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PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
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- Pode dizer-me que caminho devo tomar?
- Isto depende do lugar para onde você quer ir.
(Respondeu com muito propósito o...
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É um modelo de decisão, unificado e integrador, que:
Determina e revela o propósito organizacional em
termos de Valores,...
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AGILIZA DECISÕES
MELHORA A COMUNICAÇÃO
AUMENTA A CAPACIDADE GERENCIAL PARA TOMAR
DECISÕES
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 CONSCIÊNCIA DE SUA NECESSIDADE;CONSCIÊNCIA DE SUA NECESSIDADE;
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O PLANEJAMENTO NÃO DIZ RESPEITO AO PLANEJAMENTO NÃO DIZ RESPEITO A
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São idéias fundamentais em torno das quais a organização foi
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A Visão representa um estado futuro desejável da
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V – FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIAV – FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA
Consiste na determinação do curso de ação que
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-Preencher as vagas
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- Criar novos cursos de graduação
e oferecer cursos de educa...
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Planejamento estratégico - Francisco das Chagas Alves

  1. 1. 1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
  2. 2. 2 - Pode dizer-me que caminho devo tomar? - Isto depende do lugar para onde você quer ir. (Respondeu com muito propósito o gato) - Não tenho destino certo. - Neste caso qualquer caminho serve. (“Alice no País da Maravilhas” - Lewis Carrol)
  3. 3. 3 É um modelo de decisão, unificado e integrador, que: Determina e revela o propósito organizacional em termos de Valores, Missão, Objetivos, Estratégias, Metas e Ações, com foco em Priorizar a Alocação de Recursos; Delimita os domínios de atuação da Instituição; Descreve as condições internas de resposta ao ambiente externo e a forma de modificá-las, com vistas ao fortalecimento da Instituição; Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores.
  4. 4. 4 AGILIZA DECISÕES MELHORA A COMUNICAÇÃO AUMENTA A CAPACIDADE GERENCIAL PARA TOMAR DECISÕES PROMOVE UMA CONSCIÊNCIA COLETIVA PROPORCIONA UMA VISÃO DE CONJUNTO MAIOR DELEGAÇÃO DIREÇÃO ÚNICA PARA TODOS ORIENTA PROGRAMAS DE QUALIDADE MELHORA O RELACIONAMENTO DA ORGANIZAÇÃO COM SEU AMBIENTE INTERNO E EXTERNO BENEFÍCIOSBENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICODO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
  5. 5. 5  CONSCIÊNCIA DE SUA NECESSIDADE;CONSCIÊNCIA DE SUA NECESSIDADE;  DECISÃO PELA SUA UTILIZAÇÃO;DECISÃO PELA SUA UTILIZAÇÃO;  ENVOLVIMENTO EFETIVO DA DIREÇÃO;ENVOLVIMENTO EFETIVO DA DIREÇÃO;  CLIMA PROPÍCIO;CLIMA PROPÍCIO;  INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA O PLANEJAMENTO;INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA O PLANEJAMENTO;  PARTICIPAÇÃO ORGANIZADA.PARTICIPAÇÃO ORGANIZADA. CONDIÇÕES PARA O PLANEJAMENTOCONDIÇÕES PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOESTRATÉGICO
  6. 6. 6 ENTENDENDO O PROCESSO DE MUDANÇA COM OENTENDENDO O PROCESSO DE MUDANÇA COM O PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO TRABALHAR (FAZER) Q U A L I F I C A R Planejamento Desejado Planejamento de Gestão PlanejamentoEstratégico
