1) O documento discute os conceitos e aplicação do método 5S no ambiente de trabalho. 2) Inclui dinâmicas para exemplificar como aplicar os 5S em uma caixa de ferramentas para melhorar a organização e eficiência. 3) O método consiste em cinco etapas: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke para, respectivamente, separar o útil do inútil, organizar, limpar, padronizar e criar hábitos de disciplina.

2. por que
ESTOUPARTICIPANDO DESTE TREINAMENTO

4. Encontre 5 canetas pretas

5. 3
2
4
5

7. qual a
SENSAÇÃODE ESTAR EM UM LUGAR LIMPO

8. qual a
SENSAÇÃODE ESTAR EM UM LUGAR SUJO
banheiro de posto de rodovia?
restaurante?
casa de um amigo?
hospital?
consultório de um dentista ou médico?

9. qual a
SENSAÇÃODE ESTAR EM UM LUGAR SUJO

10. qual a
SENSAÇÃODE ESTAR EM UM LUGAR SUJO

11. história

12. nascimento do 5S
KAORU ISHIKAWA
Pós 2ª Guerra mundial, inicio da
década de 50
Falta de recursos, era necessário
fazer MUITO mais com menos
Necessidade de um ambiente de
trabalho adequado para maior
produtividade

13. conceitos
SEIRI
utlização
SENSO
DE...

14. conceitos

15. planejamento
conscientização
definição das equipes
definição das metas
treinamento
auditorias
aplicação do plano de ação

16. dinâmica

17. dinâmica 01
• Nós trabalhamos como mecânicos de máquinas em
nossa fábrica;
• Faz parte das nossas responsabilidades garantir que
os equipamentos trabalhem o máximo de tempo
possível;
• Calcula-se que cada hora de máquina parada custe
à empresa cerca de R$ 500,00;
• Apesar da manutenção preventiva realizada, às
vezes problemas inesperados acontecem.

18. dinâmica 01
• PROBLEMA: Um dos Operadores informou que rompeu uma mangueira
da máquina.
• Você possui 10 minutos para encontrar e sanar o problema, evitando
uma parada ainda maior do equipamento.
• Sabe-se que nestes momentos...o tempo voa!!!
• A sequência das operações necessárias para realizar o reparo são:
1) Chegar ao local: 2 minutos e 50 segundos
2) Identificar qual mangueira foi danificada. 1 minuto.
3) Abrir o compartimento onde fica esta mangueira. Demora cerca
de 1 minuto.
4) Efetuar o reparo. O tempo total do reparo é estimado em 5 minutos.

19. dinâmica 01
• Isto significa que restam para você APENAS 10 segundos para abrir a
caixa e localizar as ferramentas.
• As ferramentas necessárias para efetuar essas ações são:
• 1 Chave de Boca nº 9.
• 1 Chave Estrela nº 9.
• 1 Chave de Fenda nº 7.
• 1 Chave de Boca n°4.

20. dinâmica 01
Nenhum Senso aplicado na caixa de ferramentas
Caixa suja, material desnecessário, ferramentas desorganizadas
e sem nenhum padrão.
Chave de Boca
nº. 9
Chave Estrela
nº. 6
Chave de Fenda
nº. 7
Chave de Boca
nº. 4

21. dinâmica Encontre as ferramentas abaixo
Você tem 10 segundos...
Chave de Boca nº. 9 Chave de Fenda nº. 7 Chave Estrela nº. 6 Chave de Boca nº. 4
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

22. senso de
UTILIZAÇÃO1S
separe o ÚTIL do “NÃO ÚTIL”,
deixando apenas o
necessário ao seu trabalho.

23. 1º senso | SEIRI
O PRIMEIRO PASSO é entender claramente o que é
necessário ao nosso dia a dia.

24. por que
acumulamos tanto
precisamos disso?
já usamos isso alguma vez?
uso isso com frequência?
se eu preciso, já usei, e sei a
frequência, então, AONDE EU VOU
GUARDAR?

25. separação
dos itens
guardaremos no lugar
certo na próxima fase.

