Planilhas Eletronicas

1. k
Planilhas Eletrônicas
Luciano José Paiva Patriota
Curso Técnico em Informática
Educação a Distância
2016

3. EXPEDIENTE
Professor Autor
Luciano José Paiva Patriota
Design Instrucional
Deyvid Souza Nascimento
Maria de Fátima Duarte Angeiras
Renata Marques de Otero
Terezinha Mônica Sinício Beltrão
Revisão de Língua Portuguesa
Letícia Garcia
Diagramação
Izabela Cavalcanti
Coordenação
Anderson Elias
Coordenação Executiva
George Bento Catunda
Coordenação Geral
Paulo Fernando de Vasconcelos Dutra
Conteúdo produzido para os Cursos Técnicos da Secretaria Executiva de Educação
Profissional de Pernambuco, em convênio com o Ministério da Educação
(Rede e-Tec Brasil).
Novembro, 2016

4. P314p
Patriota, Luciano José Paiva.
Planilhas Eletrônicas: Curso Técnico em Informática:
Educação a distância / Luciano José Paiva Patriota. – Recife:
Secretaria Executiva de Educação Profissional de
Pernambuco, 2016.
68 p.: il.
Inclui referências bibliográficas.
1. Educação a distância. 2. Excel (Programa de
computador) – Manuais, guias, etc. 3. Planilhas eletrônicas –
Manuais, guias, etc. I. Patriota, Luciano José Paiva. II. Título.
III. Secretaria Executiva de Educação Profissional de
Pernambuco. IV. Rede e-Tec Brasil.
CDU – 004.4
Catalogação na fonte
Bibliotecário Hugo Carlos Cavalcanti, CRB4-2129

5. Sumário
Introdução ........................................................................................................................................ 5
1.Competência 01 |Elaborar uma Planilha Eletrônica Utilizando Recursos de um Software Específico
– O Início........................................................................................................................................... 6
1.1 O que é uma Planilha Eletrônica?.......................................................................................................... 6
1.2 Histórico............................................................................................................................................... 6
1.3 O Calc................................................................................................................................................... 7
1.4 Planilhas, Folhas e Células..................................................................................................................... 7
1.4.1 Janela principal do Calc...................................................................................................................... 8
1.4.2 Navegando em Planilhas...................................................................................................................12
1.4.3 Selecionando Células ........................................................................................................................14
1.4.4 Selecionando colunas e linhas...........................................................................................................16
1.4.5 Selecionando Folhas .........................................................................................................................17
1.5 Digitando Dados ..................................................................................................................................18
1.6 Personalizando a Planilha ....................................................................................................................21
2.Competência 02 | Elaborar uma Planilha Eletrônica Utilizando Recursos de Fórmulas e Funções.30
2.1 Fórmulas .............................................................................................................................................30
2.2 Funções...............................................................................................................................................34
2.2.1 Funções Matemáticas.......................................................................................................................35
2.2.2 Funções Lógicas................................................................................................................................41
2.2.3 Criação de Estilos..............................................................................................................................45
2.2.4 Formatação Condicional ...................................................................................................................46
2.2.5 Funções Data e Hora.........................................................................................................................47
2.2.6 Funções Financeiras..........................................................................................................................48
2.2.7 Função JurosAcum............................................................................................................................48
2.2.8 VF.....................................................................................................................................................50
2.2.9 Funções Estatísticas..........................................................................................................................51

6. 3.Competência 03 | Recursos Gráficos ............................................................................................ 55
3.1 Recursos Gráficos – Trabalhando com Imagens....................................................................................55
3.2 Gráficos...............................................................................................................................................56
3.3 Referência Cruzada..............................................................................................................................62
3.4 Impressão............................................................................................................................................63
Conclusão........................................................................................................................................ 65
Referências .....................................................................................................................................66
Minicurrículo do Professor .............................................................................................................. 68

7. 5
Introdução
Caro(a) Aluno(a),
A necessidade do nosso cotidiano nos obriga a realizar tarefas cada vez mais complexas, seja ela no
nosso lar, nos estudos e principalmente no nosso trabalho. Atividades simples, mas que exigem
muito trabalho, também ocupam nosso espaço e nos abrem um leque de alternativas para
minimizar esse esforço a ponto de nos proporcionar mais resultado com menos tempo e trabalho.
Na era da informática surgiram alternativas a fim de proporcionar essa facilidade para o usuário
final. Os softwares revolucionaram por trazerem as soluções mais práticas, exportando, assim,
resultados do mundo virtual para o mundo real, tudo isso com precisão, organização, agilidade,
confiabilidade e principalmente praticidade.
Essa disciplina mostrará para vocês um tipo de software que propõe fazer tudo isso que acabamos
de falar. No campo de aplicações financeiras, por exemplo, é hoje um dos softwares mais utilizados.
Estamos falando das Planilhas Eletrônicas.
Existem várias planilhas no mercado, algumas pagas, outras não. Nosso curso será focado em uma
planilha gratuita e o nosso objetivo será mostrar a você uma boa introdução para o uso desse tipo
de software tão útil e prático, para torná-lo um poderoso aliado nas resoluções dos problemas do
seu dia a dia.
Bom curso a todos vocês e aproveitem a oportunidade!
Prof. Luciano Jose Paiva Patriota

8. 6
1.Competência 01 |Elaborar uma Planilha Eletrônica Utilizando Recursos
de um Software Específico – O Início
Introdução a Planilhas Eletrônicas
Quando falamos em planilhas eletrônicas, sempre vem em mente um conjunto de linhas e colunas
com números dentro. Esse tipo de software possui muito mais funcionalidades do que apenas
armazenar números. É incrível a quantidade de problemas que podemos solucionar utilizando
planilhas, principalmente, quando bem utilizadas.
O desenvolvimento de um software é custoso, tanto em tempo quanto em dinheiro e, em muitos
dos casos, ao projetar uma boa planilha é possível substituir todo o processo de desenvolvimento
de um software customizado, diminuindo custos, isso, é claro, dependendo da sua necessidade,
uma vez que o controle e organização das planilhas eletrônicas também pode se tornar um
problema.
Após este curso, você poderá utilizar um software de planilha eletrônica para vários propósitos,
sempre com a ferramenta adequada para a sua situação.
1.1 O que é uma Planilha Eletrônica?
Uma planilha eletrônica é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para a realização
de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e
colunas. Planilhas eletrônicas são utilizadas por comerciantes, programadores ou simples usuários
de computador. Os softwares atuais possuem uma quantidade de funções tão variáveis que até
mesmo estatísticos utilizam planilhas eletrônicas como ferramenta de trabalho.
1.2 Histórico
A utilização dos softwares de planilha eletrônica vem desde a década de 1980, com o
Competência 01

9. 7
desenvolvimento do software VisiCalc, a primeira planilha eletrônica para computadores. Em 1983,
a Lotus Corporation lançou no mercado o software integrado Lotus 123, que continha além das
funções básicas de cálculo do VisiCalc, funcionalidades muito avançadas para a época, como a
geração de gráficos e utilização dos números, como base de dados para outros programas.
Já na década de 1990, a Microsoft toma a liderança no setor de planilhas eletrônicas, com a
introdução de seu software Excel, que acabou se tornando muito superior aos seus concorrentes,
com funções como macros e fórmulas, já nas primeiras versões.
Ainda hoje, o software mais utilizado é o Microsoft Excel, mesmo existindo vários outros, como o
Calc, do pacote Libre Office. O Calc é suportado pela comunidade Linux e será o software utilizado
durante este curso.
1.3 O Calc
O Calc é o componente de Planilha Eletrônica do pacote LibreOffice. Você pode dispor dados, sejam
eles numéricos ou não, em uma planilha e manipulá-los para produzir determinados resultados.
O Calc oferece algumas funcionalidades, entre elas:
• Funções, que podem ser utilizadas para criar fórmulas para executar cálculos complexos;
• Funções de banco de dados, para organizar, armazenar e filtrar dados;
• Gráficos dinâmicos, um grande número de opções de gráficos em 2D e 3D;
• Macros, para a gravação e execução de tarefas repetitivas;
• Importação e exportação de planilhas em vários formatos, incluindo HTML, CSV e PDF.
1.4 Planilhas, Folhas e Células
O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas consistem de várias folhas
individuais, cada uma delas contendo células dispostas em linhas e colunas. Uma célula é
Competência 01

10. 8
identificada pelo número da sua linha e a letra da sua coluna. As células guardam dados, sejam eles
texto, números, fórmulas, e assim por diante.
Cada planilha pode conter muitas folhas e cada folha pode conter muitas células individuais. Na
versão mais recente do Calc, a versão 5.1.5, cada folha pode conter um máximo de 1.048.576 linhas
e 1024 colunas, ou seja, podem-se colocar muitos dados em uma única folha do Calc. Isso permite a
criação de planilhas imensas, mas organizadas e fáceis de manipular.
1.4.1 Janela principal do Calc
Quando o Calc é aberto, a janela inicialmente exibida é a da Figura 1.
Figura 1 - Janela principal do Calc.
Fonte: O autor.
Descrição: Esta figura apresenta a tela principal inicial do Calc. As setas apontam as áreas da aplicação onde
se encontram as funções, que são: barra de títulos, barra de menu, célula ativa do documento, caixa de
nomes, barra de ferramentas de formatação, barra de ferramentas padrão, cabeçalho de linhas, cabeçalho
de colunas, abas das folhas e barra de estado.
 Barra de Título
A barra de título localizada no alto da tela mostra o nome da planilha que está aberta. Quando a
Competência 01

