Proposta ADM-FIN – 2013Nome Completo: Daniela Lopes BaptistaIdade: 19 anosTempo de Insight: 09 mesesDiretoria / Cargo Atua...
Estou me candidatando a este cargo por ter vontade de desenvolver a Insight e me desenvolver profissionalmente epessoalmen...
A comunicação e a timidez estão interligadas, uma vez que a fraqueza na comunicação é consequência da timidez.Deste modo, ...
Projetos: um ponto positivo da diretoria foi a negociação, uma vez que a empresa conseguiu uma boa quantidade deprojetos, ...
Neste caso, manteria somente os gastos fixos, ou seja, aqueles que são necessários para que a empresa continuefuncionando,...
- Registro de ata: após um benchmarking realizado com a Hidros Consultoria, penso que a melhor forma de melhoraresse regis...
11 – Considerações finais         Gostaria de iniciar minhas considerações finais agradecendo a cada membro desta empresa ...
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Daniela baptista proposta adm fin 2013

  1. 1. Proposta ADM-FIN – 2013Nome Completo: Daniela Lopes BaptistaIdade: 19 anosTempo de Insight: 09 mesesDiretoria / Cargo Atual: Membro da diretoria Administrativo-FinanceiraCargo pretendido: Diretora Administrativo-Financeira1. Breve histórico de realizações na Insight:Nos projetos: atuei em 04 (quatro) projetos como membro, são eles: ONG (R&S), SIPA (Evento do Instituto dePsicologia), CAURJ (Avaliação de desempenho e Plano de Cargos e Salários), DECANIA (Mapeamento de competências).Entretanto, não fui gerente de nenhum projeto.Na diretoria Administrativo-Financeira: primeiramente, no projeto trainee colaborei com o planejamento do núcleo desuprimentos, através da realização de benchmarkings e pesquisas de mercado. No 1º semestre de 2012 participei donúcleo de contratos. Enquanto estive neste núcleo fiquei responsável basicamente pela atualização dos modelos dedocumentos e pelo controle dos documentos do SMD (Sistema de Medição de Desempenho). Já no 2º semestre de2012 fiquei atuando em conjunto com outro membro no núcleo de Planejamento Financeiro e ficamos responsáveis,principalmente, por atualizar a ferramenta após receber a consultoria da COPPEAD. Além disto, fiquei responsável por03 acompanhamentos de projetos, nos quais redigi contratos, termos de orientação, termo de homologação e termoaditivo.No Sistema de Gestão da Qualidade: participei do comitê do SGQ, onde pudemos ter uma visão global da empresa edos processos que nela ocorrem. O principal resultado deste comitê foi a elaboração de um relatório de análise decenário interno.2. Por que você está se candidatando a este cargo? Como esta experiência se alinha aosseus objetivos pessoais e profissionais?
  2. 2. Estou me candidatando a este cargo por ter vontade de desenvolver a Insight e me desenvolver profissionalmente epessoalmente. Quando entrei na Insight encontrei um novo mundo dentro da faculdade, onde eu poderia aprender aPsicologia na prática, mas mais do que isso encontrei ótimas pessoas com vontade de mudar, de aprender e sedesenvolver. Decidi, então, que queria passar esse primeiro ano partilhando desse sentimento de estar sempre sedesenvolvendo. Entretanto, acredito que tenho muito mais o que buscar e sei que esse algo a mais não estaria emcontinuar como membro. Decidir que sair da zona de conforto na qual eu me encontrava seria a decisão correta e porisso decidi buscar algo maior pra me desenvolver ainda mais. Esse algo foi a candidatura à diretoria.3. Faça uma breve descrição das principais responsabilidades e competências comportamentais necessáriaspara o cargo pretendido.Acredito que uma diretora administrativo-financeira tem como principal responsabilidade o controle sobre a saúdefinanceira da empresa. Será ela que ficará responsável por essas questões e por transparecer tudo o que ocorre para aDiretoria Executiva e para toda a empresa.Além disso, é ela a responsável por gerir o processo de compra de materiais e investimentos para toda a empresa etambém por cuidar dos aspectos jurídicos, como o registro de ata.Do mesmo modo, assim como toda a Diretoria Executiva, ela deve ter a preocupação de alinhar suas ações e suasatividades diárias com o Planejamento Estratégico, a fim de atingir a visão da empresa.Quanto às competências comportamentais penso que a diretora deve ser comprometida, ter foco em resultado, tertransparência, ter organização e ter responsabilidade. Acredito que estas competências são necessárias para umadiretoria que precisa ser sempre muito cuidadosa e responsável, uma vez que lida com aspectos que podem culminar nofechamento da empresa (o jurídico e o financeiro) e que precisa cumprir datas e prazos. Também deve ter transparência,pois é ela a responsável por passar as informações relativas ao caixa para toda a empresa.4. Aponte suas principais forças e fraquezas para assumir o cargo pretendido (no mínimo quatro forças e quatrofraquezas).Forças: comprometimento, organização, persistência e dedicação.Fraquezas: comunicação, timidez, pouco envolvimento com o MEJ e dificuldade de lidar com não cumprimento deprazos.5. Como você pretende superar as fraquezas listadas acima?
