Secretaria digital

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Apresentamos o Programa Secretaria
Escolar Digital, um sistema que visa
centralizar, agilizar e facilitar todas as
operações envolvendo a gestão do dia a dia
da administração escolar, dos professores,
alunos e seus responsáveis, de acordo com
seu perfil, proporcionando assim maior
eficiência, economia de tempo e de papel.

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acesso aos dados de configuração e de parametrização do sistema e às
informações relacionadas às Diretorias de Ensino, às Escolas, Professores e
Alunos
informações relacionadas às Diretorias de Ensino em que o usuário
desse perfil está associado, além das informações das Escolas relacionadas
a cada Diretoria, aos seus Professores e aos seus Alunos.
funcionalidades relacionadas às Escolas, aos Professores e aos
AlunosEscola
Diretoria
Administrador

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Funcionalidades relacionadas aos
Professores e aos Alunos
Funcionalidades relacionadas aos Alunos
(acesso login: RA, Senha:dia mes ano(sem barra
e sem espaço)
Professor
Aluno
Disponibiliza os dados cadastrais da vida escolar
dos alunos em que o usuário desse perfil tem
responsabilidade (Obrigatório ter e-mail)
Responsável

1. COMO ACESSAR O LOGIN
NO SISTEMA
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1.1 Acesso na internet
Digite em seu navegador de internet ( Google Chrome)
o seguinte endereço
sed.educacao.sp.gov.br
Se você não tem o navegador Google Chrome instalado em seu
computador baixe aqui:
http://www.google.com/intl/pt-BR/chrome/browser/

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1.2 Login
Após acessar o endereço na internet faça o login com o usuário e
senha que você utiliza no GDAE:

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1.3: Se você não lembra de sua senha do GDAE poderá recuperá-la
clicando em “Esqueceu a senha?”:

2. CONHECENDO A HOME
(TELA INICIAL)
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2.1: No Menu Principal (no lado esquerdo da tela) você tem acesso a todas as
funcionalidades do sistema:

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2.2: No Centro da Página o sistema comunica os próximo eventos previstos no
Calendário Escolar:

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2.3: No Lado Direito da tela você poderá receber NOTIFICAÇÕES com
mensagens, comunicados da SEE, Diretoria de Ensino e Equipe Escolar:

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2.4: Tela NOTIFICAÇÕES com a mensagem aberta:

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2.5: NOTIFICAÇÕES recebidas não podem ser excluídas:

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2.6: Todas as NOTIFICAÇÕES recebidas ficam arquivadas:

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3.1: Em Minhas Turmas você tem acesso a suas classes atribuídas, nas quais
são indicados: a Escola na qual você tem aula, o Tipo de Ensino e Turmas. A lista
de alunos é acessível no último botão...

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3.2: Visualização da lista de alunos matriculados:
Ao clicar no botão detalhe você consulta os dados do Aluno e de seus
Responsáveis...

3.3: Dados de identificação do Aluno e de seus Responsáveis:
Clique em Resumo para ver a Ficha Individual do Aluno

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3.4: Tela com a Ficha Individual do Aluno apresenta:
Notas Bimestrais, Frequência e Registro de Ocorrências nas abas indicadas:
Ao clicar na nota bimestral
dada, você verá os detalhes da
composição da média bimestral
– com as notas dadas em
provas, trabalhos, etc...

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3.5: Tela com detalhes de cada Avaliação, Trabalho, Pesquisa, Participação em
Sala de Aula, etc... programadas e aplicadas pelo Professor:
Um gráfico fará comparação entre a nota recebida pelo aluno em cada
avaliação ou atividade, assim como a média da turma...

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3.6: A aba FREQUÊNCIA mostra as faltas mensais do aluno ao longo do ano:

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3.7: a aba OCORRÊNCIAS lista as ocorrências do aluno registradas ao longo e sua
vida escolar:
Detalhe: em caso de transferência do aluno,
suas ocorrências também serão transferidas
com seu cadastro para a nova Escola...

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3.8: Na tela OCORRÊNCIA você pode consultar ou cadastrar nova ocorrência:
Você pode
visualizar
cada
ocorrência
do aluno
em
detalhes

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Cadastro de ocorrências: Recomenda-
se os registros também contemplem
indicações pedagógicas e ocorrências
positivas e/ou negativas: O Professor
cadastra a ocorrência no sistema e ao
gravar, envia ao gestor que analisará
e decidirá se homologa.

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3.9: Tela CADASTRAR NOVA OCORRÊNCIA:
O sistema
também faz
procura
parcial do
nome
do aluno
Recomenda-se que os
registros também
contemplem indicações
pedagógicas e
ocorrências positivas
Em abrangência você pode
selecionar quem verá o registro
das ocorrências: somente os
professores; estes e os
pais/responsáveis; ou também
o aluno, dependendo do tipo de
ocorrência.
Vários alunos podem ser
acrescentados na mesma
ocorrência...

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3.10: Você pode pesquisar os dados dos RESPONSÁVEIS por seus alunos:

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Teremos dois calendários:
o Calendário Escolar Oficial homologado
e
o Calendário de Eventos da Escola
Ambos estarão disponíveis para visualização de
todos.

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Digitação do Calendário Escolar na SED
Responsável: GOE – Na ausência deste, o Diretor da
Unidade Escolar será o responsável.
O calendário oficial só poderá ser digitado na SED após
homologação.
Qualquer alteração no calendário - Proceder nova Homologação
Após inserção do novo calendário na Secretária Escolar Digital,
este se torna válido , a versão anterior ficará disponível apenas
para consulta.

