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FORMAÇÃO DE PREÇOS
PECADO Nº 2
   NÃO TER CRITÉRIOS
    PARA DEFINIR OS
        PREÇOS
  O caso da Una é extremo, mas não
    saber definir preços não é nada
 incomum no mundo das pequenas e
    médias empresas -- e mesmo as
grandes costumam sofrer muito para
  fazer isso da forma mais eficiente.
 Um exemplo típico de improvisação
  é copiar o preço dos concorrentes.
 Outro equívoco é somar os custos e
       acrescentar um percentual
     considerado "justo", "ideal" ou
"usual" -- sem levar em conta fatores
      ocultos, como depreciação e
   necessidade de re-investimento
                          2
Como se define preço?

 Sacando (achômetro);
 Empiricamente (testando);
 Experiência anterior;
 Copiando de outros;
 Através de custos;
 Fazendo pesquisa;

                              3
Formação de preços

Um dos mais importantes aspectos financeiros de
qualquer instituição consiste na fixação dos preços
dos produtos e serviços comercializados.
Para alguns, essa atividade consiste na verdadeira
arte do negócio. O sucesso empresarial poderia até
não ser conseqüência direta da decisão acerca dos
preços. Todavia, um preço equivocado de um
produto ou serviço certamente causará sua ruína.



                                              4
Formação de preços

  A formação de
  preço é fator
  determinante
      para a
  sobrevivência
   da empresa?
                     5
Formar preços permite
 Ter os preços compatíveis com o mercado,

 Calcular os custos reais da sua atividade,

 Fazer a gestão estratégica da empresa,

 Trabalhar na identificação de novas oportunidades
 de mercado,

 E, conseqüentemente, aumentar a lucratividade

                                               6
Formação de preços
 Preço deve ser definido após análise de
 posicionamento, concorrência, macro-ambiente e
 poder aquisitivo do público alvo.
 Por fim, projetar qual o resultado esperado para o
 curso, a partir deste preço.




                                              7
Objetivos do preço
    Proporcionar, a longo prazo, o maior lucro
     possível:
    empresas buscam a perpetuidade;
    cuidados com preços de curto prazo para maximizar lucros;
    Permitir    a    maximização           lucrativa       da
     participação de mercado:
    faturamento e lucros devem ser aumentados;
    efeitos negativos sobre os lucros: excesso de estoques,
     fluxo de caixa negativo, concorrência agressiva,
     sazonalidade etc.

                                                        8
Objetivos do preço
 Maximizar    a capacidade produtiva:
   •Reduzir   a ociosidade e desperdícios operacionais,
   •Considerar   a capacidade,
   •Atendimento    aos clientes:




                                                          9
Objetivos do preço

 Maximizar o capital empregado para perpetuar os
 negócios de modo auto-sustentado.




                                          10
A função do mercado
 O comportamento do mercado com relação ao preço
 passa a ser cada vez mais importante dentro de um
 cenário competitivo.
  A fórmula tradicional de custo e preço deve ser
                  invertida para:
 PREÇO DE VENDA (ajustado ao mercado para ser
 competitivo) (-) CUSTO (a ser administrado e
 minimizado) = MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO
 (suficiente para remunerar o custo fixo e propiciar
 um retorno adequado).                        11
Evolução do processo de formação de preços
                    Preço = Custo +
                                       Contabilidade
                          Lucro

                  Custo = Preço - Lucro      Controle


                                          Gerenciamento
                         Custo-meta


   É necessário separar o processo de formação
                                          de
   custos do processo de formação de preços.
                                                12
A ótica financeira do lucro


  O correto estabelecimento do
  preço de venda ou de
  prestação de serviços        é
  essencial para a manutenção
  da substância patrimonial e
  esta,     por     sua     vez,
  fundamental para a própria
  sobrevivência da Instituição.

                                   13
Formação de preços - Determinação do Preço
 É realizada dependendo do posicionamento estratégico da
 empresa, do mercado e dos concorrentes. Outras formas:
 markup e retorno-alvo.
 Posicionamentos Genéricos
 •Diferenciação: alta qualidade, investimento em inovação,
 muitos serviços agregados, alto preço, baixo volume e alto
 investimento em relacionamento
 •Tradição: alta qualidade, pouco investimento em inovação,
 poucos serviços agregados, médio preço, médio volume e médio
 investimento em relacionamento
 •Preço: média qualidade, sem investimento em inovação,
 nenhum serviço agregado, baixo preço, alto volume e pouco
 investimento em relacionamento                     14
Formação de preços – aspectos qualitativos

                      BENEFÍCIOS
                        EXTRAS




      LUCRO




              CUSTO            PREÇO   VALOR



   CUSTO, PREÇO E VALOR
                                               15
16
Custos da Escola
 CUSTOS DE PESSOAL:
 tendência de aumento sem a contra-partida na anuidade;
 Sindicatos ideológicos – contra a presença da escola privada;
 Judiciário; ?????
 Legislação arcaica, que onera a operação;
 IMPOSTOS:
 Carga tributária elevada e sufocante, sem perspectiva de
 mudança;


                                                       17
Custos da Escola
 • Geral:
    •Receita com sérios limites para crescer
    • Custos administrados pelo governo estão acima da
    inflação
    •Mensalidades devem crescer o mínimo possível;
    • Controlar despesas continua essencial.
    • Orçamento e controle é questão de sobrevivência!
 •Individual:
 • Depende de cada realidade – nº de alunos, região,
 concorrência, etc...
 • Planilha pode oferecer primeiros dados para decisão:
        • Quanto cobrar de mensalidade?
        • Como ficam os investimentos?
                                                      18
Formação De Preços
 APURAÇÃO DE CUSTOS
  Os custos devem refletir o projeto pedagógico           da
  Instituição e adequados à grade curricular da escola.
  Levar em conta a média mensal atualizada e seu
  comportamento anual – ver o ano seguinte.

 PLANO DE CONTAS
 O plano de contas deve refletir o que de fato acontece na
 sua escola e agrupado conforme o Decreto 3.274.



                                                    19
Formação De Preços

 DESPESAS COM PESSOAL
  Muitas escolas, sem notar, inviabilizam-se em função de,
  ao longo do tempo, estabelecer relação perversa entre as
  despesas com pessoal e sua receita.

    A escola deve gastar 30% de sua receita
      com a despesa com pessoal (sem os
               encargos sociais).
  Gastos acima desse percentual devem merecer acurada
  análise e estabelecimento de estratégias para adequar
  pessoal com a receita.
                                                    20
Formação De Preços
 PESSOAL DOCENTE & TÉCNICO ADMINISTRATIVO
  Analisar
   Existem adicionais por tempo de serviço?
   Impacto do Plano de Cargos e Salários/Carreira
   Previsão de correções salariais espontâneas
   Previsão de correções salariais por negociação
   Acompanhar evolução do INPC/IBGE



                                                    21
DEMONSTRATIVO DE ENCARGOS SOCIAIS



                                           GRUPO
                                                                                                 INCIDÊNCIA
                                                                                  COM FINS LUCRATIVOS
                                                                                                                FILANTRÓPICAS
                                                                                                                                ENCARGOS SOCIAIS
                                                                            L.PRES/REAL            SIMPLES

                                 GRUPO A (RECOLHIMENTO MENSAL)                 34,80                8,00             8,00
                INSS PATRONAL                                                   20,00               0,00             0,00
                TERCEIROS (SENAC, SEBRAE, INCRA)                                3,05                0,00             0,00
FIXOS




