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Teoria Geral da
Administração – Capítulo 7
  Tomada de Decisão




 Grupo: Juliana Cariello, Leandro Turon, Marcio
          Brazão, Mateus Defelippe.
Vídeo sobre Convergências e
Divergências na tomada de decisão




 •   O consultor Marcelo Ponce, da TAO Internacional Consulting, explica
     como funciona o modelo de tomada de decisão participativa, o mais
     utilizado na atualidade. Além disso, ele cita quais são os formatos
     disponíveis para o líder escolher na hora da decisão.
Dinâmica de Grupo –
       Tomada de Decisão
•   Esta dinâmica leva os participantes do grupo a conhecerem suas
    capacidades individuais, quando submetidos à pressão, quanto a
    solução de problemas emergenciais e tomada de decisão.




•   Situação:
    Você está em um vôo de aproximadamente 5 horas de duração. Sai
    do ponto de partida as 9:00 h da manhã. No meio do caminho o
    piloto anuncia que desviou da rota aproximadamente 150 Km e que
    está em sérias dificuldades. Em seguida o avião cai em um deserto
    e todos os tripulantes morrem. Somente os cem passageiros
    sobrevivem. Ao olhar-se do alto, o avião se confunde com a areia do
    deserto.
•   Sua missão é salvar todos os passageiros. No avião, todo
    quebrado, você encontra os seguintes utensílios:

•   - 3 bússolas
    - 100 garrafas de água
    - 100 óculos escuros
    - 100 pacotes de sal
    - 30 canivetes suíços
    - 1 grande lona cor da areia
    - 50 cobertores
    - 1 espelho de maquiagem
    - 2 mapas da região
    - 100 latas de comida

•   Descreva em poucas palavras a sua estratégia de ação para
    salvar a todos. Enumere em ordem crescente de prioridade
    os objetos acima relatados que serão utilizados nesta
    missão de salvamento, sendo o n.º 1 o mais importante e o
    n.º 10 o menos importante.
• Ordem mais correta:
 1. Espelho
 2. Lona
 3. Cobertor
 4. Água
 5. Comida
 6. Canivete
 7. Óculos
 8. Bússola
 9. Mapa
10. Sal
•   Justificativas na ordem correta:

1. Espelho - Extremamente útil para dar sinal em caso de aproximação
    de socorro.
2. Lona - Útil para proteger do sol escaldante do dia.
3. Cobertor - À noite no deserto o frio facilmente atinge a temperatura
    abaixo de zero.
4. Água - Útil, mas o ser humano sobrevive alguns poucos dias sem ela.
5. Comida - Útil, mas disponível uma vez que o socorro deverá chegar
    em breve.
6. Canivete - Sem utilidade aparente.
7. Óculos - Sem utilidade prática. Se fosse na neve ele protegeria a
    visão.
8. Bússola - Idem, já que todos devem permanecer nas proximidades
    do avião.
9. Mapa - Desnecessário, uma vez que todos deverão permanecer
    juntos aguardando o socorro.
10. Sal - Extremamente prejudicial à saúde, sal e sol é uma mistura
    explosiva.
Conclusões da Dinâmica
relacionadas ao Capítulo 7
•   Cuidado com o que é aparentemente óbvio, como escolher água e
    comida em vez de o espelho. Para tomar boas decisões precisamos de
    muito mais que nossa experiência: é preciso monitorar o micro e o
    macroambiente, obter dados e transformá-los em informações úteis para
    a tomada de decisão.

•   Importante reforçar a diferença entre dado e informação: a segunda
    auxilia efetivamente na tomada de decisão. Se tivéssemos dado a cor ou
    o tamanho do espelho isso ajudaria a tomada de decisão? Não!
    Provavelmente, todo mundo teria continuado a escolher água e comida.
    Mas se, em vez disso, a funcionalidade dele tivesse sido explicitada,
    mudaria tudo.

