Palestra sobre como transformar reclamações em oportunidades de negócios, ministrada pelo Presidente do ReclameAQUI, Mauricio Vargas; e Gisele de Paula, diretora comercial do ReclameAQUI no RADay realizado pela Prosumers em 5 de novembro de 2012, com apoio da Ideia s/a e ESPM-RJ.
18. Aplicativo para smartphones (em
breve)
Página de login:
Com possibilidade de logar pelo RA e pelo
Facebook.
Cadastro com possibilidade de logar pelo
Facebook
98. Índice de Esforço
do Cliente
IEC
Este é um novo indicador que
deve ser considerado no
atendimento para conquistar a
confiança do consumidor e
fidelizá-lo
99. Há uma mudança de Percepção do
Consumidor
- 89% do supervisores solicitam
aos atendentes que “encantem
o cliente”
- 84% dos consumidores nunca
foram encantados
O consumidor quer ter menos
barreiras no atendimento
É o atendimento que
determina hoje a
FIDELIZAÇÃO
100.
101. Como eliminar as barreiras do Atendimento?
- Atender de forma rápida
- Evitar transferências de
chamadas
- Solucionar o problema na
primeira ligação
- Antecipar os problemas do
cliente
Reduzir o esforço do
cliente
102. Surgem novos canais que reduzem barreiras:
- Atendimento on line
- Emails
- Redes sociais
- Auto atendimento
- Atendimento SMS
Atendimento virtual reduz em
até 53% as barreiras de
atendimento.
103. Metodologia de Resposta ao
ReclameAQUI
Fatores de Sucesso
Tempo O 1º Assumir o
contato erro
104. IMEDIATO MÉDIO E LONGO
TRATATIVA MELHORIAS
RECLAMAÇÃO
CORREÇÕES
PRIORIDADES
CLIENTE
ESTRATÉGICO
EQUIPE
APOIADOR
ÁREAS
105. Metodologia para Atendimento a
Reclamação
• 1º passo: Análise do caso;
• 2º passo: Contato com o consumidor;
• 3º passo: Tratativa interna;
• 4º passo: Mediação/contato final com o
consumidor;
• 5º passo: Formalização da resposta no site RA.
106. O primeiro contato telefônico
1. Seja rápido
2. Saiba com quem você vai falar
3. Entenda o caso antes e construa uma proposta
4. Saudação e apresentação
5. Se errou, peça desculpa
6. Apresente sua proposta, se possível com prazo
7. Oriente dos próximos passos
8. Deixe seus contatos
107. Formalizar a resposta
1. Responda AO consumidor
2. Comece com uma saudação
3. Introdução
4. Contextualização objetiva
5. Próximos passos
6. Peça avaliação – no telefone e na resposta
7. Como falar com a empresa novamente?
8. Finalização – padronize
- Cuidado com termos imputados na resposta
- Não dê detalhes da negociação
- Deixe claro para quem lê, que o caso foi solucionado
- E as réplicas?
108. Prova dos
1. As respostas foram satisfatórias/esclarecedoras?
2. Tirou todas as dúvidas?
3. Surpreendeu?
4. Foi humana?
5. Foi escrita corretamente ?
109. Priorização
1. Os mais recentes
2. Os mais antigos
- Resposta depois da solução definitiva
- Quanto mais rápida a resposta, maior chance
de avaliação