                SEGURO ACIDENTE TRABALHO                                        1,00                0,00             0,00


                                                                                                                                 Cada escola tem um %
                SEGUO DE VIDA
                                                                                0,25                0,00             0,00
                SALÁRIO EDUCAÇÃO                                                2,50                0,00             0,00


                                                                                                                                 de     Encargos    Sociais
                FGTS                                                            8,00                8,00             8,00

                                                    INCIDÊNCIA % NO ANO    10%        15%       20%     25%      30%
                                GRUPO B (PROVISIONAMENTO MENSAL)

                     1 13º SALÁRIO
                                                                          23,20

                                                                           8,33
                                                                                    30,28

                                                                                     8,33
                                                                                                37,37

                                                                                                8,33
                                                                                                        44,45

                                                                                                        8,33
                                                                                                                51,53

                                                                                                                 8,33
                                                                                                                                 próprio.
                                                                                                                                 Os      encargos    devem
                     2 ABONO DE FÉRIAS 1/3                                 2,78      2,78       2,78    2,78     2,78
                     3 FÉRIAS SUBSTITUIÇÃO                                 0,83      1,25       1,67    2,08     2,50
                     4 AVISO PRÉVIO                                        0,83      1,25       1,67    2,08     2,50
                                                                                                                                 refletir seu real valor em
PROVISIONADOS




                     5 CLÁUSULA 18 CCT                                     2,08      4,17       6,25    8,33    10,42
                     6 LEI 9.035/95 (SÚMULA 10 TST)

                     7 ESTABILIDADE CONVENÇÃO
                                                                           1,25

                                                                           6,67
                                                                                     1,88

                                                                                     10,00
                                                                                                2,50

                                                                                                13,33
                                                                                                        3,13

                                                                                                        16,67
                                                                                                                 3,75

                                                                                                                20,00
                                                                                                                                 cada escola.
                     8 AUXÍLIO DOENÇA                                      0,42      0,63       0,83    1,04     1,25
                                GRUPO C (PROVISIONAMENTO MENSAL)           4,71      4,84       4,98    5,11    5,24
                     9 DEPÓSITO POR RESCISÃO                               4,71      4,84       4,98    5,11     5,24
                                GRUPO D (PROVISIONAMENTO MENSAL)           5,51      6,55       7,58    8,61    9,64
                   10 INCIDÊNCIA CUMULATIVA DO GRUPO A SOBRE O GRUPO B     5,51      6,55       7,58    8,61     9,64

TOTAL DOS ENCARGOS - COM FINS LUCRATIVOS - EMPRESA                        68,22     76,48       84,72   92,97 101,22

TOTAL DOS ENCARGOS -COM FINS LUCRATIVOS - SIMPLES                         41,42     49,68       57,92   66,17   74,42

TOTAL DOS ENCARGOS - FILANTRÓPICAS                                        41,42     49,68       57,92   66,17   74,42
ÍNDICE QUE ANTERIORMENTE ERA DEFINIDO PELA SUNAB
                                                                               67,40                         45,50                                  22
                                  - PORTARIA Nº 42 DE 9/7/90              COM FINS LUCRATIVOS           FILANTRÓPICAS
Encargos Sociais
                                          DEMONSTRATIVO DE ENCARGOS SOCIAIS

                                                                           INCIDÊNCIA
                                  GRUPO                         COM FINS LUCRATIVOS
                                                                                        FILANTRÓPICAS
                                                            L.PRES/REAL       SIMPLES

                         GRUPO A (RECOLHIMENTO MENSAL)        34,80            8,00         8,00
         INSS PATRONAL                                        20,00            0,00         0,00
         TERCEIROS (SENAC, SEBRAE, INCRA)                      3,05            0,00         0,00
 FIXOS




         SEGURO ACIDENTE TRABALHO                              1,00            0,00         0,00
         SEGUO DE VIDA
                                                               0,25            0,00         0,00
         SALÁRIO EDUCAÇÃO                                      2,50            0,00         0,00
         FGTS                                                  8,00            8,00         8,00


                                                                                         23
INCIDÊNCIA % NO ANO      10%     15%     20%     25%     30%
                      GRUPO B (PROVISIONAMENTO MENSAL)                23,20   30,28   37,37   44,45   51,53
                1 13º SALÁRIO                                         8,33    8,33    8,33    8,33    8,33
                2 ABONO DE FÉRIAS 1/3                                 2,78    2,78    2,78    2,78    2,78
                3 FÉRIAS SUBSTITUIÇÃO                                 0,83    1,25    1,67    2,08    2,50
                4 AVISO PRÉVIO                                        0,83    1,25    1,67    2,08    2,50
PROVISIONADOS




                5 CLÁUSULA 18 CCT                                     2,08    4,17    6,25    8,33    10,42
                6 LEI 9.035/95 (SÚMULA 10 TST)                        1,25    1,88    2,50    3,13    3,75
                7 ESTABILIDADE CONVENÇÃO                              6,67    10,00   13,33   16,67   20,00
                8 AUXÍLIO DOENÇA                                      0,42    0,63    0,83    1,04    1,25
                      GRUPO C (PROVISIONAMENTO MENSAL)                4,71    4,84    4,98    5,11    5,24
                9 DEPÓSITO POR RESCISÃO                               4,71    4,84    4,98    5,11    5,24
                     GRUPO D (PROVISIONAMENTO MENSAL)                 5,51    6,55    7,58    8,61    9,64
                10 INCIDÊNCIA CUMULATIVA DO GRUPO A SOBRE O GRUPO B   5,51    6,55    7,58    8,61    9,64

TOTAL DOS ENCARGOS - COM FINS LUCRATIVOS - EMPRESA                    68,22   76,48   84,72   92,97 101,22

TOTAL DOS ENCARGOS -COM FINS LUCRATIVOS - SIMPLES                     41,42   49,68   57,92   66,17   74,42

TOTAL DOS ENCARGOS - FILANTRÓPICAS                                    41,42   49,68   57,92   66,17     24
                                                                                                      74,42
Formação De Preços
 DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS
   Despesas com material
   Conservação e manutenção
   Serviços de terceiros
                                   O ideal é que
   Serviços Públicos              essas despesas
   Outras despesas tributárias   representem 15%
   Aluguéis                       da Receita Total
                                   da Instituição
   Depreciação
   Pró-labore
   Outras despesas
                                               25
PREVISÃO DE ALUNOS

ESTABELECIMENTO:


CURSO                   SÉRIE
                                           200X                                       200Y                        Previsão De Alunos
                                    AE      ANP       APG       AP      AT       AN         PA    PAG      PAP
EDUCAÇÃO INFANTIL




                     MATERNAL II                      0,00                                0,00             0,00
                     MATERNAL III   0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00
                     1º PERÍODO     0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00
                     2º PERÍODO     0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00
                     3º PERÍODO     0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00

                      NO CURSO      0       0,00      0,00       0       0       0        0,00             0,00

                         1ª         0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00
                         2ª         0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00
ENSINO FUNDAMENTAL




                         3ª         0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00
                         4ª         0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00

                      NO CURSO      0       0,00      0,00       0       0       0        0,00             0,00

                         5ª         0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00
                         6ª         0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00
                         7ª         0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00
                         8ª         0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00

                      NO CURSO      0       0,00      0,00       0       0       0        0,00             0,00
 ENSINO MÉDIO




                         1ª         0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00
                         2ª         0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00
                         3ª         0       0,00      0,00       0                        0,00             0,00