•   Só que, em muitas vezes, a tomada de decisão acontece em um
    ambiente de incerteza (sem todas as informações necessárias, com
    poucas informações).
Estudo de Caso: Banco do
Brasil
•   Fundado em 12 de outubro de 1808, o Banco do Brasil S.A. foi a
    primeira instituição bancária a operar no país e, em mais de 200 anos de
    existência, acumulou experiências e colecionou inovações, participando
    vivamente da história e da cultura nacionais. Com abrangência nacional
    e presente em 3.550 municípios brasileiros por meio de sua rede própria
    de atendimento, o BB possui a maior rede de agências do Brasil. Além
    disso, mais uma vez o BB encerrou o ano com o maior parque de
    terminais de autoatendimento da América Latina, somando 45 mil
    terminais próprios.
Segmentos de Atuação
Segmento                      Principais Características

Bancário                      Compreende os depósitos, operações de crédito,
                              entre outros, voltados ao varejo, atacado e
                              governo. É responsável pela parcela mais
                              significativa dos resultados do BB.

Investimentos                 Inclui intermediação e distribuição de dívidas nos
                              mercado primário e secundário, bem como em
                              participações acionárias.

Gestão de Recursos            Operações de compra, venda e custódia de
                              títulos e valores mobiliários, administração de
                              carteiras, instituição, organização e
                              administração de fundos e clubes de
                              investimento.
Seguros                       Produtos e serviços relacionados a seguros de
                              vida, patrimonial, saúde e automóvel.

Previdência e Capitalização   Produtos e serviços em previdência
                              complementar e de capitalização.

Meios de Pagamento            Serviços de transmissão, captura,
                              processamento e liquidação financeira das
                              transações em meio eletrônico.

Outros                        Processos de suporte operacional e consórcios.
Banco do Brasil em números
•   Desde o início de maio de 2012, quando começaram valer as novas
    regras para a caderneta de poupança, a captação líquida nos oito
    primeiros dias úteis no mês no Banco do Brasil cresceu 223% se
    comparado ao mesmo período do mês de abril deste ano;
•   Alguns números de 2010:
•   Clientes: 54,4 milhões de clientes e 35,9 milhões de contas correntes,
    sendo 33,8 milhões de contas para pessoas físicas e 2,1 milhões para
    pessoas jurídicas;
•   Depósitos totais: R$ 376,8 bilhões. O Banco do Brasil também é líder em
    depósitos judiciais – em dezembro de 2010 havia captado R$ 64,7
    bilhões;
•   Ativos totais: R$ 811,2 bilhões, constituindo-se como a maior instituição
    financeira da América Latina;
•   Carteira de crédito: R$ 388,2 bilhões;
•   Líder em repasses do BNDES e 19,4% do mercado com desembolso
    acumulado de R$ 18,2 bilhões.
TI agregada no BB
• Tecnologia da Informação como fator
  estratégico de eficiência operacional e
  diferencial competitivo;
• Novos modelos de integração
  tecnológica;
• Gestão em tempo real dos eventos de
  negócio;
• Todo serviço financeiro depende do setor
  de TI;
• Inovação tecnológica e competitividade
  empresarial.
Estratégia
• Integração entre TI e Estratégia;
• Conflitos de interesse integração;
• Problemas do back-log: grande fila de
  pedidos, interferências na fila, recursos
  limitados, interesses distintos de cada
  área, manutenção do sistema;
• Modelo de Priorização de Demandas
   ( estratégias + consumo de recursos).
Planejamento Estratégico
•   Com o objetivo de manter a liderança em ativos na América Latina e
    reforçar seu papel de parceiro fundamental para o desenvolvimento do
    Brasil, o Banco do Brasil priorizou como grandes temas estratégicos
    para o período de 2011-2015:


