O documento descreve o programa BrOffice Calc, similar ao Excel. Ele explica que o Calc permite criar planilhas eletrônicas para organizar tarefas, fazer cálculos e gráficos. Também ensina como abrir, salvar e navegar na interface do usuário, incluindo a estrutura de linhas, colunas e células.

1. P R O F E S S O R A L U C I L E N E S A R M E N T O
BROFFICE.ORG CALC

2. O QUE É O CALC?
• O BrOffice.org Calc e um programa similar ao
Excel, destinado a criação de planilhas eletrônicas,
ou seja, ao invés de trabalhar com números usando
um lápis, uma folha de papel e uma calculadora,
estes são digitados em uma tabela eletrônica onde
e possível alterar e atualiza-los sempre que
necessário.

3. O QUE PODEMOS FAZER NO CALC?
• Organizar tarefas;
• Planilhas com gráficos;
• Cálculos matemáticos simples;
• Cálculos financeiros;
• Controle de gastos;
• Comparar informações…

4. COMO ABRIR
• Menu Iniciar – Ferramentas de Produtividade –
Planilha Eletrônica;
• Barra EDUBAR - Ferramentas de Produtividade –
Planilha Eletrônica;

5. COMO SALVAR
• Menu Arquivo;
• Salvar como;
• Um nível acima;
• Desktop;
• Pasta do aluno;
• Nome do arquivo;
• Salvar ou dar enter;

6. INTERFACE

7. O QUE É UMA PLANILHA?
• Uma planilha é uma grande tabela, já preparada para
efetuar cálculos, operações matemáticas, projeções, análise
de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que
envolva números.
• Cada planilha se compõe de colunas e linhas, cuja
intersecção delimita as células:
Colunas: Estão dispostas na posição vertical e são
identificadas da esquerda para a direita, começando com A
até Z. Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que são
seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última (IV),
num total de 256 colunas.
Linhas: Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas
de 1 até 65.536. Portanto, a intersecção entre linhas e colunas
gera milhões de células disponíveis.

9. Uma planilha do Calc já vem com três páginas
preparadas nas quais você poderá acrescentar outras, se
necessário ao seu trabalho.

10. O QUE É UMA CÉLULA?
Uma célula é formada pela junção de uma linha com uma coluna
e possui seu próprio endereço, composto pela letra da coluna e
pelo número da linha. Esses endereços aparecem nas fórmulas de
composição do conteúdo das células e das relações que podemos
definir entre elas. Assim, por exemplo, A1 identifica o endereço
da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1 e
assim por diante.

11. Como inserir os dados nas células?
Na área de trabalho poderão ser digitados caracteres,
números, títulos. Se o texto digitado for maior que o tamanho
da largura da célula ele ocupará o espaço da próxima célula
(se ela não possuir nenhum texto ou valor).
Em alguns casos, pode-se necessitar unir duas ou
mais células (mesclar células). Escolha a opção de menu
Formatar > Mesclar
Células.
Para desfazer a
união, selecione a
área em questão e
desmarque a opção
de menu Formatar
>Mesclar Células.

12. AutoFormatação
Selecione as informações contidas na planilha.
Menu Formatar < AutoFormatação < Formato.

13. Como realizar operações na planilha?
ADIÇÃO: soma os valores contidos nas células. Símbolo: “
+ “
SUBTRAÇÃO: subtrai valores existentes nas células.
Símbolo: “ - “
MULTIPLICAÇÃO: multiplica os valores contidos nas
células. Símbolo: “ * “
DIVISÃO: divide os valores existentes nas células. Símbolo
“/ “
Os operadores matemáticos são: +, -, *, /

14. Trabalhando com fórmulas
O que é uma fórmula?
É uma equação que efetua cálculos em uma célula.
Podem ser criadas fórmulas que efetuem operações
matemáticas (adição,subtração, multiplicação e
divisão) ou que comparem valores (maior que, menor
que). Uma fórmula permite relacionar células específicas
com o objetivo de realizar operações matemáticas
utilizando os seus conteúdos quando estes forem
numéricos.

15. Como colocar uma fórmula na planilha?
Para criar uma fórmula deve-se saber onde se localizam as
informações que serão usadas no cálculo.
1. Digitar os dados;
2. Clicar na célula onde desejar que apareça o resultado;
3. Na Barra de Fórmulas digitar um sinal de igualdade (=);
4. Informar a célula que contém o primeiro valor que entrará na
fórmula (o endereço dela aparecerá na Barra de Fórmulas);
5. Na Barra de Fórmulas digitar um operador matemático;
6. Informar agora o segundo valor (deve-se incluir terceiros,
quartos... valores) até que a fórmula esteja completa;
7. Clicar em <Enter>.
Sempre iniciar as
fórmulas com o
sinal de = .