11. 9
planilha for recém-criada, seu nome será “Sem título 1”. Quando a planilha é salva pela primeira
vez, o usuário deve dar um nome a ela, de forma que esse nome seja exibido na barra de títulos,
quando esta for salva.
 Barra de Menu
Abaixo da barra de título, está a Barra de Menu. Quando você escolhe um dos menus, um submenu
aparece com várias outras opções. Algumas dessas opções serão demonstradas neste material.
 Barra de Ferramentas
Três Barras de Ferramentas estão localizadas abaixo da Barra de menus: A Barra de Ferramentas
Padrão, a Barra de Ferramentas de Formatação e a Barra de Fórmulas. Os ícones nessas barras de
ferramentas oferecem um amplo leque de comandos e funções comuns.
 Barra de Formatação
Na Barra de Formatação, primeiro é selecionado o que se deseja formatar e depois se formata. A
Barra de Formatação é bastante usada devido a sua praticidade. Através dela é possível, por
exemplo, escolher o tipo de fonte e o tamanho, colocar o texto em negrito, itálico, escolher a cor do
plano de fundo, centralizar, etc. A figura 2 abaixo mostra a Barra de Formatação e suas opções.
É simples, no primeiro momento é selecionado o que se deseja formatar e depois se formata.
Figura 2 - A Barra de Formatação
Fonte: O autor.
Descrição: Esta figura detalha a barra de formatação com suas funções, que são: nome da fonte, tamanho da fonte,
negrito, itálico, sublinhado, cor da fonte, cor do plano de fundo, alinhar à esquerda, centralizar, alinhar a direita,
moldar texto, alinhar em cima, centralizar verticalmente, alinhar em baixo, formatar como percentagem, formatar
como moeda, formatar como data, formatar como número, aumentar e diminuir recuo, adicionar ou excluir casa
decimal, estilo de linha, bordas adicionar linhas, formatação condicional.
Competência 01

12. 10
Existe, porém, outra opção de formação, que é através do Menu de Contexto. Para acessá-lo clique
com o botão direito do mouse em cima da célula que você deseja formatar e selecione “Formatar
Células”
 Barra de Fórmulas
Do lado esquerdo da Barra de Fórmulas existe uma pequena caixa de texto chamada de Caixa de
nomes, com uma combinação de letras e números dentro, por exemplo, A1. Esta combinação,
chamada de referência de célula, é a letra da coluna e o número da linha da célula selecionada.
Lembrando de que a caixa de nomes também pode ser utilizada para rotular uma seleção dentro da
sua planilha. Com um nome dado, cria-se a referência para aquela seleção e podemos, assim,
utilizar essa seleção através desse nome.
A Figura 3 exibe a barra de fórmulas.
Figura 3 - Barra de fórmulas
Fonte: O autor.
Descrição: A figura acima descreve a barra de fórmulas e as suas principais funções, onde as setas
destacam a caixa de nomes, o assistente de função, o botão de soma, botão de função e a linha de
entrada.
À direita da Caixa de nomes estão os botões do Assistente de Funções, de Soma, e de Função.
Clicando no botão do Assistente de Funções, abre-se uma caixa de diálogo onde é possível
pesquisar em uma lista de funções disponíveis, com um passo a passo de como utilizá-la e um guia
de orientação para uso da fórmula.
Clicando no botão Soma, insere-se uma fórmula na célula selecionada que soma os valores
Competência 01

13. 11
numéricos das células acima da mesma. Se não houver números acima da célula selecionada, a
soma será feita pelos valores das células à esquerda.
 Células Individuais
A seção principal da tela exibe as células na forma de uma tabela, onde cada célula fica na
interseção de uma coluna com uma linha. No alto de cada coluna, e à esquerda de cada linha, há
uma célula cinza, contendo letras e números, que representam cabeçalhos das colunas e linhas. As
colunas começam em A e seguem para a direita, e as linhas começam em 1 e seguem para baixo.
 Abas de Folhas
Abaixo da tabela com as células estão as abas das folhas. Essas abas permitem que você acesse cada
folha da planilha individualmente, com a folha visível estando na cor branca.
 Barra de Estado
Na parte inferior da janela do Calc está a Barra de estado, que mostra informações sobre a planilha
e algumas formas de alterar suas funcionalidades.
Figura 4- Lado esquerdo da barra de estado do Calc.
Fonte: O autor.
Descrição: A figura acima mostra a primeira parte da barra de estado, as setas indicam o indicador do número da
folha, o estilo da página, o modo de inserção, o modo de seleção e o indicador se as alterações na folha foram
salvas ou não.
Competência 01

14. 12
Figura 5 - Lado direito da barra de estado do Calc.
Fonte: O autor.
Descrição: A figura acima mostra o restante da barra de estado, as setas indicam a assinatura digital, as
informações do objeto ou da célula, o controle de zoom da folha e por fim a escala de zoom.
No lado esquerdo da barra de estado, encontra-se a identificação da quantidade de folhas que a
planilha tem e qual a folha visível. Além disso, informações sobre o estilo da página e o modo de
seleção de células são exibidos. Caso a tecla <insert> seja pressionada, o modo de inserção será
ativado. Ao editar uma planilha é exibido um indicador de que a planilha ainda não foi salva, de
forma que o usuário possa ficar ciente do fato. Quando salvar a planilha o estado das alterações
mudará.
Já do lado direito encontramos informações sobre assinatura digital, caso possua; também é
possível visualizar a exibição de informações sobre uma célula ou objeto selecionado e o controle
de zoom, para visualização da planilha.
1.4.2 Navegando em Planilhas
O Calc oferece várias maneiras para navegar dentro de uma planilha de uma célula para outra e de
uma folha para outra. Você pode utilizar qualquer uma das maneiras listadas abaixo, se preferir.
Indo para uma Célula Específica:
a) Utilizando o Mouse
Essa é a forma mais fácil, tendo que selecionar somente a célula com o mouse, através de um
simples clique.
Competência 01

15. 13
b) Utilizando uma Referência de Célula
Clique no pequeno triângulo invertido bem ao lado da Caixa de nome ( ), exibida na Figura 3. A
referência da célula selecionada ficará destacada. Digite a referência da célula que desejar e
pressione a tecla <Enter>. Outra forma é apenas clicar na Caixa de nome e depois pressionar a tecla
<backspace> para apagar a referência da célula selecionada, digite a referência de célula que
desejar e pressione <Enter>.
c) Utilizando as Teclas de Tabulação e Enter
Pode ser feito pressionando <Enter> ou <Shift+Enter>, move-se o foco para baixo ou para cima,
respectivamente. Já pressionando <Tab> ou <Shift+Tab> move-se o foco para a esquerda ou para a
direita, respectivamente.
d) Utilizando as Teclas de Seta
Pode-se navegar pelas células utilizando algumas teclas do teclado, são elas:
Utilizando as teclas <Home>, <End>, <Page Up> e <Page Down>.
 A tecla <Home> move o foco para o início de uma linha.
 A tecla <End> move o foco para a última célula à direita que contenha dados.
 A tecla <Page Down> move uma tela completa para baixo e a tecla <Page Up> move uma
tela completa para cima.
 Combinações da tecla <Control> e da tecla <Alt> com as teclas <Home>, <End>, <Page
Down>, <Page Up>, e as teclas de seta movem o foco da célula selecionada de outras maneiras.
Movendo-se de uma folha para outra, cada folha de uma planilha é independente das outras, ainda
que seja possível fazer referências de uma para outra. Há duas maneiras de navegar entre
diferentes folhas numa planilha.
Competência 01

16. 14
e) Mover na Planilha
Pressionando as teclas <Control+Page Down> move-se a folha para a direita, e <Control+Page Up>
move-se a folha para a esquerda.
f) Navegar entre as Planilhas
Clicando em uma das abas das folhas, na parte de baixo da planilha, seleciona a folha. Se você tiver
muitas folhas, algumas delas podem estar escondidas atrás da barra de rolagem horizontal na parte
de baixo da tela. Se for o caso, os quatro botões à esquerda das abas ou folhas podem colocar as
folhas à vista. A Figura 6 mostra como fazer isso.
Figura 6-Navegando entre as folhas da planilha.
Fonte: O autor.
Descrição: A figura acima mostra na aba das folhas como navegar entre elas. A seta mais à
esquerda indica o botão para mover para a primeira folha, a mais à direita como mover para
a próxima folha à esquerda, mover para a próxima folha à direita, e por fim, mover para a
última folha, respectivamente.
Note que as folhas podem não estar necessariamente numeradas em ordem. A numeração das
folhas é arbitrária; você pode dar o nome que desejar para a folha, além de poder alterar a
sequência de exibição da forma que bem entender.
1.4.3 Selecionando Células
As células podem ser selecionadas de várias maneiras e combinações, como exibidas abaixo.
Competência 01

17. 15
 Célula Única
Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a célula e ela será selecionada.
 Grupo de Células Contíguas
Você pode selecionar um grupo de células contíguas utilizando o teclado ou o mouse. Para
selecionar um grupo de células arrastando o mouse:
1) Clique em uma célula.
2) Pressione e segure o botão esquerdo do mouse.
3) Mova o mouse através da tela.
4) Uma vez selecionado o bloco de células desejado, solte o botão do mouse.
Para selecionar um grupo de células sem arrastar o mouse:
1) Clique na célula que será um dos cantos do grupo a ser selecionado.
2) Pressione e mantenha a tecla <Shift> e clique.
3) Mova o mouse para o canto oposto do grupo a ser selecionado.
Para selecionar um grupo de células sem utilizar o mouse:
1) Selecione a célula que será um dos cantos do grupo a ser selecionado.
2) Enquanto pressiona a tecla <Shift>, utilize as teclas de seta para selecionar o restante do grupo.
 Grupo de Células não Contíguas
1) Selecione a célula, ou grupo de células, utilizando um dos métodos acima.
2) Mova o ponteiro do mouse para o início do próximo grupo de células, ou célula única.
3) Pressione a tecla <Control> e clique ou clique e arraste para selecionar um grupo de células.
4) Repita, caso necessário.
Competência 01