•   Rentabilização;
•   Eficiência;
•   Melhoria do atendimento;
•   Ampliação da atuação no mercado
    externo.
Missão e Valores
•   Missão: Ser um banco competitivo e rentável, promover o
    desenvolvimento sustentável no Brasil e cumprir sua função pública com
    eficiência.
•   Valores:
•   Ética e transparência;
•   Compromisso com o desenvolvimento das comunidades e do País;
•   Responsabilidade socioambiental;
•   Respeito ao consumidor;
•   Excelência e especialização no relacionamento com o cliente;
•   Gestão participativa, decisão colegiada e trabalho em equipe;
•   Ascensão profissional baseada no mérito;
•   Marca como diferencial competitivo;
•   Proatividade na gestão de riscos;
•   Comprometimento com solidez, rentabilidade, eficiência e inovação;
•   Respeito à diversidade;
•   Compromisso com os acionistas e a sociedade.
Questões para Exercício
• Quais são os obstáculos que um banco
  pode enfrentar quando instala um
  sistema de informações? Como pode
  vencê-los?
• A obtenção de resultados satisfatórios da
  gestão de TI depende do balanceamento
  de que fatores?
• Quais são as vantagens competitivas que
  a implantação de um sistema tecnológico
  pode trazer para um banco?
Respostas dos Exercícios
•   Os obstáculos são:1) Grande número de encomendas (alterações,
    projetos, manutenção, etc), segundo um executivo da área de TI, o back-
    log chegou a ter uma fila de 4.000 pedidos;2) Recursos limitados;3)
    Interferências constantes na fila de demandas; 4) Interesses individuais
    das unidades;
    A solução é: 1) Criar um Modelo de Priorização da Demanda. Nesse
    modelo, quando uma demanda é encaminhada à área de TI, deverá ter o
    registro do Índice de Priorização. Esse índice é obtido na razão direta de
    critérios de priorização segundo a aderência estratégica e segundo a
    dimensão de consumo de estrutura (utilização de recursos de
    tecnologia).

•   1) Estratégia de negócios; 2) Estratégia de TI; 3) Infraestrutura
    organizacional e processos; 4) Infraestrutura de sistemas de informações
    e processos.

•   1) descongestionar o atendimento, minimizando ao máximo a ida do
    cliente às agências;2) reduzir custos operacionais; 3) associar a imagem
    de banco moderno e automatizado; 4) aumentar a receita de tarifa, que é
    repassada integralmente para as agências;5) oferecer agilidade,
    conveniência, privacidade (pela não interveniência humana de terceiros)
    e segurança;6) dar a possibilidade de realização das várias operações
    em um mesmo ambiente, pela simplificação e integração.

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Teoria Geral da Administração - Dinâmica de Grupo - Tomada de Decisão + Estudo de Caso: Banco do Brasil.

