Software D Space 4 Gerenciamento

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2° Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus
São Paulo – SP - Brasil
25 a 29 de junho de 2006

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  • Parabéns pela apresentação que de forma simples e direta faz-se entender sobre o processo de gerenciamento do DSpace
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Software D Space 4 Gerenciamento

  1. 1. Software DSpace: criando repositórios Institucionais 2° Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus São Paulo – SP - Brasil 25 a 29 de junho de 2006 Workshop Pré-Congresso Domingo 25 de junho 9h – 17h Memorial da América Latina Auditório Simon Bolivar
  2. 2. Principais questões a serem abordadas neste workshop <ul><ul><li>Repositórios Institucionais </li></ul></ul><ul><ul><li>Repositórios DSpace </li></ul></ul><ul><ul><li>Configurações tecnológicas </li></ul></ul><ul><ul><li>Aspectos gerenciais </li></ul></ul>
  3. 3. https://dspace.mit.edu/index.jsp DSpace™
  4. 4. Repositórios DSpace DSpace™ <ul><li>Resultados </li></ul><ul><ul><li>Com o repositório DSpace o MIT conseguiu gerenciar documentos digitais, dando-lhes maior visibilidade e acessibilidade ao longo do tempo. </li></ul></ul>
  5. 6. Gerenciamento Eletrônico ComunidadesColeções E-people Grupos Itens RegistroDublin Core Registro deFormato de Bitstream Workflow Autorização Editar Notícias
  6. 7. Gerenciamento Eletrônico <ul><li>WORKFLOW </li></ul><ul><ul><li>Acompanhamento das submissões multidisciplinares </li></ul></ul><ul><ul><li>Modelagem das coleções </li></ul></ul><ul><ul><li>Atribui “papeis” para “e-people” </li></ul></ul><ul><ul><li>Cria permissões para grupos </li></ul></ul>
  7. 8. Gerenciamento Eletrônico <ul><li>Estrutura gerencial </li></ul><ul><li>Técnica : concentrada na implementação, melhoria e desenvolvimento de funcionalidades e ferramentas que permitam a interoperabilidade e, </li></ul><ul><li>Administrativa : dedicada à verificação da qualidade dos metadados, orientação na submissão e publicação. Encarregada das políticas de uso, seu impacto na comunidade científica e sua integração com outras comunidades. </li></ul>
  8. 9. Gerenciamento Eletrônico <ul><li>Principais atores </li></ul><ul><li>Autor/Anônimo : depósito de documentos, atualização de versões, conforme comentários e sugestões recebidos, e comentário dos trabalhos de outros autores. </li></ul><ul><li>Administrador/Supervisor : revisão da adequação do conteúdo ou tema do documento, validação, correção do conteúdo dos metadados e autorização final para a publicação do item no repositório. </li></ul><ul><li>Administrador/Técnico : gerenciar o desempenho e acompanhar o desenvolvimento da utilização do sistema. </li></ul>
  9. 10. Gerenciamento Eletrônico
  10. 11. Gerenciamento Eletrônico <ul><li>Áreas do DSpace: </li></ul><ul><ul><li>Submissão de documentos </li></ul></ul><ul><ul><li>Gerenciamento de coleções </li></ul></ul><ul><ul><li>Preservação digital </li></ul></ul><ul><ul><li>Disseminação da Informação </li></ul></ul>
  11. 12. Instituição Hospedeira <ul><ul><li>A instituição hospedeira do DSpace é aquela que desenvolve as políticas de depósito, auto-arquivamento, acesso disseminação e preservação da informação e que garante a oferta dos serviços com o software DSpace. </li></ul></ul>
  12. 13. Comunidade É o ponto de entrada ao material depositado no repositório. Consiste numa home page ou página inicial especificamente configurada para a comunidade, com o conjunto das coleções a ela pertencentes e o grupo de usuários a ela pertencentes, assim como suas informações, notícias e links refletindo os interesses de tal comunidade.
  13. 14. Comunidade Em cada comunidade podem existir inúmeras coleções e em cada coleção podem existir inúmeros itens. Esta organização dá ao repositório a flexibilidade necessária para acomodar diferentes necessidades de cada comunidade, permitindo-as decidir sobre políticas (quem contribui com conteúdo, permissões de acesso, workflow e gerenciamento de coleções).
  14. 15. Comunidade <ul><li>Agrupam </li></ul><ul><ul><li>Sub-comunidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Coleções </li></ul></ul><ul><li>Fluxo de publicação </li></ul><ul><li>Necessita de privilégios para criar uma nova </li></ul><ul><li>Formulário simples para criação </li></ul><ul><li>Página para comunidade </li></ul><ul><li>Flexibilidade </li></ul>