  3. 3. A comunicação e a timidez estão interligadas, uma vez que a fraqueza na comunicação é consequência da timidez.Deste modo, pretendo superá-las expondo mais minhas opiniões durante reuniões, apresentando trabalhos sobre adiretoria para toda a empresa e enfim, enfrentando de fato situações que permitam que eu desenvolva essas fraquezas.Tentarei superar a dificuldade de lidar com o não cumprimento de prazos, através de uma maior organização dos prazose cobranças dos mesmos. Porém, é normal que as pessoas atrasem as tarefas e pretendo ter certa flexibilidade nessesentido quando for possível.Já o envolvimento com o MEJ pretendo melhorar frequentando mais eventos, pois esse ano fui em poucos.6. Qual seu planejamento pessoal para dedicação ao cargo?No ano que vem estarei no 4º, 5º e 6º período da faculdade. No 4º período pegarei as disciplinas obrigatórias no períodoficando com as terças (tarde), quartas (tarde) e sextas (manhã/tarde) livres para dedicação à Insight. No 5º períodopegarei as matérias obrigatórias e algumas eletivas pela manhã, ficando com a maioria das tardes livres para a Insight eno 6º período pretendo pegar apenas as disciplinas obrigatórias e procurar um estágio externo. Além disso, meu focoserá na gestão da diretoria e não mais em projetos.7. Como avalia a gestão de 2012 para a Insight? Além de uma avaliação geral, desenvolva uma análise de cadadiretoria com ênfase na pretendida, levantando suas forças e fraquezas.Avalio a gestão de 2012 de forma positiva, pois foi um ano em que algumas diretorias como marketing e Gestão dePessoas estavam sofrendo reformulações e conseguiram alcançar bons resultados. Foi um ano de transparência e decrescimento financeiro, com investimentos para a empresa e um número considerável de projetos pagos. Outraconquista foi a nova identidade visual da empresa.Presidência: acho que a figura do presidente não foi tão intensa, talvez até pela falta dos assessores da presidência,mas um ponto que gostaria de destacar foi o seguinte: quando ouve uma demanda da empresa em relação a estapostura do presidente, o mesmo demonstrou a preocupação de conversar com os membros para explicar qual era opapel do presidente e o que ele estava realizando na diretoria.Vice-presidência: a Vice-presidência demonstrou a importância de repassar o Planejamento Estratégico para toda aempresa e teve um trabalho árduo para o SMD.Marketing: no início do ano era difícil saber que atividades a diretoria realizava de fato, porém mais pro fim do ano,acredito que após a divisão da diretoria em dois segmentos, as atividades ficaram mais claras para toda a empresa evimos os resultados do trabalho do marketing, por exemplo, nas mídias sociais.
