Por Thompson Pagung PROTOCOLO
FUNÇÃO <ul><li>A função do PROTOCOLO é dar sua contribuição de modo que a reunião seja mais organizada, evitando assim que...
APRESENTAÇÃO DO CARGO <ul><li>Discrição </li></ul><ul><li>Trabalha diretamente com o Presidente e Secretário do clube </li...
CUIDADOS QUE ANTECEDEM A REUNIÃO <ul><li>Chegar ao local de 15 a 30 minutos antes do seu início. </li></ul><ul><li>Sino. <...
CUIDADOS QUE ANTECEDEM A REUNIÃO <ul><ul><li>Audiovisual. </li></ul></ul><ul><ul><li>Composição da Mesa Diretora. </li></u...
CUIDADOS QUE ANTECEDEM A REUNIÃO <ul><ul><li>Confirmar pessoalmente a pronúncia de cada convidado. </li></ul></ul><ul><ul>...
CARACTERÍSTICAS DESENVOLVIDAS PELO PROTOCOLO <ul><li>Entusiasmo </li></ul><ul><li>Atenção </li></ul><ul><li>Tratamento dos...
PANÓPLIA
FORMAÇÃO DE PANÓPLIA <ul><li>1- Bandeira do País Anfitrião </li></ul><ul><li>2- ONU </li></ul><ul><li>3- Países </li></ul>...
ORDEM DAS BANDEIRAS NA PANÓPLIA - PAR <ul><li>Coloca a bandeira mais importante na panóplia; </li></ul><ul><li>As próximas...
ORDEM DAS BANDEIRAS NA PANÓPLIA - IMPAR <ul><li>Coloca a bandeira mais importante ao centro; </li></ul><ul><li>As próximas...
PÚLPITO
ORGANIZAÇÃO PROTOCOLAR DO CERIMONIAL
COMPOSIÇÃO DE MESA - REUNIÕES DO CLUBE Fica assim definida composição de mesa para 3 lugares nas reuniões Ordinárias e Ext...
COMPOSIÇÃO DE MESA - DISTRITAL Fica assim definida composição de mesa para 3 lugares nas reuniões distritais; PÚBLICO 2 1 ...
MODELO DE ABERTURA DE REUNIÃO <ul><li>Companheiros e convidados, queiram por favor tomarem seus lugares (à mesa), afim de ...
MODELO DE ABERTURA DE REUNIÃO - continuação <ul><li>Presidente passa do Protocolo </li></ul><ul><li>Caso não haja lugar pa...
MODELO DE ABERTURA DE REUNIÃO - RECOMENDAÇÕES <ul><ul><li>Antes da apresentação certifique-se da pronuncia correta dos com...
MODELO DE ABERTURA DE REUNIÃO - RECOMENDAÇÕES <ul><ul><li>Quando de um evento maior, faça antecipadamente uma lista de pes...
DÚVIDAS <ul><li>OBRIGADO! </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>27 8811-2525 </li></ul>
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Protocolo 2010 2011

  1. 1. Por Thompson Pagung PROTOCOLO
  2. 2. FUNÇÃO <ul><li>A função do PROTOCOLO é dar sua contribuição de modo que a reunião seja mais organizada, evitando assim que sejam cometidos imprevistos que possam prejudicar o bom andamento da reunião, proporcionando que o clube se destaque pela ordem e eficácia de sua reunião, causando assim, uma boa impressão aos visitantes e convidados . </li></ul>
  3. 3. APRESENTAÇÃO DO CARGO <ul><li>Discrição </li></ul><ul><li>Trabalha diretamente com o Presidente e Secretário do clube </li></ul><ul><li>Primeiro a chegar e ultimo a sair </li></ul>
  4. 4. CUIDADOS QUE ANTECEDEM A REUNIÃO <ul><li>Chegar ao local de 15 a 30 minutos antes do seu início. </li></ul><ul><li>Sino. </li></ul><ul><li>Martelo. </li></ul><ul><li>Panóplia. </li></ul><ul><li>Púlpito / Tribuna. </li></ul><ul><li>Cadeiras. </li></ul><ul><li>Toalhas. </li></ul><ul><li>Iluminação, som, ventilação e extintores. </li></ul>
  5. 5. CUIDADOS QUE ANTECEDEM A REUNIÃO <ul><ul><li>Audiovisual. </li></ul></ul><ul><ul><li>Composição da Mesa Diretora. </li></ul></ul><ul><ul><li>Cardápio / Garçons (caso haja alimentação). </li></ul></ul><ul><ul><li>Providenciar os recursos necessários ao orador. </li></ul></ul><ul><ul><li>Providenciar a recepção dos convidados, principalmente aos que se destinarem a mesa da Presidência. </li></ul></ul>
  6. 6. CUIDADOS QUE ANTECEDEM A REUNIÃO <ul><ul><li>Confirmar pessoalmente a pronúncia de cada convidado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Definir em conjunto com o Presidente a composição da mesa principal. </li></ul></ul><ul><ul><li>Assuntos de última hora inseridos na pauta. </li></ul></ul>
  7. 7. CARACTERÍSTICAS DESENVOLVIDAS PELO PROTOCOLO <ul><li>Entusiasmo </li></ul><ul><li>Atenção </li></ul><ul><li>Tratamento dos companheiros, visitantes e convidados com educação </li></ul><ul><li>Melhora a dicção </li></ul><ul><li>Desembaraço </li></ul><ul><li>Espontaneidade </li></ul>
  8. 8. PANÓPLIA
  9. 9. FORMAÇÃO DE PANÓPLIA <ul><li>1- Bandeira do País Anfitrião </li></ul><ul><li>2- ONU </li></ul><ul><li>3- Países </li></ul><ul><li>4- Estados </li></ul><ul><li>5- Municípios </li></ul><ul><li>6- Organizações </li></ul>