                      NO CURSO      0       0,00      0,00       0       0       0        0,00             0,00
TOTAL DO
ESTABELECIMEN                       0      0,00       0,00       0       0       0        0,00     0      0,00
TO
                                                                200X

                     AE = ALUNOS EXISTENTES ( nº de alunos matriculados no mês de referência )
                     ANP = ALUNOS NÃO PAGANTES (nº de alunos não pagantes no mês de referência)
                     APG = ALUNOS PAGANTES (nº de alunos pagantes no mês de referência)
                                                                200Y
LEGENDA:




                     AP = ALUNOS PROMOVIDOS ( nº de alunos matriculados na série anterior )
                     AT = ALUNOS TRANSFERIDOS (previsão de alunos que solicitarão ou receberão transferência)
                     AN = ALUNOS NOVATOS ( alunos novatos )
                     PA = PREVISÃO DE ALUNOS ( previsão das matrículas para o novo ano. )
                     PAG = PREVISÃO DE ALUNOS COM GRATUIDADE ( integrais ou parciais. )
                     PAP = PREVISÃO DE ALUNOS PAGANTES
                                                      PA = AE + AP - AT + AN
                                                                                                                                 26
                                                           PAP = PA - PAG
FOLHA DE PAGAMENTO ANUALIZADA

ESCOLA:                                                                                    Folha Pagamento
CURSO:

                       ANO 200X                                    ANO 200Y
   MÊS                                           MÊS
               DOCENTE       ADMINISTRATIVO                DOCENTE        ADMINISTRATIVO

                                               índice reajuste proposto

   JAN                                           JAN

Subtotal                                       Subtotal


   FEV                                           FEV

   MAR                                          MAR

   ABR                                           ABR

   MAI                                           MAI

   JUN                                           JUN

   JUL                                           JUL

   AGO                                          AGO

   SET                                           SET

   OUT                                          OUT

   NOV                                          NOV

   DEZ                                           DEZ

 Subtotal                                      Subtotal


  Total                                         Total
retirar da folha: adicional de férias, licença maternidade, salário família.
Transportar o total da folha para:
200X - Pessoal no Anexo II                                                                              27
200Y - Pessoal - Planilha e Anexo II
DEMONSTRATIVO DAS DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS
Demonstrativo Despesas Gerais Administrativas




                                                                                                                                                             índice de correção      1,000
                                                ESCOLA:                                                                MANTENEDORA:
                                                                                           RUBRICAS DO PLANO DE CONTAS DA ESCOLA     DESPESAS      PROJEÇÃO DAS    TOTAL DAS      PROJEÇÃO DAS

                                                                                                                                   ACUMULADAS DE
                                                Nº RUBRICAS PADRONIZADAS PELA LEGISLAÇÃO      AGRUPADAS SEGUNDO AS RUBRICAS                        DESPESAS DE                    DESPESAS PARA
                                                                                                                                     JAN A MÊS-

                                                                                               PADRONIZADAS PELA LEGISLAÇÃO         BALANCETE      MÊS A DEZ/0X   DESPESAS 200X       200Y

                                                e. Despesas com Material

                                                f. Conservação e Manutenção

                                                g. Serviços de Terceiros

                                                h. Serviços Públicos

                                                i. Outras Despesas Tributárias

                                                j. Aluguéis

                                                k. Depreciação

                                                l. Outras Despesas

                                                m. Pro-Labore

                                                                     TOTAL


                                                 A análise também pode ser: últimos 12 meses; série de mais anos
                                                                                                                28
RECEITA NECESSÁRIA
                        = 100




Receita Necessária: Paga os salários, as despesas, os
    impostos e paga a rentabilidade do negócio          29
DESPESAS COM
A       PESSOAL          CONHEÇO


    RECEITA NECESSÁRIA
           = 100




                                   30
DESPESAS COM
A       PESSOAL          CONHEÇO


    RECEITA NECESSÁRIA
           = 100
    DESPESAS GERAIS E
B    ADMINISTRATIVAS     CONHEÇO




                                   31
DESPESAS COM
A      PESSOAL           CONHEÇO


    RECEITA NECESSÁRIA
           = 100
    DESPESAS GERAIS E
B    ADMINISTRATIVAS     CONHEÇO


      ENCARGOS
D   SOBRE A RECEITA      NÃO CONHEÇO



                                   32
DESPESAS COM
          A        PESSOAL           CONHEÇO
C     =
          +     RECEITA NECESSÁRIA
                       = 100
                DESPESAS GERAIS E
          B      ADMINISTRATIVAS     CONHEÇO


                 ENCARGOS SOBRE A    NÃO CONHEÇO
          D          RECEITA



C = TOTAL DAS DESPESAS                         33
C       TOTAL
      DESPESAS




      ENCARGOS
                         IMPOSTOS %
D   SOBRE A RECEITA   VALOR LOCATIVO %
                          MARGEM %


                                    34
RECEITA NECESSÁRIA                             C = TOTAL DAS
                                                 DESPESAS
            E                                 [ DESPESAS COM
                                            PESSOAL + DESPESAS
   COMO ENCONTRAR A                              GERAIS E
RECEITA NECESSÁRIA (E) ? –                   ADMINISTRATIVAS]
 DIVIDO O (C) POR [100-(D)]


                              C x 100    C x 100     C x 100
              TOTAL
      E
              GERAL
                              100 - D   100 -29,53   70,47



  100 = RECEITA                D = ENCARGOS SOBRE A RECEITA
   NECESSÁRIA                         [IMPOSTOS+VALOR
                                     LOCATIVO+MARGEM]
                                                          35
C=A+ B

             (D) TOTAL DOS ENCARGOS
                SOBRE RECEITA QUE
            ONERAM A SUA INSTITUIÇÃO
           2,0+0,65+3,0+1,08+4,80+8,0+10,0
Planilha




                     = 29,53 = (D)

            [100-(D)] = 100 - 30,53 = 68,47

               COMO ENCONTRAR A
            RECEITA NECESSÁRIA (E) ? –
              DIVIDO O (C) POR [100-(D)]

                      C x 100 =
                       68,47
             RECEITA NECESSÁRIA

                          E        36
ANEXO II
                  NOME DO ESTABELECIMENTO: ESCOLA XPTO                                                              PARA PREENCHER O ANEXO II
                                        COMPONENTES DE CUSTOS                         Valores em Real               DEVE-SE LEVAR EM CONTA OS
                                               (DESPESAS)                        ANO BASE      ANO DE APLICAÇÃO
                                                                                                                  VALORES APURADOS PARA O ANO
                                                                                   200X             200Y
                  1.0      PESSOAL                                                                                   EM CURSO (ANO BASE) E O
                  1.1      Pessoal Docente                                                                           PRÓXIMO PERÍODO (ANO DE
                  1.1.1
                  1.2
                           Encargos Sociais
                           Pessoal Técnico Administrativo
                                                                                                                           APLICAÇÃO).
                           Encargos Sociais
                  1.2.1
                  2.0      DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS
                                                                                                                    ESSAS INFORMAÇÕES ESTÃO
                                                                                                                  DISPONÍVEIS NOS FORMULÁRIOS
Anexo Dec. 3274