18. 16
1.4.4 Selecionando colunas e linhas
Colunas e linhas inteiras podem ser selecionadas de maneira muito rápida no Calc, seguindo os
modos abaixo.
 Coluna ou Linha Única
Para selecionar uma única coluna, clique na letra do identificador da coluna (veja o exemplo na
Figura 3). Perceba que a coluna A está ativa e a linha 1 também. Se selecionarmos a coluna A, todas
as linhas a partir da 1 serão selecionadas. Para selecionar uma única linha, clique no identificador do
número da linha. Assim, também, todas as colunas serão selecionadas para esta linha.
 Múltiplas Colunas ou Linhas
Para selecionar múltiplas colunas ou linhas contíguas:
1) Clique na primeira coluna ou linha do grupo.
2) Mantenha pressionada a tecla <Shift>.
3) Clique na última coluna ou linha do grupo.
Para selecionar múltiplas colunas ou linhas não contíguas:
1) Clique na primeira coluna ou linha do grupo.
2) Pressione e segure a tecla <Control>.
3) Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes, enquanto pressiona a tecla <Control>.
 Folha Inteira
Para selecionar uma folha inteira, clique na pequena caixa entre o identificador da coluna A e o
identificador da linha 1.
Competência 01

19. 17
Figura 7- Selecionar a folha inteira.
Fonte: O autor.
Descrição: A figura acima mostra como selecionar uma folha inteira. Basta clicar na caixa
entre o identificador da coluna A e o identificador da linha 1.
Você também pode pressionar <Control+A> para selecionar folhas inteiras.
1.4.5 Selecionando Folhas
Você pode selecionar uma ou várias folhas. Pode ser vantajoso selecionar várias folhas quando
precisar fazer alterações em várias folhas de uma vez.
 Folha Única
Clique na aba da folha que deseja selecionar. A folha ativa fica na cor branca.
 Múltiplas Folhas Contíguas
Para selecionar várias folhas contíguas:
1) Clique na aba da primeira folha desejada.
2) Mova o ponteiro do mouse para a aba da última folha desejada.
3) Pressione e segure a tecla <Shift> e clique na aba da folha.
Todas as abas entre as duas folhas ficarão na cor branca. Qualquer ação que você faça agora afetará
todas as planilhas selecionadas.
Competência 01

20. 18
 Múltiplas Folhas não Contíguas
Para selecionar várias folhas não contígua:
1) Clique na aba da primeira folha.
2) Mova o ponteiro do mouse para a aba da segunda folha.
3) Pressione e segure a tecla <Control> e clique na aba da folha.
4) Repita, se necessário.
As abas folhas selecionadas ficarão na cor branca. Qualquer ação que você faça agora afetará todas
as planilhas selecionadas.
 Todas as Folhas
Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e clique em Selecionar
todas as planilhas no menu de contexto.
1.5 Digitando Dados
O Calc permite inserir variados tipos de dados nas células da planilha. Isso possibilita uma grande
quantidade de tipos de informações que podem ser armazenadas e utilizadas em operações para
diversos fins.
 Números
Clique na célula e digite o número utilizando as teclas numéricas, tanto no teclado principal, quanto
no teclado numérico.
Para entrar com números negativos, digite um sinal de menos (-) na frente dele, ou coloque-o entre
parênteses (), assim: (1234).
Por padrão, números são alinhados à direita, e números negativos possuem um sinal de menos.
Competência 01

21. 19
 Texto
É a entrada de textos padrões do Calc onde é preciso somente selecionar a célula e digitar o texto
na mesma. O texto é alinhado à esquerda por padrão, mas opções como tipo, cor, tamanho de
fonte e alinhamento podem ser alterados como exibido na Figura 2.
 Datas e Hora
Selecione a célula e digite a data ou a hora. Você pode separar os elementos com uma barra (/) ou
com um hífen (-), ou utilize um texto como: 15 Out 10. O Calc reconhece vários formatos de data.
Você pode separar os elementos do horário com dois pontos, assim: 10:43:45.
É importante lembrar que caso você queira que um tipo de dado seja exibido exatamente como
você digitar, basta digitar um apóstrofo ( ‘ ) no começo que o texto será exibido da forma que você
digitar, ou seja, não sofrerá alteração de acordo com o tipo de dado, pois o Calc identifica se você
digitou número, data ou texto e formata de acordo com o tipo que ele identificou, porém muitas
vezes você não quer que o dado seja formatado.
 Ferramenta de Preenchimento da Célula
Da maneira mais simples, a ferramenta de Preenchimento é uma maneira de duplicar conteúdos já
existentes. Comece selecionando a célula que será copiada, depois arraste o mouse em qualquer
direção (ou pressione e segure a tecla Shift e clique na última célula que queira preencher), e clique
em Planilha → Preencher células e escolha a direção para a qual queira copiar: Para cima, Para
baixo, Para a esquerda ou Para a direita.
Competência 01

22. 20
Figura 8 - Ferramenta de preenchimento rápido.
Fonte: O autor.
Descrição: A imagem acima mostra duas partes de uma folha, formada por duas colunas A e B. Na
primeira, somente a linha 1 da coluna A contém dados, na segunda parte, exemplifica como o
método de arrastar pelas linhas de 1 até 10 executa a ferramenta de preenchimento, copiando o
conteúdo da célula A1 para as demais linhas selecionadas.
 Sequência de Preenchimento
Um uso mais complexo da ferramenta de Preenchimento é utilizar o preenchimento sequencial. As
listas padrões contêm dias da semana inteiros e abreviados, e os meses do ano, mas você pode criar
suas próprias listas também. Para adicionar uma sequência de preenchimento em uma planilha,
selecione as células a serem preenchidas, clique em Planilha → Preencher células → Séries...
Na caixa de diálogo, selecione Autopreenchimento no Tipo de série, e entre como Valor inicial um
item de qualquer uma das sequências definidas, como exibido na Figura 9. As células selecionadas
serão preenchidas com os outros itens da lista, sequencialmente, como é exemplificado na Figura
10.
Competência 01

23. 21
Figura 9 - Configurações de autopreenchimento.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima apresenta as opções de preenchimento. Nela podemos escolher as
direções para onde as células serão preenchidas, para cima, para baixo, à direita ou à esquerda e o
tipo de série adequada, sendo as opções Linear, Crescente, data e autopreenchimento. Nesse caso,
a célula inicial contém a informação “Janeiro”.
Figura 10 - Células preenchidas com o preenchimento por sequência
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima mostra o resultado após aplicar o
preenchimento por sequência descrito na figura 9. As demais células
receberam os meses subsequentes a “Janeiro”, preenchendo as demais
células com os meses restantes do ano, na sua respectiva ordem.
1.6 Personalizando a Planilha
O Calc permite que o próprio usuário possa personalizar a planilha de forma que ela fique com a
aparência desejada.
Competência 01

24. 22
É possível adicionar, remover ou renomear uma folha de uma forma bem simples. Basta clicar com
o botão direito do mouse na folha, e um menu suspenso irá aparecer, como demonstra a Figura 11.
Este menu permite a alteração do nome da folha (Renomear Planilha) como também inserir (Inserir
Planilha) ou exclui-la (Excluir Planilha).
Figura 11 - Manipulando Abas (Folhas).
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima mostra o menu suspenso com suas opções, após clicar
com o botão direito do mouse em cima da folha desejada. As opções são,
recortar, copiar, colar, inserir planilha, renomear a planilha, mover ou copiar a
planilha, escolher cor da aba, proteger a planilha, eventos ou selecionar todas as
planilhas.
A opção Cor da guia permite a alteração na cor da aba que representa a folha, e cada folha pode ter
uma cor diferente, ajudando a mantê-las organizadas, de acordo com a necessidade do usuário.
 Formatação de Dados
O Calc também permite a formatação de uma célula específica. É possível escolher como os dados
serão exibidos na célula, através da ferramenta de Formatação de célula. Ela está acessível clicando
com o botão direito em cima da célula que você deseja alterar e selecionando a opção Formatar
Célula. A ferramenta de formatação é exibida na Figura 12.
m
Competência 01

25. 23
Figura 12 - Ferramenta de formatação de célula – Aba Números
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima mostra a ferramenta de formatação. Com ela é possível formatar a
célula de inúmeras formas. Ela é composta pelas abas Números, Fonte, Efeitos da fonte,
Alinhamento, Bordas, Plano de fundo e Proteção de célula. No exemplo acima, a aba Números
está selecionada, nela é possível escolher o formato de apresentação do número na célula,
como por exemplo, escolher a quantidade de casas decimais apresentadas.
A aba Números permite alterar como o dado é exibido na célula. Ele pode ser exibido em formato
de número, data, hora, porcentagem entre vários outros estilos diferentes. Já a aba alinhamento
permite que você altere a forma com que os dados estão alinhados na célula, como exibido na
Figura 13, além de poder alterar a inclinação do texto.
Figura 13 - Ferramenta de formatação de célula – Aba Alinhamento
Fonte: O Autor.
Descrição: A janela acima mostra as opções agora na aba Alinhamento. Nela podemos
configurar como a informação será exibida na célula, por exemplo, mais à direita,
centralizado, mais à esquerda, orientar o texto na posição horizontal e até na vertical.
Já na aba Borda, é possível definir como as bordas da célula selecionada serão exibidas. A Figura 14
Competência 01

26. 24
mostra que é possível alterar as bordas em relação ao seu estilo, largura e cor. É possível escolher
quais bordas estarão visíveis, além do espaçamento entre elas.
Figura 14 - Ferramenta de formatação de célula – Aba Bordas
Fonte: O Autor.
Descrição: A janela acima mostra a aba com opções de Borda. Nela é possível dimensionar,
definir a cor e até escolher o estilo de sombra da célula.
A Aba Plano de Fundo é responsável por alterar a cor de fundo da célula, podendo ser escolhida
uma grande variedade de cores. A Figura 15 exibe a aba Plano de Fundo.
Figura 15 - Ferramenta de formatação de célula – Aba Bordas
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem mostra a aba Plano de Fundo. Nela é possível escolhermos a cor de
fundo da célula apenas com um clique do mouse.
Competência 01