  7. 7. 7 FUTURO DIA-A-DIA O PLANEJAMENTO NÃO DIZ RESPEITO AO PLANEJAMENTO NÃO DIZ RESPEITO A DECISÕES FUTURAS, MAS ÀS IMPLICAÇÕESDECISÕES FUTURAS, MAS ÀS IMPLICAÇÕES FUTURAS DE DECISÕES PRESENTESFUTURAS DE DECISÕES PRESENTES Peter DruckerPeter Drucker
  8. 8. 8 O Planejamento Estratégico e as DimensõesO Planejamento Estratégico e as Dimensões OrganizacionaisOrganizacionais Planejamento Institucional Planejamento dos Centros Planejamento dos Deptos. Planejamento das Áreas Organizar dados Analisar os dados Implantar decisões Mensurar os resultados Avaliar os resultados Adotar ações corretivas Planejamento Implementação Controle
  9. 9. 9 MODELO DE PE - UFVMODELO DE PE - UFV DEFINI O DAÇÃ MISS O/VIS OÃ Ã COMPATIB. C/ OR AMENTOÇ DEFINI O DEÇÃ INDICADORES IMPLEMENTA OÇÃ DEFINI O DEÇÃ VALORES AN LISE DO AMBIENTEÁ REVIS O DAÃ MISS O/VIS OÃ Ã DEFINI O DOSÇÃ OBJETIVOS FORMULA O DEÇÃ ESTRAT GIASÉ METAS/A ESÇÕ
  10. 10. 10 I - DEFINIÇÃO DOS VALORESI - DEFINIÇÃO DOS VALORES São idéias fundamentais em torno das quais a organização foi construída. Representam as convicções dominantes, as crenças básicas, aquilo em que a maioria das pessoas da organização acredita. São elementos motivadores que direcionam as ações das pessoas na organização, contribuindo para a unidade e a coerência do trabalho. Sinalizam o que se persegue em termos de padrão de comportamento de toda a equipe na busca da excelência PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS/UFV Qualidade de Vida; Inclusão Social; Equidade;Qualidade de Vida; Inclusão Social; Equidade; Cidadania; Transparência; Ética e ParceriaCidadania; Transparência; Ética e Parceria
  11. 11. 11 II - DEFINIÇÃO A MISSÃO/VISÃOII - DEFINIÇÃO A MISSÃO/VISÃO A Missão é uma declaração sobre o que a organização é, sobre sua razão de ser. Serve de critério geral para orientar a tomada de decisões, para definir objetivos e auxiliar na escolha das decisões estratégicas • •  Universidade Federal de ViçosaUniversidade Federal de Viçosa ''Exercer uma ação integrada das atividades de''Exercer uma ação integrada das atividades de ensino, pesquisa e extensão, visando àensino, pesquisa e extensão, visando à universalização do ensino superior de qualidade, àuniversalização do ensino superior de qualidade, à promoção do desenvolvimento das ciências, letras epromoção do desenvolvimento das ciências, letras e artes e à formação de cidadãos com visão técnica,artes e à formação de cidadãos com visão técnica, científica e humanística, capazes de enfrentarcientífica e humanística, capazes de enfrentar desafios e atender às demandas da sociedade''desafios e atender às demandas da sociedade'' (PI/2001-2004)(PI/2001-2004)
  12. 12. 12 • •  Pró-Reitoria de Extensão e Cultura/UFVPró-Reitoria de Extensão e Cultura/UFV “ Propiciar a socialização do conhecimento e de“ Propiciar a socialização do conhecimento e de tecnologias bem como a produção e a socializaçãotecnologias bem como a produção e a socialização da riqueza, do emprego e da renda, através deda riqueza, do emprego e da renda, através de processos educativos, culturais e científicos,processos educativos, culturais e científicos, viabilizando uma relação que supere a dicotomiaviabilizando uma relação que supere a dicotomia entre a universidade e a sociedade”entre a universidade e a sociedade” Questões a serem respondidasQuestões a serem respondidas •  Quem somos? •  Qual é a nossa finalidade? •  Que fazemos para reconhecer, antecipar e responder à finalidade? •  Como devemos responder aos nossos Grupos de Influências? •  Quais são nossas cultura e filosofia? •  Que nos faz ser distinto e único?