                  2.1      Despesas com Material
                  2.2      Conservação e Manutenção                                                                        ANTERIORES
                  2.3      Serviços de Terceiros
                  2.4      Serviços Públicos
                  2.5      Imposto sobre Serviço (ISS)
                  2.6      Outras Despesas Tributárias                                                                   ISS, PIS, COFINS –
                  2.7      Aluguéis
                                                                                                                       DADOS DO ANO BASE
                  2.8      Depreciação
                  2.9      Outras Despesas                                                                              NA CONTABILIDADE
                  3.0      SUBTOTAL ( 1 + 2 )
                  4.0      Pro-Labore                                                                             ANO BASE. VALOR LOCATIVO É
                  5.0      Valor Locativo
                  6.0      SUBTOTAL ( 4 + 5 )                                                                      UM CUSTO ECONÔMICO. ELE
                  7.0      CONTRIBUIÇÕES SOCIAIS
                                                                                                                      ESTÁ NO RESULTADO
                  7.1      PIS/PASEP
                  7.2      COFINS
                  8.0      TOTAL GERAL ( 3 + 6 + 7 )
                  Número de alunos pagantes
                  Número de alunos não pagantes
                                                                                                                  OS VALORES ENCONTRADOS
                  Valor da última mensalidade do ano anterior                                                      NO ITEM 8 – TOTAL GERAL
                                                                                  Curso A

                  Valor da mensalidade após reajuste proposto
                                                                       Em R$
                                                                                                                  DEVERÃO SER LANÇADOS NO
                   Em                                           200X
                                                                                  Curso A
                                                                                 ÍNDICE DE                        FORMULÁRIO DE CÁLCULOS
                  Local:                                                         REAJUSTE
                                                                               PERCENTUAL DE
                                                                                                                  COMPLEMENTARES A SEGUIR
                                                                                                                                      37
                                Carimbo e assinatura do responsável              REAJUSTE
PONTO DE EQUILÍBRIO
Conseqüência direta do comportamento das despesas
diante do volume de atividade. Ponto em que as
despesas se igualam à receita, não havendo lucro nem
prejuízo. P.E. = CF / (Pu – Cvu)




                                              39
Custos/Despesas



Classificação de Custos
 De acordo com a variação do volume da operação
 Custos Fixos: gasto que independe do volume das
 atividades. Ex.: aluguel, seguro, custo dos
 departamentos administrativos (em geral);
 Custos Variáveis: gasto que depende do volume das
 atividades. Ex.: material didático;
 Custos    Semi-variáveis:    gasto que depende
 parcialmente do volume das atividades. Ex.:
 professor, energia elétrica.

                                             40
Custos/Despesas



Classificação de Custos
 De acordo com a ocorrência:
 Custos Evitáveis: caso um novo curso não ocorra, o
 custo também não existirá;
 Custos Inevitáveis: existirá independentemente do
 novo curso.




                                              41
Custos/Despesas



Classificação de Despesas
 Despesa Operacional: gasto relacionado à operação da IE.
 Exemplos: folha de pagamento, aluguel, material de
 consumo, divulgação, etc;
 Despesa     Não-operacional:   gasto     não    relacionado
 necessariamente à operação da IE.      Exemplo: no conceito
 gerencial, investimento em prédio não utilizado para a
 operação;
 Despesa Pré-operacional: gasto relacionado à uma operação
 futura da IE, que será amortizada posteriormente. Exemplo:
 despesas relacionadas ao lançamento de novos cursos ou
                                                      42
 unidades.
Custos/Despesas



Classificação de Despesas
  De acordo com a alocação:
 Despesa Direta: despesa que é diretamente alocada
 a um curso. Ex.: professores, coordenadores de
 curso, divulgação, material didático;
 Despesa Indireta: despesa que não pode ser alocada
 diretamente a um curso. Só poderá afetar o
 resultado do curso se for rateada. Ex.: Secretaria,
 Biblioteca, Depto. Financeiro.


                                               43
Custos/Despesas



Rateios de Despesas
 Rateio de Despesa: apropriação de despesas indiretas
 aos cursos através de critérios pré-definidos. Conceito de
 Custeio Baseado em Atividades - ABC Cost (rateio pela
 utilização das atividades por cada curso). Ex: identificar
 atividades da área de TI e criar direcionadores para cada
 uma;




                                                      44
Custos/Despesas



Rateios de Despesas
 Alocação de despesas com imóvel e infra-estrutura
 (aluguel, se aplicável, condomínio, IPTU, energia, serviços
 gerais...): ratear de acordo com a utilização do espaço
 físico. Ex: salas de aula = 60%; biblioteca = 5%;
 departamento financeiro = 1%, etc.
  Rateio de Professores entre cursos
 Rateio da despesa com Salas de Aula: de acordo com a
 utilização. Controlar a ociosidade.
     Dúvida: ratear ou não a ociosidade das salas de aula?
                                                       45
ESCOLA XPTO
                                       RELATÓRIO GERAL POR SETOR
                                           Sal.       Sal. Adm.     Pessoal
   SETOR         Turmas   N.º alunos                                            Subtotal   Encargos   Total
                                         Professor    Específico   Adm. Geral
Ed. Inf. Manhã

Ed. Inf. Tarde

 1a4 manhã

  1a4 tarde

 5a8 manhã

  5a8 tarde

Ensino Médio

  TOTAIS           0          0                   -           -           -            -         -            -




                                                                                                46
ESCOLA XPTO

          TURMA:

          TOTAL ALUNOS:

      DISCIPLINA             PROFESSOR        SALÁRIO

 BIOLOGIA

 CIÊNCIAS

 ED. FÍSICA

 ED. RELIGIOSA

 ESPANHOL

 FILOSOFIA

 FÍSICA

 GEOGRAFIA

 HISTÓRIA

 INFORMÁTICA

 INGLÊS

 L. PORTUGUESA

 LAB. QUÍMICA

 MATEMÁTICA

 QUÍMICA

 EXTRAS

CUSTO DO PROFESSOR:                      R$             -
                                                            47
Índices


Salário Professor
Salário Adm. Específico 1ªe2ª série

Salário Adm. Espec ífic o 3ª série
Pessoal Adm. Geral
Esportes




                                      48
DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS 200X
         DISCRIMINAÇÃO                      200X       200Y       MÉDIA 15 MESES
REFORMA DO COLÉGIO
MATERIAL DE INFORMÁTICA
MATERIAL DE ESCRITÓRIO
MATERIAL DE LIMPEZA
DESPESAS COM LANCHES
SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO
MATERIAL PARA MANUTENÇÃO
CONTRATOS DE MANUTENÇÃO
ÁGUA
TELEFONE
ENERGIA ELÉTRICA
PAGAMENTOS A TERCEIROS
VALE TRANSPORTE
ASSINATURA JORNAIS E REV ISTAS
DESPESAS DIVERSAS
DESPESAS BANCÁRIAS
ANÚNCIOS E PROPAGANDAS
DESPESAS MÉDICAS
MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS
INSTALAÇÕES, MÓVEIS E UTENSÍLIOS

MATERIAL DE LABORATÓRIO
MATERIAL ESPORTIVO
LIVROS PARA BIBLIOTECA
CURSOS P/PROFS/FUNC.
PASSAGENS E HOSP. PROF./FUNC.
MATERIAL PARA FOTOCOPIADORA
CONFECÇÃO DE REVISTAS, CONVITES E FOLDERS

PALESTRAS
CORREIOS
FAIXAS E CARTAZES
INTERNET
PARTICIPAÇÃO EM FEIRAS E STANDS

ESTAGIÁRIOS
TOTAIS
                                                                  MÉDIA 15 MESES   49
COLÉGIO MAGNUM AGOSTINIANO
                                                                           SALÁRIOS
          N.º      Nº ALUNOS   ALUNOS
                                          Sal.      Sal. Adm. Pessoal                            Encargos

