O documento descreve o processo de inventário realizado na biblioteca do Hospital do Câncer I do Instituto Nacional de Câncer para apoiar a mudança de sistema de automação. O inventário teve como objetivo melhorar os serviços e atendimento aos usuários ao fornecer informações precisas sobre o acervo. A metodologia envolveu a verificação dos itens no acervo, como livros e periódicos, e ajustes nos registros para apoiar a nova plataforma.

1. A experiência da realização do inventário do acervo do
Hospital do Câncer I do Instituto Nacional de Câncer
José Alencar Gomes da Silva
Robson Dias Martins (INCA)
Kátia de Oliveira Simões (INCA)
Nanci Simão da Rocha (INCA)
Edvald do Carmo Franco (INCA)
Késya Cristina Silva de Paula (INCA)

2. Introdução
O presente trabalho traz o relato do processo do inventário do
acervo da Biblioteca I do Núcleo Integrado de Bibliotecas do
Instituto Nacional de Câncer José Alencar Gomes da Silva
(NIBI/INCA). Tendo em vista a necessidade de mudança do
sistema de automação utilizado pela biblioteca, Sistema Caribe
para Sistema Sophia.

3. Objetivo
Retratar o inventário como uma atividade de gestão de qualidade
que visa melhorar os serviços meios para aprimorar o atendimento
final aos usuários.
O processo de mudança de sistemas visa atender as
necessidades gerenciais do NIBI possibilitando, dentre outras
atividades, a realização de Disseminação Seletiva de Informações
aos médicos, pesquisadores e demais profissionais que atuam no
INCA.

4. Metodologia
2. Emissão de
listas topográficas
3. Verificação por
blocos nas estantes
4. Realização dos
acertos na base
1. Análise dos
estudos sobre
inventário na
literatura
Foi realizada a conferência minuciosa sobre: os números
de chamada e as informações relacionadas aos números de
registro, tombo e dados catalográficos.

5. Metodologia
Essa metodologia proporcionou um trabalho eficaz e possibilitou
uma reorganização do acervo. O modelo de inventário adotado,
visou atender as necessidades da equipe do NIBI diante da
ausência de relatórios, adequando para as possibilidades de ação
equitativa.

6. Materiais Analisados
● Livros,
● Monografias,
● Teses,
● Dissertações,
● Memória técnica,
● Referência,
● Folhetos,
● Periódicos
● Outros materiais
audiovisuais

7. Considerações Finais
Ressaltamos que esse inventário ainda está em processo de
finalização, portanto a divulgação de dados quantitativos e dados
dos resultados obtidos, só poderão ser divulgados futuramente.

8. Considerações Finais
Entretanto, nossa intenção foi trazer uma experiência desafiadora
para os profissionais da biblioteca do INCA diante de diversos
entraves durante o processo de criação metodológica do trabalho.
As ações promovidas por nossa equipe, proporcionaram a
realização de um trabalho diferenciado para a área da
Biblioteconomia.

9. Considerações Finais
A realização do inventário exige tempo e envolvimento da equipe,
é necessário o registro da atividade para análise dos dados e
visibilidade da situação do acervo para os anos posteriores. Esse
processo envolveu a reflexão da equipe frente aos desafios e
dificuldades enfrentados durante a execução de uma ação repleta
de obstáculos onde a inovação comportamental da equipe refletiu
no sucesso da empreitada.