  13. 13. 13 A Visão representa um estado futuro desejável da organização  Como se pretende que a organização seja vista e reconhecida;  É uma projeção das oportunidades futuras do negócio da organização e uma concentração de esforços na sua busca;  Onde desejamos colocar a organização e;  Como incorporar as inovações necessárias ao seu atingimento;  É semelhante a um sonho. Mas ao contrário do sonho, ela diz respeito à realidade.
  14. 14. 14 • •  Pró-Reitoria de Extensão e Cultura/UFVPró-Reitoria de Extensão e Cultura/UFV “ Ser reconhecida como uma instituição de referência“ Ser reconhecida como uma instituição de referência em suas ações de extensão e cultura em sintoniaem suas ações de extensão e cultura em sintonia com os fins da universidade pública”com os fins da universidade pública”
  15. 15. 15 III – ANÁLISE AMBIENTALIII – ANÁLISE AMBIENTAL “ Se conhecemos o inimigo ( ambiente externo ) e a nós mesmos ( ambiente interno ), não precisamos temer o resultado de uma centena de combates.Se nos conhecemos, mas não ao inimigo, para cada vitória sofreremos uma derrota.Se não nos conhecemos nem ao inimigo, sucumbiremos em todas as batalhas” Sun Tzu É O PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃOÉ O PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃO DEDE OPORTUNIDADES, AMEAÇAS, FORÇAS EOPORTUNIDADES, AMEAÇAS, FORÇAS E FRAQUEZASFRAQUEZAS QUE AFETAM A ORGANIZAÇÃO NOQUE AFETAM A ORGANIZAÇÃO NO CUMPRIMENTO DA SUA MISSÃOCUMPRIMENTO DA SUA MISSÃO É O PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃOÉ O PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃO DEDE OPORTUNIDADES, AMEAÇAS, FORÇAS EOPORTUNIDADES, AMEAÇAS, FORÇAS E FRAQUEZASFRAQUEZAS QUE AFETAM A ORGANIZAÇÃO NOQUE AFETAM A ORGANIZAÇÃO NO CUMPRIMENTO DA SUA MISSÃOCUMPRIMENTO DA SUA MISSÃO
  16. 16. 16 ANÁLISE DO AMBIENTEANÁLISE DO AMBIENTE ONDE ESTAMOS ? QUEM SÃO OS MELHORES? POR QUE ? O QUE ELES ESTÃO FAZENDO? O QUE NÓS ESTAMOS FAZENDO ?
  17. 17. 17 OrganizaçãoOrganização Política Economia Dem ografia Tecnologia Natureza Cultura PolíticaEconômica Públicos Macroambiente COMPONENTES DO AMBIENTECOMPONENTES DO AMBIENTE AMBIENTE GERALAMBIENTE GERAL ou macroambiente ouou macroambiente ou ambiente externoambiente externo AMBIENTE OPERACIONAL ouAMBIENTE OPERACIONAL ou microambiente, ou ambiente-tarefamicroambiente, ou ambiente-tarefa ou ambiente próximoou ambiente próximo Fornecedores Mão-de-Obra C lientes Concorrência AMBIENTEAMBIENTE INTERNO: recursos,INTERNO: recursos, aspectos estruturais,aspectos estruturais, produtivos, humanosprodutivos, humanos
  18. 18. 18 FATORES INTERNOS Pontos Fortes/ Forças Vantagens internas da organização em relação aos objetivos Pontos Fracos/ Fraquezas Desvantagens internas da organização em relação aos objetivos FATORES EXTERNOS Oportunidades Aspectos positivos do ambiente que envolve a organização com potencial de trazer-lhe vantagens Ameaças Aspectos negativos do ambiente que envolve a organização com potencial para comprometer as vantagens que ela possui.