  15. 16. Grupos <ul><ul><li>Os administradores do DSpace podem organizar os usuários em grupos, o que auxiliará na definição da política de acesso aos documentos. Os conjuntos de usuários diferenciados por níveis distintos refletem em distintas autorizações de acesso às coleções em um repositório. As autorizações de uso do sistema são baseadas na associação de ações com objetos e entre os componentes dos grupos. Há dois grupos especiais: os administradores – que podem fazer qualquer coisa no site, e os anônimos, que compreende todos os usuários do repositório. </li></ul></ul>
  16. 17. E-person / E-people <ul><ul><li>A categoria do e-person dentro do sistema será atribuída pelas pessoas responsáveis pelo gerenciamento do Repositório. Uma lista de e-people é denominada Grupo. São as autorizações conferidas pelos administradores que irão atribuir uma categoria a cada grupo. Essas autorizações se resumem em ações, que devem ser explícitas para cada caso. </li></ul></ul>
  17. 18. Administrador <ul><ul><li>Um administrador no DSpace, geralmente o responsável pelo apoio aos utilizadores da ferramenta, trabalha como responsável pela comunidade para decidir os procedimentos que devem ser adotados para os conteúdos serem aprovados, editados, e para definir o conjunto de metadados a utilizar. </li></ul></ul>
  18. 19. Coleção <ul><ul><li>Uma coleção no DSpace é uma listagem de itens de alguma forma relacionados ou similares. Uma coleção pode ser caracterizada e classificada de acordo com algumas qualidades, como a extensão do arquivo, a natureza do documento, entre outros (em torno de um tópico ou tipo de informação). Para cada critério previamente estabelecido, poder-se-á dar origem a uma coleção específica. Não se pode criar uma coleção sem uma comunidade. </li></ul></ul><ul><ul><li>No DSpace, os dados estão organizados de forma a refletir a estrutura da instituição e se organizam em coleções. </li></ul></ul>
  19. 20. Coleção <ul><li>Organiza Itens </li></ul><ul><li>As coleções podem ter políticas e fluxo de submissão diferenciadas em uma comunidade. </li></ul><ul><li>Formulário simples para criação de coleção </li></ul>
  20. 21. Item <ul><ul><li>Um item do DSpace é o documento individualmente considerado que compõe uma coleção. Para cada item deve haver um metadado correspondente. </li></ul></ul>
  21. 22. Submissão de documentos O DSpace é um serviço de acesso web. Os usuários acessarão o serviço via web (browser). Os usuários são credenciados no sistema através de nome e senha. O DSpace armazena informações básicas dos usuários (e-mail, endereço, nome) para que possam ter vantagens das funcionalidades do sistema.
  22. 23. Submissão de documentos <ul><li>Tipos de documentos </li></ul><ul><ul><li>Apresentações - Artigos </li></ul></ul><ul><ul><li>Cartilhas - Entrevistas </li></ul></ul><ul><ul><li>Formulários - Glossários </li></ul></ul><ul><ul><li>Guias - Legislação </li></ul></ul><ul><ul><li>Livros - Manuais/Metodologia </li></ul></ul><ul><ul><li>Vídeos - Fotos/Imagens </li></ul></ul><ul><ul><li>Folder - Cartazes </li></ul></ul><ul><ul><li>Notícias - Sites Web </li></ul></ul><ul><ul><li>Ofícios - Periódicos </li></ul></ul><ul><ul><li>Projetos - Relatórios Técnicos </li></ul></ul><ul><ul><li>Termos de Referência - Teses/Dissertações </li></ul></ul><ul><ul><li>Normas - Licitação </li></ul></ul><ul><ul><li>Portarias - Capacitação </li></ul></ul><ul><ul><li>Treinamento - Monografias </li></ul></ul>
  23. 24. Submissão de documentos <ul><li>Processo simples </li></ul><ul><ul><li>Dividido em 7 etapas, que conduzem o usuário ao longo de todo o processo de modo intuitivo e flexível. </li></ul></ul><ul><li>Opções </li></ul><ul><ul><li>Item previamente publicado ou distribuído ao público </li></ul></ul><ul><ul><li>Item consiste em mais de um arquivo </li></ul></ul>
  24. 25. Submissão de documentos <ul><li>Segue política da comunidade </li></ul><ul><li>Inserir metadados passíveis de busca </li></ul><ul><li>Ajustável </li></ul><ul><li>Botões de navegação e acompanhamento </li></ul>
  25. 26. Submissão de documentos
  26. 37. Documentação do DSpace <ul><li>http://dspace.org/technology/system-docs/index.html </li></ul><ul><li>http://wiki.dspace.org/DspaceGuides </li></ul>
  27. 38. Obrigado! [email_address]

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