sistema FI-Admin.

1. Acompanhamento do trabalho de
desenvolvimento e fortalecimento da Base de
Dados Nacional de Moçambique, Maputo
São Paulo, 22. out de 2020
Laís Silva
Bibliotecária FIR
BIREME/OPAS/OMS
Reunião de acompanhamento da Base de dados, Rede de
documentação sobre Saúde em Moçambique (RDSM)

2. Missão Moçambique, Maputo
• 15 a 19 de Julho de 2019
• Convite do Instituto Nacional de
Saúde do Ministério da Saúde de
Moçambique com o apoio da
OMS em Moçambique
• Local: Biblioteca Nacional no
Ministério da Saúde em Maputo
• Participaram 13 profissionais -
bibliotecarios, comunicadores,
economista, analista de sistema
(TI) e outras áreas

3. Capacitação - Objetivos específicos
• Fazer a gestão do portal da BVS atualizando-o com informações de
saúde e integrando outras fontes de informação;
• Identificar informação/documentos bibliográficos para alimentar a
BVS e a base de dados nacional;
• Realizar a descrição bibliográfica e indexar os documentos na base
de dados nacional do país RDSM com conteúdo técnico-científico
significativo, produzidos por instituições de ensino, sociedades
científicas, organismos governamentais e não-governamentais
reconhecidos na área, de interesse nacional;
• Realizar o controle de qualidade dos dados descritos.

4. Atividades desenvolvidas
Critérios de seleção
- Atualização e revisão do documento para a base de dados Nacional - Rede de
Documentação em Saúde de Moçambique (RDSM), com base nos critérios LILACS
Gestão de rede no Bireme Accounts
- Criação e desativação de usuários
Uso do sistema Fi-Admin
- Conceitos sobre tipos de documentos a serem descritos
- Descrição de registros bibliográficos para preenchimento dos campos de acordo
com a Metodologia LILACS
Noções de indexação
- Uso do Descritor em Ciências da Saúde (DeCS)
- Descritores primários e secundários e uso dos qualificadores
- Tipo de publicação
- Descritores Pré-codificados

5. Apresentação sobre a importância do trabalho em rede e
do Modelo da BVS;
Capacitação: atividades desenvolvidas
Reuniões com as equipes do INS e OMS para detalhamento
do trabalho de coordenação e gestão da BVS e de Rede;
Apresentação da nova plataforma tecnológica da BVS em
WordPress para equipe do INS que fará a gestão do portal;

7. • Falta de internet
• Uso do computador
• Infraestrutura
• Identificar o documento

8. 30 documentos publicados em 2 dias de atividades prática

9. 188
246
134
112
Contribuição 2019
Total set.
Total nov.
Publicado
Rascunho
345
Total 505
275
229
Contribuição 2020
abril.2020
out.2020
Publicado
rascunho
Produção
Mozambique

10. Registro com “Status” Rascunho não tem
visibilidade
Vamos publicar os registros
que já estão finalizados?

11. 229 registros com Status “Rascunho”

12. Publicar registros com Status “Rascunho”
1. Abrir o documento - clique no nº identificador
2. Conferir todos os campos de preenchimento e se
necessário, fazer correção de acordo com a Metodologia
LILACS
3. Conferir a Aba Indexação e a Aba Texto completo, se
todas estiverem preenchidas, clique em publicar

13. Conferir Aba Metadados
• Base de dados: no campo Indexado em, marque
RSDM - Rede de Documentação sobre Saúde em Moçambique
• Informações Gerais: Status - Deixe como Rascunho
• Tipo de Registro: sempre material textual
• Forma do Item: selecione Eletrônico se houver o link para texto completo
• Nível Monográfico: Inclua autor pessoal ou autor institucional
• Título: Respeite as regras de ortográficas, letras maiúsculas apenas para inicio
de frase, siglas e nomes próprios
• Título traduzido para o inglês: Preencher quando a tradução não constar no
documento, quando o profissional que esta inserindo os dados faz a tradução
• Data de publicação sempre deve estar de acordo com a Data de publicação
normalizada. Os meses deverão ser abreviados conforme tabela (clique em
cima do campo para consultar a tabela)
Exemplo:

14. http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/d
ownload/P/LILACS-2-ManualDescricao-
pt.pdf
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/downloa
d/P/LILACS-4-ManualIndexacao-pt.pdf

15. Procedimento de indexação
1. Leitura
Técnica
2.
Identificação
de temas
indexáveis
3. Tradução
para
Descritore
s
4. Aplicação
de
descritores
conforme o
Manual de
indexação de
documentos
para LILACS
Aba Indexação

16. Indexando documentos segundo a
Metodologia LILACS
A principal qualidade de um indexador é o Bom Senso, através dele podemos
atribuir os descritores corretos a um documento sem sacrificar a
imparcialidade, especificidade e a multiplicidade.
A maneira de indexar depende, naturalmente, dos Tipos de Documentos
(Artigos de periódicos, Monografias, Manuais Técnicos, Normas Técnicas,
Boletins Informativos, Guias, Planos e Projetos Governamentais etc), e Tipos
de Publicações (Artigos originais, Artigos de Revisão, Estudos de casos etc)
mas em comum devemos sempre iniciar com uma análise do título.

17. Indexando uma Monografia
• Leia cuidadosamente o título;
• Leia o resumo e o objetivo;
• Verifique no sumário assuntos tratados que
podem/devem ser indexados.

18. Indexando Documentos Técnicos e
Governamentais: boletins, notas
técnicas, guias etc
• Estes tipos de documentos geralmente possuem uma
informação pontual e objetiva, por isso a indexação
deve ser o mais específica possível;
• Leia cuidadosamente o título e se tiver o objetivo;
• Verifique gráficos e tabelas.

19. • Os descritores principais representam o ponto focal
do documento?
• As coordenações apropriadas foram atribuídas?
• Os qualificadores foram corretamente atribuídos?
• Os elementos do título foram indexados?
Independente do tipo de documento ao final
da indexação verifique cuidadosamente os
descritores atribuídos:

20. Conhecendo o DeCS
• Para uma boa indexação devemos conhecer o DeCS,
e isso só é possível lendo sempre as notas de
escopo e indexação dos Descritores e Qualificadores
e verificando a hierarquia.
Descritores em Ciências da Saúde: https://decs.bvsalud.org/

21. Playlist sobre o uso do FI-Admin
para descrição bibliográfica
21
https://www.youtube.com/playlist?list=PLZkQ-JIKvi_1Etf22J_mEJJtagwlWdkml

22. Sessões virtuais
sobre indexação
de documentos
de acordo com a
metodologia
LILACS 2017
Playlist no youtube:
https://www.youtube.com/playlist
?list=PLZkQ-
JIKvi_0mmXi5YzmTq5t0FYy0iaeY

23. Pagina geral com
todas as gravações
e apresentações –
LILACS
https://lilacs.bvsalud.org/
sessoes-virtuais-lilacs/

24. https://lilacs.bvsalud.org/

25. https://www.youtube.com/c/RedBVS
Canal BVS

26. Participe de la celebración #LILACS35
29 de octubre a las 11h (horário de Brasília)
enlace Zoom http://bit.ly/LILACS35

28. Obrigada