Turma                                               Específic    Adm.                 Subtotal              Total

                                        Professor      o        Geral                              52%
         alunos     C/DESC.    PGTES
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
                                0,00
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                                0,00
                                                                                   TOTAIS
                                                                                   TOTAIS
                                             -           -         -           -            -        -         -
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MÉDIA ALUNO/SALA       % DESC. NO
                                         #REF!       #REF!   #REF!     #REF!     #REF!   #REF! 100,00%

                       SEGMENTO
                                                    PERCENTUAL DE INCIDÊNCIA EM RELAÇÃO À FOLHA
                                                                                                                           50
LÉGIO MAGNUM AGOSTINIANO
GNUM AGOSTINIANO

                                   DESP GE. E IMPOSTOS    TOTAL                  PONTO        ALUNOS

                                                 E                                              QUE
                                                                    RESULTAD                  FALTAM
                                             INADIMPLÊ
                                                                                             P/EQUILIBR
                                     ADM       NCIA      DESPESAS
                                                                    O DA SALA   EQUILÍBRIO       IO




    TOTAIS
                                       -          -          -
                                    #DIV/0! #DIV/0!      #DIV/0!         -
ERCENTUAL DE INCIDÊNCIA EM RELAÇÃO A RECEITA
                                                                                      MARGEM
                                                                    #DIV/0!
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PREVISÃO DE RESULTADO OPERACIONAL 200Y

                            ESTUDO COM BASE EM:
SEGMENTO/TURNO
                 RECEITA    DESPESA     LUCRO        MARGEM (%)

                             EDUCAÇÃO INFANTIL

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                           ENSINO FUNDAMENTAL II

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                           ENSINO FUNDAMENTAL II

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TOTAL SEGMENTO        -          -            -        #DIV/0!

                               ENSINO MÉDIO

   MANHÃ                                               #DIV/0!

TOTAL SEGMENTO                   -            -
                                                                  52
TOTAL GERAL           -          -            -
henrique@rhemaeducacional.com.br
                          31 9972 0485


             O segredo é não correr atrás das
             borboletas...
              É cuidar do jardim para que elas
             venham até você.
                                    Mario Quintana


