O documento discute a migração da plataforma tecnológica da Fundep para sistemas mais interativos e confiáveis. A migração visa atender novas demandas, reduzir dependência tecnológica e disponibilizar sistemas alinhados aos processos da Fundep. Serão impactados diversos sistemas como concursos, financas, folha de pagamento e gestão de projetos. A implantação trará mudanças nos processos e na estrutura da Fundep, exigindo treinamentos e adaptação dos usuários.

2. Projeto 6 Migração de Plataforma Andamento do Projeto 24 de setembro de 2009

3. Agenda Objetivos da reunião Projeto de Migração Como estamos? Quais os impactos futuros? O que você pode esperar do processo?

4. Motivadores do processo Demandas de diversos setores da Fundep Como atender a estas demandas que demandariam 70% do nosso tempo? Desenvolvimento do novo Espaço de Apoio ao Coordenador Maior demanda dos gestores Mapeamento de processos iniciado

5. Motivadores técnicos Necessidade de maior interatividade entre usuário e sistema Confiabilidade do sistema Dificuldade para contratação de novos profissionais Necessidade de atualização tecnológica

6. Objetivos Repensar os processos operacionais da Fundep e disponibilizar sistemas alinhados com o negócio, de forma a atender as funcionalidades exigidas e apresentar uma interface uniforme suprindo as expectativas dos usuários e da Fundep, reduzindo a dependência tecnológica da plataforma Pick.

7. O quenão é objetivo? Oferecer treinamento em negócios Desenvolver sistemas fora do núcleo interligado

8. Escopo Extensão Concursos Integração bancária Compras Espaço do coordenador Espaço do coordenador Financeiro Prestação de contas SPN Folhas de pagamento Ponto Contabilidade (cont. e imp.) Importação Patrimônio Custos Gerenciador de projetos Orçamento

9. Produtos Documentação dos processos por área Documentação abrangente dos sistemas Sistemas implementados com interfaces padronizadas Plataforma de regras de negócio implementada de maneira reutilizável e documentada Gerador de relatórios com padrão visual Fundep Treinamento técnico aos usuários Treinamento a central de serviços Dados migrados

10. Histórico Framework Fev/2008 – Análise de viabilidade Mar/2008 – Aprovação Mar/2008 – Projeto Piloto: Concursos Jun/2008 – Projeto: Importação Ago/2008 – Projeto: Extensão Dez/2008 – Projeto: EAC Jan/2009 – Projeto: Folha + Gerador de Relatórios Fev/2009 – Projeto: Financeiro Jun/2009 – Projetos: Ger. de Projetos e Compras Publicação dos primeiros sistemas Entrada da equipe de processos Processo

11. Impactos sofridos Gestão Estratégica Fundep(participação da TI em outros projetos) Implantação da nova estrutura(perda de foco e falta de tempo dos usuários) Processos de trabalho instáveis(tudo está em mudança) Desgaste natural dos colaboradores envolvidos(ritmo acelerado na linha do tempo) Mudança física da fábrica

12. Dificuldades encontradas Resistência interna quanto ao ritmo adotado Grau de complexidade dos novos sistemas (internet) e curva de aprendizado dos analistas Estrutura com alto grau de complexidade para gerenciamento e integração Problemas contratuais com fábrica de software (pacote fechado) Implantação e entrega do sistema aos usuários

13. Como estamos?

14. Como estamos?

15. Quais os impactos futuros? Antes da implantação Fase de consolidação de dados (Pessoa Física e Pessoa Jurídica) Durante a implantação Grande quantidade de treinamentos Período de adaptação com suporte diferenciado

16. O que você podeesperar do processo? Sistemas padronizados Maior estabilidade do sistema Regras de negócio mais aderentes Após estabilização  maior facilidade e menor custo de manutenção Aproximadamente em junho/2010: novo site (Fundep, Concursos, Extensão, Compras, EAC), nova intranet e GPF.Net

17. O que ainda não está definido? Método de implantação (EAC, Folha e Financeiro) Contratos Ponto Patrimônio Bens doáveis Contabilidade

18. Considerações finais “A primeira regra de qualquer tecnologia utilizada nos negócios é que a automação aplicada a uma operação eficiente aumentará a eficiência. A segunda é que a automação aplicada a uma operação ineficiente aumentará a ineficiência.”Bill Gates