O Programa VAI apoia financeiramente iniciativas culturais de jovens moradores de São Paulo, selecionando projetos por meio de edital público. Os grupos inscritos devem elaborar propostas detalhadas contendo objetivos, plano de trabalho, cronograma e orçamento para receberem recursos em até duas parcelas.

1. Programa VAI
Curso de elaboração de projetos
2013

2. Programa VAI

Lei municipal criada em 2003 (nº 13.540, disponível em
www.programavai.blogspot.com), na Comissão da Juventude da
Câmara Municipal de São Paulo;

Programa apóia financeiramente iniciativas de grupos de jovens
(fx.et. preferencial 18 a 29 anos), moradores de regiões com
deficiência de infra-estrutura e acesso aos equipamentos culturais
da cidade.

3. Funcionamento:

O projeto deve ser inscrito no edital e selecionado pela Comissão
de Avaliação do Programa VAI;

O recurso é disponível na conta corrente do proponente do projeto
em 2 ou 3 parcelas (maio e setembro);

Há prestação de contas de todo o dinheiro gasto pelo grupo e das
atividades realizadas no período;

A equipe do programa faz acompanhamentos e orientações
permanentes.

4. Processo de seleção:

As iniciativas são selecionadas por meio de projetos escritos pelos
grupos e inscritos em um dos pontos determinados pelo Edital;

Cada proponente ou grupo só pode participar de um projeto
selecionado;

A análise e a escolha dos projetos são feitas pela Comissão de
Avaliação de Propostas, composta por 8 representantes do governo
e 8 representantes da sociedade civil (indicados pelo Conselho
Municipal de Cultura, ou pelo Secretário Municipal de Cultura, entre
entidades com atuação cultural).

5. 
Critérios de seleção:

Projetos que se enquadrem nos objetivos do Programa (perfil do
proponente e grupo, por exemplo);

Mérito, clareza e coerência do projeto (objetivos bem traçados,
cronograma e orçamento adequados a proposta);

A seleção final buscará contemplar projetos de todas as regiões da
cidade, bem como a diversidade de linguagens artísticas apresentadas;

Terão prioridade as propostas culturais de caráter coletivo que estejam
em andamento e necessitem de recursos para seu desenvolvimento e
consolidação.

6. Quem pode se inscrever?

Pessoas Físicas
 Condições para o proponente:
 Ter mais de 18 anos (ou completar até março);
 Ter CPF apto para abrir conta no Banco do Brasil;
 Residir há mais de 2 anos em São Paulo;
 Atenção Proponente: verificar se há comprovantes de
endereço de 2010 e 2012 no seu nome ou de seus pais!

Pessoas Jurídicas
 Sem fins lucrativos;
 Mais de 2 anos de existência;
 Sede em São Paulo;
 Atenção PJ: verificar seus estatutos, atas e certidões.

7. Quem não pode participar?

Órgãos públicos da administração direta ou indireta, de âmbito
federal, estadual ou municipal;

Funcionários públicos municipais;

Membros da Comissão de Avaliação, seus parentes em primeiro
grau e cônjuges;

Proponentes com menos de 18 anos até a data da publicação
dos resultados (prevista para março);

PF ou PJ que não tenham 2 anos de residência ou sede no
município de SP;

PJ com fins lucrativos.

8. SERÃO DESCLASSIFICADOS :

Orçamento superior a R$ 25.500,00 ou projetos que apresente
apenas o valor total, sem detalhamento de gastos;

Cronograma de realização acima do prazo máximo de 8 meses.

9. Como se inscrever:

Inscrições até 01.02.13 (sexta-feira)

Dirigir-se a um dos pontos de inscrição com DUAS
cópias do projeto, entregues em envelopes distintos e
não encadernadas;

Não esquecer de preencher os anexos do edital;

10. Elaborando o projeto
Importante: no momento da elaboração do projeto,
é importante o grupo ter se reunido e conversado
sobre a proposta. Importante que todos os detalhes
tenham sido discutido coletivamente e que todos
estejam de acordo em participar do projeto.

11. 
CAPA (1 pg)

Pode ser simples ou com alguma arte;

Importante conter o nome do projeto, do grupo e do proponente;

12. 
Dicas:

Nome do Projeto não deve ser muito longo. Aposte na
criatividade;

Nome do Grupo: colocar quando houver;

Proponente: É a pessoa que se responsabilizará juridicamente e
financeiramente pelo projeto.

Características esperadas:
 Deve ser alguém comprometido;
 Fácil de ser localizável;
 Tem que ter credibilidade no grupo;
 Não pode se achar o dono do grupo, ele só é o
representante do mesmo junto à SMC;

13. FOLHA DE ROSTO (1 pg.)
Nome do proponente;
 RG e CPF;
 Endereço Completo e subprefeitura;
 Contatos: e-mail e telefone.