  10. 10. ORDEM DAS BANDEIRAS NA PANÓPLIA - PAR <ul><li>Coloca a bandeira mais importante na panóplia; </li></ul><ul><li>As próximas, bandeiras são colocadas na seguinte ordem: </li></ul><ul><li>Direita da mais importante, e segue depois a esquerda, direita, ... </li></ul>
  11. 11. ORDEM DAS BANDEIRAS NA PANÓPLIA - IMPAR <ul><li>Coloca a bandeira mais importante ao centro; </li></ul><ul><li>As próximas, bandeiras são colocadas na seguinte ordem: </li></ul><ul><li>Esquerda da mais importante, e segue depois, a direita, a esquerda, ... </li></ul>
  12. 12. PÚLPITO
  13. 13. ORGANIZAÇÃO PROTOCOLAR DO CERIMONIAL
  14. 14. COMPOSIÇÃO DE MESA - REUNIÕES DO CLUBE Fica assim definida composição de mesa para 3 lugares nas reuniões Ordinárias e Extraordinárias do clube; PÚBLICO 1 2 3 1 Presidente do Clube 2 Convidado / Palestrante / Chairman de Rotaract / Rotariano / Presidente de Rotary / Governador etc. 3 Secretário do Clube OBS.: O (A) Secretário(a) ocupará a mesa preferencialmente em composição de 3 lugares. A partir de uma maior formação da mesa, orientar-se que o mesmo não faça parte de sua composição.
  15. 15. COMPOSIÇÃO DE MESA - DISTRITAL Fica assim definida composição de mesa para 3 lugares nas reuniões distritais; PÚBLICO 2 1 3 1 Representante Distrital de Rotaracts Clubs 2 Governador / Presidente do Clube Anfitrião / Chairman de Rotaract da Governadoria / Palestrante etc. 3 Secretário Distrital OBS.: O (A) Secretário(a) ocupará a mesa preferencialmente em composição de 3 lugares. A partir de uma maior formação da mesa, orientar-se que o mesmo não faça parte de sua composição.
  16. 16. MODELO DE ABERTURA DE REUNIÃO <ul><li>Companheiros e convidados, queiram por favor tomarem seus lugares (à mesa), afim de darmos início a reunião do Rotaract Club de: </li></ul><ul><li>“ Companheiros e convidados, é com imensa satisfação que apresento os componentes da mesa que dirigirá os trabalhos desta: reunião / festiva / etc. </li></ul><ul><li>Ao centro o companheiro:________________________________ </li></ul><ul><li>Presidente / RDR / Governador / etc deste clube. </li></ul><ul><li>A sua direita _______, a sua esquerda. etc... </li></ul><ul><li>Presidente: Ao darmos inicio a Reunião Ordinária do Rotaract Club de:_______________ solicito para que todos de pé saúdem o Pavilhão Nacional. </li></ul>
  17. 17. MODELO DE ABERTURA DE REUNIÃO - continuação <ul><li>Presidente passa do Protocolo </li></ul><ul><li>Caso não haja lugar para todos na mesa principal, apresentar da seguinte forma: </li></ul><ul><li>“ Gostaríamos ainda de anunciar a presença das seguintes: autoridades; convidados ou visitantes” </li></ul><ul><li>“ Aos companheiros da Mesa da Presidência, aos nossos visitantes e convidados, solicito dos presentes uma caudalosa salva de palmas”. </li></ul>
  18. 18. MODELO DE ABERTURA DE REUNIÃO - RECOMENDAÇÕES <ul><ul><li>Antes da apresentação certifique-se da pronuncia correta dos componentes da Mesa da Presidência e dos convidados e visitantes que serão por você apresentados; </li></ul></ul><ul><ul><li>Inicia-se sempre a apresentação da Mesa da Presidência pelo nº1 (Presidente do Clube, RDR, Presidente da Omir ou Presidente de Evento), apresentando a seguir os componentes dos lugares pares e em seguida os dos lugares impares; </li></ul></ul><ul><ul><li>Primeiramente, ao anunciar os componentes da mesa, cite o nome, o clube a que pertence (se membro da família rotária) e finalize com o cargo que ocupa; </li></ul></ul><ul><ul><li>Após a apresentação do Orador, solicite sempre do plenário uma salva de palmas; </li></ul></ul>
  19. 19. MODELO DE ABERTURA DE REUNIÃO - RECOMENDAÇÕES <ul><ul><li>Quando de um evento maior, faça antecipadamente uma lista de pessoas (com nome e cargo) que provavelmente comparecerão a reunião; </li></ul></ul><ul><ul><li>Caso haja a previsão de presença de autoridades que não façam parte da composição da mesa, é de bom tom, deixar lugares reservados, tais como cadeiras, filas ou mesas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Não confie na memória, aponte tudo que for necessário para a correta apresentação; </li></ul></ul><ul><ul><li>Combinar previamente com o Orador e o Presidente o tempo de explanação e a forma de avisá-lo caso seja necessário; </li></ul></ul><ul><ul><li>Nunca esquecer de detalhes básicos ao Orador, tais como: Som, Material de Apoio, Água etc. </li></ul></ul>
  20. 20. DÚVIDAS <ul><li>OBRIGADO! </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>27 8811-2525 </li></ul>

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