  4. 4. Projetos: um ponto positivo da diretoria foi a negociação, uma vez que a empresa conseguiu uma boa quantidade deprojetos, inclusive projetos pagos. De modo contrário, acredito que o acompanhamento tenha sido uma fraqueza, poismuitos gerentes não se sentiam preparados para estar ocupando aquele cargo.Gestão de pessoas: o ponto forte da diretoria foi o acompanhamento de membros com a implantação do PDI (Plano deDesenvolvimento Individual) e a fraqueza acredito que tenha sido as rodadas de feedback, pois, pelo menos na diretoriaadministrativo-financeira, não aconteceram muitas vezes.Administrativo-financeiro: o ponto forte da diretoria, em minha opinião, foi os investimentos feitos para a empresa, poisacredito que isso tenha sido um fato novo na realidade da Insight. O núcleo de contratos e contabilidade, por terematividades bem definidas não puderam se modificar tanto, mas dentro desses núcleos, acredito que uma fraqueza tenhasido a falta de feedback fornecidos aos documentos como contratos e termos pelos próprios membros da diretoria. Onúcleo de suprimentos, por ser o primeiro ano de implantação, se desenvolveu apenas em dois aspectos, que foi o dereembolso, apesar de ainda não ter reembolsos totalmente efetivos e também as compras que passaram a ser feitaspela diretoria. Porém, o aspecto de negociação de fornecedores acabou ficando estagnado por esbarrarmos emdeterminadas questões como a baixa quantidade de material para conseguirmos descontos. Além destes núcleos,temos a precificação e o planejamento financeiro. A precificação foi passada para o uso da diretoria de projetos, mas ocontrole da ferramenta ainda ficava na diretoria administrativo-financeira. Acredito que este núcleo funcionou bem, masainda é necessário fazer alguns ajustes na ferramenta. O núcleo de planejamento financeiro, acredito que ele tenhafuncionado bem também durante o ano, mas faltou uma integração do mesmo com o Planejamento Estratégico daempresa. Por fim, uma grande fraqueza da diretoria esse ano foi o registro de ata, pois ao passar pelas mãos doadvogado, retornou diversas vezes e demorou muito para ser feito.8. Avalie sua participação e conhecimento sobre o MEJ.Neste ano em que estive na Insight não tive muita participação no MEJ. Apenas participei daCerimônia de Posse da Rio Júnior, participei de uma palestra com o intuito de preparar futuros diretores para asEmpresas Juniores, realizei benchmarkings, por exemplo, com a Hidros Consultoria sobre Planejamento Financeiro etambém participei de treinamentos que membros da Rio Júnior ofereceram para a Insight. Do mesmo modo, oconhecimento que tenho sobre o MEJ vieram dessas participações que eu tive.9. Estabeleça planos de ação ou diretrizes frente às seguintes situações:a) O Caixa da Insight no ano de 2012 tem se mantido na faixa de R$ 7.000 a R$ 10.000 reais, tendo em vista asdespesas fixas da Insight, quais seriam as suas prioridades no caso:a. Do caixa se manter estável
  5. 5. Neste caso, manteria somente os gastos fixos, ou seja, aqueles que são necessários para que a empresa continuefuncionando, são eles: a contabilidade, a trimestralidade da Rio Júnior e o registro de ata e pagaria o domínio do e-mailinstitucionalb. Do caixa apresentar um aumento de pelo menos 50%Neste caso, além dos gastos fixos e do domínio do e-mail, seria possível pagarmos reembolsos de passagens paraprojetos. Se houver um aumento ainda mais expressivo, seria possível realizar investimentos para a Insight de acordocom as prioridades estabelecidas pela Diretoria Executiva.c. Do caixa apresentar um declínio superior a 50%Neste caso, manteria o gasto fixo da trimestralidade da Rio Júnior e a contadora, pois são extremamente essenciais,cortaria o pagamento do domínio do e-mail, tentaria conversar com a contadora para explicar a situação e tentarparcelar o pagamento ou procurar um escritório de contabilidade mais barato e essa pesquisa seria realizada através debenchmarkings com outras Empresas Juniores. Em paralelo, a Diretoria Executiva deveria estabelecer planos de açãopara prospecção ativa de clientes.10 - Exponha sua proposta de Melhoria/Desenvolvimento para a diretoria que está se candidatando.- Criação de um núcleo de compras e reembolso: tem haver diretamente com o núcleo de suprimentos, mas sem oenfoque na negociação, pois esbarramos em dois problemas principais desde o projeto trainee: pouca quantia que seriagasta na compra e para solucionar isso, foi pensando em realizar compras periódicas, porém esbarramos na questão doespaço para armazenar os materiais. Diante disso, pensamos estruturar um núcleo de compras e reembolso, que terácomo principal objetivo realizar as compras para todas as diretorias da empresa e reembolsar os membros nos projetosos quais participaram, mediante prévia análise.- Preparação do Planejamento Financeiro de 2013: o Planejamento Financeiro será reformulado logo após o RePepjunto com diretor atual, para a empresa já ter uma previsão dos gastos do ano fechada com os investimentos e custospor diretoria. Essa preparação do Planejamento Financeiro também levará em consideração as modificações sugeridaspela consultoria da COPPEAD.- Melhor eficácia na confecção de contratos e termos: através da criação de um documento que a diretoria de Projetosdeverá enviar para a diretoria Administrativo-Financeira com todos os dados necessários para a confecção do contrato etermo junto com a solicitação de confecção dos mesmos. Além disso, pretendo estruturar um espaço na reunião, paraque a diretoria como um todo possa pensar sobre os feedbacks dados em contratos e termos, quando for necessário.