27. 25
 Formatação da Planilha
Além da formatação do conteúdo das células, o Calc permite a formatação da planilha e de suas
folhas. É possível adicionar, remover, ocultar e voltar a exibir linhas e colunas de uma forma fácil e
prática. Para isso, escolhe-se onde a nova célula vai ser adicionada ou a célula a ser removida, clica-
se com o botão direito na mesma e um menu suspenso irá aparecer, como exibido nas figuras 15 e
17, para colunas e linhas respectivamente.
Figura 16 - Menu suspenso para Colunas
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura mostra o menu suspenso de formatação da planilha, dando
o clique com o botão direito do mouse em cima de uma coluna. Nela podemos
cortar, copiar, inserir colunas à esquerda e à direita, excluir colunas, limpar,
formatar células, definir largura da coluna, largura ideal, ocultar e mostrar
colunas.
Figura 17 - Menu suspenso para Linhas
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura agora mostra o menu suspenso dando o clique com o
botão direito do mouse em cima de uma linha. Elas contêm basicamente as
mesmas opções que a das colunas, só que para as linhas da planilha.
Competência 01

28. 26
Ao selecionar a opção inserir uma linha/coluna, uma nova linha/coluna é inserida antes da que você
selecionou. Isso faz com que todas as linhas/colunas após a selecionada tenham seus endereços
acrescidos em uma posição. O mesmo acontece quando se seleciona a opção excluir: as
linhas/colunas subsequentes têm os endereços diminuídos em uma posição. A opção Excluir
conteúdo simplesmente apaga todo o conteúdo da linha/coluna, mantendo-a na folha.
Já selecionando a opção ocultar linha/coluna simplesmente se oculta a linha/coluna selecionada e
as subsequentes não têm seus endereços alterados. Para desfazer a operação, seleciona-se a
linha/coluna oculta e escolhe-se a opção mostrar.
É permitido também unir linhas/colunas de algumas determinadas células, em uma operação
denominada Mesclar. Essa opção, demonstrada na Figura 18, exige que você selecione as células
que se deseja mesclar, e ao selecionar o botão Mesclar e centralizar célula , as células serão
transformadas em uma só, contendo o endereço da primeira célula selecionada.
Figura 18 - Mesclar células
Fonte: O Autor.
Descrição: A tela acima mostra na primeira parte as células selecionadas e logo
abaixo elas mescladas. Basta selecionar as células que deseja mesclar, clicar com o
botão direito do mouse e escolher a opção Mesclar células no menu suspenso.
Outra opção muito útil é mover ou copiar as folhas de uma planilha. Ao clicar com o botão direito
em cima de uma folha, na aba de folhas, é possível selecionar a opção mover/copiar planilha, que é
exibida na figura 19. A Ação Mover permite que se mova uma folha dentro de um mesmo
Competência 01

29. 27
documento ou até mesmo para um novo documento, selecionando a opção – novo documento – no
menu “Para o documento”.
Ao selecionar a ação Copiar, a folha vai ser mantida na planilha atual, porém uma cópia será
inserida no novo documento ou posição selecionada.
Figura 19-Mover / Copiar planilha
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura mostra a tela Mover / Copiar planilha. Nela é possível mover
ou copiar uma planilha dentro de um mesmo documento ou para outro
documento.
 Proteção de Planilhas
Existem algumas planilhas que possuem dados sigilosos e que só podem ser visualizadas por
pessoas selecionadas. Para tanto, o Calc permite que seja adicionada a uma folha uma senha de
acesso, limitando a visualização da folha a qualquer pessoa. Para conseguir isso, basta clicar com o
botão direito em uma folha e selecionar a opção ‘proteger planilha’. O menu Proteger Planilha é
exibido, assim como ilustrado na Figura 20.
Competência 01

30. 28
Figura 20-Proteger Planilha
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura mostra a opção de proteger planilha. Nela o usuário cria uma senha de
proteção na planilha escolhida.
Neste menu é possível adicionar uma senha que protege a folha. É possível também detalhar o que
será permitido executar aos usuários que não possuem a senha de acesso, através da seção Opções.
Lembre-se de que ao proteger uma folha, só poderá editá-la novamente caso possua a senha, então
não a esqueça!
 Navegador
O Navegador é uma ferramenta de auxílio no Calc. Para abrir o Navegador, pressione a tecla <F5>.
Veja na figura 21 como a janela é exibida. Nele, estão contidos atalhos para todas as planilhas e
células, figuras, anotações e vários outros elementos da planilha. Com ele é possível navegar pela
planilha, selecionar e visualizar todos os elementos contidos em todas as folhas, sem a necessidade
de navegar por todas elas.
Competência 01

31. 29
Figura 21-Navigator.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura mostra o Navegador do Calc. Nele é possível navegar de
forma mais prática nos documentos.
Resumo da Competência
Caros alunos, encerramos nossa primeira competência! Nela, vocês aprenderam várias coisas
importantes sobre o Calc, e tudo servirá de base para o nosso aprendizado futuro. Vamos destacar
alguns pontos importantes desta competência:
Entre as funções básicas das planilhas eletrônicas estão organizar e operar em cima dos mais
diversos tipos de dados, de forma intuitiva.
O Calc nos permite navegar pelos dados de forma bem prática.
É possível personalizar nossa planilha e células das mais diversas maneiras, deixando nosso
documento personalizado e mais organizado!
Possui dados confidenciais? Adicione uma senha na sua planilha e fique despreocupado!
Competência 01

32. 30
2.Competência 02 | Elaborar uma Planilha Eletrônica Utilizando Recursos
de Fórmulas e Funções
Introdução às fórmulas
Na maioria das vezes, algumas operações são necessárias nos dados inseridos no Calc. Tais
operações podem ser tão simples como uma adição, ou complexas como o cálculo estatístico
sofisticado. Para tanto, o Calc dispõe de algumas ferramentas, o que o torna um software poderoso
quando bem utilizado.
Nesta competência, vocês poderão aprender sobre como utilizar essas ferramentas para realizar as
mais diversas operações. Fiquem de olho!
Não se esqueça de revisar o que você viu na aula anterior, será muito importante para podermos
dar continuidade a essa competência.
2.1 Fórmulas
As Fórmulas no Calc são como as operações matemáticas ou lógicas que alteram ou fazem uso dos
dados da planilha. As fórmulas estão presentes na maioria das operações a serem realizadas no Calc
e nos ajudam a automatizar algumas tarefas.
A partir das fórmulas, é possível gerar funções computacionais que substituem calculadoras e até
simples programas de computador de forma rápida, prática e produtiva. Com elas, todos os dados
de uma planilha podem ser utilizados e reutilizados, de maneira a aumentar o reuso da mesma,
tornando-a mais eficiente.
As fórmulas são inseridas nas células da mesma forma que qualquer conteúdo é inserido, por meio
do teclado. Cada fórmula é composta por valores e operadores matemáticos, da mesma maneira
que uma fórmula matemática comum. A Tabela 1, logo abaixo, exibe os operadores matemáticos
Competência 02

33. 31
presentes no Calc:
Tabela 1 - Operadores matemáticos no Calc.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima é formada por três colunas, que são Fórmula, Operador e Exemplo. A coluna fórmula
tem como exemplo as operações básicas, tais como soma, subtração, multiplicação, divisão, potenciação e
percentual. A segunda coluna Operador mostra os símbolos que representam essas operações, como por
exemplo o asterisco que indica multiplicação. E por fim, a última coluna representa um exemplo prático, como
a soma de 3 mais 3.
Como pode ser observado na coluna Exemplo da tabela acima, para fazer uso de uma fórmula é
preciso iniciá-la com o símbolo matemático = (Igual). Após isso, coloca-se a operação matemática
desejada. Para a operação de potência, o símbolo ^ (circunflexo) é utilizado para identificar que o
número x será elevado a potência y( ): x^y.
As fórmulas matemáticas podem ser feitas em conjunto, de forma a serem utilizados vários
operadores ao mesmo tempo, como nos exemplos abaixo:
Exemplo 1: = ((32+21)-(14*5))
Exemplo 2: = 35 ^ (12-54*(7/2))
Exemplo 3: = 100/12^32-45*0,02
 Fórmulas Referenciadas
A utilização de fórmulas auxilia na criação de planilhas que necessitem de operações matemáticas
FÓRMULA OPERADOR EXEMPLO
Soma + =3+3
Subtração - =3-4
Multiplicação * =2*5
Divisão / =12/8
Potência ^ =4^3
Percentual % =4%
Competência 02

34. 32
de grande porte e que possam ser custosas se forem calculadas à mão, ou seja, que sejam
demoradas e de difícil interpretação.
Mesmo assim, com a ajuda do Calc a utilização das fórmulas ainda se torna difícil, ao ponto de todos
os números precisarem ser digitados a mão.
Um exemplo disso é uma operação com muitos números ou mesmo a reutilização da fórmula em
novas planilhas, que se torna inviável, visto que se faz necessária inserção de todos os novos
valores, praticamente reescrevendo toda a fórmula, como exibido no exemplo abaixo.
Figura 22 - Exemplo de fórmula.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima apresenta uma fórmula simples. A expressão começa com
sinal de igual, seguido do número três mais o número quatro que multiplica a
expressão entre parênteses que representa cinco elevado ao quadrado.
Uma solução para isso é utilizar fórmulas referenciadas, onde os valores a serem utilizados nas
fórmulas são obtidos a partir de outras células e não de números digitados. Assim, as fórmulas
podem ser reaproveitadas em várias planilhas e os valores podem ser modificados sem que haja
necessidade de alteração na fórmula.
Para utilizar valores referenciados, deve-se indicar qual a célula a ser referenciada, no lugar do valor
digitado. Para isso, basta adicionar o endereço da célula e os operadores matemáticos padrões para
fórmulas. A Figura 23 abaixo exibe um exemplo do uso de fórmulas com referências.
Figura 23 - Exemplo da utilização de fórmulas com referência.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem mostra o uso de fórmula usando referência. No exemplo
acima, a célula A3 recebe a soma das células A1 com A2.
Competência 02