Obrigado pela atenção
                                          53

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  • 2. PECADO Nº 2 NÃO TER CRITÉRIOS PARA DEFINIR OS PREÇOS O caso da Una é extremo, mas não saber definir preços não é nada incomum no mundo das pequenas e médias empresas -- e mesmo as grandes costumam sofrer muito para fazer isso da forma mais eficiente. Um exemplo típico de improvisação é copiar o preço dos concorrentes. Outro equívoco é somar os custos e acrescentar um percentual considerado "justo", "ideal" ou "usual" -- sem levar em conta fatores ocultos, como depreciação e necessidade de re-investimento 2
  • 3. Como se define preço? Sacando (achômetro); Empiricamente (testando); Experiência anterior; Copiando de outros; Através de custos; Fazendo pesquisa; 3
  • 4. Formação de preços Um dos mais importantes aspectos financeiros de qualquer instituição consiste na fixação dos preços dos produtos e serviços comercializados. Para alguns, essa atividade consiste na verdadeira arte do negócio. O sucesso empresarial poderia até não ser conseqüência direta da decisão acerca dos preços. Todavia, um preço equivocado de um produto ou serviço certamente causará sua ruína. 4
  • 5. Formação de preços A formação de preço é fator determinante para a sobrevivência da empresa? 5
  • 6. Formar preços permite Ter os preços compatíveis com o mercado, Calcular os custos reais da sua atividade, Fazer a gestão estratégica da empresa, Trabalhar na identificação de novas oportunidades de mercado, E, conseqüentemente, aumentar a lucratividade 6
  • 7. Formação de preços Preço deve ser definido após análise de posicionamento, concorrência, macro-ambiente e poder aquisitivo do público alvo. Por fim, projetar qual o resultado esperado para o curso, a partir deste preço. 7
  • 8. Objetivos do preço  Proporcionar, a longo prazo, o maior lucro possível:  empresas buscam a perpetuidade;  cuidados com preços de curto prazo para maximizar lucros;  Permitir a maximização lucrativa da participação de mercado:  faturamento e lucros devem ser aumentados;  efeitos negativos sobre os lucros: excesso de estoques, fluxo de caixa negativo, concorrência agressiva, sazonalidade etc. 8
  • 9. Objetivos do preço Maximizar a capacidade produtiva: •Reduzir a ociosidade e desperdícios operacionais, •Considerar a capacidade, •Atendimento aos clientes: 9
  • 10. Objetivos do preço Maximizar o capital empregado para perpetuar os negócios de modo auto-sustentado. 10
  • 11. A função do mercado O comportamento do mercado com relação ao preço passa a ser cada vez mais importante dentro de um cenário competitivo. A fórmula tradicional de custo e preço deve ser invertida para: PREÇO DE VENDA (ajustado ao mercado para ser competitivo) (-) CUSTO (a ser administrado e minimizado) = MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (suficiente para remunerar o custo fixo e propiciar um retorno adequado). 11
  • 12. Evolução do processo de formação de preços Preço = Custo + Contabilidade Lucro Custo = Preço - Lucro Controle Gerenciamento Custo-meta É necessário separar o processo de formação de custos do processo de formação de preços. 12
  • 13. A ótica financeira do lucro O correto estabelecimento do preço de venda ou de prestação de serviços é essencial para a manutenção da substância patrimonial e esta, por sua vez, fundamental para a própria sobrevivência da Instituição. 13
  • 14. Formação de preços - Determinação do Preço É realizada dependendo do posicionamento estratégico da empresa, do mercado e dos concorrentes. Outras formas: markup e retorno-alvo. Posicionamentos Genéricos •Diferenciação: alta qualidade, investimento em inovação, muitos serviços agregados, alto preço, baixo volume e alto investimento em relacionamento •Tradição: alta qualidade, pouco investimento em inovação, poucos serviços agregados, médio preço, médio volume e médio investimento em relacionamento •Preço: média qualidade, sem investimento em inovação, nenhum serviço agregado, baixo preço, alto volume e pouco investimento em relacionamento 14
  • 15. Formação de preços – aspectos qualitativos BENEFÍCIOS EXTRAS LUCRO CUSTO PREÇO VALOR CUSTO, PREÇO E VALOR 15
  • 16. 16
  • 17. Custos da Escola CUSTOS DE PESSOAL: tendência de aumento sem a contra-partida na anuidade; Sindicatos ideológicos – contra a presença da escola privada; Judiciário; ????? Legislação arcaica, que onera a operação; IMPOSTOS: Carga tributária elevada e sufocante, sem perspectiva de mudança; 17
  • 18. Custos da Escola • Geral: •Receita com sérios limites para crescer • Custos administrados pelo governo estão acima da inflação •Mensalidades devem crescer o mínimo possível; • Controlar despesas continua essencial. • Orçamento e controle é questão de sobrevivência! •Individual: • Depende de cada realidade – nº de alunos, região, concorrência, etc... • Planilha pode oferecer primeiros dados para decisão: • Quanto cobrar de mensalidade? • Como ficam os investimentos? 18
  • 19. Formação De Preços APURAÇÃO DE CUSTOS Os custos devem refletir o projeto pedagógico da Instituição e adequados à grade curricular da escola. Levar em conta a média mensal atualizada e seu comportamento anual – ver o ano seguinte. PLANO DE CONTAS O plano de contas deve refletir o que de fato acontece na sua escola e agrupado conforme o Decreto 3.274. 19
  • 20. Formação De Preços DESPESAS COM PESSOAL Muitas escolas, sem notar, inviabilizam-se em função de, ao longo do tempo, estabelecer relação perversa entre as despesas com pessoal e sua receita. A escola deve gastar 30% de sua receita com a despesa com pessoal (sem os encargos sociais). Gastos acima desse percentual devem merecer acurada análise e estabelecimento de estratégias para adequar pessoal com a receita. 20
  • 21. Formação De Preços PESSOAL DOCENTE & TÉCNICO ADMINISTRATIVO Analisar Existem adicionais por tempo de serviço? Impacto do Plano de Cargos e Salários/Carreira Previsão de correções salariais espontâneas Previsão de correções salariais por negociação Acompanhar evolução do INPC/IBGE 21
  • 22. DEMONSTRATIVO DE ENCARGOS SOCIAIS GRUPO INCIDÊNCIA COM FINS LUCRATIVOS FILANTRÓPICAS ENCARGOS SOCIAIS L.PRES/REAL SIMPLES GRUPO A (RECOLHIMENTO MENSAL) 34,80 8,00 8,00 INSS PATRONAL 20,00 0,00 0,00 TERCEIROS (SENAC, SEBRAE, INCRA) 3,05 0,00 0,00 FIXOS SEGURO ACIDENTE TRABALHO 1,00 0,00 0,00 Cada escola tem um % SEGUO DE VIDA 0,25 0,00 0,00 SALÁRIO EDUCAÇÃO 2,50 0,00 0,00 de Encargos Sociais FGTS 8,00 8,00 8,00 INCIDÊNCIA % NO ANO 10% 15% 20% 25% 30% GRUPO B (PROVISIONAMENTO MENSAL) 1 13º SALÁRIO 23,20 8,33 30,28 8,33 37,37 8,33 44,45 8,33 51,53 8,33 próprio. Os encargos devem 2 ABONO DE FÉRIAS 1/3 2,78 2,78 2,78 2,78 2,78 3 FÉRIAS SUBSTITUIÇÃO 0,83 1,25 1,67 2,08 2,50 4 AVISO PRÉVIO 0,83 1,25 1,67 2,08 2,50 refletir seu real valor em PROVISIONADOS 5 CLÁUSULA 18 CCT 2,08 4,17 6,25 8,33 10,42 6 LEI 9.035/95 (SÚMULA 10 TST) 7 ESTABILIDADE CONVENÇÃO 1,25 6,67 1,88 10,00 2,50 13,33 3,13 16,67 3,75 20,00 cada escola. 8 AUXÍLIO DOENÇA 0,42 0,63 0,83 1,04 1,25 GRUPO C (PROVISIONAMENTO MENSAL) 4,71 4,84 4,98 5,11 5,24 9 DEPÓSITO POR RESCISÃO 4,71 4,84 4,98 5,11 5,24 GRUPO D (PROVISIONAMENTO MENSAL) 5,51 6,55 7,58 8,61 9,64 10 INCIDÊNCIA CUMULATIVA DO GRUPO A SOBRE O GRUPO B 5,51 6,55 7,58 8,61 9,64 TOTAL DOS ENCARGOS - COM FINS LUCRATIVOS - EMPRESA 68,22 76,48 84,72 92,97 101,22 TOTAL DOS ENCARGOS -COM FINS LUCRATIVOS - SIMPLES 41,42 49,68 57,92 66,17 74,42 TOTAL DOS ENCARGOS - FILANTRÓPICAS 41,42 49,68 57,92 66,17 74,42 ÍNDICE QUE ANTERIORMENTE ERA DEFINIDO PELA SUNAB 67,40 45,50 22 - PORTARIA Nº 42 DE 9/7/90 COM FINS LUCRATIVOS FILANTRÓPICAS