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CALENDÁRIO DE EVENTOS
Todos os eventos da classe (Trabalhos,
provas, excursões, etc.) serão registrados
pelo professor ou pela escola.
As Unidades Escolares irão acrescentar
dados de acordo com as suas
necessidades

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4.1: CALENDÁRIO você consulta e cadastra eventos:
Você escolhe se visualiza ou
não eventos da Diretoria, da
Escola ou todos juntos...

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4.2: Cadastrar Evento PARTE 1: ao clicar em UMA DATA do calendário ou em
Cadastrar Novo EventoCadastrar Novo Evento a tela abaixo se abre:
Só marque esta
opção se o evento
realmente foi
realizado
Abrevie o nome

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4.3: Cadastrar Evento PARTE 2: Na abrangência, você poderá escolher quais
usuários poderão visualizar seu evento. É possível programar até mesmo ao nível
de um aluno específico (Uma prova de recuperação para um aluno da turma ou
todos os alunos).

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5. PLANEJAMENTO
(PROFESSOR)

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5.1: No PLANEJAMENTO você poderá programar:
Atividades
Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala de Aula,
Seminário, Debate, etc... valendo nota.
As atividades devem ser programadas para determinado dia/hora com
antecedência para os alunos e seus responsáveis tomarem conhecimento e
visualizarem no calendário da Turma. Cada atividade pode ter um peso atribuído.
Aula
Pode-se programar o conteúdo a ser ministrado:
a) com as habilidades previstas no Currículo Oficial;
b) com os conteúdos e habilidades de livre escolha do docente.

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5.2: Atividades
Seminário, Debate, etc., valendo nota.
Escolha a turma que deseja planejar uma
atividade e clique em visualizar

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5.3: Atividades
Seminário, Debate, etc., valendo nota.
Clique em uma
data do
calendário para
planejar uma
atividade

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5.4 PLANEJAR aula
Escolha a turma
para a qual
deseja planejar
a aula...

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O CALENDÁRIO
INDICA os dias
que você tem
aula com a
turma
Não Planejado (cinza): você tem aula naqueles dias da semana mas não planejou nenhum conteúdo e habilidades para a turma...
Planejado (azul claro): você tem aula naqueles dias da semana e planejou conteúdos e habilidades para a turma...
Realizado (azul escuro): você tem aula naqueles dias da semana, planejou conteúdo e habilidades para a turma e lançou
REALIZADO no sistema, após a conclusão do programado...
Não Realizado (vermelho): você tem aula naqueles dias da semana, planejou conteúdo e habilidades para a turma e NÃO LANÇOU
REALIZADO no sistema por algum motivo (passou a data, falta, etc...)

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5.5 Ao clicar em uma data do calendário, abre-se a janela abaixo: você pode registrar um CONTEÚDO LIVRE e/ou os conteúdos
previstos no Currículo Oficial do Estado de São Paulo clicando nas opções de escolha
Ao clicar no
botão EDITAR,
você habilita a
edição do
Planejamento
da Aula
Ao final
CLIQUE EM
ALTERAR para
salvar seu
Planejamento

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Na GRADE DE AULA você consulta seu horário em todas as Unidades Escolares...

6.1 Na Parametrização, você consulta todo o Currículo do Estado de São Paulo:
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6.2 Tela com a consulta de todo o Currículo do Estado de São Paulo:
51

7.1 Aqui você lança as notas das avaliações, provas atividades programadas e realizadas:
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55
FREQUÊNCIA lançamento
O sistema só habilita
os dias em que a
turma tem aula com
você...

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Se você tem aula
dupla, a
frequência da
primeira aula
pode ser aplicada
na segunda,
automaticamente
Por padrão, todos os alunos
estão frequentes, portanto,
você só registra falta para os
ausentes

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É possível lançar
uma justificativa
para a falta do
aluno clicando
neste ícone...

58
Ao final do
lançamento da
presença ou
ausência dos
alunos, CLICAR
EM CADASTRAR
para salvar no
sistema...

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FECHAMENTO do Bimestre
Clique em visualizar
para lançar as notas

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Ao mesmo tempo em que lança as notas, você consulta as faltas, ausências
compensadas, justificativas de falta registradas dos alunos
e um resumo de todas as atividades, provas, avaliações aplicadas com nota...

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Resumo de todas as atividades, provas, avaliações aplicadas com nota...

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IMPORTANTE
1. Inserção da Matriz Curricular e geração de
Quadro Aulas para a Atribuição (associação
do professor à classe)
2. Estar atento a data de desmembramento
ou extinção de classes
3. Tempo de migração de informações e
dados do sistemas (PAEF/JCAA) 1 dia.

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Diário de Classe - manutenção do registro no
documento físico
Registro diário (não necessariamente em cada
aula)
•Momento de transição – manter os documentos
on line e impressos

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Documentos da secretaria da escola referentes
ao aluno (2ª Fase)
Prontuário do aluno:
Ficha cadastral (disponível)
Ficha individual de notas ano corrente (disponível)
Histórico escolar (2ª Fase)
Documentos do aluno, comprovantes e
declarações diversas (2ª Fase)

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Etapas que a escola deve seguir:
• GOE
Atualizar dados de alunos/responsáveis (endereço,
telefone) Calendário Atribuição
• Professores
Planejamento, Avaliação e Frequência

RESOLUÇÃO
• Prevista resolução para regulamentação do
uso obrigatório da SED(Secretaria Escolar
Digital) no âmbito estadual.
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DÚVIDAS
• Encaminhar para os e-mails abaixo .
• deavacie@see.sp.gov.br
• deavanit@see.sp.gov.br
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