35. 33
No exemplo da figura 23, a célula A3 contém uma função que resultará no valor da célula A1
somado com o valor da célula A2. O resultado da célula A3 será 7, porém, ao mudar o valor da
célula A1 para 12, o resultado da célula A3 será 16. Ou seja, usando a referência da célula, o valor
que está contido na mesma será utilizado para a fórmula, permitindo que os valores a serem
operados na fórmula sejam alterados sem que ela seja modificada.
O Calc também permite uma forma automatizada de preencher funções em células adjacentes. Por
exemplo, ao clicar na célula que contém uma função e arrastando-a para a direita, como na Figura
24 abaixo, a célula à direita vai receber a mesma fórmula da célula selecionada, porém os
endereços da referência também serão alterados para as células à direita.
Figura 24 - Preenchimento automático de fórmulas referenciadas.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura mostra o mesmo esquema, mas destaca o recurso de cópia de célula.
Desta vez, arrastando o conteúdo da célula A3 para B3, estaremos copiando a fórmula
contida nela, e ainda, o Calc irá configurar as variáveis da fórmula para a nova coluna
copiada, no caso a B.
A fórmula inserida na célula B3 é exibida na Figura 25.
Figura25 - Resultado do preenchimento automático de fórmulas referenciadas
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura agora nos mostra a função copiada através do método de arrasto.
Note que o Calc copiou a função de soma, alterando, porém, as suas variáveis,
modificando a referência das variáveis da coluna A para a coluna B, respectivamente.
Competência 02

36. 34
2.2 Funções
O Calc possui uma ferramenta que automatiza ainda mais a utilização de fórmulas, é o gerenciador
de funções. Uma função, no Calc, é um conjunto de fórmulas que podem ir das mais simples, como
as fórmulas matemáticas de operações básicas, até mais às complexas, como o cálculo de funções
financeiras e estatísticas.
Para as funções do Calc, basta utilizar o operador = (Igual) e o nome da função. Cada função pode
ou não ter alguns parâmetros de entrada, que são os dados a serem utilizados pela fórmula, como
por exemplo: em uma fórmula SOMA, os parâmetros de entrada são os valores a serem somados.
Outro modo de se utilizar funções é por meio do assistente de funções. Ele pode ser acessado pela
barra de funções, como exibida na Figura 26.
Figura 26 - Assistente de funções.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima mostra o assistente de funções. Ele é representado pelo ícone F(x) na
barra de fórmulas.
O assistente de funções é a ferramenta padrão do Calc para a utilização de funções. Nele, são
exibidas todas as funções disponíveis no Calc, divididas em categorias, como na Figura 27. Cada
categoria contém uma lista de funções que podem ser aproveitadas. Ao selecionar uma função, os
parâmetros necessários para utilizá-la são exibidos.
Competência 02

37. 35
Figura 27 - Assistente de funções do Calc.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem mostra a tela do assistente de funções. Nela é possível escolher as funções
definidas pelo Calc por categoria. No exemplo acima, a categoria de funções Matemáticas foi
selecionada e escolhida a função SOMA.
Utilizando a função Soma como exemplo, podemos ver como se constrói uma função no Calc.
Imagine que queiramos somar três valores, contidos nas células A1, A2 e A3. Utilizando a função
Soma para realizar esta tarefa, teríamos que digitar: =Soma(A1;A2;A3). Cada parâmetro de entrada,
ou seja, cada endereço de célula tem que ser separado por um; (ponto e vírgula). É possível
também a utilização de intervalos, delimitado pelo sinal de : (dois pontos) - caso se queira utilizar as
células contidas no intervalo formado pelas células C3 até C15, utiliza-se como parâmetro
Soma(C3:C15).
2.2.1 Funções Matemáticas
Agora, caro (a) aluno (a), vamos ver algumas funções matemáticas: Soma, Mult, Potência, Sen, Cos,
Fatorial, Aleatório, Log, Raiz.
 Função Soma
A função Soma automatiza a fórmula com o operador +. Ela recebe como parâmetro as referências
Competência 02

38. 36
a serem utilizadas para realizar a soma.
Figura 28 - Função Soma.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima exemplifica a função SOMA definida pelo Calc. Note que
usamos como parâmetros A1 e A2 separados pelo símbora “;”. Esse símbolo
informa que o Calc efetuará a soma dos valores contidos na célula A1 e A2 e
colocará o resultado na célula A3.
 Função Mult
A função Mult automatiza a fórmula com o operador *. Ela recebe como parâmetro as referências a
serem utilizadas para realizar a multiplicação.
Figura 29 - Função Mult.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem acima demonstra a função MULT predefinida no Calc. Ela
otimiza o operador *. No exemplo acima, ela recebe dois parâmetros A1 e A2, e faz
a multiplicação entre os valores contidos nessas duas células e atribui o resultado
na célula A3.
 Função Potência
A função Potência automatiza a fórmula com o operador ^ . Ela recebe como parâmetro as
referências a serem utilizadas para realizar a potência, onde o primeiro parâmetro é a base e o
segundo a potência.
Competência 02

39. 37
Figura 30 - Função Potência.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima demonstra a função POTÊNCIA. Ela recebe dois
parâmetros, no caso A1 e A2 e faz a potenciação dos dois, onde A1 será a base e A2
será o expoente.
 Função Sen
A função Sen retorna o seno de um dado ângulo. Ela recebe como parâmetro o valor do ângulo a
ser retornado o seno.
Figura 31 - Função Sen.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem cima mostra a função SEN do Calc. Ele recebe como
parâmetro o valor do ângulo e retorna o seu seno. No exemplo acima, ele retorna
o valor do seno contido na célula A1.
 Função Cos
A função Cos retorna o cosseno de um dado ângulo. Ela recebe como parâmetro o valor do ângulo a
ser retornado o cosseno;
Competência 02

40. 38
Figura 32 - Função Cos.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem cima mostra a função COS do Calc. Ele recebe como
parâmetro o valor do ângulo e retorna o seu cosseno. No exemplo acima, ele
retorna o valor do seno contido na célula A1.
 Função Fatorial
A função Fatorial retorna o fatorial de um dado número. Ela recebe como parâmetro o valor do
número a ser calculado o fatorial.
Figura 33 - Função Fatorial.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem mostra a função FATORIAL. Ela recebe como argumento um
número e calcula o seu fatorial. No exemplo acima ela recebe como parâmetro a
célula A2, que contém o valor 4 e calcula o seu fatorial, que será 24.
 Função Aleatório
A função Aleatório retorna um número real escolhido aleatoriamente. Ela não recebe parâmetros.
Competência 02

41. 39
Figura 34 - :Função Aleatório.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem acima mostra a função ALEATÓRIO. Ela não recebe
parâmetros e retorna um número real qualquer.
 Função AleatórioEntre
Às vezes, é necessária a criação de números aleatórios, e a função AleatórioEntre “cai como uma
luva” para resolver este problema. Ao ser chamada, ela solicita dois parâmetros: o primeiro e o
último número de uma sequência, e retorna um número aleatório, entre esses dois números. A
Figura 35 exibe a função AleatórioEntre.
Figura 35 - Função AleatórioEntre
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem acima mostra a função ALEATÓRIOENTRE. Ao contrário da
função anterior, ela recebe dois argumentos como parâmetros, e retorna um
valor aleatório entre o primeiro e o segundo argumento.
 Função Log
A função Log retorna o log de um dado número. Ela recebe como parâmetro o número a ser
calculado e a base do log.
Competência 02

42. 40
Figura 36 - Função Log.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima mostra a função LOG do Calc. Ela recebe dois
parâmetros, o primeiro parâmetro é o número a ser calculado, e o segundo é a
base do log.
 Função Raiz
A função Raiz retorna a raiz quadrada de um dado número. Ela recebe como parâmetro o número a
ser calculada a raiz quadrada.
Figura 37 - Função Raiz.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem agora mostra na célula A3 a função RAIZ. Ela recebe um
argumento como parâmetro, que no exemplo acima será A2 e retorna a raiz
quadrada do número.
 Função Truncar
A função Truncar retorna sempre o valor inteiro de um dado número. No exemplo dado na Figura
38, o valor retornado será o valor antes da vírgula, ou seja, 154.
Competência 02

43. 41
Figura 38 - Função Truncar
Fonte: O Autor.
Descrição: Nesta imagem é exibida a função TRUNCAR do Calc. A função
dela é truncar o valor que é passado como parâmetro, no exemplo acima,
o argumento passado para ela é o número 154,5, a função então,
retornará somente o valor antes da vírgula, ou seja, 154.
2.2.2 Funções Lógicas
As funções lógicas são aquelas que funcionam como operadores lógicos. Elas operam com
comparações lógicas entre valores da planilha. Algumas das funções lógicas mais importantes são:
Função Se, Função E, Função Ou.
Uma função lógica nada mais é do que uma pergunta a ser feita, esperando sempre uma entre as
duas respostas: verdadeiro ou falso. Essa pergunta é feita por meio de comparadores lógicos, ou
seja, condições.
Caro (a) aluno (a), não se preocupe, apesar de lógica ser um dos assuntos mais complexos, esse
assunto será mais bem abordado nas disciplinas que envolvem programação de computadores, mas
é importante saber um pouco sobre elas na aquisição desta competência.
Então, vamos lá? Imagine que você deve fazer uma tabela de alunos de uma escola. Essa tabela
deve conter o nome dos alunos, as notas deles no semestre (duas notas, uma para cada avaliação
que eles realizaram) a média de cada aluno e sua situação, se ele foi aprovado ou reprovado. A sua
situação depende se a média for maior/igual ou menor a seis. A Figura 39 exibe a tabela que
usaremos como exemplo.
Competência 02