  6. 6. - Registro de ata: após um benchmarking realizado com a Hidros Consultoria, penso que a melhor forma de melhoraresse registro de ata seria a própria Insight escrever o modelo e registrar, evitando assim, atrasos por parte do advogado.- Transparência das ações da diretoria: apresentar nas Reuniões Gerais junto com o caixa da empresa, uma tabela coma entrada e saída de caixa e quantos contratos foram feitos e assinados naquele mês.- O acompanhante de administrativo-financeiro ficará responsável por verificar se a parte de gastos do projeto estásendo preenchida nas planilhas de gerenciamento, para garantir maior eficácia do reembolso e consequentemente,maior transparência da contabilidade.- Promover um fundo financeiro para a Insight: realizar a soma dos gastos fixos da Insight por ano, dividir pelo númerode meses do ano e desse modo garantir que a sobrevivência financeira da empresa esteja garantida durante a gestão.- Conta Poupança: criar uma conta poupança para a empresa a fim de garantir a saúde financeira dela ao longo dosanos. Começaria depositando uma quantia não muito grande e que variaria de acordo com o que a empresa teria nocaixa e esse dinheiro iria render. Conforme fossemos recebendo pagamentos pelos projetos, poderíamos ir depositandouma determinada porcentagem nesta conta poupança.- Comprar um chip pré-pago: esse chip seria usado apenas para ligações de negociações e projetos, onde não foipossível encontrar o cliente pelo telefone fixo e seria um chip desbloqueado, pois o membro poderia usar em seupróprio celular, até que conseguíssemos uma doação de aparelho celular para a empresa. Outro ponto importante é queesse plano também depende do fluxo de entrada da Insight, pois demandaria mais um gasto fixo de recarga mensal dochip.- Registro de contratos em cartório: é um plano de ação que visa assegurar a Insight juridicamente, uma vez que sem oregistro em cartório, não há nada que comprove a autenticidade das assinaturas. Porém, assim como o plano de açãoanterior, este também depende da entrada de dinheiro, pois geraria um novo gasto fixo, de uma média de R$ 10,00 porcontrato para reconhecer firma e autenticação dos documentos.- Levar o balancete mensal a direção do Instituto de Psicologia: levar esse balancete e junto com ele algumas brevesinformações sobre os serviços os quais estamos prestando. Isto será uma forma de aproximar a Insight e o Instituto.
  7. 7. 11 – Considerações finais Gostaria de iniciar minhas considerações finais agradecendo a cada membro desta empresa e maisespecificamente a toda diretoria administrativo-financeira desse ano de 2012. Agradecendo por terem transmitidoamizade, aprendizado, motivação e por terem compartilhado do mesmo ideal durante todo esse tempo. Além disso, queria dizer que tomar a decisão de assumir um cargo com tamanha responsabilidade não foi fácil,mas se eu decidi, é porque acredito de verdade que a empresa pode ir mais longe e que existem pessoas capacitadas emotivadas que podem fazer isso acontecer. Se for eleita, tenho certeza que vou aprender e me desenvolver muito e maisdo que isso, me empenharei pra desenvolver também a Insight, junto com a ajuda e com o trabalho de todos osmembros.

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