  19. 19. 19 FORÇAS OPORTUNIDADESALAVANCAGEM FRAQUEZAS AMEAÇAS PROBLEMAS LIMITAÇÕES VULNERABILIDADES ANÁLISE SITUACIONALANÁLISE SITUACIONAL
  20. 20. 20 FATORES CRÍTICOS DOFATORES CRÍTICOS DO AMBIENTEAMBIENTE AMBIENTE INTERNO:AMBIENTE INTERNO: •  Cursos atuais e novos; •  Produção científica e financiamento; •  Linhas de pesquisa; •  Eficiência do ensino, pesquisa e extensão; •  Sistemas de informação; •  Recursos humanos, materiais e financeiros; •  Tecnologia; •  Estrutura organizacional; •  Imagem e comunicação institucional. AMBIENTE EXTERNO:AMBIENTE EXTERNO: •  Aspectos culturais; •  Pressões do governo e da sociedade; •  Inserção na comunidade; •  Evolução tecnológica; •  Mercado de trabalho; •  Área de abrangência; •  Entidades de classe; •  Desempenho institucional; •  Competitividade; •  Tendências do ambiente.
  21. 21. 21 AMEAÇASAMEAÇAS OPORTUNIDADESOPORTUNIDADES - Movimento nacional de institucionalização da extensão - Parceria do governo com iniciativas privadas incentivando a cultura - Ampliação do mercado editorial - Expectativa assistencialista da microrregião em relação à UFV - Políticas públicas incipientes em relação à cultura - Descrédito da comunidade em relação às intervenções da universidade Pontos FracosPontos Fracos Pontos FortesPontos Fortes - Persistência de visão distorcida de extensão universitária - Escassez de recursos para programas de bolsa - Ausência de uma agenda institucional de eventos de extensão e cultura - Credibilidade da UFV no cenário nacional - Vocação histórica extencionista - Disposição da administração de investir em arte e cultura AMBIENTEAMBIENTE EXTERNOEXTERNO AMBIENTEAMBIENTE INTERNOINTERNO ANÁLISE SITUACIONAL PEC/UFVANÁLISE SITUACIONAL PEC/UFV
  22. 22. 22 IV – REVISÃO DA MISSÃOIV – REVISÃO DA MISSÃO A conscientização das realidades ambiental e organizacional propicia possibilidade de reflexão potencialmente produtiva sobre os aspectos críticos da vida institucional, ensejando revisão dos propósitos fundamentais.
  23. 23. 23 IVa – DEFINIÇÃO DOSIVa – DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS/METASOBJETIVOS/METAS Resultado quantitativo ou qualitativo que a organização precisa alcançar em um prazo determinado, dada a estratégia escolhida, no contexto do seu ambiente para concretizar a sua visão de futuro e cumprir sua missão OBJETIVOSOBJETIVOS INSTITUCIONAISINSTITUCIONAIS OBJETIVOSOBJETIVOS INTERMEDIÁRIOSINTERMEDIÁRIOS OBJETIVOSOBJETIVOS DEPARTAMENTAISDEPARTAMENTAIS UFVUFV CENTROSCENTROS
  24. 24. 24 V – FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIAV – FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA Consiste na determinação do curso de ação que possibilitará a realização dos objetivos organizacionais Pontos fortes e fracos Oportunidades e ameaças Onde a organização está hoje Propósitos e objetivos da organização Estratégia
  25. 25. 25 -Preencher as vagas remanescentes dos cursos de graduação; - Criar novos cursos de graduação e oferecer cursos de educação continuada e sequenciais. - Elevar em 15% o número de vagas dos cursos de graduação já existentes; - Solicitar às Comissões Coordenadoras dos Cursos o redimensionamento do número de vagas; - Realizar estudo de impacto, nas disciplinas de base e disciplinas práticas, do aumento do número de vagas nos cursos atuais; - Identificar os cursos nos quais é justificada a ampliação de vagas; - Redefinir o número de vagas por curso. OBJETIVOS/METAS/AÇÕES –OBJETIVOS/METAS/AÇÕES – Pró-Reitoria de Ensino/UFVPró-Reitoria de Ensino/UFV Oferecer novos cursos de nível superior e tecnológico e aumentar o número de vagas nos cursos de graduação existentes

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