26. separação
dos itens
Não é proibido guardar!
É proibido guardar o
desnecessário!
Só pode estar na área o que
é útil!

27. separação
dos itens
Os “NÃO ÚTEIS” devem
ser SEPARADOS para que
possam ser
REAPROVEITADOS

28. separação
dos itens
=

30. senso de
UTILIZAÇÃO1S

31. senso de UTILIZAÇÃO1S
Menor tempo

32. dinâmica

33. dinâmica 02
1º Senso aplicado à caixa de ferramentas
Todo material não necessário da caixa de ferramentas
foi retirado.

34. dinâmica Encontre as ferramentas abaixo
Você tem 10 segundos...
Chave de Boca nº. 9 Chave de Fenda nº. 7 Chave Estrela nº. 6 Chave de Boca nº. 4
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

35. senso de
ORGANIZAÇÃO2S
um lugar para
cada coisa e
cada coisa no
seu lugar!

36. como
começar
nos organizando
quanto ao melhor
layout e guardando
as coisas, de modo
que tudo seja
facilmente
localizado.

37. layout
adequado

38. layout
adequado
TUDO deve ser
planejado
com CUIDADO e
BOM-SENSO,
como os lugares
onde as coisas
devem ficar!

39. como
organizar
Precisa ficar
próximo a
nós?
Alguém
usa?
O quanto é
usado?
Vamos guardar
aonde então?

40. layout
adequado
Essa organização
deve facilitar a
localização de
qualquer item ou
objeto por
qualquer pessoa
da nossa área.

41. layout
adequado
Para que cada ITEM seja encontrado de forma SIMPLES e RÁPIDA,
devemos utilizar:
 Rótulos
 Placas
 Etiquetas Padronizadas

42. o mais importante
neste senso é:
GUARDAR AS COISAS NO
DEVIDO LUGAR APÓS O SEU USO!

43. senso de
ORGANIZAÇÃO2S

44. senso de ORGANIZAÇÃO2S
Menor tempo

45. senso de LIMPEZA3S
Mais
importante
que limpar é
aprender a
não sujar.

46. senso de LIMPEZA3S
A limpeza é o 3º passo para deixarmos o ambiente
organizado e saudável!
SE NÃO
SUJAR, NÃO
PRECISA
LIMPAR!

47. senso de LIMPEZA3S Enquanto isso no Pentágono...
limpeza com responsabilidade

48. senso de LIMPEZA3S
Use a limpeza
para
IDENTIFICAR
PROBLEMAS!

49. senso de LIMPEZA3S
Dar destino adequado aos
resíduos gerados no nosso
trabalho!
Definir responsáveis
pela limpeza de cada
área!
PARA CONTRIBUIR COM O SENSO DE LIMPEZA DEVEMOS:

50. senso de LIMPEZA3S
Devemos COMBATER AS CAUSAS da sujeira!
PRA NÃO TER QUE LIMPAR TODA HORA...

51. senso de LIMPEZA3S
é DIFERENTE de limpar a qualquer custo!
LIMPEZA COM RESPONSABILIDADE...

52. senso de LIMPEZA3S
Limpeza a qualquer custo...

53. senso de LIMPEZA3S
Limpeza a qualquer custo...

54. senso de LIMPEZA3S

55. senso de LIMPEZA3S
Menor tempo

56. dinâmica

57. dinâmica 03
2º e 3º Sensos aplicado à caixa de ferramentas
“Um lugar para cada coisa, e cada coisa no seu lugar”.
Limpeza da Caixa.

58. Encontre as ferramentas abaixo
Você tem 10 segundos...
Chave de Boca nº. 9 Chave de Fenda nº. 7 Chave Estrela nº. 6 Chave de Boca nº. 4
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

59. senso de PADRONIZAÇÃO4S
Só vamos ter
um ambiente
saudável
se zelarmos
por ele.

60. senso de PADRONIZAÇÃO4S
Manter os benefícios
conquistados...

61. senso de PADRONIZAÇÃO4S
como vamos
fazer para
manter nossa
área favorável
ao nosso
trabalho e bem-
estar?