PF





PJ

Nome da Organização;
CNPJ;
Endereço Completo e Subprefeitura;
Contatos: e-mail, telefone;
Nome do represente legal;
Telefone do representante legal.

Nome do projeto;

Resumo do projeto;

Local, tempo de duração e valor total.

14. FOLHA DE ROSTO - Exemplo
Proponente: Marcelo Soares
RG: 22.222.333-44
CPF: 330.440.334-5
Endereço de residência: Rua José da Silva, nº 90. Jd.
São Luiz, M. Boi Mirim.
Contatos: res. 2021-3333 / cel. 9 9999-8888
Nome do Projeto: xxxxxxxxx
Resumo:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxx
Local: E.E. xxxx. Endereço: xxxxx, subprefeitura xxxx.
Tempo de duração: 8 meses
Valor Total: 25.500,00
Escreva quem é o
grupo, o que
querem fazer,
para quem,
como, onde e
quando.
Faça um texto
breve e objetivo
Os valores e
tempo de duração
podem ser
inferiores aos
escritos aqui.

15. HISTÓRICO DO GRUPO

Apresente ao avaliador seu grupo, desenvolva um texto não muito
longo respondendo às questões:

Como, quando e onde vocês se conheceram?

Quem compõe o grupo?

Por que se juntaram para fazer uma atividade artística juntos?

O que já fizeram enquanto grupo? E individualmente, há alguma
ação ou formação relevante que agregue algo ao grupo?

Por que querem desenvolver o projeto que estão apresentando
ao VAI?

Imagens que represente o grupo e sua ação ajudam no processo
de avaliação. Se o grupo tiver alguma foto legal, pode incluí-la no
texto.

16. JUSTIFICATIVA (opcional)

Por que este projeto deve acontecer?

Contextualize o leitor sobre o espaço no qual o projeto está
inserido;

Diga qual a importância do projeto para o grupo e para a
população que se beneficiará dele.

17. Dicas
*Para descrever o contexto social, não é necessário encher o texto com
informações estatísticas. O grupo pode apresentar o que ele vê e
vivencia.
*No programa VAI a cultura é defendida como direito por si só, não precisa
aparecer como ‘ferramenta’ para intervir socialmente, pode aparecer
como proposta de garantia do direito à produção, consumo e expressão
culturais.
Ex: um projeto de maracatu não precisa ter como justificativa o alto nível
de violência em determinada região, ou a tentativa de tirar crianças da
rua, etc. Ele pode existir pela vontade do grupo em expressar esta
manifestação cultural pela cidade e compartilhá-la com a população
local, aumentando o leque de linguagens culturais acessíveis.

18. OBJETIVOS
Objetivos
A revista é direcionada ao público jovem e publicará
trabalhos de jovens artistas da região. Seu objetivo
principal é resgatar a produção de revistas
independentes e formar uma rede de público e artistas
ativos.
Os objetivos específicos são:
-
Promover o conhecimento da população local sobre os
artistas que vivem no bairro;
Estimular outros grupos e artistas a produzirem seus
próprios trabalhos;
Realizar um intercâmbio cultural na região e ampliá-la
para a cidade, promovendo uma rede sustentável.
Escreva em linhas
gerais o que o
grupo quer como
resultado do
projeto e em
seguida, relacione
as ações a serem
desenvolvidas.

19. PLANO DE TRABALHO
Descrição das ações, onde serão desenvolvidas e como o grupo se
organizará para realizá-las.
O grupo dividiu-se em três sub-grupos:
GRUPO 1. responsável pela compra de materiais e prestação de
contas;
GRUPO 2. responsável pela montagem de figurino e cenário;
GRUPO 3. responsável pela divulgação e agendamento dos
espaços.
Todo o grupo está envolvido nos ensaios e nas apresentações.

20. O projeto consiste em ensaios fechados, montagem e circulação
do espetáculo.
:: Compras
A compra do material para a montagem do cenário e figurino será
realizada em maio. O grupo se responsabilizará pela confecção
das roupas, adereços e cenário. O trabalho será realizado na
casa de um dos integrantes, pois sua mãe é costureira e poderá
nos auxiliar.
A compra de equipamentos eletrônicos acontecerá em setembro,
com o depósito da segunda parcela do VAI.
:: Ensaios
Os ensaios acontecerão durante os meses de junho a agosto,
período de férias do grupo, na sala multiuso do CEU
Aricanduva. Escolhemos este espaço pelo fato do grupo ter fácil
acesso ao CEU e boa relação com o gestor.

