8. PONTOS FUNDAMENTAIS
ATENDIMENTO POR TELEFONE
•Ao se apresentar, fale o seu nome e sua função.
•Personalizar o atendimento (Qual é o nome do cliente?)
•Demonstrar segurança, credibilidade.
•Cuidado com o atendimento robotizado
10. PONTOS FUNDAMENTAIS
ATENDIMENTO POR TELEFONE
•Expor suas ideias de maneira fluente e compreensível;
•Usar linguagem simples, evitando termos técnicos ou
siglas cliente possa desconhecer.
•Saber se adaptar ao perfil de cada cliente;
12. PONTOS FUNDAMENTAIS
ATENDIMENTO POR TELEFONE
•Demonstrar interesse;
•Ouvir é diferente de escutar?
•Anotar sempre que necessário os aspectos básicos para
formular adequadamente as respostas e que podem ser
retomados para acompanhar o raciocínio do outro
13. PONTOS FUNDAMENTAIS
ATENDIMENTO POR TELEFONE
•Faça perguntas para saber exatamente o que o cliente
procura e mostre-lhe propostas de acordo com a suas
expectativas;
15. PONTOS FUNDAMENTAIS
ATENDIMENTO POR TELEFONE
•Reconhecer e afirmar o estado emocional do outro.
•Entender tanto o problema, quanto o que seu cliente está
sentido em relação a isso.
16. EMPATIA
Comprometimento em ajudar. Transparência.
EMPATIA X SOLIDARIEDADE
O que o cliente deseja?
“Quanto mais alta tecnologia há no mundo, mais as pessoas
anseiam por um atendimento com um toque pessoal”
– John Naisbitt
RELACIONAMENTO
21. • Não demonstre constrangimento ou medo;
• Uma técnica para manter a segurança é realizar uma
preparação anterior ao contato
PONTOS FUNDAMENTAIS
COBRANÇA POR TELEFONE
22. Planejamento de Cobrança!
Pesquisa
Argumentações
Perguntas-chaves
Alternativas
Introdução ao diálogo
23. • Não confundir segurança com agressividade;
• Não confundir calma com fragilidade;
• Ninguém gosta de ser devedor ou de ser cobrado.
Por isso, a cobrança deve ser humanizada e pacífica.
PONTOS FUNDAMENTAIS
COBRANÇA POR TELEFONE
24. • Ouça atentamente as justificativas dele;
• Chave para que o cliente o veja como um aliado na busca
de uma solução.
• A consequência do processo de cobrança será a retenção
desse cliente e não a sua perda.
PONTOS FUNDAMENTAIS
COBRANÇA POR TELEFONE