  • 1. Teoria Geral da Administração – Capítulo 7 Tomada de Decisão Grupo: Juliana Cariello, Leandro Turon, Marcio Brazão, Mateus Defelippe.
  • 2. Vídeo sobre Convergências e Divergências na tomada de decisão • O consultor Marcelo Ponce, da TAO Internacional Consulting, explica como funciona o modelo de tomada de decisão participativa, o mais utilizado na atualidade. Além disso, ele cita quais são os formatos disponíveis para o líder escolher na hora da decisão.
  • 3. Dinâmica de Grupo – Tomada de Decisão • Esta dinâmica leva os participantes do grupo a conhecerem suas capacidades individuais, quando submetidos à pressão, quanto a solução de problemas emergenciais e tomada de decisão. • Situação: Você está em um vôo de aproximadamente 5 horas de duração. Sai do ponto de partida as 9:00 h da manhã. No meio do caminho o piloto anuncia que desviou da rota aproximadamente 150 Km e que está em sérias dificuldades. Em seguida o avião cai em um deserto e todos os tripulantes morrem. Somente os cem passageiros sobrevivem. Ao olhar-se do alto, o avião se confunde com a areia do deserto.
  • 4. Sua missão é salvar todos os passageiros. No avião, todo quebrado, você encontra os seguintes utensílios: • - 3 bússolas - 100 garrafas de água - 100 óculos escuros - 100 pacotes de sal - 30 canivetes suíços - 1 grande lona cor da areia - 50 cobertores - 1 espelho de maquiagem - 2 mapas da região - 100 latas de comida • Descreva em poucas palavras a sua estratégia de ação para salvar a todos. Enumere em ordem crescente de prioridade os objetos acima relatados que serão utilizados nesta missão de salvamento, sendo o n.º 1 o mais importante e o n.º 10 o menos importante.
  • 5. • Ordem mais correta: 1. Espelho 2. Lona 3. Cobertor 4. Água 5. Comida 6. Canivete 7. Óculos 8. Bússola 9. Mapa 10. Sal
  • 6. Justificativas na ordem correta: 1. Espelho - Extremamente útil para dar sinal em caso de aproximação de socorro. 2. Lona - Útil para proteger do sol escaldante do dia. 3. Cobertor - À noite no deserto o frio facilmente atinge a temperatura abaixo de zero. 4. Água - Útil, mas o ser humano sobrevive alguns poucos dias sem ela. 5. Comida - Útil, mas disponível uma vez que o socorro deverá chegar em breve. 6. Canivete - Sem utilidade aparente. 7. Óculos - Sem utilidade prática. Se fosse na neve ele protegeria a visão. 8. Bússola - Idem, já que todos devem permanecer nas proximidades do avião. 9. Mapa - Desnecessário, uma vez que todos deverão permanecer juntos aguardando o socorro. 10. Sal - Extremamente prejudicial à saúde, sal e sol é uma mistura explosiva.
  • 7. Conclusões da Dinâmica relacionadas ao Capítulo 7 • Cuidado com o que é aparentemente óbvio, como escolher água e comida em vez de o espelho. Para tomar boas decisões precisamos de muito mais que nossa experiência: é preciso monitorar o micro e o macroambiente, obter dados e transformá-los em informações úteis para a tomada de decisão. • Importante reforçar a diferença entre dado e informação: a segunda auxilia efetivamente na tomada de decisão. Se tivéssemos dado a cor ou o tamanho do espelho isso ajudaria a tomada de decisão? Não! Provavelmente, todo mundo teria continuado a escolher água e comida. Mas se, em vez disso, a funcionalidade dele tivesse sido explicitada, mudaria tudo. • Só que, em muitas vezes, a tomada de decisão acontece em um ambiente de incerteza (sem todas as informações necessárias, com poucas informações).
  • 8. Estudo de Caso: Banco do Brasil • Fundado em 12 de outubro de 1808, o Banco do Brasil S.A. foi a primeira instituição bancária a operar no país e, em mais de 200 anos de existência, acumulou experiências e colecionou inovações, participando vivamente da história e da cultura nacionais. Com abrangência nacional e presente em 3.550 municípios brasileiros por meio de sua rede própria de atendimento, o BB possui a maior rede de agências do Brasil. Além disso, mais uma vez o BB encerrou o ano com o maior parque de terminais de autoatendimento da América Latina, somando 45 mil terminais próprios.
  • 9. Segmentos de Atuação Segmento Principais Características Bancário Compreende os depósitos, operações de crédito, entre outros, voltados ao varejo, atacado e governo. É responsável pela parcela mais significativa dos resultados do BB. Investimentos Inclui intermediação e distribuição de dívidas nos mercado primário e secundário, bem como em participações acionárias. Gestão de Recursos Operações de compra, venda e custódia de títulos e valores mobiliários, administração de carteiras, instituição, organização e administração de fundos e clubes de investimento. Seguros Produtos e serviços relacionados a seguros de vida, patrimonial, saúde e automóvel. Previdência e Capitalização Produtos e serviços em previdência complementar e de capitalização. Meios de Pagamento Serviços de transmissão, captura, processamento e liquidação financeira das transações em meio eletrônico. Outros Processos de suporte operacional e consórcios.