21. :: Divulgação
A divulgação será realizada em agosto e setembro com a volta às
aulas e acontecerá nas escolas onde ocorrerão as
apresentações com uma semana de antecedência.
O material será desenvolvido por parte do grupo e serão
impressos em formato de panfletos.
:: Apresentações
O horário das apresentações será confirmado pela responsável do
espaço de acordo com a agenda de eventos do local.
Datas e locais das apresentações:
(certifiquem-se de anexarem ao projeto as cartas de
autorização dos espaços de realização de TODAS as
atividades).

22. Dicas

Espaços:

Pensar na infra-estrutura disponível;

Público que freqüenta o espaço;

Relação com o gestor;

Calendário de atividades;

Saber qual é a relação deste espaço com a comunidade;

Contatar antes e não deixar de pegar a carta do
espaço.

23. 
Divulgação:

Pensar numa divulgação mais local: através de cartazes, visitas
às escolas da região (se for o perfil do projeto) e ida a eventos
para apresentar a proposta e chamar público;

Interação com os grupos do entorno para conciliar as agendas e
não acontecer diversos eventos num mesmo dia;

Internet: contar com as redes sociais e mailing

24. 
Público

Observar o perfil do público que o grupo quer atender e a
demanda do local escolhido.
Por exemplo: Muitos projetos se depararam com um público
majoritariamente infantil. O que fazer para garantir a
participação do público jovem, quando for a prioridade do
projeto?

No processo de inscrição para oficinas, manter uma lista de
espera. Sempre há desistências.

25. CRONOGRAMA - Exemplo
Ações
Mai
Compra de
materiais
X
Ensaios e
montagem da
peça
Mandar material
para gráfica
Divulgar
apresentações
Apresentações
Jun
Jul
Ago
Set
Out
Nov
Dez
X
X
X
X
Não esquecer que
julho é mês de férias
X
X
Agosto e Setembro
costumam ser os
meses que caem as
parcelas
X
X
Se o grupo quiser, pode incluir “prestação de contas” no
cronograma (que acontece em agosto e dezembro).
X
X

26. Dicas:

Cronograma

O pagamento costuma acontecer na segunda quinzena de
maio, pensar o cronograma a partir disso.

O projeto deve ser ATÉ dezembro.

Projetos de audiovisual costumam atrasar, pensar a respeito no
momento da elaboração para não ultrapassar o cronograma.

Conciliar objetivos e cronograma. Dá tempo de fazer tudo?

27. FICHA TÉCNICA

Relacione todos os integrantes do projeto e diga suas funções.

Importante
 A idéia do projeto tem que ser de conhecimento de todos do
grupo. Espera-se que seja construído em coletivo e que haja
coesão dos objetivos;
 Deve haver uma divisão das tarefas para não sobrecarregar
ninguém;
 O proponente não necessariamente deve ser o responsável
pela prestação de contas.

28. FICHA TÉCNICA - Exemplo
Integrantes
Funções
João da Silva
Responsável pela compra e prestação de
contas. Ator e diretor.
Marilia Gonçalves
Responsável pela compra e prestação de
contas. Responsável pela trilha sonora.
Vânia de Souza
Responsável pelo agendamento das
apresentações e divulgação. Ator.
Alberto Lourenço
Responsável pelo agendamento das
apresentações e divulgação. Ator e
responsável pelo design da divulgação.
Joana Vilas
Montagem de figurino e cenário.
Iluminador.
Luis Flavio Dias
Montagem de figurino e cenário. Ator.

29. Currículos

Currículo completo de TODOS os integrantes , contendo:







nome completo,
endereço de residência,
filiação,
telefones, e-mails,
experiências profissionais e artísticas,
formação acadêmica e complementar.
Pode inserir fotos!

30. ORÇAMENTO

Orçamento descritivo do projeto, em que poderão ser incluídas,
entre outras, as seguintes despesas:













Recursos humanos e materiais necessários;
Material de consumo;
Locação de espaço e equipamentos;
Compra de equipamentos;
Custos de manutenção e administração de espaço;
Custo de produção;
Material gráfico e publicações;
Divulgação;
Transporte;
Alimentação;
Pesquisa e documentação;
Despesas bancárias (tarifas de manutenção de conta);
Encargos sociais (Pessoa jurídica);

31. Organize o orçamento em duas tabelas: uma descritiva e outra com as
somatórias gerais dos itens.

Na descritiva organize o orçamento por itens (rh, gráfica,
equipamentos, despesas bancárias, etc.) e detalhe cada um, ex.:
no item RH diga quem vai receber o que, quanto e em quantas
vezes.

Na tabela com as somas gerais coloque o valor total de cada um
dos itens.

