Impressao em serie

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Impressao em serie

  1. 1. EXECUTAR OPERAÇÕES DE AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS EM APLICAÇÕES DE PROCESSAMENTO DE TEXTO Impressão em Série • Criação do Documento InicialTecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  2. 2. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE A Impressão em série caracteriza-se pela criação de, pelo menos, dois documentos diferentes onde, num, existe a informação que será igual para todos os destinatários e, noutro, os dados desses mesmos destinatários.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  3. 3. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) Existem, pelo menos, duas formas de fazer a impressão em série: através das ferramentas existentes na área Mailings ou através do Assistente da impressão em Série Passo a Passo (Mail Merge Wizard)Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  4. 4. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Primeiro: Criar o ficheiro que contém o esqueleto no qual se deverá ajustar a informação variável da lista de Endereços Passo 1: Aceder à área MailingsTecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  5. 5. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.) Passo 2: Clicar no cotão “Impressão em Série”Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  6. 6. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.) Passo 3: Escolher Assistente de Impressão em Série Passo a PassoTecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  7. 7. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.) Passo 4: Dentro do painel de tarefas escolher o tipo de ficheiro que se pretende: Cartas, Mensagens de Correio Electronico, Envelopes …Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  8. 8. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.) Passo 5: Clique em Seguinte… e posteriormente seleccione no painel de tarefas Utilize o documento actual.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  9. 9. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Passo 6: Clique em Seguinte: Seleccionar Destinatários. De seguida, no painel de tarefas seleccione Escrever uma nova lista e clique em Criar. 0 0Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  10. 10. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Passo 7: Introduza dos dados da sua nova lista na caixa de diálogo que lhe aparece.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  11. 11. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Passo 8: Após a introdução dos dados clique em OK e em seguida, no painel de tarefas clique em Seguinte: Escrever a Carta.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  12. 12. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Passo 9: Escrever a Carta com a informação e a formatação pretendidas. Fazer uso dos botões disponíveis para acrescentar uma linha de saudações ou outros itens.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  13. 13. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Passo 10: No painel de tarefas Clique em Seguinte: Pré- -Visualizar as cartas e em seguida em Seguinte: Concluir a Intercalação.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  14. 14. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Neste momento o documento está pronto a ser intercalado directamente para a impressora ou para um novo documento. A impressão em série está concluída.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  15. 15. Fonte Retirado do livro “word 2007” de Luísa Câmara PiresTecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011

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