44. 42
Figura 39 - Tabela de médias dos alunos
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima mostra uma pequena planilha. Ela é composta por 5 colunas que são: Aluno,
Nota 1, Nota 2, Média e Situação. A primeira linha tem as seguintes informações: José, 2, 0 e 1. A
segunda linha tem as seguintes informações: Maria, 10, 4 e 7. As linhas referentes a coluna situação não
contém informações.
 Função SE
A função Se funciona como um teste lógico. Ela possui três parâmetros: O teste lógico, chamado de
condição; o valor, caso o teste seja verdadeiro; e o valor, caso o teste seja falso.
Podemos utilizar a função SE para calcular a situação do aluno. Ou seja, faremos um teste lógico,
uma pergunta ao Calc, e o informamos quais devem ser os textos exibidos na tela, dependendo da
resposta. Neste caso, se a média for maior ou igual a 6, exiba o texto Aprovado. Caso contrário,
exiba o texto Reprovado. A Figura 40 exibe o exemplo.
Figura 40 - Função SE.
Fonte: O Autor.
Descrição: Utilizando a planilha anterior, vemos a utilização da função SE. Ela recebe como parâmetros três
argumentos, que são: o teste lógico, o segundo será o valor, caso o teste seja verdadeiro e por fim o valor do
terceiro caso o teste seja falso. No exemplo acima, o teste pergunta se o valor da média da aluna Maria é igual
ou superior a seis. Caso seja, a coluna situação receberá o valor do segundo parâmetro, ou seja, aprovado, caso
não, receberá o valor reprovado.
 Função E
A função E funciona como uma comparação entre dois testes lógicos. Por exemplo, ao fazer uma
pergunta ao Calc, podemos verificar se duas condições são verdadeiras ou se alguma delas é falsa. A
função E funciona de acordo com uma tabela de testes lógicos, denominada tabela verdade. Essa
tabela exibe qual o resultado do teste lógico entre duas condições, como a exibida na Tabela 2. A
Competência 02

45. 43
função E tem o papel de função de confirmação exclusiva, ou seja, ela só retorna um valor
verdadeiro caso as duas condições testadas sejam verdadeiras e retorna um valor falso se alguma
delas, ou ambas, forem falsas.
CONDIÇÃO 1 CONDIÇÃO 2 RESULTADO
Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro
Verdadeiro Falso Falso
Falso Verdadeiro Falso
Falso Falso Falso
Tabela 2 - Tabela verdade para a função E.
Fonte: O Autor.
Descrição: A tabela verdade para a função E. Ela é formada por 3 colunas que são: condição 1, condição 2 e
resultado. Note que o resultado só será verdadeiro se e somente se, as condições 1 e 2 sejam igualmente
verdadeiras, caso não, sempre será falso.
Utilizando o exemplo da tabela de alunos, exibida na Figura 40, poderemos verificar se o aluno tem
uma média igual ou maior que 6 e se ele tirou nota igual ou maior que 8 na primeira avaliação. A
Figura 41 exibe o exemplo.
Figura 41 - Função E.
Fonte: O Autor.
Descrição: Ainda utilizando a figura anterior como exemplo, vemos o uso da função E. Agora podemos perguntar
na mesma sequência se a média é igual ou superior a 6 e se a nota 1 é maior igual a 8.
 Função Ou
A função OU é muito parecida com a função E, porém, a sua verificação é baseada na tabela
verdade OU, exibida pela Tabela 3. A função OU retorna verdadeiro caso qualquer das condições
testadas seja verdadeira.
Competência 02

46. 44
Tabela 3 - Tabela verdade para a função Ou.
Fonte: O Autor.
Descrição: A tabela verdade para a função OU. Ela é formada por 3 colunas que são: condição 1, condição 2 e
Resultado. Note que desta vez, o resultado só será falso se e somente se, as condições 1 e 2 sejam igualmente
falsas, caso não, sempre será verdadeiro.
Continuando no exemplo da tabela de alunos da Figura 40, é possível verificar se algum aluno tirou
alguma nota igual ou acima de 6 em qualquer uma das avaliações de forma bem simples, como
exibido na Figura 42.
Figura 42 - Função Ou.
Fonte: O Autor.
Descrição: Ainda utilizando a figura anterior como exemplo, vemos o uso da função OU. Agora podemos
perguntar na mesma sequência se o aluno tirou alguma nota igual ou superior a 6.
 Função SOMA SE
A função SOMA SE possui um funcionamento bem peculiar. Imagine que você possui uma folha de
papel e nela exista o valor por quilo de várias frutas, pois isso é o que sua mãe deseja que você vá
comprar na feira. Precisamos saber qual o valor, somado, de todas as maçãs que estão presentes na
sua folha de papel, mas como você é ágil e esperto resolveu digitar a lista no Calc. A Figura 43 exibe
a tabela que provavelmente você escreveria.
CONDIÇÃO 1 CONDIÇÃO 2 RESULTADO
Verdadeiro Falso Verdadeiro
Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro
Falso Verdadeiro Verdadeiro
Falso Falso Falso
Competência 02

47. 45
Figura 43 - Função SomaSe
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima mostra uma tabela onde a primeira coluna é formada por nomes
de frutas e a segunda com os respectivos valores por kilo. No exemplo acima, na primeira
coluna, várias linhas repetem a fruta maçã. Com a função SOMASE é possível somar todos os
valores que correspondam ao preço das maçãs, ela usa como primeiro parâmetro o intervalo
dos nomes que será testado, a condição, ou seja, o nome que desejo pesquisar, ou seja,
“Maçã”, e o terceiro recebe o intervalo em que estão os valores das respectivas frutas.
Então, entendeu? Para fazer esta tarefa de forma simples, utilizaremos a função SOMA SE, que
permite somar certo intervalo de valores se outro intervalo atender aos critérios da condição. Para
utilizá-la, primeiro é inserido o intervalo a ser testado, no exemplo da figura 43, de A2:A9. O teste
vem logo em seguida, ou seja, se no intervalo selecionado a célula contiver o nome Maçã, então,
some os valores que estão no intervalo B2:B9, que é o terceiro parâmetro.
Nas novas versões do Calc é possível ter vários critérios na função SOMA SE, sendo essa chamada
de SOMA SEs. Com ela, é possível, por exemplo, somar todos os preços das Maçãs que tenham peso
superior a 1 Kg, ou seja, nosso primeiro critério seria a palavra “Maçã” e o segundo seria uma
coluna com o “Peso”, e o intervalo para a soma seria o “Valor/Kg”.
2.2.3 Criação de Estilos
No Calc é possível criar novos estilos de exibição de dados, que podem ser utilizados para formatar
visualmente suas células de um modo personalizado e utilizado novamente quantas vezes você
quiser.
Competência 02

48. 46
Para isso, abra o menu Estilos e Formatação, indo em formatar/Estilos e formatação, a imagem
abaixo será exibida.
Figura 44 - Estilos e Formatação.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima mostra a ferramenta de estilo e formatação. Nela é
possível personalizar o estilo de exibição dos dados e criar novos estilos.
A partir daqui, você pode criar ou editar um novo estilo, para tanto, clique com o botão direito do
mouse em um Estilo que você queira editar, ou selecione a opção novo. A janela da imagem 44
aparece, onde você poderá selecionar como sua célula poderá ser exibida e dar um nome ao estilo,
caso necessário.
2.2.4 Formatação Condicional
Outra fórmula bastante utilizada é a Formatação Condicional, que por si só não é uma fórmula em
sua definição, mas utiliza fórmulas para funcionar. Com a formatação condicional é possível alterar
o estilo de uma célula através de um teste condicional. Utilizando o exemplo acima, vamos fazer
com que a coluna adquira uma cor diferente para cada situação, Aprovado ou Reprovado. Para
isso, basta ir ao menu Formatar e selecionar a opção formatação condicional e uma janela parecida
Competência 02

49. 47
com a figura 45 será exibida.
Figura 45 - Formatação Condicional.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima mostra a tela de formatação condicional. Ela mostra que dependendo
do valor da célula, podemos personalizar a forma como o resultado é exibido através de um
teste condicional. No exemplo acima, criamos um estilo chamado “aprovado” que mostra que
quando a célula recebe o valor aprovado, sua cor de fonte fica branca e o plano de fundo da
célula fica azul.
Nesta janela é possível adicionar as condições a serem testadas, neste caso duas condições: caso o
valor da célula seja igual a “Reprovado” um novo estilo é adicionado: Fundo vermelho. Caso o valor
seja “Aprovado”, o fundo da célula ficará azul.
2.2.5 Funções Data e Hora
Esta categoria de funções permite trabalhar com valores de data e hora de forma bem fácil. Vamos
lá?
 Função Agora
A Função Agora permite exibir a data e hora do momento em que ela foi digitada. Ela é
exemplificada na Figura 46, e não possui parâmetros.
Competência 02

50. 48
Figura 46 - Função Agora.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem mostra o exemplo da função AGORA. Ela não recebe
parâmetros, ou seja, coloca-se o sinal de igual seguida pelo seu nome e dois
parênteses, abrindo e fechando. Ela retornará a data do dia e a hora exata da
chamada da função.
 Função Data
A função data permite construir datas em um formato específico, com três parâmetros: o ano, o
mês e o dia da data desejados, como exemplificado na Figura 47.
Figura 47 - Função Data.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem mostra o exemplo da função data. Ela recebe como
argumentos três parâmetros, o ano, o mês e o dia.
2.2.6 Funções Financeiras
O Calc possui um conjunto de funções financeiras que podem ser úteis em várias situações,
veremos duas delas aqui: Função JurosAcum e VF.
2.2.7 Função JurosAcum
A função JurosAcum retorna os juros acumulado de um título com um pagamento periódico. Para
tanto, ela precisa dos seguintes parâmetros:
 Emissão é a data de emissão do título;
 PrimeiroJuro é a data do primeiro juro do título;
 Liquidação é a data até a qual os juros acumulados serão calculados;
Competência 02