32. Recursos Humanos
Pagamento Equipe
Valor (8 meses)
Nome do integrante 1
E
X
E
M
P
L
O
Remuneração mensal
R$
420,00
R$
3.360,00
Nome do integrante 2
R$
200,00
R$
1.600,00
Nome do integrante 3
R$
200,00
R$
1.600,00
Nome do integrante 4
R$
200,00
R$
1.600,00
Nome do oficineiro convidado
R$
180,00
Nome do oficineiro convidado
R$
180,00
Nome do oficineiro convidado
R$
180,00
R$
8.700,00
Total RH
Equipamentos
Materiais
Quantidade
Valor
Máquina Fotográfica
1
R$
1.300,00
Tripés para caixas de iluminação
3
R$
240,00
Cabos
5
R$
200,00
Microfones
1
R$
100,00
R$
1.840,00
Total Equipamentos
Material de Consumo
Materiais
Quantidade
Valor
Caixas organizadoras
1
R$
280,00
Material de escritório (folhas sulfites)
1
R$
50,00
R$
330,00
Total Material de consumo

33. Divulgação
Materiais
Valor
Folders e cartazes
E
X
E
M
P
L
O
Quantidade
a definir
R$
350,00
Adesivos
a definir
R$
100,00
R$
600,00
8 meses
R$
200,00
Total Divulgação
R$
1.250,00
Design gráfico
Telefone (crédito celular)
Alimentação
Eventos
Quantidade
Valor
Saraus
70,00 mensal
R$
560,00
Oficinas
157,5 mensal
R$
1.260,00
Total Alimentação
R$
1.820,00
Publicações
Eventos
Quantidade
Valor
Impressão livro 1
500 exemplares
R$
3.800,00
Impressão livro 2
500 exemplares
R$
3.800,00
Total Alimentação
R$
7.600,00
Despesas Bancárias
Quantidade
Taxas mensais
Valor
15,00 a.m.
R$
120,00
R$
120,00
Total Alimentação

34. E
X
E
M
P
L
O
TOTAIS
Recursos Humanos
R$
8.700,00
Equipamentos
R$
1.840,00
Material de Consumo
R$
330,00
Divulgação
R$
1.250,00
Alimentação
R$
1.820,00
Publicações
R$
7.600,00
Depesas Bancárias
R$
120,00
TOTAL DO PROJETO
R$ 21.660,00

35. 
Atenção:

Não deixe de colocar RH;

Pense nos pormenores como ligações telefônicas, estacionamento,
etc;

É vedada a aplicação de recursos do Programa VAI em projetos de
construção ou conservação de bens imóveis.

A verba é depositada em duas parcelas: maio e setembro;

Atente aos preços que costumam mudar entre janeiro e maio;

Refaça os cálculos para ter certeza de que os valores estão
corretos;

NÃO ULTRAPASSE O VALOR DE R$ 25.500,00.

36. CARTAS DE AUTORIZAÇÃO

Carta de autorização do responsável pelo espaço que pretendem
utilizar.
Carta assinada em papel timbrado.

Exemplo:

Eu, xxxxxx, responsável pelo espaço xxxx, autorizo a realização do
projeto xxxxx em nossas dependências no período xx a xx, em
caso de aprovação no processo de seleção do Programa VAI da
Secretaria Municipal de Cultura.
(assinatura, com data e contato telefônico)

37. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

Argumento, roteiro ou texto;

Autorização do detentor dos direitos autorais;

Proposta de encenação;

Concepções de cenários, figurinos, iluminação, música, etc.,
quando prontas na data da inscrição;

Outros

38. Anexos

PF: Preencher os anexos 1 e 3 do edital;
PJ: Preencher os anexos 2 e 4 do edital.

Cada cópia do projeto deverá conter estes anexos.


39. Check List

Vamos conferir os itens necessários ao projeto:
1.
Capa;
Folha de rosto;
Histórico do grupo;
Justificativa;
Objetivos;
Plano de trabalho;
Cronograma;
Ficha técnica;
Orçamento;
Cartas de autorização de uso do espaço;
Informações complementares;
Anexos do edital.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Apresentar todos esses documentos em duas vias, em envelopes e
não encadernadas.
Confira tudo antes de inscrever.

40. Locais de inscrição

Centro: Secretaria Municipal da Cultura (Galeria Olido)

Norte:
Centro Cultural da Juventude
 CEU Jaçanã


Leste:
Casa de Cultura Itaim Paulista
 CEU Aricanduva
 Centro Cultural da Penha


Sul:
Casa de Cultura do M. Moi Mirim
 Casa de Cultura Palhaço Carequinha (grajaú)


Oeste: CEU Butantã.

41. Boa sorte e até semana que vem!
Contato: harika_maia@yahoo.com.br