  • 10. Banco do Brasil em números • Desde o início de maio de 2012, quando começaram valer as novas regras para a caderneta de poupança, a captação líquida nos oito primeiros dias úteis no mês no Banco do Brasil cresceu 223% se comparado ao mesmo período do mês de abril deste ano; • Alguns números de 2010: • Clientes: 54,4 milhões de clientes e 35,9 milhões de contas correntes, sendo 33,8 milhões de contas para pessoas físicas e 2,1 milhões para pessoas jurídicas; • Depósitos totais: R$ 376,8 bilhões. O Banco do Brasil também é líder em depósitos judiciais – em dezembro de 2010 havia captado R$ 64,7 bilhões; • Ativos totais: R$ 811,2 bilhões, constituindo-se como a maior instituição financeira da América Latina; • Carteira de crédito: R$ 388,2 bilhões; • Líder em repasses do BNDES e 19,4% do mercado com desembolso acumulado de R$ 18,2 bilhões.
  • 11. TI agregada no BB • Tecnologia da Informação como fator estratégico de eficiência operacional e diferencial competitivo; • Novos modelos de integração tecnológica; • Gestão em tempo real dos eventos de negócio; • Todo serviço financeiro depende do setor de TI; • Inovação tecnológica e competitividade empresarial.
  • 12. Estratégia • Integração entre TI e Estratégia; • Conflitos de interesse integração; • Problemas do back-log: grande fila de pedidos, interferências na fila, recursos limitados, interesses distintos de cada área, manutenção do sistema; • Modelo de Priorização de Demandas ( estratégias + consumo de recursos).
  • 13. Planejamento Estratégico • Com o objetivo de manter a liderança em ativos na América Latina e reforçar seu papel de parceiro fundamental para o desenvolvimento do Brasil, o Banco do Brasil priorizou como grandes temas estratégicos para o período de 2011-2015: • Rentabilização; • Eficiência; • Melhoria do atendimento; • Ampliação da atuação no mercado externo.
  • 14. Missão e Valores • Missão: Ser um banco competitivo e rentável, promover o desenvolvimento sustentável no Brasil e cumprir sua função pública com eficiência. • Valores: • Ética e transparência; • Compromisso com o desenvolvimento das comunidades e do País; • Responsabilidade socioambiental; • Respeito ao consumidor; • Excelência e especialização no relacionamento com o cliente; • Gestão participativa, decisão colegiada e trabalho em equipe; • Ascensão profissional baseada no mérito; • Marca como diferencial competitivo; • Proatividade na gestão de riscos; • Comprometimento com solidez, rentabilidade, eficiência e inovação; • Respeito à diversidade; • Compromisso com os acionistas e a sociedade.
  • 15. Questões para Exercício • Quais são os obstáculos que um banco pode enfrentar quando instala um sistema de informações? Como pode vencê-los? • A obtenção de resultados satisfatórios da gestão de TI depende do balanceamento de que fatores? • Quais são as vantagens competitivas que a implantação de um sistema tecnológico pode trazer para um banco?
  • 16. Respostas dos Exercícios • Os obstáculos são:1) Grande número de encomendas (alterações, projetos, manutenção, etc), segundo um executivo da área de TI, o back- log chegou a ter uma fila de 4.000 pedidos;2) Recursos limitados;3) Interferências constantes na fila de demandas; 4) Interesses individuais das unidades; A solução é: 1) Criar um Modelo de Priorização da Demanda. Nesse modelo, quando uma demanda é encaminhada à área de TI, deverá ter o registro do Índice de Priorização. Esse índice é obtido na razão direta de critérios de priorização segundo a aderência estratégica e segundo a dimensão de consumo de estrutura (utilização de recursos de tecnologia). • 1) Estratégia de negócios; 2) Estratégia de TI; 3) Infraestrutura organizacional e processos; 4) Infraestrutura de sistemas de informações e processos. • 1) descongestionar o atendimento, minimizando ao máximo a ida do cliente às agências;2) reduzir custos operacionais; 3) associar a imagem de banco moderno e automatizado; 4) aumentar a receita de tarifa, que é repassada integralmente para as agências;5) oferecer agilidade, conveniência, privacidade (pela não interveniência humana de terceiros) e segurança;6) dar a possibilidade de realização das várias operações em um mesmo ambiente, pela simplificação e integração.