  • 23. Encargos Sociais DEMONSTRATIVO DE ENCARGOS SOCIAIS INCIDÊNCIA GRUPO COM FINS LUCRATIVOS FILANTRÓPICAS L.PRES/REAL SIMPLES GRUPO A (RECOLHIMENTO MENSAL) 34,80 8,00 8,00 INSS PATRONAL 20,00 0,00 0,00 TERCEIROS (SENAC, SEBRAE, INCRA) 3,05 0,00 0,00 FIXOS SEGURO ACIDENTE TRABALHO 1,00 0,00 0,00 SEGUO DE VIDA 0,25 0,00 0,00 SALÁRIO EDUCAÇÃO 2,50 0,00 0,00 FGTS 8,00 8,00 8,00 23
  • 24. INCIDÊNCIA % NO ANO 10% 15% 20% 25% 30% GRUPO B (PROVISIONAMENTO MENSAL) 23,20 30,28 37,37 44,45 51,53 1 13º SALÁRIO 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33 2 ABONO DE FÉRIAS 1/3 2,78 2,78 2,78 2,78 2,78 3 FÉRIAS SUBSTITUIÇÃO 0,83 1,25 1,67 2,08 2,50 4 AVISO PRÉVIO 0,83 1,25 1,67 2,08 2,50 PROVISIONADOS 5 CLÁUSULA 18 CCT 2,08 4,17 6,25 8,33 10,42 6 LEI 9.035/95 (SÚMULA 10 TST) 1,25 1,88 2,50 3,13 3,75 7 ESTABILIDADE CONVENÇÃO 6,67 10,00 13,33 16,67 20,00 8 AUXÍLIO DOENÇA 0,42 0,63 0,83 1,04 1,25 GRUPO C (PROVISIONAMENTO MENSAL) 4,71 4,84 4,98 5,11 5,24 9 DEPÓSITO POR RESCISÃO 4,71 4,84 4,98 5,11 5,24 GRUPO D (PROVISIONAMENTO MENSAL) 5,51 6,55 7,58 8,61 9,64 10 INCIDÊNCIA CUMULATIVA DO GRUPO A SOBRE O GRUPO B 5,51 6,55 7,58 8,61 9,64 TOTAL DOS ENCARGOS - COM FINS LUCRATIVOS - EMPRESA 68,22 76,48 84,72 92,97 101,22 TOTAL DOS ENCARGOS -COM FINS LUCRATIVOS - SIMPLES 41,42 49,68 57,92 66,17 74,42 TOTAL DOS ENCARGOS - FILANTRÓPICAS 41,42 49,68 57,92 66,17 24 74,42
  • 25. Formação De Preços DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS Despesas com material Conservação e manutenção Serviços de terceiros O ideal é que Serviços Públicos essas despesas Outras despesas tributárias representem 15% Aluguéis da Receita Total da Instituição Depreciação Pró-labore Outras despesas 25
  • 26. PREVISÃO DE ALUNOS ESTABELECIMENTO: CURSO SÉRIE 200X 200Y Previsão De Alunos AE ANP APG AP AT AN PA PAG PAP EDUCAÇÃO INFANTIL MATERNAL II 0,00 0,00 0,00 MATERNAL III 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 1º PERÍODO 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 2º PERÍODO 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 3º PERÍODO 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 NO CURSO 0 0,00 0,00 0 0 0 0,00 0,00 1ª 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 2ª 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 ENSINO FUNDAMENTAL 3ª 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 4ª 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 NO CURSO 0 0,00 0,00 0 0 0 0,00 0,00 5ª 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 6ª 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 7ª 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 8ª 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 NO CURSO 0 0,00 0,00 0 0 0 0,00 0,00 ENSINO MÉDIO 1ª 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 2ª 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 3ª 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 NO CURSO 0 0,00 0,00 0 0 0 0,00 0,00 TOTAL DO ESTABELECIMEN 0 0,00 0,00 0 0 0 0,00 0 0,00 TO 200X AE = ALUNOS EXISTENTES ( nº de alunos matriculados no mês de referência ) ANP = ALUNOS NÃO PAGANTES (nº de alunos não pagantes no mês de referência) APG = ALUNOS PAGANTES (nº de alunos pagantes no mês de referência) 200Y LEGENDA: AP = ALUNOS PROMOVIDOS ( nº de alunos matriculados na série anterior ) AT = ALUNOS TRANSFERIDOS (previsão de alunos que solicitarão ou receberão transferência) AN = ALUNOS NOVATOS ( alunos novatos ) PA = PREVISÃO DE ALUNOS ( previsão das matrículas para o novo ano. ) PAG = PREVISÃO DE ALUNOS COM GRATUIDADE ( integrais ou parciais. ) PAP = PREVISÃO DE ALUNOS PAGANTES PA = AE + AP - AT + AN 26 PAP = PA - PAG
  • 27. FOLHA DE PAGAMENTO ANUALIZADA ESCOLA: Folha Pagamento CURSO: ANO 200X ANO 200Y MÊS MÊS DOCENTE ADMINISTRATIVO DOCENTE ADMINISTRATIVO índice reajuste proposto JAN JAN Subtotal Subtotal FEV FEV MAR MAR ABR ABR MAI MAI JUN JUN JUL JUL AGO AGO SET SET OUT OUT NOV NOV DEZ DEZ Subtotal Subtotal Total Total retirar da folha: adicional de férias, licença maternidade, salário família. Transportar o total da folha para: 200X - Pessoal no Anexo II 27 200Y - Pessoal - Planilha e Anexo II
  • 28. DEMONSTRATIVO DAS DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS Demonstrativo Despesas Gerais Administrativas índice de correção 1,000 ESCOLA: MANTENEDORA: RUBRICAS DO PLANO DE CONTAS DA ESCOLA DESPESAS PROJEÇÃO DAS TOTAL DAS PROJEÇÃO DAS ACUMULADAS DE Nº RUBRICAS PADRONIZADAS PELA LEGISLAÇÃO AGRUPADAS SEGUNDO AS RUBRICAS DESPESAS DE DESPESAS PARA JAN A MÊS- PADRONIZADAS PELA LEGISLAÇÃO BALANCETE MÊS A DEZ/0X DESPESAS 200X 200Y e. Despesas com Material f. Conservação e Manutenção g. Serviços de Terceiros h. Serviços Públicos i. Outras Despesas Tributárias j. Aluguéis k. Depreciação l. Outras Despesas m. Pro-Labore TOTAL A análise também pode ser: últimos 12 meses; série de mais anos 28
  • 29. RECEITA NECESSÁRIA = 100 Receita Necessária: Paga os salários, as despesas, os impostos e paga a rentabilidade do negócio 29
  • 30. DESPESAS COM A PESSOAL CONHEÇO RECEITA NECESSÁRIA = 100 30
  • 31. DESPESAS COM A PESSOAL CONHEÇO RECEITA NECESSÁRIA = 100 DESPESAS GERAIS E B ADMINISTRATIVAS CONHEÇO 31
  • 32. DESPESAS COM A PESSOAL CONHEÇO RECEITA NECESSÁRIA = 100 DESPESAS GERAIS E B ADMINISTRATIVAS CONHEÇO ENCARGOS D SOBRE A RECEITA NÃO CONHEÇO 32
  • 33. DESPESAS COM A PESSOAL CONHEÇO C = + RECEITA NECESSÁRIA = 100 DESPESAS GERAIS E B ADMINISTRATIVAS CONHEÇO ENCARGOS SOBRE A NÃO CONHEÇO D RECEITA C = TOTAL DAS DESPESAS 33
  • 34. C TOTAL DESPESAS ENCARGOS IMPOSTOS % D SOBRE A RECEITA VALOR LOCATIVO % MARGEM % 34
  • 35. RECEITA NECESSÁRIA C = TOTAL DAS DESPESAS E [ DESPESAS COM PESSOAL + DESPESAS COMO ENCONTRAR A GERAIS E RECEITA NECESSÁRIA (E) ? – ADMINISTRATIVAS] DIVIDO O (C) POR [100-(D)] C x 100 C x 100 C x 100 TOTAL E GERAL 100 - D 100 -29,53 70,47 100 = RECEITA D = ENCARGOS SOBRE A RECEITA NECESSÁRIA [IMPOSTOS+VALOR LOCATIVO+MARGEM] 35
  • 36. C=A+ B (D) TOTAL DOS ENCARGOS SOBRE RECEITA QUE ONERAM A SUA INSTITUIÇÃO 2,0+0,65+3,0+1,08+4,80+8,0+10,0 Planilha = 29,53 = (D) [100-(D)] = 100 - 30,53 = 68,47 COMO ENCONTRAR A RECEITA NECESSÁRIA (E) ? – DIVIDO O (C) POR [100-(D)] C x 100 = 68,47 RECEITA NECESSÁRIA E 36
