1. Media Training – BR www.mediatrainingbr.com.br Dicas para o bom desempenho dos porta-vozes em seus contatos com a imprensa 030 Janeiro de 2011 Visite também o nosso blog no http://mediatrainingbr.blogspot.com ; siga-nos no [email_address] ; faça parte de nossa comunidade no www.orkut.com e diga se esta curtindo ou não o nosso trabalho no www.facebook.com

2. Sabem quem é que deve ditar o início de uma coletiva de imprensa? O bom senso! Quem já organizou uma coletiva de imprensa sabe de antemão do que este post vai tratar: de horário. Pode não parecer, mas dentre os inúmeros itens que devem ser definidos com extremo cuidado para realização e sucesso de um evento deste tipo, a determinação do horário da coletiva de imprensa e, depois, do seu início efetivo, é dos que mais exige atenção e certo conhecimento da dinâmica da imprensa. Para determinar o melhor horário para a "empresa" - diretamente ou via assessoria de comunicação - "convocar" os jornalistas para a coletiva de imprensa, o responsável pelo chamamento deve saber que este não pode ser "muito cedo" e nem "muito tarde". As razões: muitos jornalistas dão expediente até altas horas da noite nos veículos em que trabalham (alguns, além da reportagem, ficam também para o fechamento) e não conseguem atender as pautas (a não ser em casos excepcionais) definidas para as primeiras horas da manhã; da mesma forma, os jornalistas não podem responder às pautas determinadas para as horas de final de tarde. É que neste período têm início o "fechamento" dos veículos e os jornalistas precisam entregar, num prazo cada vez mais apertado, as suas reportagens. Acompanhe-nos no http://mediatriningbr.blogspot.com ; twitter, Facebook, Yoomp, Flickr, blogblogsbr

3. Acompanhe-nos no http://mediatriningbr.blogspot.com ; twitter, Facebook, Yoomp, Flickr, blogblogsbr Como se observa, o espaço de manobra é relativamente curto. Assim sendo, o responsável pela convocação da imprensa deve fazer o chamamento da manhã à partir das 10h30, e da tarde, entre 14h30 e 16h30. Determinado o horário, enviado o convite e feito o follow-up de confirmação, "recomenda-se cruzar" os dedos e torcer para que todos os jornalistas que disseram "sim, ok, estarei lá!" compareçam de "corpo e alma" ao evento. Com o "circo" já montado, é hora de aguardar a chegada dos convidados. Uns chegam cedo (coisa rara!), pouco antes do horário; outros são pontuais (outra raridade); a maioria chega bem depois do cobinado (normalissímo); e boa parte, apesar do "sim, ok, estarei lá! simplesmente não aparece. E não fornecem a menor explicação. A coletiva de imprensa, por exemplo, está marcada para começar as 10h30. Porém, nem todos os jornalistas estão presentes. Qual o melhor horário, então, que o evento deve começar? De novo, o bom senso deve se manifestar. É possível dar um "tempo", na expectativa de que outros cheguem, mas este não deve ser exagerado. Nada mais do que 15 minutinhos. É importante considerar, por uma questão de respeito ético e profissional, aqueles que cumpriram o horário.

4. Os que chegarem após este "tempinho" extra, em silêncio e sem estardalhaço, sobem "no ônibus em andamento" e os que não compareceram, podem receber por e-mail uma síntese da fala do porta-voz ou, se possível, ser atendido numa entrevista individual. Nos Media Training que realizamos, todas estas questões são levantadas e discutidas com os participantes. Afinal, o sucesso de uma coletiva de imprensa, que somente deve ser convocada para comunicar fatos "verdadeiramente" relevantes, depende do conhecimento da dinâmica da imprensa por parte dos organizadores do evento. Acompanhe-nos no http://mediatriningbr.blogspot.com ; twitter, Facebook, Yoomp, Flickr, blogblogsbr O horário de convocação dos jornalistas e início da coletiva de imprensa é chave para o seu sucesso