62. senso de PADRONIZAÇÃO4S
Respeitar e ser
respeitado.
Usar uniformes e
roupas limpas.
Seguir os procedimentos
de saúde, higiene e
limpeza.
Zelar pela limpeza dos
banheiros, vestiários e
refeitórios.
Eliminar condições que
provoquem riscos ou danos
à saúde.
Difundir materiais
educativos.
NADA QUE VOCÊ JÁ NÃO TENHA OUVIDO...

63. senso de PADRONIZAÇÃO4S
Auditorias
Internas.

64. critérios de AUDITORIAS
Auditorias Mensais feitas por Auditores de outras áreas
Avaliação através de check list padronizado, para todos os sensos e em todos os
equipamentos
Haverá premiação para as linhas que atingirem 5 estrelas, com brindes definidos pela
Direção

65. critérios de
PONTUAÇÃO
A área recebe o status 01 estrela quando obtiver entre 40 e 59 pontos
A área recebe o status 02 estrelas quando obtiver entre 60 e 74 pontos
A área recebe o status 03 estrelas quando obtiver entre 75 e 83 pontos
A área recebe o status 04 estrelas quando obtiver entre 84 e 92 pontos
A área recebe o status 05 estrelas quando obtiver entre 93 e 100 pontos

66. senso de PADRONIZAÇÃO4S
Mais qualidade de vida

67. senso de
PADRONIZAÇÃO4S

68. dinâmica

69. dinâmica 04
4º S aplicado à caixa de ferramentas
Todas as ferramentas foram ordenadas seguindo um
padrão.

70. Encontre as ferramentas abaixo
Você tem 10 segundos...
Chave de Boca nº. 9 Chave de Fenda nº. 7 Chave Estrela nº. 6 Chave de Boca nº. 4
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

72. senso de AUTODISCIPLINA5S
Criar NOVOS HÁBITOS
é o segredo
final do programa!

73. senso de AUTODISCIPLINA5S
O quinto Senso ACONTECE NATURALMENTE
quando TODOS estão habituados e entendem a
importância dos procedimentos e padrões
estabelecidos anteriormente.

74. senso de AUTODISCIPLINA5S
O último passo é
estabelecer
essas atitudes no
nosso dia a dia,
transformando nossos
esforços em
COSTUMES e HÁBITOS,
incorporando
os ganhos do 5S a
nossa vida.

75. Para isso, o segredo é praticar!
Praticar sempre!
E praticar em equipe!

76. dinâmica

77. Chave de Boca nº. 9
Chave de Boca nº. 10
Chave de Boca nº. 12
Chave de Boca nº. 8
Chave de Boca nº. 4
Chave de Boca nº. 2
Nível Serrote
Chave Estrela 9
Chave Estrela 8
Chave Estrela 7
Chave Estrela 6
Rolo
Grinfo
Chave Inglesa
Martelo
Martelo Americano
PincelSilicone
Lima P
Lima G
Alicate
Pincel P
Espátula P
Espátula G
Chave Philips
Chave Fenda 8
Chave Fenda 7
Chave Fenda 6
Chave Fenda 5
Ainda Cabe alguma melhoria em nossa caixa de ferramentas?
Chave de Boca nº. 9 Chave de Fenda nº. 7 Chave Estrela nº. 6 Chave de Boca nº. 4

78. o que está
ERRADO

79. o que está
ERRADO

80. o que está
ERRADO

81. o que está
ERRADO

82. o que está
ERRADO

83. houve
MELHORIA
Antes Depois

84. houve
MELHORIA
Antes 1 semana depois 2 semanas depois
melhoria ≠ mudança
melhoria tem que perdurar no tempo

85. gestores das
LINHAS
Supervisores dos turnos, definidos em sorteio
Cada um ficará responsável por um grupo de equipamentos
Será responsável pela gestão do plano de ação e definição dos responsáveis pelo
cronograma de limpeza dos equipamentos

86. JOÃO RICARDO T. VIEIRA
jricardotv@gmail.com