  • 37. ANEXO II NOME DO ESTABELECIMENTO: ESCOLA XPTO PARA PREENCHER O ANEXO II COMPONENTES DE CUSTOS Valores em Real DEVE-SE LEVAR EM CONTA OS (DESPESAS) ANO BASE ANO DE APLICAÇÃO VALORES APURADOS PARA O ANO 200X 200Y 1.0 PESSOAL EM CURSO (ANO BASE) E O 1.1 Pessoal Docente PRÓXIMO PERÍODO (ANO DE 1.1.1 1.2 Encargos Sociais Pessoal Técnico Administrativo APLICAÇÃO). Encargos Sociais 1.2.1 2.0 DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS ESSAS INFORMAÇÕES ESTÃO DISPONÍVEIS NOS FORMULÁRIOS Anexo Dec. 3274 2.1 Despesas com Material 2.2 Conservação e Manutenção ANTERIORES 2.3 Serviços de Terceiros 2.4 Serviços Públicos 2.5 Imposto sobre Serviço (ISS) 2.6 Outras Despesas Tributárias ISS, PIS, COFINS – 2.7 Aluguéis DADOS DO ANO BASE 2.8 Depreciação 2.9 Outras Despesas NA CONTABILIDADE 3.0 SUBTOTAL ( 1 + 2 ) 4.0 Pro-Labore ANO BASE. VALOR LOCATIVO É 5.0 Valor Locativo 6.0 SUBTOTAL ( 4 + 5 ) UM CUSTO ECONÔMICO. ELE 7.0 CONTRIBUIÇÕES SOCIAIS ESTÁ NO RESULTADO 7.1 PIS/PASEP 7.2 COFINS 8.0 TOTAL GERAL ( 3 + 6 + 7 ) Número de alunos pagantes Número de alunos não pagantes OS VALORES ENCONTRADOS Valor da última mensalidade do ano anterior NO ITEM 8 – TOTAL GERAL Curso A Valor da mensalidade após reajuste proposto Em R$ DEVERÃO SER LANÇADOS NO Em 200X Curso A ÍNDICE DE FORMULÁRIO DE CÁLCULOS Local: REAJUSTE PERCENTUAL DE COMPLEMENTARES A SEGUIR 37 Carimbo e assinatura do responsável REAJUSTE
  • 39. Conseqüência direta do comportamento das despesas diante do volume de atividade. Ponto em que as despesas se igualam à receita, não havendo lucro nem prejuízo. P.E. = CF / (Pu – Cvu) 39
  • 40. Custos/Despesas Classificação de Custos De acordo com a variação do volume da operação Custos Fixos: gasto que independe do volume das atividades. Ex.: aluguel, seguro, custo dos departamentos administrativos (em geral); Custos Variáveis: gasto que depende do volume das atividades. Ex.: material didático; Custos Semi-variáveis: gasto que depende parcialmente do volume das atividades. Ex.: professor, energia elétrica. 40
  • 41. Custos/Despesas Classificação de Custos De acordo com a ocorrência: Custos Evitáveis: caso um novo curso não ocorra, o custo também não existirá; Custos Inevitáveis: existirá independentemente do novo curso. 41
  • 42. Custos/Despesas Classificação de Despesas Despesa Operacional: gasto relacionado à operação da IE. Exemplos: folha de pagamento, aluguel, material de consumo, divulgação, etc; Despesa Não-operacional: gasto não relacionado necessariamente à operação da IE. Exemplo: no conceito gerencial, investimento em prédio não utilizado para a operação; Despesa Pré-operacional: gasto relacionado à uma operação futura da IE, que será amortizada posteriormente. Exemplo: despesas relacionadas ao lançamento de novos cursos ou 42 unidades.
  • 43. Custos/Despesas Classificação de Despesas De acordo com a alocação: Despesa Direta: despesa que é diretamente alocada a um curso. Ex.: professores, coordenadores de curso, divulgação, material didático; Despesa Indireta: despesa que não pode ser alocada diretamente a um curso. Só poderá afetar o resultado do curso se for rateada. Ex.: Secretaria, Biblioteca, Depto. Financeiro. 43
  • 44. Custos/Despesas Rateios de Despesas Rateio de Despesa: apropriação de despesas indiretas aos cursos através de critérios pré-definidos. Conceito de Custeio Baseado em Atividades - ABC Cost (rateio pela utilização das atividades por cada curso). Ex: identificar atividades da área de TI e criar direcionadores para cada uma; 44
  • 45. Custos/Despesas Rateios de Despesas Alocação de despesas com imóvel e infra-estrutura (aluguel, se aplicável, condomínio, IPTU, energia, serviços gerais...): ratear de acordo com a utilização do espaço físico. Ex: salas de aula = 60%; biblioteca = 5%; departamento financeiro = 1%, etc.  Rateio de Professores entre cursos Rateio da despesa com Salas de Aula: de acordo com a utilização. Controlar a ociosidade.  Dúvida: ratear ou não a ociosidade das salas de aula? 45
  • 46. ESCOLA XPTO RELATÓRIO GERAL POR SETOR Sal. Sal. Adm. Pessoal SETOR Turmas N.º alunos Subtotal Encargos Total Professor Específico Adm. Geral Ed. Inf. Manhã Ed. Inf. Tarde 1a4 manhã 1a4 tarde 5a8 manhã 5a8 tarde Ensino Médio TOTAIS 0 0 - - - - - - 46
  • 47. ESCOLA XPTO TURMA: TOTAL ALUNOS: DISCIPLINA PROFESSOR SALÁRIO BIOLOGIA CIÊNCIAS ED. FÍSICA ED. RELIGIOSA ESPANHOL FILOSOFIA FÍSICA GEOGRAFIA HISTÓRIA INFORMÁTICA INGLÊS L. PORTUGUESA LAB. QUÍMICA MATEMÁTICA QUÍMICA EXTRAS CUSTO DO PROFESSOR: R$ - 47
  • 48. Índices Salário Professor Salário Adm. Específico 1ªe2ª série Salário Adm. Espec ífic o 3ª série Pessoal Adm. Geral Esportes 48
  • 49. DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS 200X DISCRIMINAÇÃO 200X 200Y MÉDIA 15 MESES REFORMA DO COLÉGIO MATERIAL DE INFORMÁTICA MATERIAL DE ESCRITÓRIO MATERIAL DE LIMPEZA DESPESAS COM LANCHES SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO MATERIAL PARA MANUTENÇÃO CONTRATOS DE MANUTENÇÃO ÁGUA TELEFONE ENERGIA ELÉTRICA PAGAMENTOS A TERCEIROS VALE TRANSPORTE ASSINATURA JORNAIS E REV ISTAS DESPESAS DIVERSAS DESPESAS BANCÁRIAS ANÚNCIOS E PROPAGANDAS DESPESAS MÉDICAS MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS INSTALAÇÕES, MÓVEIS E UTENSÍLIOS MATERIAL DE LABORATÓRIO MATERIAL ESPORTIVO LIVROS PARA BIBLIOTECA CURSOS P/PROFS/FUNC. PASSAGENS E HOSP. PROF./FUNC. MATERIAL PARA FOTOCOPIADORA CONFECÇÃO DE REVISTAS, CONVITES E FOLDERS PALESTRAS CORREIOS FAIXAS E CARTAZES INTERNET PARTICIPAÇÃO EM FEIRAS E STANDS ESTAGIÁRIOS TOTAIS MÉDIA 15 MESES 49
  • 50. COLÉGIO MAGNUM AGOSTINIANO SALÁRIOS N.º Nº ALUNOS ALUNOS Sal. Sal. Adm. Pessoal Encargos Turma Específic Adm. Subtotal Total Professor o Geral 52% alunos C/DESC. PGTES 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOTAIS TOTAIS - - - - - - - 0 0,00 0,00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! PERCENTUAL DE INCIDÊNCIA EM RELAÇÃO A RECEITA MÉDIA ALUNO/SALA % DESC. NO #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! 100,00% SEGMENTO PERCENTUAL DE INCIDÊNCIA EM RELAÇÃO À FOLHA 50
  • 51. LÉGIO MAGNUM AGOSTINIANO GNUM AGOSTINIANO DESP GE. E IMPOSTOS TOTAL PONTO ALUNOS E QUE RESULTAD FALTAM INADIMPLÊ P/EQUILIBR ADM NCIA DESPESAS O DA SALA EQUILÍBRIO IO TOTAIS - - - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! - ERCENTUAL DE INCIDÊNCIA EM RELAÇÃO A RECEITA MARGEM #DIV/0! PROJETADA 51
  • 52. PREVISÃO DE RESULTADO OPERACIONAL 200Y ESTUDO COM BASE EM: SEGMENTO/TURNO RECEITA DESPESA LUCRO MARGEM (%) EDUCAÇÃO INFANTIL MANHÃ #DIV/0! TARDE #DIV/0! TOTAL SEGMENTO - - - #DIV/0! ENSINO FUNDAMENTAL II MANHÃ #DIV/0! TARDE #DIV/0! TOTAL SEGMENTO - - - #DIV/0! ENSINO FUNDAMENTAL II MANHÃ #DIV/0! TARDE #DIV/0! TOTAL SEGMENTO - - - #DIV/0! ENSINO MÉDIO MANHÃ #DIV/0! TOTAL SEGMENTO - - 52 TOTAL GERAL - - -
  • 53. henrique@rhemaeducacional.com.br 31 9972 0485 O segredo é não correr atrás das borboletas... É cuidar do jardim para que elas venham até você. Mario Quintana Obrigado pela atenção 53