51. 49
 Taxa é a taxa de juros nominal anual (taxa de juros do cupom);
 ValorNominal é o valor nominal do título;
 Frequência é o número de pagamentos de juros por ano. (1, 2 ou 4);
 Base é escolhida de uma lista de opções e indica como o ano será calculado.
BASE CÁLCULO
0 ou ausente No método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada
1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano
2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias
3 Número exato de dias no mês, ano com 365 dias
4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada
Tabela 4 - Base para a função JurosAcum
Fonte: O autor.
Descrição: A tabela que é utilizada para saber qual a base usada como argumento na função JUROSACUM. A base
0 ( zero ) é a utilizada para representar o ano com 12 meses de 30 dias cada mês. A base 1 representa o número
exato de dias em cada mês e número exato de dias em um ano. A base 2 representa o número exato de dias em
cada mês mas com ano de 360 dias. A base 3 utiliza o mês com o número exato de dias, mas com ano de 365 dias,
e por fim a base 4 usa o método europeu, que representa o ano com 12 meses de 30 dias cada um.
Para exemplificar melhor esta função, imagine que seu pai decidiu comprar um carro e o valor do
carro foi emitido em 30-08-2012. O primeiro pagamento dos juros é definido para 31-08-2012. A
data de liquidação, ou seja, quando ele irá pagar será 05-12-2012. A taxa será 0,1 ou 10% e o valor
nominal será 1000 unidades monetárias. Os juros serão pagos duas vezes ao ano (a frequência será
2). A base será o método norte-americano (0). Quanto serão os juros acumulados?
A resposta pode ser dada pela função exibida na Figura 48.
Figura 48 - Função JurosAcum
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem mostra o uso da função JUROSACUM.
Competência 02

52. 50
2.2.8 VF
A função Valor Futuro (VF) retorna o valor a ser pago após um determinado período. É ótima para
planejamentos financeiros futuros. Para entendê-la melhor, vamos a um exemplo:
Imagine que uma pessoa tome emprestado, a juro composto, a importância de R$ 3000,00, pelo
prazo de 6 meses, sob taxa de 4,5% ao mês. Qual será o valor a ser pago como juros, decorrido este
prazo? A figura 49 exibe esse exemplo.
Figura 49 - Exemplo para Valor Futuro.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem acima mostra a aplicação da função VF (valor futuro). A tabela mostra 2
colunas. A primeira é formada por valor do empréstimo, prazo em meses, taxa mensal e o
valor futuro a ser calculado pela função. A segunda coluna corresponde aos valores
respectivos atribuídos a primeira, que são: três mil reais, 6 e 4,5 por cento.
A função valor futuro recebe como parâmetros:
 Taxa: Taxa de Juros do Período;
 NPER: Período do Pagamento;
 PGTO: Constam os pagamentos regulares;
 VP: Valor Presente.
A figura 50 exibe a função VF preenchida. O primeiro parâmetro a ser inserido é a taxa de juros,
representada na célula B3 da figura 49. O segundo parâmetro é a quantidade de pagamentos a
serem realizados, representado pela célula B2. O terceiro parâmetro são os pagamentos já
realizados, nesse caso, nenhuma parcela foi paga. O último parâmetro é o valor atual, representado
pela célula B1.
Competência 02

53. 51
Figura 50 - Função VF.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura mostra o uso da função VF ( valor futuro) com seus 4
argumentos.
Para este exemplo o resultado é exibido pela figura 51.
Figura 51 - Resultado da função VF.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura mostra o resultado da função VF (valor futuro) na tabela da imagem
49. Ela calculou os juros compostos do empréstimo no valor de três mil reais pelo período
de 6 meses a taxa de 4,5 por cento ao mês. O resultado final é três mil, novecentos e seis
reais e setenta e oito centavos.
2.2.9 Funções Estatísticas
As funções estatísticas possuem a característica de agir em cima de uma ordem grande de dados, e
podem realizar operações estatísticas rapidamente, inclusive em formato de gráficos, que serão
explicados melhor na próxima competência. Para esta seção utilizaremos a Figura 52 como
exemplo.
Competência 02

54. 52
Figura 52 - Exemplo a ser utilizado nesta sessão.
Fonte: O Autor.
Descrição: A tabela acima é composta de uma coluna, das linha 4 até 22
cada uma contendo números aleatórios menores que 1.
 Média
A função Média retornará a média ( aritmética ) dos argumentos, como visto na figura 53.
Figura 53 – Exemplo função MÉDIA
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem acima mostra a função MÉDIA utilizando a planilha
mostrada na figura 52. Ela recebe como parâmetros a célula A4, seguida de dois
pontos e a célula A22. Isso indica que ela irá somar todos os valores nesse
intervalo e calcular a média aritmética desses valores.
 DesvPad
A função DesvPad retorna o desvio padrão de uma sequência de dados. Para o exemplo acima, é
Competência 02

55. 53
possível utilizá-la como exibido na Figura 54.
Figura 54 - Exemplo da função DesvPad.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem mostra a função desvio padrão. Utilizando ainda os valores contidos na
planilha da figura 52, ele calculará o desvio padrão dos valores da célula A2 à célula A22.
 Máximo
A função Máximo retorna o número máximo de uma sequência. É exibida na figura 55.
Figura 55 - Exemplo da função Máximo.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima mostra a função MÁXIMO. No exemplo ela recebe dois parâmetros, A4 dois
pontos A22. Ela retornará o valor máximo nesse intervalo de células.
 Menor
Já a função mínimo retorna o valor mínimo de uma dada sequência. É exibida na figura 56.
Figura 56 - Exemplo da função mínimo.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima ao contrário da função anterior retorno o valor mínimo contido
na mesma sequência de células. O nome da função é MÍNIMO e também recebe dois
argumentos, A4 e A22.
Resumo da Competência
Agora, já sabemos realizar as mais diversas funções e executar uma enorme quantidade de fórmulas
utilizando o Calc. Notaram a grande aplicabilidade do Calc nos mais diversos problemas? Esta é uma
característica notável das planilhas eletrônicas!
Competência 02

56. 54
A partir do estudo desta competência, você será capaz de resolver problemas complexos, como
folhas de pagamento extensas, cálculos financeiros e até mesmo problemas estatísticos comuns no
dia a dia, como cálculo de juros de uma compra que seus familiares ou até mesmo você vá fazer,
monitorar movimentações financeiras, etc. Aproveite para praticar bastante aplicando tudo o que
foi visto aqui em situações do cotidiano, resolvendo problemas seus ou de algum familiar ou amigo.
Com certeza eles ficarão bastante agradecidos a você e você ficará craque!
Competência 02

57. 55
3.Competência 03 | Recursos Gráficos
Introdução
Chegamos a nossa última competência! Vocês já sabem como exibir, organizar e operar seus dados,
agora é o momento de criar visualizações para eles. Essas visualizações podem ser feitas no formato
de gráficos, que às vezes simplificam muito o entendimento de uma grande quantidade de dados,
ou de informações muito complexas.
Espero que tenham praticado a última competência, pois alguns conceitos vistos anteriormente
serão necessários a partir de agora. Boa sorte!
3.1 Recursos Gráficos – Trabalhando com Imagens
Com o Calc é possível trabalhar com recursos gráficos. Esses recursos podem ser inseridos na
planilha de forma a auxiliar o utilizador a deixar sua planilha com mais recursos. O exemplo clássico
para isso é adicionar imagens externas à planilha. Isso é feito de forma simples, utilizando o
assistente para inserção de imagens. Ele está acessível a partir do menu Inserir --> Figura, como
exibe a Figura 57.
Figura 57 - Assistente para inserção de imagens.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem acima mostra como inserir uma figura na planilha. No menu
Inserir e logo depois clicando na opção Figura.
Competência 03

58. 56
A partir da opção “De um arquivo...” é possível selecionar a imagem a ser inserida. A imagem será
adicionada à planilha, mas ela não faz parte de nenhuma célula, ficando sempre acima das células.
A imagem pode ser reposicionada de forma bem simples, selecionando-a e arrastando-a para
qualquer lugar desejado. A Figura 58 exibe uma imagem adicionada à planilha.
Figura 58- Imagem inserida em uma planilha.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem cima mostra um exemplo de uma figura adicionada na planilha. Após
clicar na opção figura, o Calc irá abrir uma caixa de diálogo onde o usuário poderá escolher
qualquer arquivo de imagem no computador.
Selecionando a imagem, é possível perceber os símbolos de redimensionamento da imagem,
representados por quadrados verdes encontrados nos cantos da imagem. Ao selecionar uma das
bordas da imagem e arrastar com o mouse, é possível aumentar e diminuir o tamanho da imagem,
nas duas coordenadas, de forma fácil e intuitiva.
3.2 Gráficos
O Calc também permite a inserção de gráficos nas planilhas. Esses gráficos são construídos
automaticamente pelo Calc através de dados da própria planilha. Os gráficos do Calc são uma
ferramenta poderosa e podem ser criados de forma rápida por meio do assistente de gráficos.
O assistente de gráficos pode ser encontrado facilmente no menu Inserir/Gráfico, como exibido na
Figura 59.
Competência 03

59. 57
Figura 59 - Inserir um novo gráfico.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem agora mostra a opção no menu Inserir para adição de gráfico
na planilha.
O assistente de inserção de gráficos, exibido na Figura 60, é uma ferramenta simples e prática.
Através dele, após uma sequência de passos bem definidos, é possível criar gráficos profissionais
com os dados presentes na planilha. A primeira tela do assistente refere-se aos tipos de gráficos
que podem ser criados no Calc. Ao selecionar um tipo de gráfico, alguns subtipos e opções de
visualização são exibidos.
Figura 60 - Assistente de gráficos: primeira etapa.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem 60 mostra a primeira etapa na criação de gráficos no Calc. A primeira opção nos
permite escolher o tipo de gráfico a ser construído. O assistente nos permite selecionar o tipo de gráfico
e automaticamente ele nos mostra um exemplo da sua exibição.
O Calc disponibiliza uma série de tipos de gráficos: de coluna, barra, pizza, área, linha, dispersão,
Competência 03

60. 58
bolha, rede, cotações, coluna e linha. Para todos eles, o assistente disponibiliza os mesmos passos.
Após a primeira etapa, a seleção do tipo de gráfico, a segunda etapa é exibida: a escolha dos dados
a serem utilizados no gráfico. A Figura 61 exibe essa tela.
Figura 61 - Assistente de gráficos: segunda etapa.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem acima mostra a segunda etapa do assistente para criação de gráfico. Nessa
etapa é possível escolher a forma como os dados selecionados serão exibidos no gráfico.
1º Passo: A seleção dos dados é uma etapa muito importante na criação de um gráfico, por isso,
deve ser realizada com cuidado. Ao selecionar o ícone à direita do campo ‘Intervalo de dados’, o
Calc nos permite selecionar os dados através do mouse. Essa seleção deve ser feita de forma
ordenada e organizada, de forma que nenhum dado importante seja perdido. 2º Passo: Após essa
seleção, o endereço dos dados é exibido em um campo dedicado a isso, como demonstrado na
Figura 36. Note que os dados selecionados vão de A1 até A11 e pertencem à planilha 1, como
exibido na imagem 62.
Figura 62 - Seleção de dados para o gráfico.
Fonte: O Autor.
Descrição: A figura acima mostra a opção no assistente de selecionar as células com o mouse. Basta
clicar no ícone a direita na opção de Intervalo de Dados. No exemplo acima, os dados selecionados
são da célula A1 até a célula A11.
Competência 03

61. 59
A terceira etapa, exibida pela Figura 63, permite a inserção de um nome para a sequência de dados
selecionada e também permite inserir mais sequências no gráfico. Essa funcionalidade possibilita
criar gráficos complexos de forma simples e rápida. Para selecionar mais sequências é só adicionar
uma nova sequência, adicionar os novos dados (utilizando o mesmo ícone da etapa anterior) e dar
um nome à nova sequência. O nome das sequências também pode ser obtido a partir de algum
dado contido em alguma célula na planilha, utilizando o mesmo mecanismo de seleção para os
dados da sequência. Porém, caso você queira dar um nome fixo à sequência, lembre-se de sempre
usar “ (aspas duplas) antes e depois do nome escolhido.
Figura 63 - Terceira etapa: séries de dados.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem da figura 63 mostra a próxima etapa na criação de gráficos: A Série de
Dados. Nela é possível personalizar um nome para a sequência assim como também inserir
mais sequências no gráfico.
A quarta e última etapa é composta pelos elementos do gráfico. É nela que você adiciona um título
ao gráfico e aos eixos. Tanto o gráfico como os eixos possuem nomes fixos, não podendo ser
obtidos a partir dos dados na planilha. A Figura 64 exibe a quarta etapa.
Competência 03

62. 60
Figura 64 - Quarta etapa.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem mostra a quarta etapa para a formação do gráfico, nela é possível
nomear os eixos X e Y, dar um título e subtítulo ao gráfico.
O gráfico gerado funciona como uma imagem, ele não pertence a nenhuma célula da planilha e
pode ser reposicionado em qualquer lugar do gráfico. Também é possível redimensionar o gráfico
gerado, da mesma forma que é feito com as imagens, utilizando os quadrados verdes das bordas do
gráfico. A Figura 65 exibe o gráfico finalizado.
Figura 65 - Gráfico criado a partir do assistente de gráficos.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem acima mostra o gráfico finalizado. À esquerda mostra as células contendo os
dados e à direita o gráfico do tipo coluna que representa esses dados.
Os valores exibidos no gráfico gerado podem ser facilmente atualizados alterando os valores das
células utilizadas como fonte de dados. Isso é feito automaticamente, sem a necessidade de
utilização do assistente de gráficos, basta modificar o valor da célula desejada.
Os gráficos são de grande importância para várias aplicações, desde planilhas financeiras até
Competência 03

63. 61
planejamento estratégico, onde cada um requer um tipo diferente de gráfico. Para criar um tipo
diferente de gráfico, basta selecionar o tipo desejado, na etapa um. As Figuras 66, 67, 68 e 69
exibem tipos diferentes de gráfico: gráfico em barra, em pizza, em linha e em dispersão,
respectivamente.
Figura 66 - Gráfico de barras.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem acima mostra o gráfico de barras com as mesmas informações do gráfico
anterior.
Figura 67 - Gráfico de pizza.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem acima mostra o gráfico de pizza com as mesmas informações do gráfico
anterior.
Competência 03

64. 62
Figura 68 - Gráfico de Linha.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem acima mostra o gráfico de linha com as mesmas informações do gráfico
anterior.
Figura 69 - Gráfico de dispersão.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem acima mostra o gráfico de dispersão com as mesmas informações do
gráfico anterior.
3.3 Referência Cruzada
O Calc permite a criação de várias folhas, dentro de uma mesma planilha, aumentando, assim, a
quantidade de dados que podem ser trabalhados. Para criar funções ou gráficos ainda mais
completos, é possível utilizar dados de várias planilhas, de forma fácil. Para isso, é utilizada a
referência cruzada, ou referência por endereço. Por exemplo, em uma planilha com duas folhas,
FolhaA e FolhaB, gostaríamos de adicionar uma função de soma que somasse o valor da célula A1
da FolhaA com o valor A1 da FolhaB.
Competência 03

65. 63
Para isso, utilizamos a função SOMA e indicamos o endereçamento das células normalmente: =
Soma(A1;A1). Para indicarmos que o primeiro parâmetro presente está presente na FolhaB e não
na FolhaA, onde a função está sendo executada, utilizamos o nome da FolhaB como
endereçamento. O resultado é: Soma (A1;FolhaB.A1). Dessa forma, o Calc irá saber que terá que
somar a célula A1 com a célula A1 da FolhaB.
A referência cruzada funciona bem em fórmulas, funções e gráficos, dando à planilha uma poderosa
ferramenta para obtenção de dados variados e permitindo uma melhor organização dos mesmos.
3.4 Impressão
O Calc permite que todas as planilhas criadas por meio dele sejam impressas de uma maneira
rápida e prática. Para tanto, basta acessar o menu Arquivo e depois a opção Imprimir. A caixa de
diálogos de impressão é exibida, como demonstrado na figura 70.
Figura 70 - Impressão de planilhas.
Fonte: O Autor.
Descrição: A imagem acima mostra a caixa de diálogo de impressão do Calc. À esquerda é exibida uma pré-
visualização do documento a ser impresso, à direita temos a opção de selecionar a impressora desejada (caso
haja mais alguma instalada no computador), entre outras opções, como por exemplo, selecionar quais planilhas
a ser impressas, quantidade de cópias, etc.
Competência 03

66. 64
É possível imprimir todas as folhas de uma planilha, somente as folhas selecionadas ou até mesmo
somente as células selecionadas. No canto esquerdo é possível identificar como será a impressão. É
possível também alterar várias configurações de impressões, como quantidade de páginas a serem
impressas, além de todas as configurações padrões do pacote Libre Office.
Competência 03

67. 65
Conclusão
Bom pessoal, chegamos ao fim do nosso curso. Espero que tenham aproveitado ao máximo para
aprender coisas novas e como utilizá-las em seus problemas do dia a dia. Este tipo de software se
torna muito versátil quando bem aplicado, podendo substituir soluções que venham a ser caras e
custosas para o seu desenvolvimento, pois geralmente toda planilha eletrônica deveria ser um
software, mas devido ao custo elevado para desenvolvimento do sistema opta-se pelas planilhas.
Durante este curso, vocês puderam conhecer os softwares de planilha eletrônica, bem como se
aprofundarem em um deles, o Calc. Aprenderam como manipular e inserir dados, assim como a
personalização desta exibição.
As fórmulas e funções podem e devem ser utilizadas sem moderação, da forma que vocês
necessitarem, e é a verdadeira alma dos softwares de planilha eletrônica: operar em cima dos
dados, de uma forma versátil e bem prática.
Na última competência, vocês aprenderam a exibir os dados em formato de gráficos dos mais
diversos tipos, o que pode facilitar, e muito, na leitura e manutenção de certas informações.
Espero que tenham entendido bem o porquê de estarmos estudando este tipo de software, e como
a boa compreensão do assunto pode facilitar o aprendizado em disciplinas como programação de
computadores e lógica formal.
Desejo a todos vocês um ótimo curso e boa sorte com tudo!

68. 66
Referências
ROCHA, Tarcízio da, OpenOffice.Org 2.0 Calc Completo e Definitivo, Editora Ciência Moderna, Rio de
Janeiro, 2006.
GONÇALVES, Cristiane, Broffice.org: Calc Avançado Com Introdução às Macros – Editora Ciência
Moderna, Rio de Janeiro, 2009.
LAMAS, Murilo, OpenOffice.Org ao seu alcance, Editora Beto Brito, 2004.
KUNZE, Rommel, OpenOffice.Org 1.1.2, Editora KCM, Cuiabá, 2005.
BRAGA, William, OpenOffice Calc e Writer, Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 2005.
ROCHA, Tarcízio da, OpenOffice.Org 2.0 Base Completo e Definitivo, Editora Ciência Moderna, Rio
de Janeiro, 2006.
ROCHA, Tarcízio da, OpenOffice.Org 2.0 Draw Completo e Definitivo, Editora Ciência Moderna, Rio
de Janeiro, 2006.
ROCHA, Tarcízio da, OpenOffice.Org 2.0 Impress Completo e Definitivo, Editora Ciência Moderna,
Rio de Janeiro, 2006.
BRAGA, William, OpenOffice Calc e Writer 2.0 – Teoria e Prática, Editora Alta Books, Rio de Janeiro,
2007.
LOBO, Edson J. R. Lobo, BrOffice Writer, Editora Ciência Moderna, Rio de Janeiro, 2008.
TELLES, Descomplicando o BrOffice para concursos, Editora Campus, Rio de Janeiro, 2009.

69. 67
GONÇALVES, Cristiane, BrOffice.Org Calc Avançado com Introdução às Macros, 2009.
MANZANO, José Augusto N. G., BrOffice.Org 3.2.1, Editora Érica, São Paulo, 2010.

70. 68
Minicurrículo do Professor
 LUCIANO JOSE PAIVA PATRIOTA
Luciano Patriota é Bacharel em Ciências da Computação pela Universidade Católica de Pernambuco.
É Analista de Sistemas e programador. Também atua ministrando disciplinas como Tutor Virtual
através do EAD.
As principais linguagens de programação em que atua são: Java, C e DELPHI.
Os principais bancos de dados em que atua são: MySQL e SQL Server.